Система электронного документооборота предприятия промышленного комплекса

Аннотация
Введение 6
1 .Анализ деятельности предприятия 9
2.Определение требований для разрабатываемой пользовательской части модуля «Договорные документы» 14
2.1 Общие требования к модулю «Договорные документы» .. 14
2.2 Функциональные требования к пользовательской части .. 15
2.3 Дополнительные требования 16
3 Обзор существующих СЭД 17
3.1 Общая классификация систем документооборота 17
4.Разработка системы электронного документооборота (модуль
«Договорные документы») 23
4.1 Архитектура базы данных 23
4.2 Серверная часть системы 36
4.3 Web-интерфейс 36
4.3.1 Среда разработки 36
5 Разработка пользовательского интерфейса 38
5.1 Рабочая область 39
5.2 Маршрут визирования 43
5.3 Программная реализация пользовательского интерфейса 47
5.3.1 Описание компонентов пользовательского интерфейса 47
5.3.1.1 Личные данные пользователя 47
5.3.1.2 Создание нового документа 48
5.3.1.3 Добавление вложенных документов 49
5.3.1.4 Поиск документов 49
5.3.1.5 Протокол маршрутизации визирования 49
5.3.1.7 Формирование центральной рабочей области 53
5.3.2 Описание полей центральной рабочей области 58
Заключение 62
Библиографический список 63
Приложения 65
Приложение А 65
Приложение Б 71
Приложение В 72
Приложение Г 105
Приложение Д 116
Приложение Е 117
Приложение/ 152
Приложение З 164
Купить

Деятельность любого предприятия, связана с созданием и переработкой большого количества документов. В каждой инстанции документ должен быть проверен, заверен и отправлен далее. К сожалению, не исключены случаи потери документов, ошибок при заполнении реквизитов или задержки документации по тем или иным причинам. Чем крупнее предприятие и чем больше в нем подразделений, тем сложнее технологическая цепочка и больший ущерб может принести ненадежность «бумажного» документооборота. Правильно создать, систематизировать и надежно сохранить документы — вот основная функция документооборота.
Автоматизация документооборота - один из способов оптимизации внутренних процессов предприятия. Внедрение электронного документооборота разрешит проблему потери документов, минимизирует время поиска необходимого документа, упростит процесс взаимодействия между участниками бизнес-процессов (при передаче документов, выдаче заданий, отправке уведомлений и другое).
Электронный документооборот (ЭДО) - совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде без использования бумажных носителей.
Система электронного документооборота (СЭД) - это автоматизированная многопользовательская система, позволяющая организовать и автоматизировать работу с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла.
На данный момент существует большое количество подобных систем, обладающих, как правило, схожими базовыми функциями. Существенные различия между ними появляются лишь в реализации конкретных задач. Главным недостатком таких систем является то, что порой возникают сложности при их интеграции с другими системами. Данная проблема весьма актуальна, так как на многих предприятиях существует большое количество разрозненных
информационных систем (ИС). Поэтому при разработке СЭД необходимо учитывать все индивидуальные особенности структуры предприятия.
Целью работы является разработка пользовательского интерфейса системы электронного документооборота для предприятия промышленного комплекса (модуль «Договорные документы») на примере ПАО «ММК».
Для достижения цели, необходимо выполнить ряд следующих задач:
• анализ деятельности предприятия;
• определение требований для разрабатываемой СЭД;
• обзор существующих на рынке СЭД;
• разработка компонентов программного обеспечения;
• интеграция СЭД с уже имеющимися на предприятии ИС.
Задача разработки СЭД заключается в оптимизации бизнес-процессов предприятия путем упрощения взаимодействия между участниками бизнес процессов:
• минимизация временных затрат на поиск необходимых документов;
• повышение прозрачности внутренней работы предприятия (возможность отслеживания статуса документа на протяжении всех этапов его согласования и утверждения);
• централизованное управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками (ведение сопутствующей документации);
• повышение безопасности (назначение пользовательских прав доступа к документам, защита от несанкционированного доступа).
СЭД должна обеспечивать следующие функции:
• создание, редактирование, удаление документов в системе;
• обработку и хранение электронного формата документов;
• ведение справочников типовых документов;
• настройку маршрутизации документов;
• согласование документов;
• утверждение документов;
• обсуждение документов;
• возможность делегирования прав;
• поиск необходимых документов;
• защиту и восстановление после сбоев;
• разграничение прав доступа к информации на уровне групп документов, на уровне документа, на уровне поручения документа;
интеграцию с уже имеющимися на предприятии системами....
Купить