Строительная отрасль является одной из ведущих отраслей российской экономики. Многообразие видов возводимых объектов и объемы работ говорят о важности этой отрасли в экономике страны и о влиянии строительства на развитие огромного количества смежных отраслей. Строительное производство среди отраслей хозяйства занимает особое место, на его долю приходится свыше 10 % создаваемого в России совокупного общественного продукта.
Материалы и конструкции являются основными элементами оборотных фондов в строительстве. На долю материалов в жилищном строительстве приходится более 60% всех затрат. Отсюда очевидно общественное значение всемерного сбережения материалов и их рационального использования.
Снижение себестоимости строительных работ достигается путем количественного сокращения расхода материалов и уменьшения их стоимости.
Резервы снижения затрат на строительные материалы могут быть найдены путем изучения практики завоза, приемки, хранения и расходования материалов. Одним из таких резервов является изыскание наиболее экономичных районов поставки при данном территориальном размещении объектов строительства.
Одним из резервов снижения стоимости строительных конструкций является максимальное использование мощности предприятий по производству строительных материалов и конструкций. Многие предприятия по производству сборного железобетона до настоящего времени находятся в ведении отдельных строительных организаций и обслуживают только их нужды.
Большое значение для снижения себестоимости подрядных работ имеет улучшение качества продукции, выпускаемой этими предприятиями по производству строительных материалов и конструкций. Зачастую поступающие на стройку материалы имеют очень низкое качество и вызывают дополнительные, не предусмотренные сметой затраты на их исправление и пригонку.
Значительным резервом снижения затрат на материалы и тем самым себестоимости подрядных работ является рациональное использование автотранспорта. О величине затрат на транспорт можно судить хотя бы по массе грузов, прибывающих на стройплощадки.
При сопоставлении количества грузов, фактически полученных стройплощадкой, с количеством грузов, указанных в путевых листах, нередко устанавливаются большие расхождения в объемах перевозимых грузов. Во избежание переплат за перевозки грузов на строительстве следует ежемесячно сопоставлять объемы перевезенных грузов, указанных в счетах транспортной организации, с фактическим использованным количеством материалов (учитывая изменения остатков материалов на складах стройплощадок).
Лучшему использованию автотранспорта способствует организация крупных автохозяйств и главное - централизация перевозок, при которой транспортировка грузов производится по нарядам грузоотправителей и погрузочные операции на пунктах отправки грузов осуществляются своими силами
Целесообразно использовать наиболее экономичный способ централизованной доставки основных строительных материалов путем транспортировки их со склада поставщика непосредственно на стройплощадку, не прибегая к перегрузке и складированию в промежуточных пунктах. Такой способ доставки грузов способствует, в частности, сокращению складского товарооборота, удельный вес которого в процентах к общему обороту до сих пор еще велик. Сокращение товарооборота будет способствовать уменьшению заготовительно-складских расходов, а также излишних транспортных расходов.
Имеются также возможности снижения себестоимости подрядных работ, в первую очередь, заготовительно-складских расходов за счет сокращения снабженческого аппарата.
Одним из факторов снижения затрат на материалы является правильная их приемка, хранение и экономное использование. Прием некачественных материалов, порча и хищение их на складах и в рабочей зоне могут значительно повысить фактическую стоимость материалов, использованных в деле. Неправильная приемка строительных материалов, перевозимых навалом, вызывает обычно не только переплаты транспортной организации, но и неправильное оприходование этих материалов в количествах, не соответствующих фактическому завозу, а исходя из грузоподъемности транспортных средств.
Важнейшее значение имеет борьба с перерасходом материалов, употребляемых в дело. Такого рода перерасход вызывается самыми разнообразными причинами. К причинам, вызывающим перерасход материалов, относятся переделки и ремонт небрежно или неправильно возведенных конструктивных элементов. Чтобы избежать этого, следует тщательно проверять, соответствует ли качество работ техническим условиям.
Резервом снижения стоимости является также максимальное использование материалов от разборки и попутной добычи.
Большое влияние на экономное расходование материалов оказывает постоянный контроль и анализ затрат. При этом фактический расход материалов сопоставляют с потребностью в материалах, рассчитанной не по сметным нормам, а по плановым нормативам, отражающим задания по сокращению расхода материалов [27].
В ходе дипломной работы была достигнута цель исследования - оценка системы бухгалтерского учета материалов и анализ эффективности их использования на примере
ЗАО «СМУ №1».
В процессе достижения данной цели были выполнены следующие задачи:
- выявлены отраслевые особенности строительства и их влияние на организацию учета материалов;
- исследована классификация, методы и способы оценки материалов, а также их синтетический и аналитический учет;
- проанализированы способы приобретения материалов, документальное оформление операций по поступлению материалов;
- разобрана организация складского учета материалов на предприятии, а также порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов;
- проведен анализ действующей практики учета выбытия материалов, документального оформления списания материалов, а также анализ обеспеченности предприятия материалами и эффективности их использования.
Во-первых, выявлено, что классификация материалов, применяемая на предприятии, не отличается от общепринятой. Одним из важнейших моментов правильной организации бухгалтерского учета материальных ресурсов является их оценка. Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. На предприятии ЗАО «СМУ №1» оценка материально-производственных запасов при их отпуске в производство производится по средней себестоимости.
Во-вторых, был оценен синтетический и аналитический учет материалов на предприятии. Для учета материалов используется только счет 10 «Материалы». При анализе было выявлено, что аналитический учет на предприятии ведется на основе отчетов материально- ответственных лиц.
В-третьих, были исследованы способы приобретения материальных ресурсов и документальное оформление операций по поступлению МПЗ. Производственные запасы материалов пополняются за счет их приобретения у предприятий поставщиков или снабженческо-сбытовых организаций на основании договоров. Договором, в соответствии с которым предприятие получает материалы, является, как правило, договор поставки. Поступление материалов оформляется в общеустановленном порядке. Приемка и оприходование поступающих материалов оформляются путем составления приходных ордеров по форме М-4 (Приложение Б).
В-четвертых были проаналированы способы выбытия материалов и документальное оформление операций по их списанию. Списание материалов в производство оформляется составлением требования - накладной по форме М-11. Продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 (Приложение А), на основании разрешения директора предприятия.
Таким образом, при оценке правильности ведения бухгалтерского учета на предприятии был сделан вывод, что в целом отражение хозяйственных операций осуществляется в соответствии с нормативно-правовой документацией, но стоит отметить следующие ошибки:
- сумма транспортно-заготовительных расходов увеличивает себестоимость тех материалов, к которым она относится. Так как предприятие постоянно закупает большое количество материалов, иногда очень трудно отнести сумму ТЗР к тем или иным материалам, что приводит к искажению себестоимости материалов. Рекомендуется предусмотреть использование счетов 15 и 16 в дополнение к счету 10, так как это упростит систему определения отклонений и сделает расчеты более точными. Предприятию целесообразно все затраты относить на 15 счет, а отклонения - на 16, сделать дополнение в плане счетов по использованию операций. Также, необходимо установить систему видеонаблюдения, систему слежения за строительными инструментами при выдаче их в подотчет конкретному работнику. Рекомендуется ввести такой дополнительный контроль, как выдача строительных инструментов с регистрацией в журнале, подписью лица, получившего данные предметы, указанием даты выдачи инструмента и его возврата;
- на предприятии существует проблема хищения материальных ценностей, для решения этой проблемы необходимо установить круглосуточное видеонаблюдение на территории склада, установить контроль над использованием материалов в производстве.
Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективности их использования, судя по полученным цифрам, показал, что план потребности в основных материалах не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Это можно объяснить тем, что предприятие получает материалы от большого количества разных поставщиков, среди которых нет постоянных, вследствие чего происходят перебои в поставках. Предприятию необходимо заключать долгосрочные договора, в которых предусмотреть жесткие условия ответственности сторон за невыполнение условий договора.
Таким образом, предприятию необходимо искать новые рынки сырья и материалов, заключать долгосрочные договора с поставщиками.
Важным и ответственным участком работы является управление запасами. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Для оптимизации текущих запасов была использована "Модель экономически обоснованного за-каза" (EOQ-model). Полученные на основе данной модели результаты позволяют сделать вывод, что при средней партии поставки цемента в 35,36 тонн и среднего запаса его в 7 тонн, затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными.
По итогам анализа эффективности использования материалов на основании одной из факторных моделей, можно сделать вывод, что показатели использования материалов ухудшились. Общая материалоемкость в 2015 году увеличилась по сравнению с 2014 годом на 42,12%.
Результаты анализа общей материалоемкости с помощью приема цепных подстановок показывают, что увеличение общей материалоемкости произошло вследствие крайне нерационального и неэффективного использования материальных ресурсов (на 32,95%), увеличения удельного веса работ с более высоким уровнем материалоемкости (на 38,69%), и за счет роста цен в связи с инфляцией (на 39,36%), а больше всего за счет объема работ (на 40,79%).
В результате анализа таких факторов как структура работ (увеличение доли материалоемких работ приводит к увеличению общей материалоемкости); уровень материальных затрат на отдельные виды работ, или удельная материалоемкость; цены на материалы; расценки на виды строительных работ, влияющие на материалоемкость этих работ, были сделаны следующие выводы: на предприятии ЗАО «СМУ №1» структурные сдвиги работ обусловили увеличение материалоемкости по прямым материальным затратам. Это свидетельствует о том, что в производстве строительных работ увеличилась доля более материалоемких и, соответственно, уменьшилась доля видов работ менее материалоемких.
Полученные данные позволяют сделать вывод, что материалоемкость строительных работ на предприятии резко повышается, это говорит об ухудшении качественных показателей использования материалов. Необходимо внедрять новые технологии, укомплектовывать рабочие бригады специальным инструментом и специальной оснасткой, внедрять новые прогрессивные виды сырья и материалов, повышать уровень квалификации работников, а главное, ужесточить контроль над расходованием материалов и списанием его в производство.

Купить