АННОТАЦИЯ 2
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 6
ВВЕДЕНИЕ 7
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 9
1.2. Анализ организационной структуры 11
1.3. Функциональная модель AS-IS 14
1.4. Анализ модели AS-IS 26
1.5. Функциональная модель TO-BE 30
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 47
2.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 47
2.2. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .... 48
2.3. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 51
2.4. Этапы установки системы 55
2.5. Начало работы с программой 58
3. ЭКОНОМИКО-ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБОСНОВАНИЕ 63
3.1. Расчет экономического эффекта от внедрения системы 63
3.2. Расчет затрат на внедрение ИС 63
3.3. Расчет затрат до внедрения ИС 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 75
Приложение А. Техническое задание 77
Приложение Б. Технико-экономическое обоснование 85
На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. Для любой области бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности имеется специальное программное обеспечение, автоматизирующее и упрощающее работу предприятий.
Сегодня большинство предприятий старается автоматизировать процессы своей деятельности и применять электронные данные. На данный момент хранение, поиск и доступ к информации стали доступны для всех. Это ведет к сокращению потерь времени и усилий. С развитием рынка программного обеспечения, на предприятиях появилась возможность создания программного продукта, помогающего уменьшить трудовые затраты и оперативно получать нужный результат [1].
Своевременность и актуальность рассматриваемой темы заключается в том, что без автоматизированного учета у работников склада большую часть времени занимает поиск информации о товаре, оформление документов и составление отчетов.
Целью данной работы является повышение эффективности управления учета товаров на складе посредствам внедрения системы «Инфо-предприятие» в компанию «Мабис74».
Реализация поставленной цели включает в себя решение следующих задач:
- провести анализ организационной структуры предприятия;
- сформировать модель бизнес-процессов AS-IS;
- провести анализ модели бизнес-процессов AS-IS и построить модель TO¬BE;
- выбрать наиболее подходящую информационную систему;
- рассчитать экономический эффект от предложенного процесса автоматизации
Таким образом, объектом исследования является компания по продаже офисной мебели «Мабис74», предметом - складской учет анализируемого предприятия.
Актуальность темы подтверждается тем, что склады являются одним из важнейших элементов логистических систем. Объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника сырья и кончая конечным потребителем [2].
В данной работе было проанализировано компания по продаже офисной мебели «Мабис74» область его деятельности и организационная структура.
По результатам построения и декомпозиции модели предприятия «как есть» были выявлены недостатки работы предприятия, а также, на основании выводов по ранжированию бизнес-процессов были найдены процессы, снижающие эффективность деятельности предприятия. Был выделен процесс, а именно «Материально-техническое снабжение и склад» с детально описанными слабыми сторонами работы.
Представление функциональной модели в стандарте IDEF0, показало наличие взаимосвязей между всеми процессами, протекающими в компании. Методология IDEF0 послужила удобным инструментом описания деятельности мебельной компании «Мабис74».
На основе недостатков, выявленных в ходе построения модели «как есть» деятельности предприятия во втором пункте, была построена и детализирована модель «как должно быть» с подробным описанием и проработкой функций, снижающих эффективность работы предприятия. Модель «TO-BE» дает полное представление, как сможет работать предприятие, при автоматизации процессов деятельности склада и отдела снабжения.
Далее был проанализирован рынок средств автоматизации, приведен список наиболее важных критериев выбора системы, принято к сведению желание высшего звена управления, выбрать систему, которая будет автоматизировать оба процесса одновременно. Таким решением послужила информационная система «Инфо-предприятие. Торговый склад».
В практической части выпускной квалификационной работы подробно изложены требования к системе. Представлен жизненный цикл информационной системы, а также описаны всевозможные риски. Рассмотрены настройки программы.
