Помощь студентам в учебе
Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Универсал-Информ»
|
Реферат 2
ВВЕДЕНИЕ 7
1 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ООО
«УНИВЕРСАЛ-ИНФОРМ» 10
1.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 10
1.2 Постановка бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в
ООО «Универсал-Информ» 14
1.3 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета 40
Выводы по разделу один 51
2 АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО
«УНИВЕРСАЛ-ИНФОРМ» 52
2.1 Планирование аудиторской проверки на предприятии 52
2.2 Сбор аудиторских доказательств и оформление результатов проверки ... 57
2.3 Рекомендации по исправлению выявленных выявленных в ходе аудита . 64
Выводы по разделу два 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
ВВЕДЕНИЕ 7
1 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ООО
«УНИВЕРСАЛ-ИНФОРМ» 10
1.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 10
1.2 Постановка бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в
ООО «Универсал-Информ» 14
1.3 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета 40
Выводы по разделу один 51
2 АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО
«УНИВЕРСАЛ-ИНФОРМ» 52
2.1 Планирование аудиторской проверки на предприятии 52
2.2 Сбор аудиторских доказательств и оформление результатов проверки ... 57
2.3 Рекомендации по исправлению выявленных выявленных в ходе аудита . 64
Выводы по разделу два 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
Актуальность темы исследования. Учет труда и заработанных выплат при оказании услуг или выполнении работ конечно же, занимает одно из центральных мест в системе организации ведения бухгалтерского учета в любой организации. Согласно действующему законодательству, регулирующему учет и контроль, предприятия же пользуются полной самостоятельностью в выборе формы выплат вознаграждения за труд работникам. Следовательно, правильная организация как труда и так и еу платы составляет важнейшее условие для повышения эффективности осуществляемого труда, соответственно и улучшение трудовой дисциплины и точного определения заработка каждого кадрового работника.
Учет вознаграждения за труд должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности любого труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию и отсутствие петерь рабочего времени, укреплению дисциплины, повышению качества выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
Трудовые доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер вознаграждения за труд, работников любых предприятий и организаций различных или правильнее всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством РФ.
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ под оплатой труда понимают систему общественных отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем различных выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, если они есть, соглашениями, локальными и нормативными актами и трудовыми договорами.
Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины вознаграждения, потраченного времени на работе от уровня жизни населения любой страны, в нашем варианте в Российской Федерации, Оплата труда в условиях нестабильности, которая сейчас отмечена экономистами нашей страны, является важным условием обмена между работником и предприятием. Работник, предоставляя свой труд, вправе ожидать от предприятия обеспечения себя средствами жизни и поддержания работоспособности, справедливого вознаграждения за труд.
Предприятие же, в свою очередь, не менее заинтересовано в справедливой оценке оплаты труда работника, так как любой производственный процесс связан с расходами не только овеществленного, но и живого труда. Труд является важнейшей составляющей любого производственного процесса и экономическим элементом издержек производства и обращения. Повышение производительности живого труда, прежде всего, обусловлено ростом эффективности работы предприятия, в том числе и ООО «Универсал-Информ», его рентабельности и прибыльности. Через организацию вознаграждения за труд достигается необходимый компромисс между интересами работника и работодателя.
Исследование состояния учета и аудита по обозначенной теме дает возможность судить не только о достоверности проводимых операций в ООО «Универсал-Информ», но и о приемлемости существующей организации учета на обозначенном предприятии в современных условиях хозяйствования.
Время диктует необходимость такой системы вознаграждения за труд, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.
Политика в области расчетов по оплате труда является составной частью управления ООО «Универсал-Информ», и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы в . ООО «Универсал-Информ». И об этом необходимо помнить всегда.
Таким образом, вопросы, связанные с заработной платой, являются одними из наиболее актуальных.
Объектом исследования выступает строительная организация ООО «Универсал-Информ». Общество является юридическим лицом и действует на основании устава, утвержденного единственным учредителем. ООО «Универсал- Информ» зарегистрировано 24 марта 2008 г. Инспекцией ФНС РФ по Советскому району г. Челябинска, ОГРН 1087451003584. Форма собственности - частная, ОКВЭД 45.4 (производство отделочных работ). На сегодняшний день ООО «Универсал-Информ» занимается выполнением строительно-монтажных работ; капитальным строительством и ремонтом зданий, сооружений промышленного и непромышленного назначения, кроме этого осуществляет еще 4 вида деятельности.
Предметом исследования является учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Универсал-Информ».
Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда на исследуемом предприятии ООО «Универсал-Информ».
Для осуществления поставленной цели в рамках выпускной квалификационной работы необходимо выполнить следующие задачи:
- определить сущность оплаты труда, порядок ее формирования и принципы законодательного регулирования в ООО «Универсал-Информ» ;
- дать организационно-экономическую характеристику ООО «Универсал- Информ»;
- исследовать особенности учета вознаграждения за труд выплачиваемого в ООО «Универсал-Информ»;
- дать оценку состояния системы внутреннего контроля на предприятии ООО «Универсал-Информ»;
- осуществить аудиторскую проверку организации учета расходов на оплату труда в ООО «Универсал-Информ»;
- обобщить результаты исследования по теме и сформулировать вытекающие из него общие выводы и предложения;
Учет вознаграждения за труд должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности любого труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию и отсутствие петерь рабочего времени, укреплению дисциплины, повышению качества выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
Трудовые доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер вознаграждения за труд, работников любых предприятий и организаций различных или правильнее всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством РФ.
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ под оплатой труда понимают систему общественных отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем различных выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, если они есть, соглашениями, локальными и нормативными актами и трудовыми договорами.
Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины вознаграждения, потраченного времени на работе от уровня жизни населения любой страны, в нашем варианте в Российской Федерации, Оплата труда в условиях нестабильности, которая сейчас отмечена экономистами нашей страны, является важным условием обмена между работником и предприятием. Работник, предоставляя свой труд, вправе ожидать от предприятия обеспечения себя средствами жизни и поддержания работоспособности, справедливого вознаграждения за труд.
Предприятие же, в свою очередь, не менее заинтересовано в справедливой оценке оплаты труда работника, так как любой производственный процесс связан с расходами не только овеществленного, но и живого труда. Труд является важнейшей составляющей любого производственного процесса и экономическим элементом издержек производства и обращения. Повышение производительности живого труда, прежде всего, обусловлено ростом эффективности работы предприятия, в том числе и ООО «Универсал-Информ», его рентабельности и прибыльности. Через организацию вознаграждения за труд достигается необходимый компромисс между интересами работника и работодателя.
Исследование состояния учета и аудита по обозначенной теме дает возможность судить не только о достоверности проводимых операций в ООО «Универсал-Информ», но и о приемлемости существующей организации учета на обозначенном предприятии в современных условиях хозяйствования.
Время диктует необходимость такой системы вознаграждения за труд, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.
Политика в области расчетов по оплате труда является составной частью управления ООО «Универсал-Информ», и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы в . ООО «Универсал-Информ». И об этом необходимо помнить всегда.
Таким образом, вопросы, связанные с заработной платой, являются одними из наиболее актуальных.
Объектом исследования выступает строительная организация ООО «Универсал-Информ». Общество является юридическим лицом и действует на основании устава, утвержденного единственным учредителем. ООО «Универсал- Информ» зарегистрировано 24 марта 2008 г. Инспекцией ФНС РФ по Советскому району г. Челябинска, ОГРН 1087451003584. Форма собственности - частная, ОКВЭД 45.4 (производство отделочных работ). На сегодняшний день ООО «Универсал-Информ» занимается выполнением строительно-монтажных работ; капитальным строительством и ремонтом зданий, сооружений промышленного и непромышленного назначения, кроме этого осуществляет еще 4 вида деятельности.
Предметом исследования является учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Универсал-Информ».
Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда на исследуемом предприятии ООО «Универсал-Информ».
Для осуществления поставленной цели в рамках выпускной квалификационной работы необходимо выполнить следующие задачи:
- определить сущность оплаты труда, порядок ее формирования и принципы законодательного регулирования в ООО «Универсал-Информ» ;
- дать организационно-экономическую характеристику ООО «Универсал- Информ»;
- исследовать особенности учета вознаграждения за труд выплачиваемого в ООО «Универсал-Информ»;
- дать оценку состояния системы внутреннего контроля на предприятии ООО «Универсал-Информ»;
- осуществить аудиторскую проверку организации учета расходов на оплату труда в ООО «Универсал-Информ»;
- обобщить результаты исследования по теме и сформулировать вытекающие из него общие выводы и предложения;
В заключении выпускной квалификационной работы, на основании проведенного исследования постановки и ведения учета с работниками и сотрудниками предприятия по оплате труда в ООО «Универсал-Информ» можно сделать следующие выводы:
- бухгалтерский учет в организации организован на хорошем профессиональном уровне, ведется в соответствии с Положением и инструкциями по бухгалтерскому учету, и разработанной Учетной политикой;
- учет ведется в журнально-ордерной форме, компьютезирован, что повышает оперативность работы бухгалтерии, достоверность и точность информации ООО «Универсал-Информ»;
- все начисления, удержания и вывознаграждения производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета в ООО «Универсал-Информ»;
- данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета в ООО «Универсал-Информ»
- данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его овознаграждения в ООО «Универсал-Информ»;
- для аналитического овознаграждения за труд в ООО «Универсал-Информ» применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетные и платежные ведомости в разрезе сотрудников. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с сотрудниками по оплате труда" в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов;
- в качестве дополнительной заработной вознаграждения в ООО «Универсал- Информ» используется только оплата ежегодных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск;
- отчетность в бюджет и внебюджетные фонды предоставляется своевременно, составляется в соответствии с установленными нормами. Все бухгалтерские документы соответствуют действующему законодательству в ООО «Универсал- Информ».
В данной работе были внимательно проанализированы документы по ведению бухгалтерского учёта на ООО "Универсал-Информ", ведь именно они формируют информацию о работе предприятия. Все изменения, происходящие в хозяйственной деятельности, регистрируются в бухгалтерском учёте с целью активного воздействия на улучшение работы организации через принятие правильных управленческих решений в ООО «Универсал-Информ».
Несмотря на достаточно высокий уровень организации бухгалтерского учета на ООО "Универсал-Информ", все же имеется ряд замечаний по ведению бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по оплате труда на предприятии.
Следует отметить, что в ООО «Универсал-Информ» имеется ненадлежащее оформление первичных документов - на некоторых расходных кассовых ордерах отсутствует подпись руководителя организации, поступившие в ООО «Универсал-Информ» исполнительные документы не регистрируются в журнале поступления исполнительных документов, картотека не ведется.
Одним из недостатков при организации внутреннего аудита ООО "Универсал- Информ" можно считать совмещение обязанностей расчетчика зарвознаграждения и контролера в лице одного главного бухгалтера. Хотя законодательство разрешает такое совмещение на малом предприятии, все же эти две функции лучше было бы разделить и поручить разным работникам. Тогда исключается возможность злоупотреблений, а контрольная функция главного бухгалтера стала бы более весомой и значительной.
К недостаткам во внутреннем контроле по вопросам овознаграждения труда можно отнести отсутствие в ООО «Универсал-Информ» разработанных Положений об оплате труда сотрудников, их возможном премировании. Наличие таких документов позволило бы ООО «Универсал-Информ» материально заинтересовать работников в результатах труда, что, в конечном итоге, положительно повлияло бы на эффективность хозяйственной деятельности в ООО «Универсал-Информ».
Явным недостатком организационной структуры и стиля управления в ООО «Универсал-Информ» является то, что руководство предприятия не обращается к консультантам по вопросам ведения бухгалтерского учета (консультационные центры, аудиторские компании).
Всесторонний анализ этих и некоторых других слабых мест в организации бухгалтерского учёта расчетов с сотрудниками по оплате труда на предприятии ООО «Универсал-Информ» позволил сформулировать рекомендации по его дальнейшему совершенствованию. ООО «Универсал-Информ» можно дать следующие рекомендации:
- достоверно и полно заполнять формы первичной документации по учету заработной вознаграждения, а также своевременно отражать их в бухгалтерском учете ООО «Универсал-Информ»;
- расчет зарвознаграждения возложить на бухгалтера-кассира, либо ввести новую штатную единицу - специального сотрудника - ревизора, который, в силу своих должностных обязанностей, будет систематически осуществлять проверки всех участков бухгалтерского учета, в том числе, и расчетов по оплате труда сотрудников ООО «Универсал-Информ»;
- обращаться к консультантам по вопросам ведения бухгалтерского учета ООО «Универсал-Информ» (консультационные центры, аудиторские компании).
В целях совершенствования организации расчетов с персоналом по оплате труда и равномерному формированию расходов на оплату отпусков предлагаем руководству ООО «Универсал-Информ» рассмотреть вопрос о создании резервов на оплату отпусков.
Учет труда и заработной вознаграждения является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Итак, подводя итоги, хочется отметить, что для улучшения организации и контроля по начислению и оплате труда работников можно внести ряд изменений в ООО «Универсал-Информ»
Таким образом, если предложенные рекомендации совершенствования учета и внутреннего аудита будут рассмотрены и приняты руководством ООО «Универсал-Информ», они принесут практическую пользу и помогут обеспечить более полное и правильное отражение учетной информации учета расчетов с сотрудниками по оплате труда на предприятии ООО «Универсал-Информ».
- бухгалтерский учет в организации организован на хорошем профессиональном уровне, ведется в соответствии с Положением и инструкциями по бухгалтерскому учету, и разработанной Учетной политикой;
- учет ведется в журнально-ордерной форме, компьютезирован, что повышает оперативность работы бухгалтерии, достоверность и точность информации ООО «Универсал-Информ»;
- все начисления, удержания и вывознаграждения производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета в ООО «Универсал-Информ»;
- данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета в ООО «Универсал-Информ»
- данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его овознаграждения в ООО «Универсал-Информ»;
- для аналитического овознаграждения за труд в ООО «Универсал-Информ» применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетные и платежные ведомости в разрезе сотрудников. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с сотрудниками по оплате труда" в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов;
- в качестве дополнительной заработной вознаграждения в ООО «Универсал- Информ» используется только оплата ежегодных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск;
- отчетность в бюджет и внебюджетные фонды предоставляется своевременно, составляется в соответствии с установленными нормами. Все бухгалтерские документы соответствуют действующему законодательству в ООО «Универсал- Информ».
В данной работе были внимательно проанализированы документы по ведению бухгалтерского учёта на ООО "Универсал-Информ", ведь именно они формируют информацию о работе предприятия. Все изменения, происходящие в хозяйственной деятельности, регистрируются в бухгалтерском учёте с целью активного воздействия на улучшение работы организации через принятие правильных управленческих решений в ООО «Универсал-Информ».
Несмотря на достаточно высокий уровень организации бухгалтерского учета на ООО "Универсал-Информ", все же имеется ряд замечаний по ведению бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по оплате труда на предприятии.
Следует отметить, что в ООО «Универсал-Информ» имеется ненадлежащее оформление первичных документов - на некоторых расходных кассовых ордерах отсутствует подпись руководителя организации, поступившие в ООО «Универсал-Информ» исполнительные документы не регистрируются в журнале поступления исполнительных документов, картотека не ведется.
Одним из недостатков при организации внутреннего аудита ООО "Универсал- Информ" можно считать совмещение обязанностей расчетчика зарвознаграждения и контролера в лице одного главного бухгалтера. Хотя законодательство разрешает такое совмещение на малом предприятии, все же эти две функции лучше было бы разделить и поручить разным работникам. Тогда исключается возможность злоупотреблений, а контрольная функция главного бухгалтера стала бы более весомой и значительной.
К недостаткам во внутреннем контроле по вопросам овознаграждения труда можно отнести отсутствие в ООО «Универсал-Информ» разработанных Положений об оплате труда сотрудников, их возможном премировании. Наличие таких документов позволило бы ООО «Универсал-Информ» материально заинтересовать работников в результатах труда, что, в конечном итоге, положительно повлияло бы на эффективность хозяйственной деятельности в ООО «Универсал-Информ».
Явным недостатком организационной структуры и стиля управления в ООО «Универсал-Информ» является то, что руководство предприятия не обращается к консультантам по вопросам ведения бухгалтерского учета (консультационные центры, аудиторские компании).
Всесторонний анализ этих и некоторых других слабых мест в организации бухгалтерского учёта расчетов с сотрудниками по оплате труда на предприятии ООО «Универсал-Информ» позволил сформулировать рекомендации по его дальнейшему совершенствованию. ООО «Универсал-Информ» можно дать следующие рекомендации:
- достоверно и полно заполнять формы первичной документации по учету заработной вознаграждения, а также своевременно отражать их в бухгалтерском учете ООО «Универсал-Информ»;
- расчет зарвознаграждения возложить на бухгалтера-кассира, либо ввести новую штатную единицу - специального сотрудника - ревизора, который, в силу своих должностных обязанностей, будет систематически осуществлять проверки всех участков бухгалтерского учета, в том числе, и расчетов по оплате труда сотрудников ООО «Универсал-Информ»;
- обращаться к консультантам по вопросам ведения бухгалтерского учета ООО «Универсал-Информ» (консультационные центры, аудиторские компании).
В целях совершенствования организации расчетов с персоналом по оплате труда и равномерному формированию расходов на оплату отпусков предлагаем руководству ООО «Универсал-Информ» рассмотреть вопрос о создании резервов на оплату отпусков.
Учет труда и заработной вознаграждения является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Итак, подводя итоги, хочется отметить, что для улучшения организации и контроля по начислению и оплате труда работников можно внести ряд изменений в ООО «Универсал-Информ»
Таким образом, если предложенные рекомендации совершенствования учета и внутреннего аудита будут рассмотрены и приняты руководством ООО «Универсал-Информ», они принесут практическую пользу и помогут обеспечить более полное и правильное отражение учетной информации учета расчетов с сотрудниками по оплате труда на предприятии ООО «Универсал-Информ».
