Помощь студентам в учебе
Оценка целесообразности внедрения системы проектного управления и ее влияние на финансово-экономические результаты работы компании на примере ООО «НТЦ - Геотехнология»
|
АННОТАЦИЯ 2
ВВЕДЕНИЕ 8
1 СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И ЕЕ РОЛЬ В
УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ
1.1 Теоретические основы управления проектами 11
1.2 Инвестиционный проект как объект экономической оценки 22
1.3 Современные тенденции и требования в области управления
проектами 24
1.4 Организация проектного управления в России. Программные
продукты в сфере проектного управления 28
1.5 SWOT - анализ деятельности ООО «НТЦ - Геотехнология» 34
2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ООО «НТЦ -ГЕОТЕХНОЛОГИЯ»
2.1 Общий анализ деятельности ООО «НТЦ - Геотехнология» 38
2.2Анализ финансово-хозяйственной деятельности
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 44
2.3Рассмотрение программного продукта для проектного управления,
в качестве инвестиционного проекта 63
3 ОЦЕНКА ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ООО «НТЦ - ГЕОТЕХНОЛОГИЯ»
3.1 Оценка целесообразности внедрения проектного управления на
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 72
3.2 Риски связанные с внедрением проектного управления на
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 75
3.3 Рекомендации по внедрению и развитию проектного управления
на ООО «НТЦ - Геотехнология» 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 83
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 86
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Бухгалтерский баланс
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 90
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Отчёт о финансовых результатах
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 92
ПРИЛОЖЕНИЕ В. Экономическое состояние компании
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 93
ВВЕДЕНИЕ 8
1 СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И ЕЕ РОЛЬ В
УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ
1.1 Теоретические основы управления проектами 11
1.2 Инвестиционный проект как объект экономической оценки 22
1.3 Современные тенденции и требования в области управления
проектами 24
1.4 Организация проектного управления в России. Программные
продукты в сфере проектного управления 28
1.5 SWOT - анализ деятельности ООО «НТЦ - Геотехнология» 34
2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ООО «НТЦ -ГЕОТЕХНОЛОГИЯ»
2.1 Общий анализ деятельности ООО «НТЦ - Геотехнология» 38
2.2Анализ финансово-хозяйственной деятельности
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 44
2.3Рассмотрение программного продукта для проектного управления,
в качестве инвестиционного проекта 63
3 ОЦЕНКА ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ООО «НТЦ - ГЕОТЕХНОЛОГИЯ»
3.1 Оценка целесообразности внедрения проектного управления на
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 72
3.2 Риски связанные с внедрением проектного управления на
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 75
3.3 Рекомендации по внедрению и развитию проектного управления
на ООО «НТЦ - Геотехнология» 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 83
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 86
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Бухгалтерский баланс
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 90
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Отчёт о финансовых результатах
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 92
ПРИЛОЖЕНИЕ В. Экономическое состояние компании
ООО «НТЦ - Г еотехнология» 93
В современном мире стремительными темпами развиваются информационные технологии и системы, обеспечивающие своевременное планирование и контроль результатов деятельности. Во многих отраслях на смену классическому централизованному управлению приходит распределенное командное управление, когда все сотрудники вовлечены в общее дело. При этом возрастает роль координации действий каждого сотрудника компании, обеспечивающая не только выполнение функциональных обязанностей, но и своевременную адаптацию к изменениям во внешней и внутренней среде.
Управление компанией - это воздействие на объект управления с целью получения необходимого результата, который, как правило, основывается на том, что работу необходимо выполнять быстрее, дешевле и качественнее. Для сохранения конкурентоспособности в условиях глобализации уже недостаточно компетенций специалистов; необходимо следовать современным тенденциям, организации производства, обеспечивая при этом необходимое качество своих товаров и услуг.
Для организации многих видов деятельности широкое распространение получило проектное управление, которое позволяет «связать» высшее руководство с исполнителями и настроить более слаженную работу в условиях непрерывных изменений. Правильно подобранные методы и инструментарий проектного управления улучшают эффективность работы компании, позволяют более качественно управлять факторами, влияющими на основные характеристики и требования, предъявляемые к будущему продукту или услуге.
Актуальность проблемы организации управления для проектных институтов возрастает по мере роста масштабов их деятельности, увеличением количества и сложности проектов, а также более строгих ограничений по ресурсам. Совокупность требований предполагает использование системного подхода и современного
инструментария к планированию, контролю и управлению проектной
деятельностью таких компаний.
Объектом исследования выступает общество с ограниченной ответственностью «Научно - Технический Центр - Геотехнология»: проектный институт, выполняющий комплексные работы, включающие изыскания, проектирование, организацию строительства новых промышленных предприятий, а также разработку программ повышения эффективности функционирования и развития действующих предприятий и организаций.
Предметом исследования является управление проектной деятельностью ООО «Научно - Технического Центра - Геотехнология».
Целью выпускной квалификационной работы является оценка целесообразности внедрения системы и инструментария проектного управления, а также и ее влияние на финансово-экономические результаты работы на примере ООО «НТЦ - Геотехнология».
Для достижения цели работы предполагается решение ряда задач:
1. Изучить теоретические основы управления проектами.
2. Исследовать, современные тенденции и требования, а также структуру и механизмы в сфере проектного управления.
3. Провести обзор программных продуктов для системы управления проектами.
4. Провести анализ финансово-экономической деятельности и SWOT - анализ деятельности ООО «НТЦ - Геотехнология».
5. Рассмотреть внедрения проектного управления в качестве инвестиционного проекта и оценить экономический эффект от внедрения для ООО «НТЦ - Геотехнология».
6. Указать основные рекомендации по внедрению системы управления проектами
Теоретическая часть выпускной квалификационной работы базируется на исследовании теории и методологии по проблемам экономической оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия, изложенным в работах российских и зарубежных экономистов. Информационной базой исследования послужила бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «НТЦ - Геотехнология» за 2016-2018 годы.
Практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что полученные результаты могут быть использованы в деятельности предприятий с целью организации и оптимизации управления их основными производственными процессами, а также в процессе повышения эффективности использования производственных ресурсов.
Управление компанией - это воздействие на объект управления с целью получения необходимого результата, который, как правило, основывается на том, что работу необходимо выполнять быстрее, дешевле и качественнее. Для сохранения конкурентоспособности в условиях глобализации уже недостаточно компетенций специалистов; необходимо следовать современным тенденциям, организации производства, обеспечивая при этом необходимое качество своих товаров и услуг.
Для организации многих видов деятельности широкое распространение получило проектное управление, которое позволяет «связать» высшее руководство с исполнителями и настроить более слаженную работу в условиях непрерывных изменений. Правильно подобранные методы и инструментарий проектного управления улучшают эффективность работы компании, позволяют более качественно управлять факторами, влияющими на основные характеристики и требования, предъявляемые к будущему продукту или услуге.
Актуальность проблемы организации управления для проектных институтов возрастает по мере роста масштабов их деятельности, увеличением количества и сложности проектов, а также более строгих ограничений по ресурсам. Совокупность требований предполагает использование системного подхода и современного
инструментария к планированию, контролю и управлению проектной
деятельностью таких компаний.
Объектом исследования выступает общество с ограниченной ответственностью «Научно - Технический Центр - Геотехнология»: проектный институт, выполняющий комплексные работы, включающие изыскания, проектирование, организацию строительства новых промышленных предприятий, а также разработку программ повышения эффективности функционирования и развития действующих предприятий и организаций.
Предметом исследования является управление проектной деятельностью ООО «Научно - Технического Центра - Геотехнология».
Целью выпускной квалификационной работы является оценка целесообразности внедрения системы и инструментария проектного управления, а также и ее влияние на финансово-экономические результаты работы на примере ООО «НТЦ - Геотехнология».
Для достижения цели работы предполагается решение ряда задач:
1. Изучить теоретические основы управления проектами.
2. Исследовать, современные тенденции и требования, а также структуру и механизмы в сфере проектного управления.
3. Провести обзор программных продуктов для системы управления проектами.
4. Провести анализ финансово-экономической деятельности и SWOT - анализ деятельности ООО «НТЦ - Геотехнология».
5. Рассмотреть внедрения проектного управления в качестве инвестиционного проекта и оценить экономический эффект от внедрения для ООО «НТЦ - Геотехнология».
6. Указать основные рекомендации по внедрению системы управления проектами
Теоретическая часть выпускной квалификационной работы базируется на исследовании теории и методологии по проблемам экономической оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия, изложенным в работах российских и зарубежных экономистов. Информационной базой исследования послужила бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «НТЦ - Геотехнология» за 2016-2018 годы.
Практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что полученные результаты могут быть использованы в деятельности предприятий с целью организации и оптимизации управления их основными производственными процессами, а также в процессе повышения эффективности использования производственных ресурсов.
В современном мире для организации многих видов деятельности широкое распространение получает методология проектного управления, которое позволяет «связать» высшее руководство с исполнителями и настроить более слаженную работу в условиях непрерывных изменений. Правильно подобранные методы и инструментарий проектного управления улучшают эффективность работы компании, позволяют более качественно управлять факторами, влияющими на основные характеристики и требования, предъявляемые к будущему продукту или услуге. Система управления проектами позволяет сформировать единую картину деятельности организации и повысить контроль над реализацией проектов.
В работе были выполнены общий анализ предприятия и анализ финансово - хозяйственной деятельности. По данным проведённого исследования можно сделать следующие выводы:
- коэффициент текучести кадров не превышает 10%;
- валюта баланса на конец 2018 года, составила 136 856 тыс. руб., что
свидетельствует об увеличении хозяйственного оборота предприятия;
- сумма нераспределенной прибыли увеличилась на 29%, это подтверждает эффективность работы менеджмента, за счет чего происходит рост собственного капитала субъекта хозяйствования;
- сумма собственного капитала предприятия увеличилась на 28% , что говорит о повышении благосостояния инвесторов и собственников предприятия;
- сумма валовой прибыли на конец 2018 г. увеличилась на 71% и составила 24 259 тыс. руб. это показывает, что основная деятельность предприятия, которая способна генерировать прибыль является эффективной;
- предприятие ООО «НТЦ - Геотехнология» в полной мере финансово устойчивое, ликвидное и рентабельное.
Актуальность проблемы организации управления для проектных институтов возрастает по мере роста масштабов их деятельности, увеличением количества и сложности проектов, а также более строгих ограничений по ресурсам. Совокупность требований предполагает использование системного подхода и современного инструментария к планированию, контролю и управлению проектной
деятельностью таких компаний.
Внедрение современных методов и инструментария проектного управления рассмотрено на примере ООО «Научно - Технический Центр - Геотехнология»: проектного института, который выполняет комплексные работы, включающие изыскания, проектирование, организацию строительства новых промышленных предприятий, а также разработку программ повышения эффективности функционирования и развития действующих предприятий и организаций.
В связи с увеличением объемов и сложности выполняемых работ в последние годы в ООО «НТЦ - Геотехнология» наметился ряд проблем, связанных с отставанием фактических темпов от плановых графиков.
Внедрение системы и современного инструментария проектного управления нацелено разрешить имеющиеся проблемы, минимизировать отставание денежного потока и минимизировать риски штрафных санкций со стороны заказчиков.
Внедрения системы проектного управления на первом этапе будет осуществляться в качестве пилотного проекта, на основе приобретения и адаптации программного продукта, с привлечением консультантов и создания команды из существующих кадров с последующим обучением. Для оценки эффективности внедрения рассматриваемого инвестиционного проекта был использован метод наложения: оценка эффективности проводилась на основе сравнения прогноза ежемесячных финансовых потоков с января 2020 по июль 2021 гг. учётом реализации проекта и без него. Полученная разность финансовых потоков определяет чистый результат от внедрения системы.
Основной эффект внедрения системы управления проектами достигается сокращением время выполнения работ и соответствующим ростом выручки компании в каждом периоде на 5-10%. Произведенные расчеты показывают, что за рассматриваемый период для компании будут обеспечены следующие результаты:
- выручка и маржинальная прибыль увеличится соответственно на 23,0 и 7,6 млн руб. (около 8%);
- результат операционной деятельности возрастет на 5,6 млн руб. (14,3%);
- потребность в инвестиционных ресурсах возрастает на 1,3 млн руб. (35,1%);
- чистый поток денежных средств увеличится на 4,3 млн руб. (12,1%).
Проект является коммерчески эффективным со сроком окупаемости в пределах 7 месяцев. Финансовая состоятельность проекта может быть обеспечена использованием комплекса финансовых средств, включающих собственные (до 60%) и заемные источники финансирования.
В работе были выполнены общий анализ предприятия и анализ финансово - хозяйственной деятельности. По данным проведённого исследования можно сделать следующие выводы:
- коэффициент текучести кадров не превышает 10%;
- валюта баланса на конец 2018 года, составила 136 856 тыс. руб., что
свидетельствует об увеличении хозяйственного оборота предприятия;
- сумма нераспределенной прибыли увеличилась на 29%, это подтверждает эффективность работы менеджмента, за счет чего происходит рост собственного капитала субъекта хозяйствования;
- сумма собственного капитала предприятия увеличилась на 28% , что говорит о повышении благосостояния инвесторов и собственников предприятия;
- сумма валовой прибыли на конец 2018 г. увеличилась на 71% и составила 24 259 тыс. руб. это показывает, что основная деятельность предприятия, которая способна генерировать прибыль является эффективной;
- предприятие ООО «НТЦ - Геотехнология» в полной мере финансово устойчивое, ликвидное и рентабельное.
Актуальность проблемы организации управления для проектных институтов возрастает по мере роста масштабов их деятельности, увеличением количества и сложности проектов, а также более строгих ограничений по ресурсам. Совокупность требований предполагает использование системного подхода и современного инструментария к планированию, контролю и управлению проектной
деятельностью таких компаний.
Внедрение современных методов и инструментария проектного управления рассмотрено на примере ООО «Научно - Технический Центр - Геотехнология»: проектного института, который выполняет комплексные работы, включающие изыскания, проектирование, организацию строительства новых промышленных предприятий, а также разработку программ повышения эффективности функционирования и развития действующих предприятий и организаций.
В связи с увеличением объемов и сложности выполняемых работ в последние годы в ООО «НТЦ - Геотехнология» наметился ряд проблем, связанных с отставанием фактических темпов от плановых графиков.
Внедрение системы и современного инструментария проектного управления нацелено разрешить имеющиеся проблемы, минимизировать отставание денежного потока и минимизировать риски штрафных санкций со стороны заказчиков.
Внедрения системы проектного управления на первом этапе будет осуществляться в качестве пилотного проекта, на основе приобретения и адаптации программного продукта, с привлечением консультантов и создания команды из существующих кадров с последующим обучением. Для оценки эффективности внедрения рассматриваемого инвестиционного проекта был использован метод наложения: оценка эффективности проводилась на основе сравнения прогноза ежемесячных финансовых потоков с января 2020 по июль 2021 гг. учётом реализации проекта и без него. Полученная разность финансовых потоков определяет чистый результат от внедрения системы.
Основной эффект внедрения системы управления проектами достигается сокращением время выполнения работ и соответствующим ростом выручки компании в каждом периоде на 5-10%. Произведенные расчеты показывают, что за рассматриваемый период для компании будут обеспечены следующие результаты:
- выручка и маржинальная прибыль увеличится соответственно на 23,0 и 7,6 млн руб. (около 8%);
- результат операционной деятельности возрастет на 5,6 млн руб. (14,3%);
- потребность в инвестиционных ресурсах возрастает на 1,3 млн руб. (35,1%);
- чистый поток денежных средств увеличится на 4,3 млн руб. (12,1%).
Проект является коммерчески эффективным со сроком окупаемости в пределах 7 месяцев. Финансовая состоятельность проекта может быть обеспечена использованием комплекса финансовых средств, включающих собственные (до 60%) и заемные источники финансирования.
