Помощь студентам в учебе
Совершенствование проектного управления в строительной организации (на примере ООО «Монолитхолдинг»)
|
Введение
1 Управление проектами в строительстве 5
1.1 Понятие проектного управления 5
1.2 Особенности проектного управления в строительстве 10
1.3 Модели зрелости проектного управления 13
2 Проектное управление на примере ООО «Монолитхолдинг» 18
2.1 Общая характеристика организации 18
2.2 Анализ внешней и внутренней среды организации 20
2.3 Анализ состояния проектного управления
в ООО «Монолитхолдинг» 38
3 Совершенствование проектного управления
в ООО «Монолитхолдинг» 47
3.1 Анализ проектного управления в строительных компаниях
города Красноярска 47
3.2 Мероприятия по совершенствованию проектного управления
в ООО «Монолитхолдинг» 50
3.3 Расчет эффективности предложенных мероприятий 60
Заключение 63
Список использованных источников 65
Приложения А-Д 67-80
1 Управление проектами в строительстве 5
1.1 Понятие проектного управления 5
1.2 Особенности проектного управления в строительстве 10
1.3 Модели зрелости проектного управления 13
2 Проектное управление на примере ООО «Монолитхолдинг» 18
2.1 Общая характеристика организации 18
2.2 Анализ внешней и внутренней среды организации 20
2.3 Анализ состояния проектного управления
в ООО «Монолитхолдинг» 38
3 Совершенствование проектного управления
в ООО «Монолитхолдинг» 47
3.1 Анализ проектного управления в строительных компаниях
города Красноярска 47
3.2 Мероприятия по совершенствованию проектного управления
в ООО «Монолитхолдинг» 50
3.3 Расчет эффективности предложенных мероприятий 60
Заключение 63
Список использованных источников 65
Приложения А-Д 67-80
В 2015-16 годах состояние экономики Красноярского края, как и России в целом, определяется кризисными явлениями. Наихудшим образом кризис отразился на частном секторе: располагаемые денежные доходы населения продолжают снижаться, а инфляция растет значительными темпами, снижая покупательную способность населения.
Строительная отрасль региона также находится под давлением описанных выше тенденций: цены за квадратный метр в 2015 году упали в среднем на 9% , а затраты на строительные материалы и работы неуклонно растут на протяжении нескольких лет. К тому же сейчас, на строительном рынке края работают 115 компаний. Это ведет к высокой конкуренции среди строителей - ценовой конкуренция, которая заставляет строительные компании удерживать цены, и как следствие стремиться снизить себестоимость строительства.
Снижение себестоимости строительства возможно при жестком контроле затрат и сокращении сроков строительства, которое возможно при применении методик управления проектами.
Международный опыт применения управления проектами в различных сферах, по данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA) 2012 года, показывает, что эффективность управления проектами по сравнению с проектами, осуществляемыми традиционными методами следующая:
- сокращение продолжительности выполнения проекта в среднем на 20¬30%;
- экономия расходов на проект в среднем на 10-15% (при затратах на управление проектами около 5-6% от стоимости этого проекта);
- общая прибыль от управления проектом, как правило, превышает, связанные с ним расходы в 2-3 раза.
Строительная компания ООО «Монолитхолдинг» начала внедрять проектное управление несколько лет назад. На сегодняшний день внедрение продолжается, но компания столкнулась с рядом проблем, которые мешают дальнейшему развитию проектного управления. В непростой экономической ситуации и в условиях конкуренции компании необходимо провести мероприятия для совершенствования проектного управления.
Цель данной работы - разработать мероприятия для проведения мероприятий по совершенствованию проектного управления в строительной компании ООО «Монолитхолдинг».
Для этого необходимо решить следующие задачи:
- изучить особенности проектного управления в строительстве;
- проанализировать модели оценки зрелости проектного управления;
- провести анализ внешней и внутренней среды компании;
- оценить уровень зрелости проектного управления в компании;
- выявить проблемы связанные с внедрением проектного управления;
- разработать мероприятия по совершенствованию проектного управления;
- оценить эффективность предложенных изменений;
- разработать рекомендации для строительных компаний в области совершенствования проектного управления.
Объект - строительная компания города Красноярска ОООП«Монолитхолдинг».
Предмет - проектное управление в ООО «Монолитхолдинг».
Методы исследования, используемые в работе:
- анализ литературы по проектному управлению;
- изучение практики применения проектного управления;
- сравнение;
- классификация;
- анализ документов исследуемой компании;
- интервьюирование работников компании;
- опрос;
- и другие.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Введение раскрывает актуальность, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования. В первой главе рассматриваются понятие, этапы и особенности проектного управления в строительстве. Кроме того анализируются модели зрелости проектного управления и проводится выбор одной для дальнейшего исследования в работе. Во второй главе дается общая характеристика компании, анализируется внешняя и внутренняя среда. Рассматривается состояние проектного управления в компании, проводится оценка уровня зрелости и выявляются проблемы. Третья глава посвящена проектированию мероприятий для решения найденных проблем и оценка эффективности предложенных нами мероприятий. Раскрываются основные результаты проведенного нами исследования «Проектное управления как фактор повышения конкурентоспособности строительных компаний». В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме. Работа состоит из 79 страниц и содержит 49 источников литературы.
Строительная отрасль региона также находится под давлением описанных выше тенденций: цены за квадратный метр в 2015 году упали в среднем на 9% , а затраты на строительные материалы и работы неуклонно растут на протяжении нескольких лет. К тому же сейчас, на строительном рынке края работают 115 компаний. Это ведет к высокой конкуренции среди строителей - ценовой конкуренция, которая заставляет строительные компании удерживать цены, и как следствие стремиться снизить себестоимость строительства.
Снижение себестоимости строительства возможно при жестком контроле затрат и сокращении сроков строительства, которое возможно при применении методик управления проектами.
Международный опыт применения управления проектами в различных сферах, по данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA) 2012 года, показывает, что эффективность управления проектами по сравнению с проектами, осуществляемыми традиционными методами следующая:
- сокращение продолжительности выполнения проекта в среднем на 20¬30%;
- экономия расходов на проект в среднем на 10-15% (при затратах на управление проектами около 5-6% от стоимости этого проекта);
- общая прибыль от управления проектом, как правило, превышает, связанные с ним расходы в 2-3 раза.
Строительная компания ООО «Монолитхолдинг» начала внедрять проектное управление несколько лет назад. На сегодняшний день внедрение продолжается, но компания столкнулась с рядом проблем, которые мешают дальнейшему развитию проектного управления. В непростой экономической ситуации и в условиях конкуренции компании необходимо провести мероприятия для совершенствования проектного управления.
Цель данной работы - разработать мероприятия для проведения мероприятий по совершенствованию проектного управления в строительной компании ООО «Монолитхолдинг».
Для этого необходимо решить следующие задачи:
- изучить особенности проектного управления в строительстве;
- проанализировать модели оценки зрелости проектного управления;
- провести анализ внешней и внутренней среды компании;
- оценить уровень зрелости проектного управления в компании;
- выявить проблемы связанные с внедрением проектного управления;
- разработать мероприятия по совершенствованию проектного управления;
- оценить эффективность предложенных изменений;
- разработать рекомендации для строительных компаний в области совершенствования проектного управления.
Объект - строительная компания города Красноярска ОООП«Монолитхолдинг».
Предмет - проектное управление в ООО «Монолитхолдинг».
Методы исследования, используемые в работе:
- анализ литературы по проектному управлению;
- изучение практики применения проектного управления;
- сравнение;
- классификация;
- анализ документов исследуемой компании;
- интервьюирование работников компании;
- опрос;
- и другие.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Введение раскрывает актуальность, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования. В первой главе рассматриваются понятие, этапы и особенности проектного управления в строительстве. Кроме того анализируются модели зрелости проектного управления и проводится выбор одной для дальнейшего исследования в работе. Во второй главе дается общая характеристика компании, анализируется внешняя и внутренняя среда. Рассматривается состояние проектного управления в компании, проводится оценка уровня зрелости и выявляются проблемы. Третья глава посвящена проектированию мероприятий для решения найденных проблем и оценка эффективности предложенных нами мероприятий. Раскрываются основные результаты проведенного нами исследования «Проектное управления как фактор повышения конкурентоспособности строительных компаний». В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме. Работа состоит из 79 страниц и содержит 49 источников литературы.
Проектное управление в «Монолитхолдинге» начало внедряться несколько лет назад. Когда «Монолитхолдинг» только начинал внедрять проектное управление, то возникли две проблемы: в персоналом - нежелание работать по-новому и финансовая (большие затраты на внедрение - приобретение лицензии на ПО, привлечение внешнего консультанта и другие расходы).
Сейчас проблемы, которые влияют на срывы сроков и выход за рамки бюджета следующие: с закупками и персоналом. В первом случае - отсутствие документации из сметного и проектного отделов на предстоящие торги по реализуемым проектам. Данная проблема возникла из-за того, что на строительной площадке у прорабов не хватает времени на составление заявки на материалы и контроля наличия материала на площадке т.к. они заняты своими основными обязанностями - строительством. Поэтому заявки отправляют с опозданием. Во втором - отсутствие систематизированного графика обучения и мотивация персонала, которая не завязана на результатах проекта. Компания разработала регламенты в области ПУ и пользуется мировыми стандартами PMBOK. Проектное управление в компании включает в себя четыре этапа: инициация, планирование, реализация и завершение. Завершенные проекты хранятся в архиве и в электронной базе данных.
Во второй главе данной работы в анализе внешней среды, мы выяснили, что сейчас:
- высокая конкуренция на рынке (два основных конкурента «Сибиряк» и «Культбытстрой»);
- нестабильное положение на рынке и доля рынка компании постоянно меняется (то в большую, то в меньшую сторону);
- падение цен за квадратный метр;
- подорожание цен на стройматериалы;
- снижение покупательной способности;
- обесценивание национальной валюты, что привело к увеличению цены на импортное оборудование;
- ужесточение СНИПов и ГОСТов в области качества строительства;
- новые технологии, которые удешевляют строительство дорогостоящие;
ООО «Монолитхолдинг» в настоящее время находится на 3м уровне зрелости, но при этом есть некоторые проблемы на 2 и 3 уровнях. При решении этих проблем на 2 и 3 уровнях ООО «Монолитхолдинг» сможет увеличить число проектов, завершаемых в срок на 3%, не выходящих за рамки бюджета на 3% и уменьшить количество незавершенных проектов на 1%. А это в свою очередь приведет к увеличению прибыли компании. И в дальнейшем возможен переход к более высоким уровням зрелости 4 и 5.
Для решения выявленных проблем мы предложили следующие мероприятия:
1. В области персонала:
- составили план обучения и оценки;
- разработали опрос по отношению персонала к проектному управлению;
- предложили систему мотивирования персонала KPI;
- предложили провести деловую игру для оценки знаний персонала;
2. В области документации:
- Предложили изменить должностные обязанности у специалистов планировщиков:
- Предложили взять в штаб сотрудников нового специалист - кладовщика на стройплощадку.
Общий бюджет предложенных нами мероприятий составил 1 552 500 рублей на 2016 год. При проведении предложенных нами изменений, компания сможет сэкономить 31 418,474 тыс. руб. Эффект от проведения мероприятий для решения проблем на 2 и 3 уровнях зрелости ООО «Монолитхолдинг» в 20,3 раз больше, чем затраты на их проведение.
Сейчас проблемы, которые влияют на срывы сроков и выход за рамки бюджета следующие: с закупками и персоналом. В первом случае - отсутствие документации из сметного и проектного отделов на предстоящие торги по реализуемым проектам. Данная проблема возникла из-за того, что на строительной площадке у прорабов не хватает времени на составление заявки на материалы и контроля наличия материала на площадке т.к. они заняты своими основными обязанностями - строительством. Поэтому заявки отправляют с опозданием. Во втором - отсутствие систематизированного графика обучения и мотивация персонала, которая не завязана на результатах проекта. Компания разработала регламенты в области ПУ и пользуется мировыми стандартами PMBOK. Проектное управление в компании включает в себя четыре этапа: инициация, планирование, реализация и завершение. Завершенные проекты хранятся в архиве и в электронной базе данных.
Во второй главе данной работы в анализе внешней среды, мы выяснили, что сейчас:
- высокая конкуренция на рынке (два основных конкурента «Сибиряк» и «Культбытстрой»);
- нестабильное положение на рынке и доля рынка компании постоянно меняется (то в большую, то в меньшую сторону);
- падение цен за квадратный метр;
- подорожание цен на стройматериалы;
- снижение покупательной способности;
- обесценивание национальной валюты, что привело к увеличению цены на импортное оборудование;
- ужесточение СНИПов и ГОСТов в области качества строительства;
- новые технологии, которые удешевляют строительство дорогостоящие;
ООО «Монолитхолдинг» в настоящее время находится на 3м уровне зрелости, но при этом есть некоторые проблемы на 2 и 3 уровнях. При решении этих проблем на 2 и 3 уровнях ООО «Монолитхолдинг» сможет увеличить число проектов, завершаемых в срок на 3%, не выходящих за рамки бюджета на 3% и уменьшить количество незавершенных проектов на 1%. А это в свою очередь приведет к увеличению прибыли компании. И в дальнейшем возможен переход к более высоким уровням зрелости 4 и 5.
Для решения выявленных проблем мы предложили следующие мероприятия:
1. В области персонала:
- составили план обучения и оценки;
- разработали опрос по отношению персонала к проектному управлению;
- предложили систему мотивирования персонала KPI;
- предложили провести деловую игру для оценки знаний персонала;
2. В области документации:
- Предложили изменить должностные обязанности у специалистов планировщиков:
- Предложили взять в штаб сотрудников нового специалист - кладовщика на стройплощадку.
Общий бюджет предложенных нами мероприятий составил 1 552 500 рублей на 2016 год. При проведении предложенных нами изменений, компания сможет сэкономить 31 418,474 тыс. руб. Эффект от проведения мероприятий для решения проблем на 2 и 3 уровнях зрелости ООО «Монолитхолдинг» в 20,3 раз больше, чем затраты на их проведение.
Подобные работы
- Совершенствование проектного управления в организации (на примере строительной компании)
Магистерская диссертация, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2017 - Разработка конкурентной стратегии организации (на примере ООО «РЕМСТРОЙКОМ»)
Дипломные работы, ВКР, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2016 - Повышение эффективности производства на основе внедрения импортного оборудования (на примере ООО «Монолитхолдинг»)
Бакалаврская работа, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 5600 р. Год сдачи: 2016 - Управление денежными средствами долевого строительства на основе страхования
Магистерская диссертация, финансовый менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 5700 р. Год сдачи: 2018