Помощь студентам в учебе
Совершенствование системы оплаты труда на машиностроительном предприятии (на примере АО НПО «Электромашина» г. Челябинск)
|
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТЫ ТРУДА НА МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Сущность и системы оплаты труда 8
1.2 Формирование информации об оплате труда 19
1.3 Анализ использования ФОТ 47
2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В АО НПО «ЭЛЕКТРОМАШИНА»
2.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого
предприятия 60
2.2 Учет оплаты труда на предприятии 71
2.3 Анализ эффективности трудовых ресурсов 82
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
ПРЕДПРИЯТИЯ 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 98
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 103
ПРИЛОЖЕНИЯ 106
ПРИЛОЖЕНИЕ А Бухгалтерский баланс 2014 г 107
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Отчет о финансовых результатах за 2014г 10
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТЫ ТРУДА НА МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Сущность и системы оплаты труда 8
1.2 Формирование информации об оплате труда 19
1.3 Анализ использования ФОТ 47
2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В АО НПО «ЭЛЕКТРОМАШИНА»
2.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого
предприятия 60
2.2 Учет оплаты труда на предприятии 71
2.3 Анализ эффективности трудовых ресурсов 82
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
ПРЕДПРИЯТИЯ 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 98
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 103
ПРИЛОЖЕНИЯ 106
ПРИЛОЖЕНИЕ А Бухгалтерский баланс 2014 г 107
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Отчет о финансовых результатах за 2014г 10
Актуальность исследования. В рыночных отношениях основным мотивирующим фактором работников является желание иметь гарантированную заработную плату. При этом ни интенсивность, ни качество труда в расчет не берутся, преобладает желание иметь спокойную работу с небольшим, но гарантированным заработком, нежели интенсивную работу с высокой оплатой. Проблемы оплаты труда в современных условиях хозяйствования становятся все более острыми и актуальными еще в связи и с тем, что понятие «заработная плата» охватывает большинство видов выплат, начисленных в денежной и натуральной форме, в том числе включая денежные суммы, которые начислены работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время. Размер заработной платы и прочие доходы работника предприятия зависят от финансового состояния предприятия, а также от его личного вклада в деятельность структуры.
Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. п.).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.
Учет расчетов по оплате труда и прочих расчетов с персоналом по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потреблением.
Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования, занятости населения и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственных бюджетов, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.
Объектом выпускной квалификационной работы является АО НПО «Электромашина», основным видом деятельности, которого является разработка, производство и ремонт электроаппаратов, электрических систем и отдельных блоков для оборонной продукции и продукции производственно-технического назначения (продукция для железнодорожной техники, пожарно- техническая продукция и продукция прочего гражданского назначения).
Предметом выпускной квалификационной работы является организация заработной платы.
Цель выпускной квалифицированной работы - разработать рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда и более эффективному использованию фонда оплаты труда.
Для раскрытия поставленной цели сформулированы следующие задачи:
а) исследовать теоретические основы организации оплаты труда и основы анализа;
б) дать характеристику исследуемого предприятия;
в) раскрыть организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда в АО НПО «Электромашина»;
г) провести анализ трудовых ресурсов в АО НПО «Электромашина»;
д) разработать рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда и повышению эффективности использования ФОТ в АО НПО «Электромашина».
Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. п.).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.
Учет расчетов по оплате труда и прочих расчетов с персоналом по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потреблением.
Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования, занятости населения и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственных бюджетов, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.
Объектом выпускной квалификационной работы является АО НПО «Электромашина», основным видом деятельности, которого является разработка, производство и ремонт электроаппаратов, электрических систем и отдельных блоков для оборонной продукции и продукции производственно-технического назначения (продукция для железнодорожной техники, пожарно- техническая продукция и продукция прочего гражданского назначения).
Предметом выпускной квалификационной работы является организация заработной платы.
Цель выпускной квалифицированной работы - разработать рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда и более эффективному использованию фонда оплаты труда.
Для раскрытия поставленной цели сформулированы следующие задачи:
а) исследовать теоретические основы организации оплаты труда и основы анализа;
б) дать характеристику исследуемого предприятия;
в) раскрыть организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда в АО НПО «Электромашина»;
г) провести анализ трудовых ресурсов в АО НПО «Электромашина»;
д) разработать рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда и повышению эффективности использования ФОТ в АО НПО «Электромашина».
На основании проведенного исследования работы предприятия АО НПО «Электромашина» можно сделать следующие выводы.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Документальное отражение операций по оплате труда производится с использованием приказов руководителя по предприятию, договоров, присвоения табельного номера каждому работнику, открытия лицевого счета на работников, ведения табеля учета рабочего времени.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Начисление и выдачу заработной платы в исследуемом предприятии производит отдел труда и заработной платы. Начисление производится в расчетной ведомости, а выдача производится по платежной ведомости. Все ведомости регистрируются в журнале регистрации ведомостей. Заработная плата работникам АО НПО «Электромашина» производится 5-го числа каждого месяца.
На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета, в связи с чем, объем работы отдела труда и заработной платы большой.
Важными вопросами организации налогового учета для АО НПО «Электромашина» являются выделение видов начислений, не принимаемых в целях налогового учета, а также выделение видов начислений, принимаемых для целей налогообложения в пределах норм. С это целью рекомендуется открытие отдельных субсчетов к счету учета расходов на оплату труда и расчетов с внебюджетными фондами. Для гармонизации бухгалтерского и налогового учета рекомендуется внесение в первичные документы (расчетные и платежные ведомости и т.д.) и учетные регистры бухгалтерского учета дополнительных данных, позволяющих осуществить переход от бухгалтерского учета к налоговому.
Коэффициент оборота по увольнению понизился с 0,04 в 2012 г. до 0 в 2014 г., коэффициент оборота по приему рабочих понизился с 0,07 в 2012 г. до 0,03 в 2014 г., коэффициент текучести тоже зафиксировался на уровне 0,03. Такая динамика коэффициентов движения рабочей силы свидетельствует о положительных тенденциях в АО НПО «Электромашина», однако, коэффициент текучести необходимо понизить, для этого надо подумать о стимулировании работников.
В течение 2014 года произошло незначительное повышение доходов работников АО НПО «Электромашина» на 4,46%, тогда как по плану предполагалось повысить доходы работников только на 3,4%. Основные доходы работников АО НПО «Электромашина» состоят из фонда заработной платы, который составлял 96,17 % в прошлом году и 96,03% в отчетном году.
Однако, необходимо отметить, что выплаты социального характера очень незначительны и составляют лишь 2,05%
Политику оплаты труда на предприятии характеризует показатель - коэффициент дохода на одного работника предприятия, который в 2014г. составляет 29322 тыс. руб. по сравнению с 29228 тыс. руб. в 2013г., таким образом, политика оплаты труда изучаемого предприятия АО НПО «Электромашина» направлена на улучшение благосостояния конкретного работника.
Влияние деловой политики предприятия на оплату труда характеризует коэффициент дивидендов на одного работника. Сумма, которого в 2014г. имеет величину 2332,5 руб., что значительно меньше, чем за 2013г. - 2945,9 руб., так как большая часть дохода направляется на развитие предприятия.
Социальную политику характеризует уровень социальных выплат. Величина уровня социальных выплат в 2014г. составила 600,76 тыс. руб., что превысило соответствующий показатель за прошлый год, так величина за 2013г. составила 511,8 тыс. руб.
Таким образом, на основе приведенных данных можно констатировать, что руководство АО НПО «Электромашина» незначительно заинтересовано в повышении благосостояния своих работников.
Фонд заработной платы в 2014 году увеличился по сравнению с планом на 284,8 тыс руб., это произошло в основном за счет увеличения численности.
Зарплатоемкость в 2014 г. зафиксирована на уровне 2013 года и составляет 0,04. В то время как выработка на одного работника снизилась по сравнению с 2013 годом. Это объясняется снижением выручки от реализации работ и услуг в
2013 г. Эффективность использования заработной платы в 2013 г. выше, чем в
2014 г.878,78 тыс. руб. и 644,60 тыс. руб. соответственно.
Мы должны констатировать, что темпы роста объема работ по сравнению с планом и в динамике не опережают темпы увеличения суммы расходов на оплату труда. В результате уровень расходов на оплату труда по сравнению с планом и в динамике соответственно увеличился с 3,3% до 4,5%
Рекомендации по совершенствованию организации учета расчетов по оплате труда:
а) совершенствование коллективного договора, в частности на предприятии будет система добровольного медицинского страхования. Программа добровольного медицинского страхования (ДМС) позволит обеспечить сотрудникам АО НПО «Электромашина» высококачественной медицинской помощью, оказываемой по современным медицинским технологиям и в максимально комфортных условиях обслуживания. К их услугам широкий перечень лучших лечебно-профилактических учреждений, имеющих современное оснащение. Медицинские услуги оказывают высококвалифицированные специалисты.
б) установить программный комплекс серии «1С» с адаптацией к условиям организации и своевременное обновление программы учета заработной платы «1С»
В АО НПО «Электромашина» для расчетов по заработной плате, используется программный комплекс «1С Бухгалтерия 8.2». В рассматриваемой организации должность программиста отсутствует, поэтому в случае возникновения каких- либо неполадок при использовании программы или необходимости внести изменения в тех же налоговых ставках в программу, приходится вызывать специалиста фирмы, обслуживающей указанный комплекс за соответствующую плату. Разработчики программ серии «1С» в этом вопросе являются неоспоримыми лидерами. Любое изменение в законодательстве, касающееся любых расчетов, в том числе и по заработной плате, оперативно поступает к пользователям по электронной почте, таким образом, бухгалтер-расчетчик огражден от допуска ошибок при расчете заработной платы в случае несвоевременного ознакомления с изменениями в законодательстве. Поэтому в качестве предложения по совершенствованию учета расчетов по заработной плате можно предложить АО НПО «Электромашина» установить программный комплекс серии «1С» с адаптацией к условиям организации, а точнее прикладную программу к серии «1С» предназначенную для расчета только заработной платы и ведения кадрового учета. И своевременно обновлять версию этой программы, по возникающим вопросам или затруднениям необходимо обратиться в обслуживающую организацию и вместе с технической поддержкой можно устранить проблемы.
в) совершенствование системы премирования для работников всех категорий.
Для стимулирования работников на АО НПО «Электромашина» предлагаются следующие меры:
а) разработать стратегию обеспечения человеческими ресурсами, включающую планирование, отбор и удержание человеческих ресурсов.
б) улучшить социально-психологический климат в заведении путем разработки и реализации стратегии управления культурой и трудовыми отношениями.
в) разработать стратегию вознаграждения и мотивации с обеспечением адекватного сочетания материального и нематериального стимулирования человеческих ресурсов.
г) разработать положение о премировании работников.
2016 г. планируется увеличение заработной платы работников, именно за счет премий. Это будет важным стимулом в работе персонала.
Фонд заработной платы сократится от увольнения 39 человек и эти денежные средства планируются в 2016 году направить в фонд премирования работников.
Для более эффективной работы АО НПО «Электромашина» были разработаны следующие рекомендации: использование неполного рабочего дня работников, совмещение профессий, приобретение современного кухонного комбайна.
Плановая численность на 2016 г. составит также 920 чел.
Для более эффективной работы АО НПО «Электромашина» было рекомендовано использование неполного рабочего дня работников, совмещение профессий, оптимизация численности.
Предлагаемые мероприятия на АО НПО «Электромашина» приведут к более эффективному использованию оплаты труда на АО
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Документальное отражение операций по оплате труда производится с использованием приказов руководителя по предприятию, договоров, присвоения табельного номера каждому работнику, открытия лицевого счета на работников, ведения табеля учета рабочего времени.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Начисление и выдачу заработной платы в исследуемом предприятии производит отдел труда и заработной платы. Начисление производится в расчетной ведомости, а выдача производится по платежной ведомости. Все ведомости регистрируются в журнале регистрации ведомостей. Заработная плата работникам АО НПО «Электромашина» производится 5-го числа каждого месяца.
На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета, в связи с чем, объем работы отдела труда и заработной платы большой.
Важными вопросами организации налогового учета для АО НПО «Электромашина» являются выделение видов начислений, не принимаемых в целях налогового учета, а также выделение видов начислений, принимаемых для целей налогообложения в пределах норм. С это целью рекомендуется открытие отдельных субсчетов к счету учета расходов на оплату труда и расчетов с внебюджетными фондами. Для гармонизации бухгалтерского и налогового учета рекомендуется внесение в первичные документы (расчетные и платежные ведомости и т.д.) и учетные регистры бухгалтерского учета дополнительных данных, позволяющих осуществить переход от бухгалтерского учета к налоговому.
Коэффициент оборота по увольнению понизился с 0,04 в 2012 г. до 0 в 2014 г., коэффициент оборота по приему рабочих понизился с 0,07 в 2012 г. до 0,03 в 2014 г., коэффициент текучести тоже зафиксировался на уровне 0,03. Такая динамика коэффициентов движения рабочей силы свидетельствует о положительных тенденциях в АО НПО «Электромашина», однако, коэффициент текучести необходимо понизить, для этого надо подумать о стимулировании работников.
В течение 2014 года произошло незначительное повышение доходов работников АО НПО «Электромашина» на 4,46%, тогда как по плану предполагалось повысить доходы работников только на 3,4%. Основные доходы работников АО НПО «Электромашина» состоят из фонда заработной платы, который составлял 96,17 % в прошлом году и 96,03% в отчетном году.
Однако, необходимо отметить, что выплаты социального характера очень незначительны и составляют лишь 2,05%
Политику оплаты труда на предприятии характеризует показатель - коэффициент дохода на одного работника предприятия, который в 2014г. составляет 29322 тыс. руб. по сравнению с 29228 тыс. руб. в 2013г., таким образом, политика оплаты труда изучаемого предприятия АО НПО «Электромашина» направлена на улучшение благосостояния конкретного работника.
Влияние деловой политики предприятия на оплату труда характеризует коэффициент дивидендов на одного работника. Сумма, которого в 2014г. имеет величину 2332,5 руб., что значительно меньше, чем за 2013г. - 2945,9 руб., так как большая часть дохода направляется на развитие предприятия.
Социальную политику характеризует уровень социальных выплат. Величина уровня социальных выплат в 2014г. составила 600,76 тыс. руб., что превысило соответствующий показатель за прошлый год, так величина за 2013г. составила 511,8 тыс. руб.
Таким образом, на основе приведенных данных можно констатировать, что руководство АО НПО «Электромашина» незначительно заинтересовано в повышении благосостояния своих работников.
Фонд заработной платы в 2014 году увеличился по сравнению с планом на 284,8 тыс руб., это произошло в основном за счет увеличения численности.
Зарплатоемкость в 2014 г. зафиксирована на уровне 2013 года и составляет 0,04. В то время как выработка на одного работника снизилась по сравнению с 2013 годом. Это объясняется снижением выручки от реализации работ и услуг в
2013 г. Эффективность использования заработной платы в 2013 г. выше, чем в
2014 г.878,78 тыс. руб. и 644,60 тыс. руб. соответственно.
Мы должны констатировать, что темпы роста объема работ по сравнению с планом и в динамике не опережают темпы увеличения суммы расходов на оплату труда. В результате уровень расходов на оплату труда по сравнению с планом и в динамике соответственно увеличился с 3,3% до 4,5%
Рекомендации по совершенствованию организации учета расчетов по оплате труда:
а) совершенствование коллективного договора, в частности на предприятии будет система добровольного медицинского страхования. Программа добровольного медицинского страхования (ДМС) позволит обеспечить сотрудникам АО НПО «Электромашина» высококачественной медицинской помощью, оказываемой по современным медицинским технологиям и в максимально комфортных условиях обслуживания. К их услугам широкий перечень лучших лечебно-профилактических учреждений, имеющих современное оснащение. Медицинские услуги оказывают высококвалифицированные специалисты.
б) установить программный комплекс серии «1С» с адаптацией к условиям организации и своевременное обновление программы учета заработной платы «1С»
В АО НПО «Электромашина» для расчетов по заработной плате, используется программный комплекс «1С Бухгалтерия 8.2». В рассматриваемой организации должность программиста отсутствует, поэтому в случае возникновения каких- либо неполадок при использовании программы или необходимости внести изменения в тех же налоговых ставках в программу, приходится вызывать специалиста фирмы, обслуживающей указанный комплекс за соответствующую плату. Разработчики программ серии «1С» в этом вопросе являются неоспоримыми лидерами. Любое изменение в законодательстве, касающееся любых расчетов, в том числе и по заработной плате, оперативно поступает к пользователям по электронной почте, таким образом, бухгалтер-расчетчик огражден от допуска ошибок при расчете заработной платы в случае несвоевременного ознакомления с изменениями в законодательстве. Поэтому в качестве предложения по совершенствованию учета расчетов по заработной плате можно предложить АО НПО «Электромашина» установить программный комплекс серии «1С» с адаптацией к условиям организации, а точнее прикладную программу к серии «1С» предназначенную для расчета только заработной платы и ведения кадрового учета. И своевременно обновлять версию этой программы, по возникающим вопросам или затруднениям необходимо обратиться в обслуживающую организацию и вместе с технической поддержкой можно устранить проблемы.
в) совершенствование системы премирования для работников всех категорий.
Для стимулирования работников на АО НПО «Электромашина» предлагаются следующие меры:
а) разработать стратегию обеспечения человеческими ресурсами, включающую планирование, отбор и удержание человеческих ресурсов.
б) улучшить социально-психологический климат в заведении путем разработки и реализации стратегии управления культурой и трудовыми отношениями.
в) разработать стратегию вознаграждения и мотивации с обеспечением адекватного сочетания материального и нематериального стимулирования человеческих ресурсов.
г) разработать положение о премировании работников.
2016 г. планируется увеличение заработной платы работников, именно за счет премий. Это будет важным стимулом в работе персонала.
Фонд заработной платы сократится от увольнения 39 человек и эти денежные средства планируются в 2016 году направить в фонд премирования работников.
Для более эффективной работы АО НПО «Электромашина» были разработаны следующие рекомендации: использование неполного рабочего дня работников, совмещение профессий, приобретение современного кухонного комбайна.
Плановая численность на 2016 г. составит также 920 чел.
Для более эффективной работы АО НПО «Электромашина» было рекомендовано использование неполного рабочего дня работников, совмещение профессий, оптимизация численности.
Предлагаемые мероприятия на АО НПО «Электромашина» приведут к более эффективному использованию оплаты труда на АО
