Введение 7
1 Обзор информационных технологии и систем электронного
документооборота 9
1.1 Информационные технологии в документообороте 9
1.2 Характеристика предприятия 11
1.3 Требования к информационной системе 12
1.4 Обзор систем электронного документооборота 12
1.5 Выводы по первой главе 16
2 Выбор технических средств и разработка пользовательского интерфейса системы электронного документооборота для ООО «Онлайн - Медика» 18
2.1 Обзор баз данных 18
2.2 Паттерн MVC 23
2.3 Nodejs 25
2.4 Пользовательский интерфейс 30
2.5 Выводы по второй главе 34
Заключение 36
Список сокращений 37
Список использованных источников 38
Приложение А Примеры реализации ИС 42
Приложение Б Плакаты презентации 45
Приложение В Акт об использовании 52
Приложение Г Проверка на антиплагиат 53
На данный момент на предприятиях растет потребность в замене бумажного документооборота на электронный. В связи со стремительным развитием технологий и их повсеместным внедрением электронный документооборот является наиболее удобным аналогом бумажному. Сегодня целый ряд стран перешли или переходят на безбумажную технологию сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через Интернет.
Внедрение электронного документооборота является решением многих проблем на производстве. Затраты на внедрение систем электронного документооборота окупаются не только за счет повышения скорости обмена информацией и сокращения расходов на хранение документов, но и отсутствием серьезных затрат на перестройку документооборота при возникшей необходимости.
Таким образом, задача разработки системы, позволяющей производить обмен пакетами документов через Интернет, не теряя при этом своей юридической значимости, является актуальной на сегодняшний день. Анализ опыта внедрения СЭД (систем электронного документооборота) на предприятия выявил эффективности работы в среднем на 30 процентов, а так же повышение продуктивность сотрудников, посредством экономии времени на поиске и сортировке документации. Так же, при помощи перехода на электронный документооборот, организация решит множество вопросов, включая: увеличение скорости поиска документации, быстрое добавление или удаление файлов, минимизация затрат на ведение бумажного документооборота (бумагу, печать, канцелярские принадлежности и пр.), возможность оперативного обмена документами между сотрудниками и т.д.
Целью работы является создание системы электронного документооборота для ООО «Онлайн - Медика».
В рамках работы решаются следующие задачи:
1. Обзор информационных технологии и систем электронного документооборота.
2. Выбор технических средств и разработка пользовательского интерфейса системы электронного документооборота для ООО «Онлайн - Медика».
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы проведен обзор систем электронного документооборота, обладающих различными функциональными возможностями и выявлены их особенности для данного предприятия.
Рассмотрены различные технологии разработки информационной системы, выявлены наиболее подходящие, составлены технические требования.
В результате разработана информационная система электронного документооборота для ООО «Онлайн - Медика» в виде web-приложения, представляющая собой гибкий инструмент для работы с документацией. Так же описаны основные функции и особенности системы.
ИС позволяет хранить, скачивать, сортировать и выполнять поиск документов различных расширений. Осуществлен структурированный архив данных с несколькими уровнями доступа.
Кроме того, архитектура системы позволяет в короткие сроки разрабатывать и внедрять новый функционал, что дает возможность быстрой автоматизации бизнес-процессов и, как следствие, постоянной поддержки актуальности системы.
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" - Москва, 16 с.
2. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"(c изменениями на 4 декабря 2006 года) - Москва, 18 с.
3. Федеральный закон от 25.04.2002 N 402-ФЗ (ред. от 06.12.2011) “О бухгалтерском учете”, Москва, 14 с.
4. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» - Москва, 5 с.
5. Приказ Федеральной налоговой службы от 28.07.2014 № ММВ-7- 1/390 «Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов налоговой и бухгалтерской отчетности» - Москва, 35 с.
6. Приказ Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551 «Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме» - Москва, 7 с.
7. Указ Минфина России от 10.11.2015 № 174H «Об утверждении Процедуры выставления и получения счетов-фактур в соответствующей форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи» - Москва, 20 с.
8. Ботов Д.С. Обзор современных средств создания и поддержки предметно-ориентированных языков программирования // Вестник Южно-Уральского государственного университета, 2013. - 35с.
9. Гаевская А. Обзор систем электронного документооборота //Корпоративные системы, 2015, №6 - 334 с.
10. Дмитриева М.В. JavaScript. Быстрый старт. — СПб.: БХВ- Петербург, 2012. — 336 с.
11. Дейт К. Дж Введение в системы баз данных; Introduction to Database Systems.. - 8-е изд. изд. - М.: «Вильямс», 2006. - 1328 с.
12. Осетрова И.С. Разработка баз данных в MS SQL Server 2014. Учебное пособие. — СПб: Университет ИТМО, 2016. — 114 с.
13. Охотников Е. Ruby - новые грани // RSDN Magazine. - 2012. - №4 - С.67-86
14. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. - М.: ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 2002 — 110 с.
15. Пауэрс Ш. Изучаем Nodejs/Пауэрс Ш. — СПб., 2014. - 45 с.
16. Харрингтон, Дж. Проектирование объектно-ориентированных баз данных [Электронный ресурс]
17. Северенс Ч. Введение в программирование на Python. М.: Интуит, 2016. — 232 с.
18. Сравнение языков программирования //https://ru.wikipedia.org/wiki/CpaBHeHHe__языков_-Программирования
19. Федоров А.Г. Microsoft Visual Studio 2010. Первое знакомство. Microsoft, 2011. - 42 с.
20. Флойд К.С. Введение в программирование на PHP5. 2-е изд. — М.: Интуит, 2016. — 280 c.
21. Блинова А.О Реинжиниринг бизнес-процессов / Блинова А.О — Москва : Юнити-Дана, 2012. — 684 с.
22. Долматова И. А., Миллер Д. Э., Курочкина Т. И., Персецкая К. М. Отбор персонала на предприятии общественного питания как один из элементов его конкурентоспособности : Молодой ученый, 2015. — 125-127 с.
23. Джой-Меттьюз Д., Меггинсон Д., Сюрте М. Развитие человеческих ресурсов. — М.: Эксмо, 2012. - 56 с.
24. АиТ Софт [Электронный ресурс] : Автоматизация управления персоналом. — Режим доступа: http://www.aitsoft.ru/.
25. БЭСТ-5 [Электронный ресурс] : "БЭСТ-5" — Информационная система управления предприятием. — Режим доступа: http://www.bestnet.ru/
26. Первый бит [Электронный ресурс] : 1С: Зарплата и Управление персоналом ПРОФ. - Режим доступа: http://bit-krsk.ru/kupit-programmy-1c-v- krasnoyarske/detail.php?ID=144
27. Швец Л.Н. Управление персоналом: Учебно - методический комплекс. / Л.Н. Иванова - Швец А.А. Корсакова, С.Л. Тарасова. - Москва, 2012. - 200 с.
28. Саак А.Э. Информационные технологии управления. / А.Э. Саак. -Санкт-Петербург, 2012. - 320 с.
29. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. / Провалов В.С. - Москва : МПСИ, 2013. - 376 с.
30. О персонале [Электронный ресурс] : Информационная система
управления деятельностью организации. - Режим доступа:
http://opersonale.ru/upravlenie-personalom/upravlenie-personalom-upravlenie- personalom/informacionnaya-sistema-upravleniya-deyatelnostyu-organizacii.html
31. Анисов Л.М. Организация работы кадровых служб. / Л.М. Анисов. - Минск, 2009. - 55 с.
32. Базарова Т.Ю. Управление персоналом / Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - Мю: Юнити, 2010. - 289 с.
33. Бен-Ган, И. Microsoft SQL Server 2012. Основы T-SQL / И. Бен- Ган. - М: Эксмо, 2015. - 33с.;
34. Венделева, Ю. В. Вертакова. - М: Юрайт, 2011. - 34с.;
35. Информационные технологии и управление предприятием / В. В.
36. Баронов, Г. Н. Калянов, Ю. Н. Попов, И. Н. Титовский. - М: Litres, 2014. - 52с.;
37. Макдональд, М. WPF: Windows Presentation Foundation в .NET 4.5 с примерами на C# 5.0 для профессионалов / М. Макдональд. - М: Вильямс,2013. - 29с.;
38. Федорова, Г. Н. Информационные системы. Учебник. / Г. Н. Федорова. - М: Академия, 2013. - 42с.;
39. Гвишиани, Д.М. Организация и управление / Д.М. Гвишиани. — М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 1998. — 332 с.;
40. Заботина, Н. Н. Проектирование информационных систем / Н. Н. Заботина. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 330 с.Попов, И. Н. Титовский. — М: Litres, 2014. — 52 с.