Аннотация 2
Список иллюстраций 4
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И ТЕРМИНОВ 6
ВВЕДЕНИЕ 8
1 Анализ проблемы 10
1.1 Анализ возникновения проблемы 10
1.2 Анализ документов 14
2 Варианты решения 19
2.1 Изначальный вид системы 19
2.2 Учет ФИО по документам 22
2.2.1 Учет ФИО по документам, первая версия 22
2.2.2 Учет ФИО по документам, вторая версия 26
2.2.3 Минусы учета ФИО по документам 29
2.3 Итоговый вариант 31
2.3.1 Конфигурация 1С:Паспортный стол 31
2.3.2 Вариант глобального и локального отчества 33
3 Разработка 40
3.1 1С:ЗУП и 1С:Паспортный стол 40
3.2 1С:Университет 47
3.3 Зачисление студентов в 1С:Приемная кампания 52
4 Подготовка к подключению 55
4.1 Подготовка 1С:Паспортный стол 55
4.1.1 Вспомогательные объекты 55
4.1.2 Механизм обмена 57
4.2 Заполнение «ТГУ Отчество» и первичная нормализация 58
5 Подключение 59
Заключение 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ .. 63
В современном мире информационные технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни и используются повсеместно. Они внедрены в большинство сфер человеческой деятельности, помогают автоматизировать многочисленные процессы и облегчают работу миллионов людей. Почти не осталось областей деятельности, которые никак не используют преимущества информационных технологий. В России большую долю рынка программ для автоматизации бизнес-процессов предприятия занимают продукты от фирмы 1С. При этом в одной компании могут использоваться несколько разных типовых, отраслевых и специально модифицированных под особенности предприятия или его частей, филиалов конфигураций 1С.
Так как информация в используемых конфигурациях часто пересекается - в организациях используют различные механизмы и системы обмена данными между конфигурациями. Они помогают синхронизировать объекты между конфигурациями и поддерживают их в актуальном состоянии. Но могут возникнуть ситуации, когда обмениваться данными по объекту необходимо, но часть информации, в некоторых случаях, должна различаться.
С данной проблемой могут столкнуться учебные заведения. Для осуществления своей деятельности они могут использовать несколько систем учёта, в которых одним из основных типов объектов для учета будет являться физическое лицо. При этом физическое лицо может быть одновременно студентом, сотрудником и проживающим в общежитии. И, следовательно, информация об этом человеке может храниться в нескольких системах учета: в 1С:Университет физическое лицо будет студентом, в 1С:ЗУП - сотрудником, в 1С:Паспортный стол - проживающим в общежитии. В общем случае персональная информация о физическом лице во всех системах должна быть идентичной, и синхронизироваться в полном объеме между системами, однако, из-за особенностей использования документов, удостоверяющих личность, в мире и в Российской Федерации, а также состава реквизитов в них, можно столкнуться с проблемой различия данных ФИО в документах одного человека. Так, иностранный гражданин может поступить в вуз по документу с одними данными ФИО, после чего устроиться в этот же вуз на работу, предоставив иной документ с другими данными ФИО, из-за чего в его карточке сотрудника значение ФИО будет отличаться от записанного в карточке студента. Получается, что в разных системах вуза данные одного физического лица разнятся и при этом оба варианта являются правильными.
В данной работе будет проанализирована причина возникновения разного значения ФИО у физических лиц, рассмотрены варианты решения данной задачи на примере Томского государственного университета, разработана и реализована новая логика взаимодействия с ФИО физических лиц и их интеграция между системами.
Таким образом, цель данной работы - разработать и реализовать логику работы и интеграции ФИО физических лиц в конфигурациях 1С ТГУ.
Для реализации данной цели были выделены следующие задачи:
1. Проанализировать причины проблемы существующего решения;
2. Разработать логику взаимодействия с ФИО физических лиц в конфигурациях и интеграцию между ними;
3. Реализовать разработанную логику;
4. Настроить интеграцию.
В рамках выполнения выпускной квалификационной работы была разработана новая логика работы с ФИО физических лиц и их интеграция между конфигурациями 1С ТГУ.
Все поставленные задачи были реализованы:
• Проанализированы причины возникновения проблемы в существующем решении;
• Разработана логика взаимодействия с ФИО физических лиц в конфигурациях 1С и интеграция между ними;
• Реализована разработанная логика;
• Настроена интеграция.
Также в процессе работы к общему обмену была добавлена конфигурация 1С:Паспортный стол, для которой также был предусмотрен новый функционал по работе с ФИО и проведены мероприятия по ее подключению к общему механизму обмена между конфигурациями .
Таким образом, цель - разработать и реализовать новую логику работы и интеграции ФИО физических лиц в конфигурациях 1С ТГУ - достигнута, поставленные задачи выполнены.
