Введение
1 ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ 9
1.1 Общие сведения о предприятии 9
1.2 Анализ внешней среды 14
1.3 Анализ внутренней среды 20
1.4 Интегральный анализ 25
1.5 SWOT-анализ предприятия 27
1.6 Описание действующих информационных систем 28
ВЫВОД ПО ГЛАВЕ 1 30
2 ПРОЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА 31
2.1 Выбор внедряемой системы 31
2.2 Оптимизация бизнес-процесса. Модель «TO-BE» 33
2.3 Описание программного продукта 35
ВЫВОД ПО ГЛАВЕ 2 67
3 ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 68
3.1 Основные этапы проекта внедрения 68
3.2 Стоимостная оценка проекта 70
3.3 Управление рисками 71
3.4 Расчет показателей экономической эффективности по проекту 72
ВЫВОД ПО ГЛАВЕ 3 76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 79
Актуальность темы исследования. В современной бизнес-среде, где конкуренция постоянно возрастает, автоматизация бизнес -процессов становится неотъемлемой частью эффективной работы предприятий. Благодаря автоматизации, компании могут достичь существенного повышения производительности и улучшения работы внутренних систем, что позволяет сократить риски и избежать возникновения ошибок в процессе выполнения задач.
Вместе с тем, автоматизация процессов способствует повышению точности и качества выполнения задач, поскольку многие механические и рутинные операции выполняются без участия человека. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на более творческих и стратегических задачах, что, в свою очередь, повышает их профессиональную эффективность.
Кроме того, автоматизация процессов обеспечивает лучшую координацию действий и взаимодействие между различными отделами и сотрудниками предприятия. Благодаря системам автоматизации, информация передается между различными участниками процесса быстрее и эффективнее, что способствует более гладкой работе команд и предотвращает возникновение проблем из-за несвоевременной или неточной передачи данных.
В результате всех этих преимуществ, предприятие, осуществляющее автоматизацию своих бизнес-процессов, приобретает конкурентное преимущество на рынке. Улучшение операционной эффективности, увеличение производительности и минимизация рисков позволяют предприятию оптимизировать затраты и улучшить свои финансово-экономические показатели. В итоге, автоматизация становится неотъемлемым фактором для повышения конкурентоспособности и достижения устойчивого роста предприятия в современной экономике. Вышеизложенное позволяет заключить, что выбранная тема исследования является актуальной.
Объектом исследования является компания АО КХП «Злак» специализируется на производстве пшеничной муки сортового помола,
гранулированных отрубей и комбикормов. Кроме того, предприятие предоставляет широкий спектр услуг, включающий хранение, сушку, очистку зерна и другие процессы.
Предмет исследования – логистические процессы компании АО КХП «Злак», информационные системы, предназначенные для автоматизации логистических процессов.
Цель работы – разработка модуля генерации логистических штрих-кодов на продукцию для оптимизации логистических процессов на предприятии.
В соответствии с целью поставлен ряд задач:
1) провести предпроектное исследование предприятия АО КХП «Злак»;
2) выявить существующие проблемы на предприятии;
3) сформулировать требования к будущей информационной системе;
4) разработать проект;
5) определить риски проекта;
6) оценить эффективность проекта.
Структура работы. Данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении определены цель, задачи, объект и предмет исследования, обоснована его актуальность.
В первом разделе работы был проведен анализ текущей ситуации организации, включая как дальнее, так и ближнее окружение компании, а также проведена оценка их влияния на деятельность организации. В рамках анализа была рассмотрена существующая информационно-технологическая (ИТ) инфраструктура компании с целью выявления ее сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, присутствующих во внешней среде.
Во втором разделе разработана программа, позволяющая оптимизировать процесс оценки стоимости работ, оказываемых компанией, а также работу отдела продаж. Был выполнен проект внедрения программы, направленной на
оптимизацию логистических процессов предприятия. В рамках проекта был разработан интерфейс сервиса, описан сценарий его функционирования и сформулированы требования к программному обеспечению. Была также описана структура системы, которая планируется к внедрению.
В рамках третьего раздела работы проведена оценка рисков проекта, произведен расчёт экономической эффективности проекта.
В заключении обобщены основные результаты работы.
...
Итогом выпускной квалификационной работы является разработанное приложение, которое автоматизирует логистические процессы предприятия путем генерации QR-кодов. В работе был проведен полный анализ компании, включая рассмотрение ее бизнес-процессов, и предложены рекомендации по оптимизации производства.
В первой главе работы была проведена детальная оценка деятельности исследуемого предприятия. Анализ позволил получить информацию о текущих и плановых показателях компании, а также о ее стратегических планах. Далее был проведен анализ внешней среды, чтобы определить основных конкурентов компании. В результате анализа внутренней среды были выявлены сильные и слабые стороны предприятия. Отмечается, что в данный момент у компании имеется значительное количество сильных сторон и ресурсов.
С использованием нотации BPMN была построена модель "AS-IS", которая отображает текущий процесс принятия заявки, сбора заказа и его отправки. В результате анализа данной модели были выявлены слабые стороны процесса, такие как большое количество бумажных документов, которые влияют на постоянные издержки и замедляют логистические процессы компании.
Далее был проведен SWOT-анализ, в рамках которого были проанализированы различные стратегии развития компании. Была выбрана стратегия усиления слабых сторон и использования имеющихся возможностей. Это позволит компании улучшить свои показатели уже сейчас.
Во второй главе работы был разработан бизнес-процесс "TO-BE" с использованием нотации BPMN, чтобы визуализировать ожидаемый результат от внедрения разрабатываемого бизнес-процесса. В этой главе также проводился анализ программ-конкурентов, но не было найдено подходящего продукта, удовлетворяющего всем требованиям компании. В результате было принято решение о внедрении собственно разработанного продукта.
Были сформулированы требования к программе и выявлены заинтересованные лица, а также определен их формат вовлечения в проект. Разработан графический интерфейс программного продукта и представлены листинги программного кода. Также составлена диаграмма развертывания, которая помогает понять необходимое оборудование для эффективной работы программы.
В третьей главе работы был проведен анализ эффективности проекта. Для этого были определены основные этапы реализации проекта, и с помощью диаграммы Ганта было определено время, необходимое для полной реализации функциональных возможностей программы. Далее была проведена оценка доходной части проекта, которая служила основой для заключительного решения об эффективности разработки и внедрения программного продукта.
