УЧЕТ РАСХОДОВ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ПО МАТЕРИАЛАМ ОАО «САНАТОРИЙ «УРАЛ»)

Основные средства, как объект учета, рассматриваются по элементам метода бухгалтерского учета: документирование (подтверждение бухгалтерской
операции правильно оформленным документом), оценка (способ денежного выражения имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщенных данных за текущий и отчетный периоды по предприятию в целом), инвентаризация (сверка документов бухгалтерского учета с фактическим наличием товарно-материальных ценностей на предприятии по местам их хранения), калькуляция (способ группировки затрати определение себестоимости отдельных видов продукции (работ и услуг) и заготовленных материальных ценностей), регистрация хозяйственных операций в системе счетов (счет — это экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях), двойная запись на счетах (способ регистрации хозяйственных операций, заключающийся в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах), составление бухгалтерского баланса (группировка и обобщение информации по составу и источникам образования имущества в денежной оценке на определенную дату), составление бухгалтерской отчетности (системы показателей, характеризующих деятельность предприятия за определенный период). Так же существуют способы поступления основных средств на предприятии, переоценки, амортизации и их выбытие. Но помимо этого, также проводятся ремонтные работы основных средств и отражаются в бухгалтерском учете отдельными операциями. Основные средства являются главным составляющим организации. Существует несколько операций, связанных с ОС: поступление, амортизация, переоценка и выбытие. Все эти операции подтверждаются документально и отражаются в бухгалтерском учете организации.
С целью предотвращения бесперебойной работы основного средства проводится ремонт. Ремонт бывает двух видов: капитальный и текущий. Капитальный ремонт проводится не чаще 1 раза в год, а текущий по усмотрению организации. Ремонт может осуществляться как хозяйственным способом (самостоятельно организацией), так и подрядным (с помощью сторонней организации). Перед выполнением ремонтных работ производится осмотр основного средства на наличие дефектов и серьезности износа. Далее составляются определенные документы, такие как: дефектная ведомость, смета, акт «приема - сдачи отремонтированных объектов основных средств», и если ремонт проводится сторонней организацией, то подписывается договор двух сторон (заказчик и подрядчик). Если ремонт осуществляется собственными силами организации, то все документы подтверждаются внутри организации. Вся информация об учете ОС, ремонте, реконструкции и модернизации ОС представлена в нормативно - правовых документах. Эти документы представляют общеобязательные правила регулирования деятельности организации и отношения в определенном кругу лиц. К ним относятся: приказы Минфина России, акты, положения, касающиеся учета основных средств, их ремонта и отражения в бухгалтерском учете; налоговый кодекс РФ. Нормативное регулирование учета основных средств, и их ремонта играет важную роль в регламентации учетного процесса в любой организации.
Для проведения ремонта для начала осуществляется осмотр ОС, чтобы выявить недочеты и дефекты, оценить качество износа основного средства. Все данные осмотра заносятся в дефектную ведомость, затем по ней составляется смета и устанавливаются сроки проведения ремонтных работ.
Организация ОАО «Санаторий Урал» предоставляет свои услуги круглый год, и из этого можно сделать вывод, что организация имеет прибыль, нежели убытки. Но изучив финансовую отчетность, баланс и годовые отчеты за последние 3 года, то можно сказать, что динамика показателей меняется с каждым годом. Это связано с повышением цен на услуги, предоставляемые организацией, проведением частых, но не эффективных ремонтных работ, повышением цен на продукты питания, топливо и т.д.
Бухгалтерский учет в организации ведет бухгалтерия, которую возглавляет главный бухгалтер. Бухгалтер несет ответственность за каждую операцию. Ведение бухгалтерского учета, правильность оформления документации, обязанности и ответственность бухгалтерии указаны в учетной политики организации.
При изучении учетной политики и полученной документации организации ОАО «Санаторий Урал» выявлены проблемы, которые касаются учета расходов на ремонт основных средств и его представления в самой учетной политики:
1) в учетной политике не указан способ списания расходов на ремонт ОС;
2) отсутствие в организации инвентаризации основных средств.
Далее были предложены рекомендации:
1) представить полную и достоверную информацию о способах списания расходов на ремонт
Существует 3 метода списания расходов на ремонт:
- по мере возникновения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг);
- по мере возникновения в счет расходов будущих периодов, с последующим равномерным списанием на себестоимость в течение срока, определенного организацией
Данный вариант списания расходов на ремонт основных средств применяется в тех случаях, когда ремонт основных средств производится неравномерно в течение года, а также когда возникает необходимость в проведении большого объема непредвиденных ремонтных работ, например, в случае аварий. Затраты, связанные с проведением такого ремонта, целесообразно отражать в учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Это позволит исключить резкий рост себестоимости продукции (работ, услуг), как если бы расходы были списаны единовременно. В дальнейшем указанные расходы ежемесячно списываются на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) равными суммами. Порядок и срок списания расходов будущих периодов устанавливается организацией самостоятельно (равномерно, пропорционально объему продукции, выполненных работ).
- списанием за счет резерва на ремонт основных средств, образованного путем равномерных ежемесячных отчислений.
Если ремонт ОС выполняется силами вспомогательного производства организации, использование сумм резерва отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции с кредитом счета 23 «Вспомогательное производство», в случае когда для проведения ремонта привлекаются специалисты сторонних организаций, кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
2) проводить инвентаризацию основных средств
Инвентаризация является основным способом проведения фактического
контроля за сохранностью имущественных ценностей и объектов.
Инвентаризация является основным способом проведения фактического
контроля засохранностью имущественных ценностей и объектов.
Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях 2) обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
- определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
- сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
- проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
- проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.
Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.
Первый этап - подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:
- подготовку приказа о проведении инвентаризации;
- формирование инвентаризационной комиссии;
- определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
- получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.
Второй этап - взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап - это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.
Заключительный этап - оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.
Поэтому проводить инвентаризацию нужно в обязательном порядке в целях контроля полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств.
Рекомендуется проводить инвентаризацию один раз в год.
Для проведения инвентаризации необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Состав комиссии подтверждает руководитель организации.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Также в целях качества проведения ремонта рекомендуется организовать рабочие места на предприятии для людей, действия которых будут направлены только на ремонт.
Каждый рабочий должен иметь свое предназначение, которое касается ремонта.
Основными направлениями деятельности рабочего по обслуживанию и ремонту зданий, сооружений и оборудования является поддержание в надлежащем состоянии зданий и оборудования, устранение повреждений и неисправностей.
Ремонтный рабочий осуществляет:
- систематический осмотр технического состояния закрепленных за ним объектов (зданий, сооружений, оборудования и механизмов);
- Производит техническое обслуживание согласно правилам эксплуатации и ремонт закрепленных за ним объектов с выполнением всех видов ремонтных и строительных работ (в т. ч. штукатурных, бетонных, плотницких, столярных, слесарных, малярных);
- Производит сезонную подготовку обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов;
- Соблюдает технологию выполнения ремонтно-строительных работ, правила эксплуатации и содержания здания, оборудования, механизмов, машин сооружений.


Купить