Введение 3
1 Теоретические аспекты разработки проекта по совершенствованию
организационной структуры компании 5
1.1 Организационная структура: понятие, сущность и значение для
компании 5
1.2 Типы организационных структур, их преимущества и недостатки 8
1.3 Проблемы организационных структур и пути их решения 19
2 Характеристика и анализ деятельности ООО «Строительные технологии»... 25
2.1 Общая характеристика ООО «Строительные технологии» 25
2.2 Анализ внутренней и внешней среды ООО «Строительные технологии»28
2.3 Анализ организационной структуры ООО «Строительные технологии» 553 Разработка проекта по совершенствованию организационной структуры ООО
«Строительные технологии» 65
3.1 Разработка основных этапов проекта 65
3.2 Оценка эффективности проекта 74
Заключение 80
Список использованных источников 82
Приложение А - Л 86-
Процесс анализа и совершенствования организационной структуры компании является одним из самых актуальных задач в настоящее время, так как проблема улучшения руководства организацией стоит сегодня как никогда остро. Развитие в стране рынка конкуренции по-новому ставит вопрос о месте и роли организационных структур в эффективности деятельности компании.
В условиях высокой мобильности внешней среды и научно-технического прогресса, организациям необходимо превращаться в более сложные системы, для которых необходимы новые методы обеспечения лучшей управляемости. Гибкая и быстро перестраиваемая организационная структура будет являться одним из ключевых факторов поддержания конкурентоспособности фирмы, как в условиях кризиса, так и по мере прохождения предприятием своего жизненного цикла.
В современных условиях необходимо постоянное проведение корректирования стратегических целей деятельности предприятий и, соответственно, внесение необходимых изменений в организационную структуру. При этом появление новых задач и служб часто происходит спонтанно. И поэтому новые подразделения иной раз выходят тяжеловесными, слабо структурированными. Структура развивающегося предприятия должна быть жизнеспособной, гибкой и динамичной.
Применявшиеся до последнего времени методы построения организационных структур управления носили нормативный характер, недостаточное разнообразие, использовались типовые решения, что приводило к механическому переносу применявшихся в прошлом организационных форм в новые условия. Исходные факторы формирования структур рассматривали очень узко: численность персонала вместо целей организации; постоянный набор органов управления вместо изменения их состава и комбинации в разных условиях; устаревшие схемы и структуры штатов как усредненные показатели существующих организаций без анализа их недостатков и степени пригодности.
Именно поэтому целью исследования является разработка проекта по совершенствованию организационной структуры ООО «Строительные технологии».
В ходе проведения исследования необходимо решить ряд следующих задач:
1. Изучить основные теоретические аспекты по вопросу разработки проекта по совершенствованию организационной структуры строительной компании.
2. Провести анализ хозяйственно-экономической деятельности ООО «Строительные технологии».
3. Проанализировать текущую организационную структуру ООО «Строительные технологии» с выявлением её основных недостатков.
4. Разработать проект по совершенствованию организационной структуры ООО «Строительные технологии».
5. Оценить основные результаты реализации проекта.
Объектом исследования была выбрана компания ООО «Строительные технологии».
Предметом исследования является проект по совершенствованию организационной структуры ООО «Строительные технологии».
Теоретической основой исследования являются работы отечественных и зарубежных ученых по теме работы, законодательство РФ и его структур; публикации в периодической печати и научно-практических конференций, а также внутренняя документация компании ООО «Строительные технологии».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Методы, используемые в работе: метод анализа и синтеза, метод сравнения, метод опроса, метод экспертных оценок, метод «5 почему?», матрица РАЗУ.
Объем работы: 117 страниц.
В первой главе выпускной квалификационной работы были рассмотрены основные теоретические аспекты разработки проекта по совершенствованию организационной структуры компании. К таким теоретическим аспектам были отнесены понятие, сущность организационной структуры и её значение для компании, а также типы организационных структур с рассмотрением их ключевых достоинств недостатков. Кроме того, были изучены основные проблемы организационных структур компаний и пути их решения.
Во второй главе была проанализирована деятельность ООО «Строительные технологии» с точки зрения внешней и внутренней среды, что позволило получить представление о принципах деятельности компании. Анализ внешней среды компании позволил выявить, что существует возможность для дальнейшего развития компании, т.к. увеличивается спрос на строительные объекты, благодаря снижению ставки по ипотечному кредитованию, а также численности потенциальных клиентов.
Анализ внутренней среды показал, что у компании слабо развит комплекс маркетинга, задачи в рамках текущей стратегии не выполняются, в результате чего снижается величина чистой прибыли, что приводит к снижению уровня рентабельности компании. По результатам анализа организационной структуры ООО «Строительные технологии» были выявлены следующие основные недостатки текущей организационной структуры:
1. Организационная структура не соответствует текущей стратегии компании.
2. Присутствует перезагруженность директора компании, что указывает на нерациональное разделение должностных обязанностей между функциональными руководителями.
3. Отсутствует ключевой персонал (менеджер по управлению проектами и менеджер по работе с клиентами), который должен выполнять наиболее важные задачи компании в рамках текущей стратегии.
Данные проблемы обусловили необходимость разработки проекта по совершенствованию организационной структуры ОО «Строительные технологии» через ряд следующих мероприятий: обучение директора курсу «Маркетинг», внедрение должности «Менеджер по управлению проектами» и «Менеджер по работе с клиентами» в оргструктуру компании, расширение должностных обязанностей функциональных руководителей с целью снижения нагрузки на директора компании.
Разработка проекта включала в себя:
- подбор команды проекта;
- формирование бюджета проекта;
- составление иерархической структуры работ и диаграммы Ганта;
- определение рисков проекта, оценка степени их влияния и разработка стратегий реагирования на них.
По результатам оценки эффективности разработанных мероприятий было выявлено, что после реализации проекта компания сможет увеличить свою выручку на 4,5% в 2019 году и снизить долю строительных проектов, вышедших за рамки бюджета. При этом прирост прибыли компании будет превышать дополнительные затраты на оплату труда новому персоналу. Кроме того, проект является эффективным, т.к. прирост дополнительных доходов после реализации проекта значительно превосходят затраты на его разработку и реализацию. Кроме того, у проекта высокий уровень рентабельности 57,7, т.е. с каждого рубля, вложенного в реализацию проекта, компания получит 57,7 рублей дополнительного дохода.
Помимо количественных показателей можно ожидать снижение загруженности руководителя компании, переход компании на следующий уровень зрелости, что в совокупности позволит повысить эффективность деятельности компании. Таким образом, можно полагать, что проект по совершенствованию организационной структуры ООО «Строительные технологии» положительно скажется на дальнейшем функционировании компании.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
