📄Работа №200756
Тема: Разработка системы управления корпоративным контентом
Тип работы
Магистерская диссертация
Предмет
информатика
Объем:
102 листов
Год:
2022
Просмотров:
35
4820
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
ВВЕДЕНИЕ 15
1 ИССЛЕДОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КОМПАНИИ 18
1.1 Подача заявление и формирование приказа на отпуск 18
1.2 Приказ о направлении в командировку 23
1.3 Заключение расходного договора 28
2 ИНФРАСТРУКТУРА ПРИЛОЖЕНИЯ 34
2.1 Используемые технологии 34
2.2 Kubernetes 35
2.3 База данных 36
3 РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ 38
3.1 Реализовать формирование документов .docx по шаблону 38
3.2 Создать REST-контроллер для конвертации документов в .pdf 42
3.3 Реализовать каркас finance-service 43
3.4 Создать сервисную функцию для бизнес-процесса 44
3.5 Интеграция с Elasticsearch 47
3.5.1 Общая идея 48
3.5.2 Кеширование таблиц 49
3.5.3 Формирование реестра в Elasticsearch 52
3.5.4 Получение реестра из Elasticsearch 55
4 ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ, РЕСУРСОЭФФЕКТИВНОСТЬ И РЕСУРСОСБЕРЕЖЕНИЕ 57
4.1 Предпроектный анализ 57
4.1.1 Потребители 57
4.1.2 Анализ конкурентных решений 57
4.1.3 SWOT Анализ 58
4.2 Инициация проекта 60
4.2.1 Цели и результаты проекта 60
4.2.2 Организационная структура проекта 61
4.3 Планирование управления научно-техническим проектом 62
4.3.1 Иерархическая структура работ проекта 62
4.3.2 План проекта 62
4.5 Заключение к разделу 63
5 СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 64
5.1 Правовые и организационные вопросы обеспечения безопасности 64
5.1.1 Организационные мероприятия при компоновке рабочей зоны 64
5.2 Производственная безопасность 66
5.2.1 Анализ вредных и опасных факторов 66
5.2.2 Отклонение показателей микроклимата 67
5.2.3 Недостаточная освещенность рабочей зоны 68
5.2.4 Превышение уровня шума 71
5.2.5 Опасные и вредные производственные факторы, связанные с электромагнитными полями 72
5.2.6 Повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может
произойти через тело человека 74
5.3 Экологическая безопасность 75
5.4 Безопасность в чрезвычайных ситуациях 76
5.5 Заключение к разделу 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 79
CONCLUSION 79
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 81
Приложение А (обязательное) 84
Приложение Б 92
Приложение В 93
Приложение Г 94
Приложение Д 95
Приложение Е 96
Приложение Ж 97
Приложение З 98
Приложение И 99
Приложение К 100
Приложение Л 101
Приложение М 102
1 ИССЛЕДОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КОМПАНИИ 18
1.1 Подача заявление и формирование приказа на отпуск 18
1.2 Приказ о направлении в командировку 23
1.3 Заключение расходного договора 28
2 ИНФРАСТРУКТУРА ПРИЛОЖЕНИЯ 34
2.1 Используемые технологии 34
2.2 Kubernetes 35
2.3 База данных 36
3 РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ 38
3.1 Реализовать формирование документов .docx по шаблону 38
3.2 Создать REST-контроллер для конвертации документов в .pdf 42
3.3 Реализовать каркас finance-service 43
3.4 Создать сервисную функцию для бизнес-процесса 44
3.5 Интеграция с Elasticsearch 47
3.5.1 Общая идея 48
3.5.2 Кеширование таблиц 49
3.5.3 Формирование реестра в Elasticsearch 52
3.5.4 Получение реестра из Elasticsearch 55
4 ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ, РЕСУРСОЭФФЕКТИВНОСТЬ И РЕСУРСОСБЕРЕЖЕНИЕ 57
4.1 Предпроектный анализ 57
4.1.1 Потребители 57
4.1.2 Анализ конкурентных решений 57
4.1.3 SWOT Анализ 58
4.2 Инициация проекта 60
4.2.1 Цели и результаты проекта 60
4.2.2 Организационная структура проекта 61
4.3 Планирование управления научно-техническим проектом 62
4.3.1 Иерархическая структура работ проекта 62
4.3.2 План проекта 62
4.5 Заключение к разделу 63
5 СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 64
5.1 Правовые и организационные вопросы обеспечения безопасности 64
5.1.1 Организационные мероприятия при компоновке рабочей зоны 64
5.2 Производственная безопасность 66
5.2.1 Анализ вредных и опасных факторов 66
5.2.2 Отклонение показателей микроклимата 67
5.2.3 Недостаточная освещенность рабочей зоны 68
5.2.4 Превышение уровня шума 71
5.2.5 Опасные и вредные производственные факторы, связанные с электромагнитными полями 72
5.2.6 Повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может
произойти через тело человека 74
5.3 Экологическая безопасность 75
5.4 Безопасность в чрезвычайных ситуациях 76
5.5 Заключение к разделу 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 79
CONCLUSION 79
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 81
Приложение А (обязательное) 84
Приложение Б 92
Приложение В 93
Приложение Г 94
Приложение Д 95
Приложение Е 96
Приложение Ж 97
Приложение З 98
Приложение И 99
Приложение К 100
Приложение Л 101
Приложение М 102
📖 Введение
В процессе роста предприятия сталкиваются с кризисом управления. Произойти это может на разных этапах. Если предприятие является состоявшимся, то такой кризис, может наступить с приростом сотрудников в 50 - 100 человек за короткий промежуток времени.
В данной работе речь пойдет о компании ООО «СофтИнформ», которая специализируется на разработке крупных информационных систем уровня Enterprise для областей ТЭК, финтех и госсектора. Кроме разработки собственного программного обеспечения, компания занимается предоставлением команд разработки, тестирования и аналитики для решения аутсорсинговых задач. С компанией сотрудничают более 70 крупных заказчиков, например, «ВТБ», «Востокгазпром», «Ланит», «Роснефть», «МультиКарта» и другие. С организационной структурой предприятия можно ознакомиться в Приложении Б.
В последнее время компания столкнулась с несколькими проблемами:
1. Снизилась эффективность бизнес-процессов;
2. Продукты компании в основном реализованы на старом стеке технологий.
Первая проблема обусловлена тем, что в последние годы и без того большой штат сотрудников активно разрастается, и существующие средства ведения бизнес-процессов становятся неэффективными. Кроме того, команды разработки находятся не только в России, но и в Казахстане и Республике Беларусь. В каждой из стран свои праздники, трудовое законодательство и другие аспекты, усложняющие ведение менеджмента. В результате перечисленных причин время на проведение бюрократических процедур возросло, поэтому остро встал вопрос о автоматизации бизнес-процессов компании.
Вторая проблема связана с тем, что компания занимается длительной разработкой Enterprise приложений. Обычно разработка и поддержка таких систем затягивается на 5-8 лет. Поэтому стек технологий, на котором было принято писать 8 лет назад, на данный момент является устаревшим. Соответственно, сотрудники, работающие на таких проектах, не имеют достаточной компетенции для работы с новыми заказами.
Чтобы решить эти проблемы, было принято решение разработать систему управление корпоративным контентом, краткое наименование системы - ECM (Enterprise content management). И реализовать ее на новом стеке технологий.
Подводя итог, можно выделить несколько целей создания системы ECM:
1. Повышение эффективности существующих бизнес-процессов компании за счет автоматизации ручных действий сотрудников;
2. Уменьшение бумажного документооборота в компании;
3. Повышение устойчивости текущих бизнес-процессов компании за счет гибких изменений, вызванных внешними факторами (изменение законодательства, изменение политики использования электронных подписей, изменение конъюнктуры проектов, и т.д.);
4. Запуск учебного проекта для повышения профессионального уровня исполнителей за счет использования современного стека технологий
Для достижения поставленных целей были выделены основные задачи, которые необходимо решить:
1. Автоматизировать бизнес-процессов компании по следующим направлениям:
• Клиенты
• Сотрудники
• Партнеры компании
• Поставщики материалов и услуг
• Государственные учреждения
• Учредители
2. Спроектировать систему на основе микросервисной архитектуры [1];
3. Для идентификации сотрудника использовать электронную подпись
4. В процессе реализации провести обучение сотрудников.
Работа выполнялась с использованием гибких методологий [2-4]. Конечной задачей настоящего проекта является внедрение системы управления корпоративным контентом.
В данной работе речь пойдет о компании ООО «СофтИнформ», которая специализируется на разработке крупных информационных систем уровня Enterprise для областей ТЭК, финтех и госсектора. Кроме разработки собственного программного обеспечения, компания занимается предоставлением команд разработки, тестирования и аналитики для решения аутсорсинговых задач. С компанией сотрудничают более 70 крупных заказчиков, например, «ВТБ», «Востокгазпром», «Ланит», «Роснефть», «МультиКарта» и другие. С организационной структурой предприятия можно ознакомиться в Приложении Б.
В последнее время компания столкнулась с несколькими проблемами:
1. Снизилась эффективность бизнес-процессов;
2. Продукты компании в основном реализованы на старом стеке технологий.
Первая проблема обусловлена тем, что в последние годы и без того большой штат сотрудников активно разрастается, и существующие средства ведения бизнес-процессов становятся неэффективными. Кроме того, команды разработки находятся не только в России, но и в Казахстане и Республике Беларусь. В каждой из стран свои праздники, трудовое законодательство и другие аспекты, усложняющие ведение менеджмента. В результате перечисленных причин время на проведение бюрократических процедур возросло, поэтому остро встал вопрос о автоматизации бизнес-процессов компании.
Вторая проблема связана с тем, что компания занимается длительной разработкой Enterprise приложений. Обычно разработка и поддержка таких систем затягивается на 5-8 лет. Поэтому стек технологий, на котором было принято писать 8 лет назад, на данный момент является устаревшим. Соответственно, сотрудники, работающие на таких проектах, не имеют достаточной компетенции для работы с новыми заказами.
Чтобы решить эти проблемы, было принято решение разработать систему управление корпоративным контентом, краткое наименование системы - ECM (Enterprise content management). И реализовать ее на новом стеке технологий.
Подводя итог, можно выделить несколько целей создания системы ECM:
1. Повышение эффективности существующих бизнес-процессов компании за счет автоматизации ручных действий сотрудников;
2. Уменьшение бумажного документооборота в компании;
3. Повышение устойчивости текущих бизнес-процессов компании за счет гибких изменений, вызванных внешними факторами (изменение законодательства, изменение политики использования электронных подписей, изменение конъюнктуры проектов, и т.д.);
4. Запуск учебного проекта для повышения профессионального уровня исполнителей за счет использования современного стека технологий
Для достижения поставленных целей были выделены основные задачи, которые необходимо решить:
1. Автоматизировать бизнес-процессов компании по следующим направлениям:
• Клиенты
• Сотрудники
• Партнеры компании
• Поставщики материалов и услуг
• Государственные учреждения
• Учредители
2. Спроектировать систему на основе микросервисной архитектуры [1];
3. Для идентификации сотрудника использовать электронную подпись
4. В процессе реализации провести обучение сотрудников.
Работа выполнялась с использованием гибких методологий [2-4]. Конечной задачей настоящего проекта является внедрение системы управления корпоративным контентом.
✅ Заключение
В рамках исследовательской работы и подготовки магистерской диссертации был проведен анализ бизнес-процессов компании ООО «СофтИнформ», для целей проектирования и разработки системы управления корпоративным контентом. В дальнейшем первый прототип данной системы был успешно создан с использованием последних средств разработки. Его создание велось с использованием микросервисной архитектуры что позволило гибко разделить разработку отдельных модулей. В настоящий момент система находится на начальной стадии внедрения на предприятии. Тестирование прототипа позволяет говорить о его работоспособности и возможности функционирования в штатном режиме.
Разработка велась с использованием гибких методологий, что позволило значительно сократить время на ее создание и осуществить экономию ресурсов.
Ожидаемым экономическим эффектом от внедрения системы управления корпоративным контентом будет снижение организационных издержек за счет уменьшения времени принятия решений и финансовых издержек на ведение бизнеса.
Разработка велась с использованием гибких методологий, что позволило значительно сократить время на ее создание и осуществить экономию ресурсов.
Ожидаемым экономическим эффектом от внедрения системы управления корпоративным контентом будет снижение организационных издержек за счет уменьшения времени принятия решений и финансовых издержек на ведение бизнеса.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.