Введение
1 Анализ современных систем управления организацией 5
1.1 Развитие систем информационного управления и сопровождения учета данных 5
1.2 Современные информационные системы управления 9
1.3 Особенности учета в медицинской сфере 17
2 Анализ деятельности КГБУЗ «КМДКБ №1» 26
2.1 Характеристика КГБУЗ «КМДКБ №1 » 26
2.2 Моделирование и анализ бизнес-процессов бухгалтерского
сопровождения КГБУЗ «КМДКБ №1» 36
2.3 Обоснование необходимости создания и внедрения информационной
системы 46
3 Разработка информационно-аналитического обеспечения процесса
оперативного учета данных 51
3.1 Выбор сервиса для разработки информационной системы 51
3.2 Разработка и внедрение системы учета 63
3.3 Оценка экономической эффективности внедрения системы учета 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 90
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 92
ПРИЛОЖЕНИЕ А 97
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 99
Успешное функционирование современного предприятия невозможно без грамотного и эффективного менеджмента. Неоценимое значение в этом смысле имеет использование современных технологий автоматизированного управления.
Информационная система управления предприятием (ИСУП) - это операционная среда, которая способна предоставить менеджерам и специалистам актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. Другими словами, современная ИСУП - это система, несущая в себе описание полного рыночного цикла - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия. Реально часто начинают с частичной компьютеризации информационных процессов, например, в рамках бухгалтерии или складского хозяйства.
Управление предприятиями в современных условиях требует все большей оперативности. Поэтому использование информационных систем управления предприятием является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.
Цель дипломной работы: автоматизация сбора информации для оперативного учета данных.
Необходимо внедрение современных систем учета. Для этого проводится разработка информационно-аналитического обеспечения процесса оперативного учета данных, которая позволит оптимизировать различные этапы деятельности предприятия, сократить временные издержки и сформировать единую информационную базу.
Задачи:
- анализ системы управления предприятием, стратегических задач с учетом перспектив предприятия;
- провести обзор современных информационных систем учета данных;
- разработка информационно-аналитического обеспечения процесса оперативного учета данных;
- повышение качества работы бухгалтерской службы КГБУЗ «КМДКБ №1», в том числе оптимизация работы сотрудников;
- ускорение обработки и регистрации данных, процессов подготовки и формирования квартальной и годовой отчетности;
- оценка экономического эффекта от внедрения разработанного информационно-аналитического ресурса.
Развитие информационных технологий в бухгалтерском учете способствует повышению эффективности и качества работы бухгалтера, улучшению контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизации учета не в состоянии полностью заменить бухгалтера. Ведь существует множество вопросов, при решении которых необходима выработка профессионального суждения, которое как раз-таки слабо подвержено автоматизации, ибо основывается, прежде всего, на личном опыте человека.
В результате выполнения работ, связанных с подготовкой дипломной работы, на первом этапе был проведен анализ структуры КГБУЗ«Краевая межрайонная клиническая детская больница №1», в частности, отдела бухгалтерии.
Вторым этапом был сделан разбор существующей информационной системы сопровождения бухгалтерского учета, выявлена работа автоматизированной системы в деятельности организации и проведен анализ и оценка эффективности работы автоматизированной системы.
Третий этап заключался в описании и анализе модели процессов бухгалтерского отдела. В системе был найден ряд слабых мест, которые требовали модернизации и реинжиниринга.
В результате была спроектирована система, которая обеспечит полную автоматизацию множества процессов в организации, связанных с бухгалтерским учетом и внутриорганизационнымвзаимодействием.
Ожидаемые результаты от внедрения информационных систем в детской больнице:
- повышение управляемости и эффективности работы;
- контроль за исполнением поставленных задач;
- улучшение качества выполняемых задач и поручений;
- увеличение скорости работы с системами;
- оперативное предоставление результатов статистической отчетности о количестве, составе и качестве процессов в учреждении;
- работа системы 7/24/365;
- сокращение трудозатрат при увеличении потока решаемых задач.
В результате проведенной работы можно сказать - бухгалтерская Программа «1С: Предприятие 8»,совместно с внедренным модулем, полностью удовлетворяет все потребности бухгалтера предприятия и подходит для ведения учета. При автоматизации важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Таким образом, все поставленные задачи диплома решены, цель дипломной работы достигнута.
