УЧЕТ И АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (НА ПРИМЕРЕ ООО ЗАВОД «УРАЛРЕМТРАК»)

В период перехода страны от командно-административного к рыночному типу хозяйствования большинство хозяйствующих субъектов для поддержания своей конкурентоспособности было вынуждено прибегнуть к формированию эффективной политики управления своими внутренними ресурсами и потенциальными возможностями. Как известно, по сей день важную роль в деятельности компании играет именно технико-технологическое оснащение, от качества и количества которого зависит скорость процветания компании.
На сегодняшний день неуклонно растут требования топ-менеджмента различных компаний к организации процесса учета в области использования и выбытия основных средств. Особую актуальность данная проблема приобретает в случае, если оценивается возможность повышения уровня конкурентоспособности за счет переоснащения компании более новым и качественным оборудованием. Поэтому от работы бухгалтерской службы зависит не только эффективность учета основных средств, но и качество формирования данных внешней финансовой отчетности, на основании которой проводится оценка эффективности деятельности хозяйствующего субъекта в целом путем расчета таких различных видов показателей.
Кроме того, понимание взаимосвязи и взаимозависимости прошлого, текущего и предполагаемого состояний экономической системы организации и действующей нормативно-законодательной базы в областях бухгалтерского учета и налогообложения учета основных средств позволяет прогнозировать показатели эффективности деятельности предприятия на предстоящие периоды.
В связи с этим целью данной работы явилась разработка рекомендаций по совершенствованию учета основных средств в ООО ЗАВОД «УРАЛРЕМТРАК» на основании проведенного анализа.
Поставленная цель была достигнута путем решения следующих задач:
- раскрыты теоретические аспекты учета и анализа основных средств;
- исследована специфика учета основных средств в ООО ЗАВОД «УРАЛРЕМТРАК»;
- проведен анализ основных средств в ООО ЗАВОД «УРАЛРЕМТРАК»;
- сформулированы рекомендации по совершенствованию учета основных средств в ООО ЗАВОД «УРАЛРЕМТРАК».
В ходе исследования были получены следующие основные результаты.
В качестве основного средства следует принимать актив, для которого одновременно выполняются следующие условия: объект используется при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд компании или предназначен для предоставления организацией за определенную плату во временное пользование (владение); срок полезного использования свыше 12 месяцев; не предполагает дальнейшую перепродажу; способен приносить компании экономические выгоды (доходы) в будущем. К основным средствам относят здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование, из - мерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, продуктивный племенной скот, объекты жилого фонда, многолетние насаждения, капитальные вложения в коренное улучшение земель, земельные участки и объекты природопользования и прочее.
Учет поступления основных средств в организацию связан с вложениями во вненоборотные активы, под которыми следует понимать (в частности, вложения в основные средства) затраты на их создание, увеличение размера. Объекты основных средств принимаются к учету по первоначальной стоимости. В соответствии с действующим законодательством величина первоначальной стоимости находится в прямой зависимости от способа поступления объекта основного средства в организацию. Для учета наличия и движения основных средств используются следующие счета: 08 «Вложения во внеоборотные активы» с открытием субсчета 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств», 07 «Оборудование к установке», 01 «Основные средства в организации» с открытием субсчетов 1 «Основные средства в организации (принятие к учету)» и 2 «Выбытие основных средств», 02 «Амортизация основных средств». Для учета налога на добавленную стоимость при поступлении объектов основных средств используются счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» с открытием субсчета 2 «Налог на добавленную стоимость» и 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» с открытием субсчета 1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств».
Стоимость всех объектов основных средств погашается при помощи такого инструмента, как амортизация. Для учета амортизации используется счет 02 «Амортизация основных средств». Данный счет предназначен для обобщения информации о накопленной за период эксплуатации основных средств амортизации.
Для поддержания работоспособности основных средств в течение всего срока их полезного использования применяется такой инструмент, как восстановление. В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» под восстановлением основных средств следует понимать их ремонт, модернизацию или реконструкцию.
Для обеспечения соответствия стоимости числящихся на балансе организации основных средств рыночной ситуации применяется такой экономический механизм, как их переоценка. Все организации имеют право производить переоценку находящихся у них в собственности основных средств один раз в год на дату 31 декабря. Следует отметить, что переоценка может выполняться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения стоимости объекта основного средства.
Для отражения выбытия объектов основных средств используется счет 01 с открытием субсчета 2 «Выбытие основных средств». Выбытие основных средств возможно в следующих случаях: инициатива компании в случае морального или физического износа объекта основного средства; продажа части неиспользуемых основных средств; безвозмездная передача другой компании; утрата в результате стихийного бедствия; недостача в результате инвентаризации; вклад в уставный капитал другой организации; передача по договору мены; другие факты выбытия.
Одним из основополагающих факторов увеличения производственных объемов является обеспеченность предприятий объектами основных средств в необходимом количестве, а также ассортименте. Именно от эффективности использования основных средств во многом зависит конкурентоспособность компании. На текущий момент в экономической литературе не выработан единый концептуальный подход к анализу основных средств. Сравнительный анализ нескольких подходов позволил выделить некоторые общие моменты: анализ объектов основных средств включает в себя расчет показателей их структуры и динамики, финансового износа, движения. Для обеспечения полноты картины анализ объектов основных средств целесообразно дополнять показателями анализа эффективности их использования, а также выявлением резервов и путей по повышению эффективности их использования.
Общество с ограниченной ответственностью ЗАВОД «УРАЛРЕМТРАК» длительное время функционирует на рынке по оказанию услуг, отвечающих за ремонт грузовых автомобилей.
В ООО ЗАВОД «УРАЛРЕМТРАК» ведется пообъектный учет основных средств. В организации на текущий момент числятся на балансе и используются следующие группы объектов основных средств: машины и оборудование; вычислительная техника; инструмент; производственный инвентарь. Помимо собственных основных средств ООО ЗАВОД «УРАЛРЕМТРАК» вынуждено прибегать к аренде основных средств. Так, например, здание цеха является арендованными помещениями. Для его учета используется забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».
Проведенный анализ эффективности использования основных средств позволил сделать следующие выводы: наличие существенной доли объектов основных средств в итоге баланса, что подтверждает производственный характер деятельности исследуемого предприятия; тенденция роста показателя объектов основных средств в балансе; отсутствие пассивной части собственных основных средств по причине их аренды; движение объектов основных средств в целом обусловлено изменениями по такой группе, как оборудование, компания достаточно эффективно использует свои основные средства.
Недостатками политики компании ООО ЗАВОД «УРАЛРЕМТРАК» в области учета основных средств являются:
- по одному из объектов основных средств некорректно определен срок полезного использования (ошибочно занижен);
- все объекты основных средств независимо от специфики их эксплуатации амортизируются при помощи линейного способа начисления амортизации, который не учитывает сезонный характер работ;
- компания не использует инструмент переоценки объектов основных средств, что не позволяет актуализировать финансовую информацию о состоянии объек-ов основных средств с учетом рыночных тенденций.
В целом существенным недостатком постановки и ведения учета в данной компании является отсутствие Учетной Политики. Что значительно противоречит нормам и правилам Федерального закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ (ред. От 4 ноября 2014 г.) «О бухгалтерском учете». В связи с этим в организации нет четко регламентированных правил по ведению учета хозяйственных операций, имущества и его источников, в том числе по учету объектов основных средств.
Для решения указанных проблем были даны следующие рекомендации:
- разработать Положение о порядке определения срока полезного использования основных средств;
- разработать фрагмент Учетной политики касаемо порядка расчета амортизационных отчислений по разным группам объектов основных средств, в котором учесть специфику их эксплуатации;
- разработать Регламент переоценки объектов основных средств, результаты закрепить в Учетной политике.


Купить