Научно-техническая документация в Томском государственном университете
|
Аннотация 2
Введение 7
Глава 1. Научно-техническая документация 19
1.1 Понятие и виды научно-технической документации 19
1.2. Научно - исследовательская документация 31
1.3. Нормативное обеспечение НТД 41
Глава 2. Научно-техническая документация в Томском государственном
университете 49
2.1 Организация учета и хранения научно-технической документации в РФ 49
2.1 Организация работы с научно-технической документацией в отделе научно-технической информации научного управления Томского государственного университета (ОНТИ НУ ТГУ) 60
Заключение 97
Список использованных источников и литературы 100
Введение 7
Глава 1. Научно-техническая документация 19
1.1 Понятие и виды научно-технической документации 19
1.2. Научно - исследовательская документация 31
1.3. Нормативное обеспечение НТД 41
Глава 2. Научно-техническая документация в Томском государственном
университете 49
2.1 Организация учета и хранения научно-технической документации в РФ 49
2.1 Организация работы с научно-технической документацией в отделе научно-технической информации научного управления Томского государственного университета (ОНТИ НУ ТГУ) 60
Заключение 97
Список использованных источников и литературы 100
Актуальность исследования.
На протяжении всей своей истории общество развивалось во многом благодаря огромному потенциалу человеческой мысли, в том числе технической. Человек стремился и стремится к постоянному совершенствованию своей жизни, посредством реализации разнообразных научных и технических идей. Вместе с развитием идей развивались и способы их документирования, позволяющие фиксировать научные и технические разработки, планы и мысли. Таким образом, развитие научно-технического прогресса обусловило появление многочисленной научно-технической документации. В то же время научно-техническая документация сама имеет определенное воздействие на научно-технический прогресс, так как она возникает в процессе планирования, прогнозирования и управления наукой и техникой, с опорой на предшествующие документы.
Сегодня научно-техническая документация представляет собой отдельный класс документов, создание и использование которых строго регламентировано. Осуществление непосредственной работы с ними, оценка их значимости, организация их учета и хранения является важным фактором в развитии научно-технического прогресса. В настоящее время в Российской Федерации система по работе с научно-технической документацией продолжает изменяться, поскольку развитие информационных технологий ведет к появлению новых видов документов и инструментов работы с ними.
Степень изученности проблемы. В первой главе данной работы были рассмотрены общие положения, связанные с системой научно-технической документации, поэтому основное внимание уделялось работам отечественных специалистов в данной области: А.А. Корюкова и В.Г. Деры, И.А. Середенко и А.А. Сидорова, Н.С. Ларькова, В.М. Магидова, В.А. Еремченко, Г.И. Андреева, С.А. Смирнова и В.А, Тихомирова, Р.С. Гиляревского и В.А. Минкиной, И.Н. Кузнецова, В.Д. Борисова, Ж.М. Байрамовой и Э.К. Тер-Аракеляна, И.В. Волковой, П.А, Кюнг и В.М. Жигунова, а также В.А. Танонина. В публикациях данных авторов делается акцент на таких аспектах, как история, понятие, и виды научно-технической документации, особенностях их регламентации, организации работы с ними. При этом во взглядах авторов проявляются как сугубо технологические, так и гуманитарные подходы к описанию и анализу научно-технических документов.
Особого внимания заслуживает одна из первых работ в данном направлении, а именно учебное пособие «Основы научно-технической информации» , написанное А.А. Корюковым и В.Г. Дерой. В ней были определены основные цели и задачи научно-технической документации. Показана четкая взаимосвязь между наукой, техникой и производством. Также А.А. Корюков и В.Г. Дера приводят одну из первых
классификаций, в которой выделяются различные виды документов, активно
используемые в производственном процессе, и основные виды деятельности, с ними связанные.
И.А. Середенко и А.А. Сидоров в работе «Организация и технология ведения работ с научно-технической документацией» подходят к ее изучению с точки зрения организации и технологии ведения работ, уделяя особое внимание деятельности служб научно-технической документации. Данные службы ведут огромную работу, осуществляя контроль над составом, укомплектованием научно-технической документации, а также над приемом и условиями хранения. Тем самым раскрывается еще одно значительное направление работы с таким классом документов, описываются нормы и правила работы, как для архивных работников, так и для работников, постоянно имеющих дело с документами, например, для кадровых работников и секретарей.
Н.С. Ларьков в своем учебном пособии «Документоведение. Часть 1» в первую очередь рассматривает содержание документоведческой науки и понятие документа в целом, а затем останавливается на отдельных видах документации, включая технические документы. В частности, он показывает особенности происхождения технических документов, сопровождающих развитие технической мысли и технического прогресса общества. Н.С. Ларьков рассматривает данный вид документации в своей работе с научной точки зрения, приводя также классификацию научно-технической документации, с целью общего ознакомления с данным видом документов.
В.М. Магидов в своей работе «Технотронные документы - информационная база источниковедения и архивоведения» изучает проблематику научно-технической документации со стороны ее информационной базы и способов создания данных документов с помощью особых устройств, и приспособлений, то есть с точки зрения их принадлежности к технотронным документам. По его мнению, технотронные документы представляют собой особый класс документов таких, как кино-, фото-, фоно-, видеодокументов, которые также играют особую роль в создании, использовании и хранении документов. Данное направление открывает множество возможностей, для совершенствования технического процесса и на производстве, и в конструкторско- исследовательских лабораториях, позволяя быстрее совершать некоторые этапы работы и обеспечивать длительное хранение, что также немаловажно.
Выше перечисленные авторы рассматривают научно-техническую документацию как целостную систему и определяют ее значение в той или иной сфере.
Несомненно, появление научно-технической документации напрямую связано, как отмечают многие исследователи с различными процессами научно-технической деятельности, такими, как проектирование, конструирование, разработка технологических процессов, научно-исследовательская деятельность.
Стоит отметить, что в работах В.А. Еремченко «Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации» и В.А. Танонина «Организационно-правовые и методические основы работы архивных учреждений по комплектованию, учету и использованию научно-технической документации» подробно рассматривается организационно-правовое и нормативное регулирование, научно- технической документации, а именно различные федеральные законы, кодексы, подзаконные акты и другие нормативно-методические документы, на которые в значительной степени опираются в своей деятельности различные службы научно-технической документации.
Поскольку данное исследование направлено на изучение работы с научно-исследовательской документацией в Томском государственном университете, особый интерес вызывают публикации, рассматривающие научно-исследовательскую документацию, как один из масштабных видов научно-технической документации. В учебном пособии Г.И. Андреева, С.А. Смирнова и В.А, Тихомирова «В помощь написания диссертаций и рефератов: основы научной работы и оформление результатов научной деятельности» и учебном пособии В.Д. Борисова, Ж.М. Байрамовой и Э.К. Тер-Аракеляна «Научно-исследовательская работа» проводится исследование понятия, видов, структуры и содержания научно-исследовательской документации, а также определяются нормативные требования, условия и порядок выполнения данного вида документации.
Подводя итог обзору литературы, следует признать, что изучение данной тематики происходит в одностороннем направлении и ограничивается небольшим количеством работ. Большинство исследователей не останавливаются на конкретном, более подробном рассмотрении научно-технической документации, как отдельного вида документов. Можно отметить также, что отсутствует глубокий анализ понятия научно-техническая документация и оптимальной классификации, учитывающей современные условия. То есть происходит своего рода зацикливание на одном и том же представлении о научно-технической документации в целом. Аналогичная ситуация складывается при рассмотрении научно-исследовательской документации, как отдельного вида и приводит к тому, что формируется мнение об отсутствии качественного и полноценного подхода в рассмотрении данного вида документации, и сложности при формировании полноценной картины при изучении работы с данным классом научно-технической документации.
Целью данной работы является дать представление о существующих подходах к определению и классификации научно-технической документации, сложившейся системе ее нормативного регулирования. Дать представление также о существующей технологии работы с научно-технической документацией в Томском государственном университете. Для достижения поставленных целей определены следующие задачи: 1) Провести обзор литературы по данной тематике; 2) Выявить существующие классификации научно - технической документации; 3) Описать регламентацию научно-технической документации; 4) Провести наблюдение за работой с научно-технической документацией в Томском государственном университете; 5) Описать технологию ведения работ с научно - технической документацией в Томском государственном университете.
Объект исследования: научно-техническое документирование.
Предмет исследования: понятие, виды, регламентация научно - технической документации.
Методы исследования: в данной работе в качестве одного из первых используемых методов исследования выступает анализ существующей литературы и нормативной базы. Анализ литературы позволил рассмотреть понятие и существующие классификации научно - технических документов, предлагаемые разными авторами. Рассмотрение нормативной базы показало, что научно- техническая документация
регламентируется правовыми и нормативными актами, то есть федеральными законами, правительственными постановлениями, международными, государственными
(национальными), отраслевыми стандартами и руководящими документами (РД) СИБИД, ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, СПДС, ЕКС АС, САПР и другими. Далее было проведено описание наиболее часто используемого понятия научно-технической документации и сравнение классификаций научно-технических документов. Сравнение классификаций позволило выявить наиболее распространенное деление научно - технических документов на конструкторские, технологические, научно -исследовательские, проектно - сметные, программные документы.
Метод ретроспективного анализа был использован для того, чтобы показать развитие, совершенствование и становление целого класса документов с учетом времени, места расположения и многих других факторов. Данный метод применялся и во второй главе магистерской диссертации для отображения процесса изменения системы научно-технической документации, начиная с советского периода и по настоящее время, а именно существующей процедуры регистрации научно-технических документов и процесса передачи их в архивное хранение. А также для изучения истории развития, технологии внедрения и применения электронных документов в сфере научно - технической документации.
Отображение работы Отдела научно-технической информации ТГУ во второй главе магистерской диссертации основывается на непосредственном наблюдении и участии автора в работе ОНТИ, таким образом был использован еще один метод - непосредственного наблюдения. Во время изучения работы ОНТИ был также применен метод правового соответствия, что позволило сделать выводы о степени согласованности сложившейся в нем практики и установленных требований, и правил.
Метод абстрагирования был необходим для того, чтобы наиболее точно изучить научно - техническую документацию, а именно было применено изолирование от других факторов, влияющих на процесс изучения, таких, как свойства, функции других видов документов, для отвлечения от менее существенных связей научно - технической документации в документационном обороте в целом. Данный метод был необходим для изучения работы ОНТИ, для более точного и глубокого изучения деятельности, выявления последовательности и системности в работе ОНТИ.
Применение метода обобщения позволило объединить существующие взгляды на сферу научно - технической документации, пояснить разные точки зрения и сделать определенные выводы, а также выявить наиболее существенные проблемы в изучаемой сфере данного вида документов, для того чтобы провести углубленное исследование и 11 найти более рентабельные способы решения существующих и постоянно возникающих проблем. Метод системного анализа использовался для изучения структуры научно - технической документации, выявления иерархии и связей взаимодействия видов между собой, определение всей системы, обеспечивающей работу с научно - технической документацией, определение всей системы, обеспечивающей регулирование и управление данной системой документации. Системный анализ позволил изучить структуру деятельности ОНТИ взаимодействующего с научно - технической документацией, а также выявить, какое отношение научно - техническая документация имеет ко всей совокупности существующих документов, не только технического характера, позволило определить, какое значение несет каждый из подвидов данной группы документов с точки зрения значимости и вклада в структуру научно - технической документации.
Все описанные классификации и технологии работы с научно-технической документацией, приведенные в данной работе, представляют теоретические размышления и представления о научно-технической документации в сфере документационного обращения, а также результаты практического применения на разных предприятиях, в данной работе, в системе университета. Происходит оценивание той или иной методики организации ведения работ с научно - технической документацией, то есть насколько хорошо и каким образом работают применяемые принципы, повышая при этом эффективность деятельности всего предприятия, или архива в целом, или данная техника создает новые проблемы и препятствия для качественного обеспечения оборота научно - технических документов. Таким образом, применялся еще один метод - восхождение от абстрактного к конкретному. В данной работе использовался также метод формулярного анализа, применение которого позволило получить необходимые сведения о типовых образцах, наиболее часто употребляемых в работе, при создании разных технических документов. Наиболее наглядно данный метод отображен во второй главе работы, где происходит подробное описание установленных форм для проведения регистрации научно-технической документации во ФГАНУ ЦИТИС и с помощью которых обязаны выполнять свою работу сотрудники ОНТИ. Высокая степень регламентации научно-технических документов обуславливает наличие различных типовых формуляров.
Характер источников. В качестве источниковой базы в магистерской диссертации использовались следующие группы документов: законодательно-нормативные акты, документы исполнительных органов власти, государственные стандарты и перечни, нормативные документы ОНТИ НУ ТГУ.
Законодательно-нормативные документы - официальные документы, принимаемые высшими органами власти, устанавливающие нормы и требования, обязательные для 12
исполнения всеми подчиненными структурными подразделениями. Работа с научно-технической документацией попадает под действие ряда федеральных законов и Гражданского кодекса. В соответствии с законом «О науке и государственной научно-технической политике» от 23.08.96 № 127-ФЗ (с изменениями на 13.07.2015) основной правовой формой отношений между научной организацией, заказчиком и иными потребителями научной продукции являются договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной продукции. На основе указанных договоров выполняются многие научные исследования и экспериментальные разработки для государственных нужд .
Федеральные законы «О землеустройстве» от 18.06.2001 №78-ФЗ,
(«Градостроительный кодекс» РФ от 07.05.1998 № 73-ФЗ, «Лесной кодекс РФ»)
определили состав документов применительно к градостроительной, землеустроительной, лесоустроительной документации .
Федеральные законы «О приватизации государственного и муниципального имущества» от 21.12.2001 № 178-ФЗ, «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208- ФЗ, «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 №161-ФЗ, «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ, «О техническом регулировании» от 27.12.2002 №184-ФЗ, «Кодекс об административных
правонарушениях» от 30.12.2001» № 195-ФЗ стали законодательством , на основании которого определяется комплекс действий по отношению к архивным документам в случаях приватизации, реорганизации и банкротстве организаций и нарушений условий хранения документов
Основным нормативно-правовым актом в данной сфере деятельности является Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) , в котором можно выделить ряд статей, которые напрямую связаны с научно-технической документацией.
В составе законодательства также можно отметить новый Гражданский кодекс РФ, ст. 760, 762, 773, 774, который регулирует порядок выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, отношения заказчика, подрядчика, исполнителя .
Вся деятельность, осуществляемая в отношении НТД с 01.07.2003 г.,
регламентируется Федеральным законом «О техническом регулировании» (N 184-ФЗ, от 27.12.2002 г.) .
Для формирования национального библиотечно-информационного фонда РФ обязательна передача экземпляра неопубликованных документов, содержащих результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, а также диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы, осуществляется на основании статьи 5 ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» . Данный федеральный закон определяет требования, порядок предоставления исполнителем экземпляра научно- технической работы для комплектования государственного архива.
Документы исполнительных органов власти - официальные документы, принимаемые органами исполнительной власти в пределах своих полномочий, в целях выполнения требований и норм, указанных в законах.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 г. Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГАНУ ЦИТИС) обязано осуществлять государственную регистрацию экземпляра научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ гражданского назначения.
Государственная регистрация научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения и передачи определенных сведений и научно-технических документов в единую базу данных осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 года N 327 "О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения" и Приказом Министерства образования и науки от 21 октября 2013 года N 1168 с помощью которого были определены формы типовых документов, необходимых для прохождения регистрационной процедуры.
Процесс создания, оформления, хранения и обращения научно-технических документов регламентируется также международными, государственными (национальными), отраслевыми стандартами и другими нормативно-методическими документами (РД) СИБИД, ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, СПДС, ЕКС АС, САПР и другими;
Государственные стандарты (ГОСТ) представляют собой образцы, устанавливающие комплекс норм, правил и требований в отношении объекта стандартизации. Таким образом, ГОСТ регулирует степень соответствия совершаемой деятельности по отношению к научно-технической документации обозначенным нормам и требованиям ГОСТа. В работе были использованы ГОСТ 2. 102 - 68, устанавливающий виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности . ГОСТ 3.1102 - 81 устанавливает стадии разработки и виды
документов, применяемых для технологических процессов изготовления или ремонта изделий машиностроения и приборостроения . ГОСТ 3.1121 - 84 устанавливает общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на типовые и групповые технологические процессы (операции) изготовления, ремонта изделий и их составных частей, а также формы и правила оформления универсальных документов, применяемых при их разработке . ГОСТ 14.002 - 73 и РД 50 - 54 - 6 - 87 аналогично обеспечивают контроль в сфере технологической документации. ГОСТ 21.101 - 79,
данный стандарт устанавливает основные требования к рабочим чертежам зданий, сооружений, строительных конструкций и изделий всех отраслей промышленности и сельского хозяйства . ГОСТ 19.101 - 77 устанавливает виды программ и программных документов для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения .
Действует также Перечень научно-технических документов в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности .
ОНТИ в своей работе руководствуется государственными законодательно-нормативными актами, стандартами, приказами руководителя организации, нормативно-методическими документами органов управления архивным делом, ОГКУ «Госархива Томской области». Основным нормативным документом является - «Положение о техническом архивеОНТИ НУ ТГУ».
Структура работы. Работа состоит из двух глав.
В первой главе магистерской диссертации подробно рассматриваются понятие, виды научно-технической документации, история, описываются классификации различных авторов, их взгляды и подходы в изучении научно-технической документации. Анализ работ исследователей позволяет установить основные группы научно-технической документации: 1) научно-исследовательские; 2) конструкторские; 3) технологические; 4) проектные; 5) программные. В этой же главе также рассматривается научно¬исследовательская документация, как одна из крупнейших групп, определяются ее основные виды такие, как отчеты, диссертации, монографии, курсовые и дипломные работы и т.д. Просмотрены основные нормативные документы, регулирующие правила и нормы работы с научно-технической документацией. Обзор первой главы позволяет провести ознакомление с классом научно-технической документации, установить ее основные характерные черты.
Во второй главе магистерской диссертации проведено исследование работы с научно-исследовательской документацией в Томском государственном университете. Для этого, как и в других организациях создана специальная служба по работе с данным видом документации, а именно отдел научно-технической информации (ОНТИ). Основными задачами отдела являются:
- информационное обеспечение проводимых в вузе научных исследований и разработок, учебного процесса научно-педагогической, научно-технической, экономической информацией;
- изучение информационных потребностей с целью комплектования патентно-информационного фонда отдела;
- организация и осуществление работ по пропаганде научных и технических достижений путем организации участия вуза в форумах, выставках, рекламы научных исследований и разработок;
- организация и осуществление работ по обеспечению нормативно-методического сопровождения научно-технических мероприятий университета;
- организация представления научной и научно-технической информации на государственную регистрацию в вышестоящие органы научно-технической информации, а именно Федеральному государственному автономному научному учреждению «Центру информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГАНУ ЦИТИС), с целью формирования национального библиотечно-информационного фонда
- обеспечение информационной поддержки управленческих решений при планировании и проведении НИР и ОКР в вузе .
Во второй главе подробно рассматриваются функции, структура, правила ОНТИ, законодательные и нормативные акты в соответствии с которыми отдел должен осуществлять свою работу, приведен подробный порядок регистрации НИОКР во ФГАНУ ЦИТИС с помощью определенных форм, образуемых в ТГУ и передаваемых на постоянное хранение. Хранение осуществляется в организованном ОНТИ порядке, с помощью описи и передачей работ в виде отчетов НИОКР в созданный ОНТИ архив. Помимо традиционного архива, приводится описание используемой в работе электронной базы данных «Научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ Томского государственного университета», с целью дополнительного учета, информативного поиска работ различного временного периода и легко внесения изменений в существующие данные.
Апробация результатов исследования была осуществлена в рамках курса «Методика НИР» на историческом факультете в Томском государственном университете и на XII международной научно-практической конференции студентов, магистрантов, аспирантов и молодых ученых «Актуальные вопросы истории, международных отношений и документоведения», 14-16 апреля 2016 г.
На протяжении всей своей истории общество развивалось во многом благодаря огромному потенциалу человеческой мысли, в том числе технической. Человек стремился и стремится к постоянному совершенствованию своей жизни, посредством реализации разнообразных научных и технических идей. Вместе с развитием идей развивались и способы их документирования, позволяющие фиксировать научные и технические разработки, планы и мысли. Таким образом, развитие научно-технического прогресса обусловило появление многочисленной научно-технической документации. В то же время научно-техническая документация сама имеет определенное воздействие на научно-технический прогресс, так как она возникает в процессе планирования, прогнозирования и управления наукой и техникой, с опорой на предшествующие документы.
Сегодня научно-техническая документация представляет собой отдельный класс документов, создание и использование которых строго регламентировано. Осуществление непосредственной работы с ними, оценка их значимости, организация их учета и хранения является важным фактором в развитии научно-технического прогресса. В настоящее время в Российской Федерации система по работе с научно-технической документацией продолжает изменяться, поскольку развитие информационных технологий ведет к появлению новых видов документов и инструментов работы с ними.
Степень изученности проблемы. В первой главе данной работы были рассмотрены общие положения, связанные с системой научно-технической документации, поэтому основное внимание уделялось работам отечественных специалистов в данной области: А.А. Корюкова и В.Г. Деры, И.А. Середенко и А.А. Сидорова, Н.С. Ларькова, В.М. Магидова, В.А. Еремченко, Г.И. Андреева, С.А. Смирнова и В.А, Тихомирова, Р.С. Гиляревского и В.А. Минкиной, И.Н. Кузнецова, В.Д. Борисова, Ж.М. Байрамовой и Э.К. Тер-Аракеляна, И.В. Волковой, П.А, Кюнг и В.М. Жигунова, а также В.А. Танонина. В публикациях данных авторов делается акцент на таких аспектах, как история, понятие, и виды научно-технической документации, особенностях их регламентации, организации работы с ними. При этом во взглядах авторов проявляются как сугубо технологические, так и гуманитарные подходы к описанию и анализу научно-технических документов.
Особого внимания заслуживает одна из первых работ в данном направлении, а именно учебное пособие «Основы научно-технической информации» , написанное А.А. Корюковым и В.Г. Дерой. В ней были определены основные цели и задачи научно-технической документации. Показана четкая взаимосвязь между наукой, техникой и производством. Также А.А. Корюков и В.Г. Дера приводят одну из первых
классификаций, в которой выделяются различные виды документов, активно
используемые в производственном процессе, и основные виды деятельности, с ними связанные.
И.А. Середенко и А.А. Сидоров в работе «Организация и технология ведения работ с научно-технической документацией» подходят к ее изучению с точки зрения организации и технологии ведения работ, уделяя особое внимание деятельности служб научно-технической документации. Данные службы ведут огромную работу, осуществляя контроль над составом, укомплектованием научно-технической документации, а также над приемом и условиями хранения. Тем самым раскрывается еще одно значительное направление работы с таким классом документов, описываются нормы и правила работы, как для архивных работников, так и для работников, постоянно имеющих дело с документами, например, для кадровых работников и секретарей.
Н.С. Ларьков в своем учебном пособии «Документоведение. Часть 1» в первую очередь рассматривает содержание документоведческой науки и понятие документа в целом, а затем останавливается на отдельных видах документации, включая технические документы. В частности, он показывает особенности происхождения технических документов, сопровождающих развитие технической мысли и технического прогресса общества. Н.С. Ларьков рассматривает данный вид документации в своей работе с научной точки зрения, приводя также классификацию научно-технической документации, с целью общего ознакомления с данным видом документов.
В.М. Магидов в своей работе «Технотронные документы - информационная база источниковедения и архивоведения» изучает проблематику научно-технической документации со стороны ее информационной базы и способов создания данных документов с помощью особых устройств, и приспособлений, то есть с точки зрения их принадлежности к технотронным документам. По его мнению, технотронные документы представляют собой особый класс документов таких, как кино-, фото-, фоно-, видеодокументов, которые также играют особую роль в создании, использовании и хранении документов. Данное направление открывает множество возможностей, для совершенствования технического процесса и на производстве, и в конструкторско- исследовательских лабораториях, позволяя быстрее совершать некоторые этапы работы и обеспечивать длительное хранение, что также немаловажно.
Выше перечисленные авторы рассматривают научно-техническую документацию как целостную систему и определяют ее значение в той или иной сфере.
Несомненно, появление научно-технической документации напрямую связано, как отмечают многие исследователи с различными процессами научно-технической деятельности, такими, как проектирование, конструирование, разработка технологических процессов, научно-исследовательская деятельность.
Стоит отметить, что в работах В.А. Еремченко «Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации» и В.А. Танонина «Организационно-правовые и методические основы работы архивных учреждений по комплектованию, учету и использованию научно-технической документации» подробно рассматривается организационно-правовое и нормативное регулирование, научно- технической документации, а именно различные федеральные законы, кодексы, подзаконные акты и другие нормативно-методические документы, на которые в значительной степени опираются в своей деятельности различные службы научно-технической документации.
Поскольку данное исследование направлено на изучение работы с научно-исследовательской документацией в Томском государственном университете, особый интерес вызывают публикации, рассматривающие научно-исследовательскую документацию, как один из масштабных видов научно-технической документации. В учебном пособии Г.И. Андреева, С.А. Смирнова и В.А, Тихомирова «В помощь написания диссертаций и рефератов: основы научной работы и оформление результатов научной деятельности» и учебном пособии В.Д. Борисова, Ж.М. Байрамовой и Э.К. Тер-Аракеляна «Научно-исследовательская работа» проводится исследование понятия, видов, структуры и содержания научно-исследовательской документации, а также определяются нормативные требования, условия и порядок выполнения данного вида документации.
Подводя итог обзору литературы, следует признать, что изучение данной тематики происходит в одностороннем направлении и ограничивается небольшим количеством работ. Большинство исследователей не останавливаются на конкретном, более подробном рассмотрении научно-технической документации, как отдельного вида документов. Можно отметить также, что отсутствует глубокий анализ понятия научно-техническая документация и оптимальной классификации, учитывающей современные условия. То есть происходит своего рода зацикливание на одном и том же представлении о научно-технической документации в целом. Аналогичная ситуация складывается при рассмотрении научно-исследовательской документации, как отдельного вида и приводит к тому, что формируется мнение об отсутствии качественного и полноценного подхода в рассмотрении данного вида документации, и сложности при формировании полноценной картины при изучении работы с данным классом научно-технической документации.
Целью данной работы является дать представление о существующих подходах к определению и классификации научно-технической документации, сложившейся системе ее нормативного регулирования. Дать представление также о существующей технологии работы с научно-технической документацией в Томском государственном университете. Для достижения поставленных целей определены следующие задачи: 1) Провести обзор литературы по данной тематике; 2) Выявить существующие классификации научно - технической документации; 3) Описать регламентацию научно-технической документации; 4) Провести наблюдение за работой с научно-технической документацией в Томском государственном университете; 5) Описать технологию ведения работ с научно - технической документацией в Томском государственном университете.
Объект исследования: научно-техническое документирование.
Предмет исследования: понятие, виды, регламентация научно - технической документации.
Методы исследования: в данной работе в качестве одного из первых используемых методов исследования выступает анализ существующей литературы и нормативной базы. Анализ литературы позволил рассмотреть понятие и существующие классификации научно - технических документов, предлагаемые разными авторами. Рассмотрение нормативной базы показало, что научно- техническая документация
регламентируется правовыми и нормативными актами, то есть федеральными законами, правительственными постановлениями, международными, государственными
(национальными), отраслевыми стандартами и руководящими документами (РД) СИБИД, ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, СПДС, ЕКС АС, САПР и другими. Далее было проведено описание наиболее часто используемого понятия научно-технической документации и сравнение классификаций научно-технических документов. Сравнение классификаций позволило выявить наиболее распространенное деление научно - технических документов на конструкторские, технологические, научно -исследовательские, проектно - сметные, программные документы.
Метод ретроспективного анализа был использован для того, чтобы показать развитие, совершенствование и становление целого класса документов с учетом времени, места расположения и многих других факторов. Данный метод применялся и во второй главе магистерской диссертации для отображения процесса изменения системы научно-технической документации, начиная с советского периода и по настоящее время, а именно существующей процедуры регистрации научно-технических документов и процесса передачи их в архивное хранение. А также для изучения истории развития, технологии внедрения и применения электронных документов в сфере научно - технической документации.
Отображение работы Отдела научно-технической информации ТГУ во второй главе магистерской диссертации основывается на непосредственном наблюдении и участии автора в работе ОНТИ, таким образом был использован еще один метод - непосредственного наблюдения. Во время изучения работы ОНТИ был также применен метод правового соответствия, что позволило сделать выводы о степени согласованности сложившейся в нем практики и установленных требований, и правил.
Метод абстрагирования был необходим для того, чтобы наиболее точно изучить научно - техническую документацию, а именно было применено изолирование от других факторов, влияющих на процесс изучения, таких, как свойства, функции других видов документов, для отвлечения от менее существенных связей научно - технической документации в документационном обороте в целом. Данный метод был необходим для изучения работы ОНТИ, для более точного и глубокого изучения деятельности, выявления последовательности и системности в работе ОНТИ.
Применение метода обобщения позволило объединить существующие взгляды на сферу научно - технической документации, пояснить разные точки зрения и сделать определенные выводы, а также выявить наиболее существенные проблемы в изучаемой сфере данного вида документов, для того чтобы провести углубленное исследование и 11 найти более рентабельные способы решения существующих и постоянно возникающих проблем. Метод системного анализа использовался для изучения структуры научно - технической документации, выявления иерархии и связей взаимодействия видов между собой, определение всей системы, обеспечивающей работу с научно - технической документацией, определение всей системы, обеспечивающей регулирование и управление данной системой документации. Системный анализ позволил изучить структуру деятельности ОНТИ взаимодействующего с научно - технической документацией, а также выявить, какое отношение научно - техническая документация имеет ко всей совокупности существующих документов, не только технического характера, позволило определить, какое значение несет каждый из подвидов данной группы документов с точки зрения значимости и вклада в структуру научно - технической документации.
Все описанные классификации и технологии работы с научно-технической документацией, приведенные в данной работе, представляют теоретические размышления и представления о научно-технической документации в сфере документационного обращения, а также результаты практического применения на разных предприятиях, в данной работе, в системе университета. Происходит оценивание той или иной методики организации ведения работ с научно - технической документацией, то есть насколько хорошо и каким образом работают применяемые принципы, повышая при этом эффективность деятельности всего предприятия, или архива в целом, или данная техника создает новые проблемы и препятствия для качественного обеспечения оборота научно - технических документов. Таким образом, применялся еще один метод - восхождение от абстрактного к конкретному. В данной работе использовался также метод формулярного анализа, применение которого позволило получить необходимые сведения о типовых образцах, наиболее часто употребляемых в работе, при создании разных технических документов. Наиболее наглядно данный метод отображен во второй главе работы, где происходит подробное описание установленных форм для проведения регистрации научно-технической документации во ФГАНУ ЦИТИС и с помощью которых обязаны выполнять свою работу сотрудники ОНТИ. Высокая степень регламентации научно-технических документов обуславливает наличие различных типовых формуляров.
Характер источников. В качестве источниковой базы в магистерской диссертации использовались следующие группы документов: законодательно-нормативные акты, документы исполнительных органов власти, государственные стандарты и перечни, нормативные документы ОНТИ НУ ТГУ.
Законодательно-нормативные документы - официальные документы, принимаемые высшими органами власти, устанавливающие нормы и требования, обязательные для 12
исполнения всеми подчиненными структурными подразделениями. Работа с научно-технической документацией попадает под действие ряда федеральных законов и Гражданского кодекса. В соответствии с законом «О науке и государственной научно-технической политике» от 23.08.96 № 127-ФЗ (с изменениями на 13.07.2015) основной правовой формой отношений между научной организацией, заказчиком и иными потребителями научной продукции являются договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной продукции. На основе указанных договоров выполняются многие научные исследования и экспериментальные разработки для государственных нужд .
Федеральные законы «О землеустройстве» от 18.06.2001 №78-ФЗ,
(«Градостроительный кодекс» РФ от 07.05.1998 № 73-ФЗ, «Лесной кодекс РФ»)
определили состав документов применительно к градостроительной, землеустроительной, лесоустроительной документации .
Федеральные законы «О приватизации государственного и муниципального имущества» от 21.12.2001 № 178-ФЗ, «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208- ФЗ, «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 №161-ФЗ, «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ, «О техническом регулировании» от 27.12.2002 №184-ФЗ, «Кодекс об административных
правонарушениях» от 30.12.2001» № 195-ФЗ стали законодательством , на основании которого определяется комплекс действий по отношению к архивным документам в случаях приватизации, реорганизации и банкротстве организаций и нарушений условий хранения документов
Основным нормативно-правовым актом в данной сфере деятельности является Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) , в котором можно выделить ряд статей, которые напрямую связаны с научно-технической документацией.
В составе законодательства также можно отметить новый Гражданский кодекс РФ, ст. 760, 762, 773, 774, который регулирует порядок выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, отношения заказчика, подрядчика, исполнителя .
Вся деятельность, осуществляемая в отношении НТД с 01.07.2003 г.,
регламентируется Федеральным законом «О техническом регулировании» (N 184-ФЗ, от 27.12.2002 г.) .
Для формирования национального библиотечно-информационного фонда РФ обязательна передача экземпляра неопубликованных документов, содержащих результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, а также диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы, осуществляется на основании статьи 5 ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» . Данный федеральный закон определяет требования, порядок предоставления исполнителем экземпляра научно- технической работы для комплектования государственного архива.
Документы исполнительных органов власти - официальные документы, принимаемые органами исполнительной власти в пределах своих полномочий, в целях выполнения требований и норм, указанных в законах.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 г. Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГАНУ ЦИТИС) обязано осуществлять государственную регистрацию экземпляра научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ гражданского назначения.
Государственная регистрация научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения и передачи определенных сведений и научно-технических документов в единую базу данных осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 года N 327 "О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения" и Приказом Министерства образования и науки от 21 октября 2013 года N 1168 с помощью которого были определены формы типовых документов, необходимых для прохождения регистрационной процедуры.
Процесс создания, оформления, хранения и обращения научно-технических документов регламентируется также международными, государственными (национальными), отраслевыми стандартами и другими нормативно-методическими документами (РД) СИБИД, ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, СПДС, ЕКС АС, САПР и другими;
Государственные стандарты (ГОСТ) представляют собой образцы, устанавливающие комплекс норм, правил и требований в отношении объекта стандартизации. Таким образом, ГОСТ регулирует степень соответствия совершаемой деятельности по отношению к научно-технической документации обозначенным нормам и требованиям ГОСТа. В работе были использованы ГОСТ 2. 102 - 68, устанавливающий виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности . ГОСТ 3.1102 - 81 устанавливает стадии разработки и виды
документов, применяемых для технологических процессов изготовления или ремонта изделий машиностроения и приборостроения . ГОСТ 3.1121 - 84 устанавливает общие требования к комплектности и оформлению комплектов документов на типовые и групповые технологические процессы (операции) изготовления, ремонта изделий и их составных частей, а также формы и правила оформления универсальных документов, применяемых при их разработке . ГОСТ 14.002 - 73 и РД 50 - 54 - 6 - 87 аналогично обеспечивают контроль в сфере технологической документации. ГОСТ 21.101 - 79,
данный стандарт устанавливает основные требования к рабочим чертежам зданий, сооружений, строительных конструкций и изделий всех отраслей промышленности и сельского хозяйства . ГОСТ 19.101 - 77 устанавливает виды программ и программных документов для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения .
Действует также Перечень научно-технических документов в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности .
ОНТИ в своей работе руководствуется государственными законодательно-нормативными актами, стандартами, приказами руководителя организации, нормативно-методическими документами органов управления архивным делом, ОГКУ «Госархива Томской области». Основным нормативным документом является - «Положение о техническом архивеОНТИ НУ ТГУ».
Структура работы. Работа состоит из двух глав.
В первой главе магистерской диссертации подробно рассматриваются понятие, виды научно-технической документации, история, описываются классификации различных авторов, их взгляды и подходы в изучении научно-технической документации. Анализ работ исследователей позволяет установить основные группы научно-технической документации: 1) научно-исследовательские; 2) конструкторские; 3) технологические; 4) проектные; 5) программные. В этой же главе также рассматривается научно¬исследовательская документация, как одна из крупнейших групп, определяются ее основные виды такие, как отчеты, диссертации, монографии, курсовые и дипломные работы и т.д. Просмотрены основные нормативные документы, регулирующие правила и нормы работы с научно-технической документацией. Обзор первой главы позволяет провести ознакомление с классом научно-технической документации, установить ее основные характерные черты.
Во второй главе магистерской диссертации проведено исследование работы с научно-исследовательской документацией в Томском государственном университете. Для этого, как и в других организациях создана специальная служба по работе с данным видом документации, а именно отдел научно-технической информации (ОНТИ). Основными задачами отдела являются:
- информационное обеспечение проводимых в вузе научных исследований и разработок, учебного процесса научно-педагогической, научно-технической, экономической информацией;
- изучение информационных потребностей с целью комплектования патентно-информационного фонда отдела;
- организация и осуществление работ по пропаганде научных и технических достижений путем организации участия вуза в форумах, выставках, рекламы научных исследований и разработок;
- организация и осуществление работ по обеспечению нормативно-методического сопровождения научно-технических мероприятий университета;
- организация представления научной и научно-технической информации на государственную регистрацию в вышестоящие органы научно-технической информации, а именно Федеральному государственному автономному научному учреждению «Центру информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГАНУ ЦИТИС), с целью формирования национального библиотечно-информационного фонда
- обеспечение информационной поддержки управленческих решений при планировании и проведении НИР и ОКР в вузе .
Во второй главе подробно рассматриваются функции, структура, правила ОНТИ, законодательные и нормативные акты в соответствии с которыми отдел должен осуществлять свою работу, приведен подробный порядок регистрации НИОКР во ФГАНУ ЦИТИС с помощью определенных форм, образуемых в ТГУ и передаваемых на постоянное хранение. Хранение осуществляется в организованном ОНТИ порядке, с помощью описи и передачей работ в виде отчетов НИОКР в созданный ОНТИ архив. Помимо традиционного архива, приводится описание используемой в работе электронной базы данных «Научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ Томского государственного университета», с целью дополнительного учета, информативного поиска работ различного временного периода и легко внесения изменений в существующие данные.
Апробация результатов исследования была осуществлена в рамках курса «Методика НИР» на историческом факультете в Томском государственном университете и на XII международной научно-практической конференции студентов, магистрантов, аспирантов и молодых ученых «Актуальные вопросы истории, международных отношений и документоведения», 14-16 апреля 2016 г.
В данной работе было проведено исследование, направленное на изучение научно-технической документации, ее основных видов и свойств, а также особенностей работы с ней в условиях конкретной организации.
На основе теоретической литературы было рассмотрено понятие научно¬технической документации, проанализированы существующие подходы к ее классификации. Научно-техническую документацию составляет совокупность следующих основных видов документов, научно-исследовательские, конструкторские, технологические, проектно-сметные и программные. Подробно были изучены каждый из представленных видов, приведено понятие, рассмотрены документы, которые включает в себя каждая из групп и определены сферы их действия. В процессе работы был также рассмотрен один из крупнейших видов научно-технической документации - научно¬исследовательская документация. Детально рассмотрены группы документов, которые включаются в данный вид. Среди них можно выделить отчеты по научно¬исследовательским и опытно-конструкторским работам, которые в большинстве случаев имеют теоретико-прикладной характер, так как исследователи отражают в них результаты проведенного исследования по определенной теме, которые затем могут быть использованы для внедрения в различных отраслях экономики. В данный вид документации входят такие документы как диссертации, монографии, дипломные и курсовые работы, в которых исследователи проводят обширный обзор литературы по какой-либо теме или существующей научной проблеме, анализируют и пытаются найти новые способы решения, обозначить новый взгляд, определить новый подход, так как это необходимо для продвижения научных и технических разработок.
Важно также отметить то, что научно-техническая документация является одним из самых строго регламентированных видов документации, так как в данной сфере присутствует целое множество различных Федеральных законов, Постановлений и ГОСТов, в соответствии с которыми должна осуществляться работа с научно-технической документацией. Например, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) , Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 05.05.2014) "Об обязательном экземпляре документов" , Перечень научно-технической документации был принят в государственных архивах в соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 года и многие другие законы, регламентирующие научно-техническую деятельность.
В диссертации приведены результаты исследования работы с научно-технической документацией в отделе научно-технической информации Научного управления Томского государственного университета. В своей работе ОНТИ руководствуется государственными законодательно-нормативными актами, стандартами, приказами руководителя организации, нормативно-методическими документами органов управления архивным делом, ОГКУ «Госархива Томской области». Одним из основных направлений деятельности ОНТИ, как уже отмечалось, является госрегистрация НИР и ОКР, осуществляемая на основании Постановления от 12 апреля 2013 года о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, которое также устанавливает единые требования государственной регистрации НИОКР и доставки обязательного бесплатного экземпляра на основании статьи 5 ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» отчета о них в Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГАНУ ЦИТИС) . Таким образом, отдел научно-технической информации с помощью утвержденных регистрационных форм, в которых представлен определенный набор сведений о научных работах, оформляет отчет с соответствующими данными и передает обязательный экземпляр на хранение в единую базу данных. Важность данной деятельности состоит в том, что таким образом происходит формирование национального информационно-библиотечного фонда РФ.
В итоге можно сказать, что научно-техническая документация представляет собой, пожалуй, самый интересный и многообразный вид документации. Поскольку содержит в себе сведения, с помощью которых могут создаваться реальные вещи, от проектирования шариковой ручки до крупномасштабных планов жилых районов и целых городов. Ценность НТД неоспорима, ведь даже с течением времени она не утрачивается, а находит новое применение и приобретает современное видение с помощью новых технологий. Так, по сохранившимся данным возводятся проекты городов Древней Руси, воссоздаются модели техники и многое другое, позволяя реализовать частичку истории и оценивать, сравнивать изобретения предшествующих поколений. Это очень важно, так как на основе их опыта, зафиксированного на бумаге, мы можем воплощать какие-то свои технические мысли.
Научно-техническая документация несет свою информационную функцию и ничем не уступает другим видам документов. А наоборот, является постоянно прогрессирующим и наиболее приспосабливаемым к современным условиям видом документации. Так, с масштабным использованием компьютеров, появляются электронные документы, то есть чертежи, карты, планы создаются с помощью автоматизированных технологий, не говоря уже о менее сложных документах. Поэтому развитие техники с течением времени открывало безграничные возможности для технической мысли, ее реализации в реальности, позволяя делать жизнь человека легче. Научно-техническая документация выступала и выступает главным средством фиксирования постоянно прогрессирующей технической мысли.
На основе теоретической литературы было рассмотрено понятие научно¬технической документации, проанализированы существующие подходы к ее классификации. Научно-техническую документацию составляет совокупность следующих основных видов документов, научно-исследовательские, конструкторские, технологические, проектно-сметные и программные. Подробно были изучены каждый из представленных видов, приведено понятие, рассмотрены документы, которые включает в себя каждая из групп и определены сферы их действия. В процессе работы был также рассмотрен один из крупнейших видов научно-технической документации - научно¬исследовательская документация. Детально рассмотрены группы документов, которые включаются в данный вид. Среди них можно выделить отчеты по научно¬исследовательским и опытно-конструкторским работам, которые в большинстве случаев имеют теоретико-прикладной характер, так как исследователи отражают в них результаты проведенного исследования по определенной теме, которые затем могут быть использованы для внедрения в различных отраслях экономики. В данный вид документации входят такие документы как диссертации, монографии, дипломные и курсовые работы, в которых исследователи проводят обширный обзор литературы по какой-либо теме или существующей научной проблеме, анализируют и пытаются найти новые способы решения, обозначить новый взгляд, определить новый подход, так как это необходимо для продвижения научных и технических разработок.
Важно также отметить то, что научно-техническая документация является одним из самых строго регламентированных видов документации, так как в данной сфере присутствует целое множество различных Федеральных законов, Постановлений и ГОСТов, в соответствии с которыми должна осуществляться работа с научно-технической документацией. Например, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) , Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 05.05.2014) "Об обязательном экземпляре документов" , Перечень научно-технической документации был принят в государственных архивах в соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 года и многие другие законы, регламентирующие научно-техническую деятельность.
В диссертации приведены результаты исследования работы с научно-технической документацией в отделе научно-технической информации Научного управления Томского государственного университета. В своей работе ОНТИ руководствуется государственными законодательно-нормативными актами, стандартами, приказами руководителя организации, нормативно-методическими документами органов управления архивным делом, ОГКУ «Госархива Томской области». Одним из основных направлений деятельности ОНТИ, как уже отмечалось, является госрегистрация НИР и ОКР, осуществляемая на основании Постановления от 12 апреля 2013 года о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, которое также устанавливает единые требования государственной регистрации НИОКР и доставки обязательного бесплатного экземпляра на основании статьи 5 ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» отчета о них в Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГАНУ ЦИТИС) . Таким образом, отдел научно-технической информации с помощью утвержденных регистрационных форм, в которых представлен определенный набор сведений о научных работах, оформляет отчет с соответствующими данными и передает обязательный экземпляр на хранение в единую базу данных. Важность данной деятельности состоит в том, что таким образом происходит формирование национального информационно-библиотечного фонда РФ.
В итоге можно сказать, что научно-техническая документация представляет собой, пожалуй, самый интересный и многообразный вид документации. Поскольку содержит в себе сведения, с помощью которых могут создаваться реальные вещи, от проектирования шариковой ручки до крупномасштабных планов жилых районов и целых городов. Ценность НТД неоспорима, ведь даже с течением времени она не утрачивается, а находит новое применение и приобретает современное видение с помощью новых технологий. Так, по сохранившимся данным возводятся проекты городов Древней Руси, воссоздаются модели техники и многое другое, позволяя реализовать частичку истории и оценивать, сравнивать изобретения предшествующих поколений. Это очень важно, так как на основе их опыта, зафиксированного на бумаге, мы можем воплощать какие-то свои технические мысли.
Научно-техническая документация несет свою информационную функцию и ничем не уступает другим видам документов. А наоборот, является постоянно прогрессирующим и наиболее приспосабливаемым к современным условиям видом документации. Так, с масштабным использованием компьютеров, появляются электронные документы, то есть чертежи, карты, планы создаются с помощью автоматизированных технологий, не говоря уже о менее сложных документах. Поэтому развитие техники с течением времени открывало безграничные возможности для технической мысли, ее реализации в реальности, позволяя делать жизнь человека легче. Научно-техническая документация выступала и выступает главным средством фиксирования постоянно прогрессирующей технической мысли.
Подобные работы
- ИСТОРИЯ СТУДЕНЧЕСКИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ ОТРЯДОВ
ТОМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА (1956-1970-е гг.)
Бакалаврская работа, история . Язык работы: Русский. Цена: 4800 р. Год сдачи: 2018 - НАУЧНОЕ РАЗВИТИЕ ТОМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
КАК РЕГИОНАЛЬНОГО ВУЗА в 1991-1999 гг.
Магистерская диссертация, религиоведение. Язык работы: Русский. Цена: 5550 р. Год сдачи: 2020 - Организация и технологии комплектования архива Национального исследовательского Томского государственного университета (НИ ТГУ)
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4860 р. Год сдачи: 2023 - СОЗДАНИЕ И КУРИРОВАНИЕ ЦИФРОВЫХ КОЛЛЕКЦИЙ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ И ГАЗЕТ: ОПЫТ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ НАЦИОНАЛЬНОГО ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО ТОМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4600 р. Год сдачи: 2020 - РАБОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В НАЦИОНАЛЬНОМ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОМ ТОМСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ УНИВЕРСИТЕТЕ И
СИБИРСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ МЕДИЦИНСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ
Бакалаврская работа, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4910 р. Год сдачи: 2022 - АРХИВНЫЙ ФОНД НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ТОМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА:
СОСТАВ И ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4750 р. Год сдачи: 2019 - Комплектование и хранение личных дел в архиве Национального исследовательского Томского государственного университета (НИ ТГУ)
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4600 р. Год сдачи: 2024 - ВНЕУЧЕБНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СТУДЕНТОВ ТОМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА (1964-1991 ГГ.)
Бакалаврская работа, история . Язык работы: Русский. Цена: 4200 р. Год сдачи: 2025 - ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕВОДА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ИНСТРУКЦИИ К СОТОВОМУ ТЕЛЕФОНУ
Бакалаврская работа, лингвистика. Язык работы: Русский. Цена: 4530 р. Год сдачи: 2018 - РАБОТА С ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ В НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ ТОМСКОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
Бакалаврская работа, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4440 р. Год сдачи: 2025