Аннотация 2
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Обоснование эффективности применения информационных систем для
автоматизации деятельности современных компаний 7
1.2 Особенности конфигурирования и внедрения информационных систем
автоматизации 9
1.3 Сравнительный анализ существующих информационных систем 19
Выводы по первой главе 23
2 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ СИСТЕМ
2.1 Организационно-экономическая характеристика компании 24
2.2 Организация действующей системы учета закупок и реализации
компьютерной техники и обоснование необходимости его совершенствования 25
2.3 Разработка требований к средствам автоматизации системы учета
закупок и реализации компьютерной техники 29
Выводы по второй главе 31
3 РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ
3.1 Выбор инструмента автоматизации системы учета закупок и
реализации компьютерной техники 32
3.2 Проектирование системы учета закупок и реализации компьютерной
техники 34
3.3 Практическая реализация системы учета закупок и реализации
компьютерной техники 38
3.4 Оценка экономической эффективности разработанных решений 47
Выводы по третьей главе 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ 59
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 60
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А Листинг программы управления 62
Из числа значительного числа неоспоримых положительных сторон нынешних информационных систем, в особенности значимыми и важными считаются:
- возможность предоставления совместной работы вместе с разными информационными модулями, имеющими отличия не только назначением и решаемыми задачами, однако а также набором функций. Ярким примером данного достоинства нынешних информационных систем считается возможность совместной работы ERP а также CRM систем;
- большое число операций по информационному взаимодействию и обмену данными в существенной степени упрощены. благодаря использованию нынешних информативных систем;
- оптимизация и построение наиболее оптимальных схем управления процессом работы с персоналом. а также работниками компании.
В настоящий период совершенно все без исключения компании а также компании, вне зависимости от их размера и производственной деятельности, нуждаются в применении современных информационных систем и технологий. Вместе с их поддержкой гарантируется высокая степень оптимальности и рационализации всех процессов взаимодействия между сотрудниками. В наибольшей степени это затрагивает непосредственно тех компаний, которые осуществляют собственную деятельность в торговой сфере. Таким образом, очевиден высокий уровень актуальности выбранной темы выпускной квалификационной работы. Тема выпускной квалификационной работы - «Автоматизированная система учета закупок и реализации компьютерной техники».
Объект исследования - процесс учета закупок и реализации компьютерной техники.
Предмет исследования - автоматизированная система учета закупок и реализации компьютерной техники.
Цель работы - разработать проектные решения по реализации автоматизированной системы учета закупок и реализации компьютерной техники. При этом необходимо использовать наиболее современные и эффективные информационные технологии.
Задачи:
-выполнить обоснование эффективности применения информационных систем для автоматизации деятельности современных компаний;
- выявить особенности конфигурирования и внедрения информационных систем автоматизации ;
- выполнить сравнительный анализ существующих информационных систем;
-изучить организационно-экономические характеристики компании;
- разработать требования к средству автоматизации системы учета закупок и реализации компьютерной техники;
- выполнить выбор инструмента автоматизации системы учета закупок и реализации компьютерной техники;
- выполнить проектирование системы учета закупок и реализации компьютерной техники;
- выполнить оценку экономической эффективности разработанных решений.
Разработанная ИС позволит компании автоматизировать анализ финансово- хозяйственной деятельности.
Результаты выпускной квалификационной работы:
- исследована характеристика ООО "ДНС Ритейл" и обоснована необходимость совершенствования бизнес-процесса управления закупками;
- проведена автоматизация бизнес-процесса управления закупками в ООО "ДНС Ритейл";
- проведена оценка экономической эффективности совершенствования бизнес- процесса управления закупками в ООО "ДНС Ритейл".
Современные ИС обеспечивают высокий уровень производительности и эффективное использование трудовых ресурсов.
В настоящее время стоимость современных информационных систем достаточно высока.
Выполнение дипломной работы предполагает большую работу по изучению значительного объема литературы по исследуемой теме. В процессе написания работы приобретен как теоретический, так и практический опыт. Данный опыт необходим для эффективного выполнения профессиональных обязанностей при работе в данной области.
На основании проделанной работы, разработана информационная система, которая является узкоспециализированной и полностью отвечает поставленным целям и задачам.
Для повышения производительности работы по закупкам, автоматизированы рабочие процессы системы складского учета.
Внутренний аудит временных затрат на предприятии показал, что ручная передача документов на согласование между участниками процесса занимала 35% от общего времени согласования.
Также имели место случаи потери документов, что подрывало доверительные отношения с клиентом и приводило к финансовым потерям компании.
Выяснилось, что при подготовке документации технические специалисты тратят до 30% своего рабочего времени на поиск нужных документов.
После внедрения информационной системы управления складом сотрудники компании получат доступ к информации в упорядоченном виде, отпадет необходимость поиска информации в бумажных документах, будет организован удобный поиск информации о параметрах товара, объемах поставок, управлении складом.
