ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЁТА НА ПРЕДПРИЯТИИ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ (НА ПРИМЕРЕ ООО «КУБ»)

В представленной дипломной работе было рассмотрено состояние организации первичного бухгалтерского учета общества с ограниченной ответственности «Куб» и выработаны на этой основе выводы и практические рекомендации по его совершенствованию.
Во-первых, автором рассмотрена характеристика предприятия, основные показатели его деятельности за последние три года.
Так, автор выяснил, что ООО «Куб» - это торговое предприятие, которое занимается оптово-розничной торговлей плиточного и монтажного клея, наливных полов, штукатурок, шпаклевок и других отделочных материалов.
Структура управления ООО «Куб», представляющая собой функциональную структуру, позволяет оперативно доводить до персонала организации и осуществлять реализацию различных управленческих решений и идей. Также при существующей схеме управления сохраняется связь руководства с рядовыми сотрудниками предприятия, и руководство может послеживать реакцию работников, принимать во внимание их предложения по тем или иным вопросам, связанным с деятельностью предприятия.
Исследовав результаты экономической деятельности за последние годы можно сказать, что, несмотря на кризис, торговое предприятие сумело увеличить свои доходы и свою прибыль. Так, товарооборот предприятия за два года увеличился на 12698 тыс. руб. или 29,6 %, а прибыль на 2428 тыс. руб. или 56,4 %. Увеличению прибыли способствовало не только увеличение товарооборота, но и снижение уровня издержек. Это говорит о высокой эффективности деятельности магазина.
Анализируя показатели платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, можно отметить, что практически все показатели ООО «Куб» в норме. Тем не менее, следует обратить внимание на снижение показателей и значительное отставание показателей ликвидности от нормы. Автор считает, что это связано с увеличением внеоборотных активов, покупкой необходимого оборудования и прочих ОФ.
Во-вторых, автором изучена система нормативно-правового регулирования первичного учета, которым руководствуется ООО «Куб» в своей деятельности.
Так, можно отметить, что в нее входит большое количество нормативных актов разного уровня (кодексы, федеральные законы, приказы профильного министерства и пр.), а также учетная политика, самого предприятия, разработанная главным бухгалтером и утвержденная руководителем. В соответствии с этими документами устанавливаются правила документооборота в учетной политике ООО «Куб». Так, несмотря на то, что на сегодня применение унифицированных форм первичных документов не обязательно, ООО «Куб», по возможности, использует именно унифицированные формы.
В-третьих, автором была рассмотрена система первичного учета на предприятии.
Так, было определено, что в целом состояние организации первичного бухгалтерского учета в ООО «Куб» соответствует требованиям законодательства в области бухгалтерского учета и, кроме того, учитывает размер и специфику деятельности организации. В том числе соблюдаются правила и сроки оформления, проверки, обработки и хранения первичной документации. Однако негативным моментом является то, что в рассматриваемой организации не разработан график документооборота, что ослабляет контрольную функцию бухгалтерского учета и может привести к несвоевременности составления отчетности.
Документооборот в бухгалтерском учете ООО «Куб» охватывает все стадии движения первичных документов. Его эффективность является залогом обеспечения достоверности, полноты и безопасности бухгалтерской информации. Система организации первичного учета включает ряд взаимодействующих и взаимозависимых элементов, к которым можно отнести: сбор и регистрацию оперативных фактов, которые подлежат первичному учету; комплекс первичной учетной документации предприятия; среда, в которой функционирует система первичного учета; организация процесса работы с документацией предприятия. Предприятие самостоятельно решает вопросы оформления ряда документов, однако, по некоторым из них, оно должно руководствоваться строгим правилам оформления документации.
В ООО «Куб» главным бухгалтером разработана учетная политика как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения, и оформлена в виде единого документа. Порядок утверждения данного документа соответствует всем требованиям законодательства и специфике деятельности организации.
Первичные учетные документы в фирме оформляются согласно общим требованиям и составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Наряду с ними используются самостоятельно разработанные документы, форма которых законодательно не утверждена (акт на списание материалов, журнал учета выданных счетов-фактур и журнал учета полученных счетов-фактур).
В-четвертых, автором были рассмотрены особенности первичного учета по отдельным участкам.
Так, можно отметить, что в целом первичный учет соответствует особенностям, характерным для учета торговых организаций, и требованиям нормативных актов, регулирующих данную сферу деятельности. Однако, ООО «Куб» имеет ряд характеристик, свойственных не для всех аналогичных предприятий. Это связано с размером предприятия, спецификой его деятельности, характером управленческих решений, принимаемых на предприятии.
Автором рассмотрены несколько участков первичного учета: учет денежных средств, труда и заработной платы, а также материально-производственных запасов. Сравнив с общей практикой первичного учета на предприятиях торговли по названным участкам учета, автор выделил ряд негативных аспектов первичного учета, принятого в ООО «Куб». К примеру, на предприятии отсутствует полная автоматизация учета, не разработан график документооборота, а также есть проблемы в части контроля и инвентаризации.
Наконец, автором были разработаны рекомендации по совершенствованию первичного учета на предприятии.
Так, в качестве основных рекомендаций по совершенствованию первичного учета были предложены: обновление программы автоматизированного учета 1С до последней версии (с 8.2 до 8.3), разработка графика документооборота, а также внедрение системы контроля и инвентаризации отдельных участков учета. В частности, учет кассовых операций, труда и заработной платы, а также материально-производственных запасов.
Таким образом, график документооборота позволит в целом снизить возможность ошибок, ускорит поиск и передачу документов соответствующему подразделению; инвентаризация позволит вовремя выявлять недостачи денежных средств, будь-то средства в кассе или средства, выделенные на заработную плату, материально-производственных запасов и пр.
Автор полагает, что, если руководство ООО «Куб» примет во внимание предложенные рекомендации, это обеспечит контроль за сохранностью имущества и выполнения обязательств, а также за работой материально ответственных и должностных лиц.
Таким образом, задачи, сформулированные во вводной части работы решены, а цель - достигнута. Результаты исследования могут быть применены для совершенствования деятельности предприятия.


Купить