Основные принципы организации виртуального офиса проекта и специфика его
внедрения на дочернем предприятии крупной компании на примере создания
производства микроцемента на базе ООО «Мечел-Материалы»
АННОТАЦИЯ 2
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВИРТУАЛЬНОГО
ОФИСА ПРОЕКТА
1.1 Понятие виртуальный офис проекта 8
1.2 Современные тенденции развития виртуального офиса проекта 18
1.3 Специфика внедрения виртуального офиса в рамках проекта по созданию
производства микроцемента на базе ООО «Мечел-Материалы» 22
2 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ПРОЕКТА
2.1 Концепция проекта 28
2.2 Стратегический анализ проекта 52
3 МАРКЕТИНГ, ИМИТАЦИННОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ И РИСКИ ПРОЕКТА
3.1 Маркетинг проекта 63
3.2 Имитационное моделирование проекта 82
3.2 Управление рисками проекта 98
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 110
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 111
ПРИЛОЖЕНИЕ А Анализ позиции компании ООО «Мечел-Материалы» в
отрасли 113
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Выбор стратегии компании ООО «Мечел-Материалы» в отрасли производства микроцемента 116
В настоящее время в России проектное управление становится все более актуальным направлением. Во многом это связано с ростом задач, возложенных на менеджмент компаний: сохранение и увеличение доли рынка в условиях усиления конкуренции, повышение доходности фирмы, сокращение сроков принятия управленческих решений, непрерывный поиск новых путей развития предприятия, выявление точек роста, а также решение большого числа других вопросов. При этом стоит обратить внимание, что ограниченность ресурсов носит все более весомый характер.
В современном мире экономика все больше приобретает характер инновационного развития и многие организации переходят от процессноориентированного менеджмента в управлении предприятием к проектноориентированному. Проектный подход в управлении бизнесом начинают использовать не только организации, основной сферой деятельности которых является реализация проектов (например, информационно-коммуникационные технологии, машиностроение, строительство и прочие), но и фирмы, деятельность которых на прямую не связана с проектами. В данной работе будет рассмотрена компания, относящаяся ко второй группе.
Для создания эффективной проектной деятельности на предприятии необходима организация не только структуры управления проектами, но и комплексных информационных систем, обеспечивающих потребности всех сотрудников вне зависимости от их территориального и структурного расположения. Данную задачу решает внедрение виртуального офиса.
Особую актуальность вопрос организации виртуального офиса приобретает в крупных корпорациях и холдингах, поскольку в данных структурах необходимо создать возможность оперативного взаимодействия между сотрудниками не только различных подразделений, но и множества предприятий, территориально удаленных друг от друга.
Объектом исследования в работе является общество с ограниченной ответственностью «Мечел-Материалы».
Предметом исследования является организация виртуального офиса на дочернем предприятии Группы «Мечел» - ООО «Мечел-Материалы» и возможность внедрения производства микроцемента на базе данной организации.
Целью работы является разработка концепта создания виртуального офиса проекта для дочерней организации крупной компании, а также составление инвестиционного проекта, способствующего улучшению финансовоэкономического состояния предприятия.
Для достижения поставленной цели были поставлены и решены задачи:
- изучить принципы создания виртуального офиса;
- рассмотреть основные факторы, влияющие на выбор оптимальной структуры виртуального офиса проекта;
- выявить особенности организации виртуального офиса проекта на дочернем предприятии крупной компании;
- изучить современную методологию управления проектами;
- рассмотреть деятельность предприятия;
- провести анализ внешней среды предприятия;
- провести анализ внутренней среды;
- обозначить интересы и цели проекта;
- разработать видение и миссию проекта;
- описать продукт и цели проекта;
- провести стратегический анализ проекта;
- разработать маркетинг проекта;
- провести анализ целесообразности проекта;
- спланировать финансовую схему, доходы и расходы проекта;
- провести моделирование проекта;
- с помощью программного моделирования оценить риски проекта.
Практическая значимость работы состоит в том, что на основе результатов данного проекта предприятие ООО «Мечел-Материалы» получит предложения по организации виртуального офиса проекта, а также план по улучшению финансовохозяйственной деятельности.
В первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрены основные принципы формирования виртуального офиса, современные тенденции его развития, а также описана специфика внедрения на дочернем предприятии Группы «Мечел» - ООО «Мечел-Материалы».
Во второй главе приведена общая характеристика проекта по организации производства микроцемента на базе помольно-смесительного комплекса ООО «Мечел-Материалы», включающая в себя концепцию и стратегический анализ проекта.
В третьей главе представлена разработка маркетинга проекта, его имитационное моделирование, рассмотрено управление рисками проекта.
ООО «Мечел-Материалы» является дочерним предприятием ОАО «Мечел». Предприятие специализируется на производстве и продаже огнеупорной шамотной продукции, извести обожженной, известняка, бетонных смесей.
Одним из способов повышения эффективности деятельности компании может стать доработка виртуального офиса предприятия в части внедрения электронной системы документооборота.
В 2014 г. был завершен инвестиционный проект по строительству и вводу в работу помольно-смесительного комплекса. Конечной продукцией данного комплекса является цемент. Анализ получаемого при помоле продукта выявил его потенциал для дальнейшего передела и получения специфичного, высокоморженального продукта - микроцемента.
При относительно небольших инвестициях в виде акционерного капитала в размере около 120 млн. рублей проект способен окупить себя за 25 месяцев и в дальнейшем приносить прибыль акционерам.
Проведенный финансово-экономический анализ и анализ рисков позволяет говорить о том, что проект может быть реализован с высокой эффективностью.
Задачи выпускной квалификационной работы решены. Поставленные цели достигнуты.