Введение 7
1 Обзор информационных технологии и систем электронного
документооборота 9
1.1 Информационные технологии в документообороте 9
1.2 Характеристика предприятия 11
1.3 Требования к информационной системе 12
1.4 Обзор систем электронного документооборота 12
1.5 Выводы по первой главе 16
2 Выбор технических средств и разработка пользовательского интерфейса системы электронного документооборота для ООО «Онлайн - Медика» 18
2.1 Обзор баз данных 18
2.2 Паттерн MVC 23
2.3 Nodejs 25
2.4 Пользовательский интерфейс 30
2.5 Выводы по второй главе 34
Заключение 36
Список сокращений 37
Список использованных источников 38
Приложение А Примеры реализации ИС 42
Приложение Б Плакаты презентации 45
Приложение В Акт об использовании 52
Приложение Г Проверка на антиплагиат 53
На данный момент на предприятиях растет потребность в замене бумажного документооборота на электронный. В связи со стремительным развитием технологий и их повсеместным внедрением электронный документооборот является наиболее удобным аналогом бумажному. Сегодня целый ряд стран перешли или переходят на безбумажную технологию сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через Интернет.
Внедрение электронного документооборота является решением многих проблем на производстве. Затраты на внедрение систем электронного документооборота окупаются не только за счет повышения скорости обмена информацией и сокращения расходов на хранение документов, но и отсутствием серьезных затрат на перестройку документооборота при возникшей необходимости.
Таким образом, задача разработки системы, позволяющей производить обмен пакетами документов через Интернет, не теряя при этом своей юридической значимости, является актуальной на сегодняшний день. Анализ опыта внедрения СЭД (систем электронного документооборота) на предприятия выявил эффективности работы в среднем на 30 процентов, а так же повышение продуктивность сотрудников, посредством экономии времени на поиске и сортировке документации. Так же, при помощи перехода на электронный документооборот, организация решит множество вопросов, включая: увеличение скорости поиска документации, быстрое добавление или удаление файлов, минимизация затрат на ведение бумажного документооборота (бумагу, печать, канцелярские принадлежности и пр.), возможность оперативного обмена документами между сотрудниками и т.д.
Целью работы является создание системы электронного документооборота для ООО «Онлайн - Медика».
В рамках работы решаются следующие задачи:
1. Обзор информационных технологии и систем электронного документооборота.
2. Выбор технических средств и разработка пользовательского интерфейса системы электронного документооборота для ООО «Онлайн - Медика».
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы проведен обзор систем электронного документооборота, обладающих различными функциональными возможностями и выявлены их особенности для данного предприятия.
Рассмотрены различные технологии разработки информационной системы, выявлены наиболее подходящие, составлены технические требования.
В результате разработана информационная система электронного документооборота для ООО «Онлайн - Медика» в виде web-приложения, представляющая собой гибкий инструмент для работы с документацией. Так же описаны основные функции и особенности системы.
ИС позволяет хранить, скачивать, сортировать и выполнять поиск документов различных расширений. Осуществлен структурированный архив данных с несколькими уровнями доступа.
Кроме того, архитектура системы позволяет в короткие сроки разрабатывать и внедрять новый функционал, что дает возможность быстрой автоматизации бизнес-процессов и, как следствие, постоянной поддержки актуальности системы.
