АННОТАЦИЯ 2
ОГЛАВЛЕНИЕ 3
ВВЕДЕНИЕ 5
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 7
1.1.1 Краткая характеристика организации ООО «Автомир-74» 7
1.1.2 Анализ информационной системы организации 8
1.1.3 .Анализ процесса формирования отчетности 9
1.2 Постановка задачи 13
1.3 Анализ существующих программных решений 15
1.3.1 Система Электронного документооборота «DIRECTUM» 17
1.3.2 Система Электронного документооборота «DocsVision» 19
1.3.3 1С: Документооборот 8 20
Выводы по разделу 21
2 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 22
1.4 Выбор средств реализации программного продукта 22
1.5 Выбор дополнительных плагинов и библиотек для обеспечения
требуемого функционала 24
1.5.1 Google Text Recognition API 25
1.5.2 Tesseract 26
1.5.3 Anyline 26
1.6 Построение модели базы данных проекта 27
1.7 Описание таблиц базы данных 30
1.8 Разработка системы формирования отчетности 35
1.8.1 Интерфейс «Менеджер» 37
1.8.2 Интерфейс «Оформитель» 46
1.8.3 Интерфейс «Логист» 47
1.8.4 Интерфейс Администратора 51
1.9 Правовые аспекты и меры безопасности 54
Выводы по главе
3 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 60
1.10 Расчет затрат 60
1.11 Анализ убытков 61
Выводы по разделу 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
ПРИЛОЖЕНИЕ А Бланк согласия на обработку персональных данных 63
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 64
Цель работы: разработка проекта по автоматизации документооборота департамента отдела оформления и предоставления отчетности о проданных автомобилях в ООО Тойота-Мотор для получения компенсации денежных скидок.
Актуальность разработки обусловлена сложностью и монотонностью составления отчетности, непрерывным и не организованным взаимодействием между отделами организации для сбора информации, не структурированным способом хранения электронных документов и строгой проверкой предоставляемых документов на правильность. Существуют огромные финансовые риски, которые организация несет вследствие наличия ошибок, которые являются следствием наличия большей доли человеческого фактора.
В соответствии с поставленной целью сформулированы следующие задачи разработки системы.
- Изучение предметной области учета продаж новых автомобилей, принятого на предприятии стандарта и механизма документооборота, установившейся системы отчетности.
- Комплексный анализ основной существующей информационной системы предприятия.
- Анализ существующих разработок для решения поставленной цели.
- Определение списка задач для автоматизации.
- Разработка информационного обеспечения задачи.
- Разработка программного проекта решения задачи.
- Тестирование полученного проекта, устранение недостатков.
Теоретико-методической основной исследования являются современные подходы и разработки в области автоматизации деятельности предприятия.
Объектом автоматизации является предприятие ООО «Автомир-74».
Оценка актуальности разработки данного проекта включает в себя несколько пунктов.
- Оценку количества продаж новых автомобилей.
- Оценку удовлетворённости дистрибьютора предоставляемой отчетностью дилерского центра.
- Оценку скорости и трудозатрат на формирование отчетности.
- Оценку материально-технического оснащения дилерского центра.
- Оценку затрат на внедрение данной разработки.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что проект может быть использован холдингом предприятий и организаций при работе в жесткой конкурентной среде, а также для совершенствования системы ведения отчетности, как важной составляющей эффективного менеджмента. Использование разработанного программного обеспечения позволит решить основную массу проблем и неудобств, с которым на повседневной основе сталкиваются сотрудники организации, повысить оперативность и качество формирования отчетности, сократить экономические риски.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы поставлены цели и задачи, обоснована актуальность и необходимость выбранной темы. Проанализированы существующие информационные системы, выявлены их преимущества и недостатки.
Информационная системы разработана на языке программирования C# на платформе .NET с использованием Microsoft SQL Server.
Приведены схемы базы данных и описаны используемые в программе таблицы базы данных. Разработана структура, интерфейс приложения, описана работа отдельных частей программы, составляющих основной функционал.
В экономической части работы подсчитаны затраты на разработку и внедрение программного продукта, проанализирован срок окупаемости внедрения программы, т.е. вычислен экономический эффект.
Цель работы - разработка системы электронного документооборота - достигнута. В полной мере решены поставленные задачи.
- Настроено организованное взаимодействие между отделами организации для сбора информации по предоставлению отчетности.
- Структурировано хранение электронных документов и автоматизирована проверка предоставляемых документов на правильность.
- Сокращены финансовые риски организации.
- Исключены сложность и монотонность выполняемых операций, сокращена доля человеческих манипуляций с данными и файлами.
