Введение
1 Анализ современных систем управления организацией 5
1.1 Развитие систем информационного управления и сопровождения учета данных 5
1.2 Современные информационные системы управления 9
1.3 Особенности учета в медицинской сфере 17
2 Анализ деятельности КГБУЗ «КМДКБ №1» 26
2.1 Характеристика КГБУЗ «КМДКБ №1 » 26
2.2 Моделирование и анализ бизнес-процессов бухгалтерского
сопровождения КГБУЗ «КМДКБ №1» 36
2.3 Обоснование необходимости создания и внедрения информационной
системы 46
3 Разработка информационно-аналитического обеспечения процесса
оперативного учета данных 51
3.1 Выбор сервиса для разработки информационной системы 51
3.2 Разработка и внедрение системы учета 63
3.3 Оценка экономической эффективности внедрения системы учета 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 90
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 92
ПРИЛОЖЕНИЕ А 97
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 99
Успешное функционирование современного предприятия невозможно без грамотного и эффективного менеджмента. Неоценимое значение в этом смысле имеет использование современных технологий автоматизированного управления.
Информационная система управления предприятием (ИСУП) - это операционная среда, которая способна предоставить менеджерам и специалистам актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. Другими словами, современная ИСУП - это система, несущая в себе описание полного рыночного цикла - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия. Реально часто начинают с частичной компьютеризации информационных процессов, например, в рамках бухгалтерии или складского хозяйства.
Управление предприятиями в современных условиях требует все большей оперативности. Поэтому использование информационных систем управления предприятием является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.
Цель дипломной работы: автоматизация сбора информации для оперативного учета данных.
Необходимо внедрение современных систем учета. Для этого проводится разработка информационно-аналитического обеспечения процесса оперативного учета данных, которая позволит оптимизировать различные этапы деятельности предприятия, сократить временные издержки и сформировать единую информационную базу.
Задачи:
- анализ системы управления предприятием, стратегических задач с учетом перспектив предприятия;
- провести обзор современных информационных систем учета данных;
- разработка информационно-аналитического обеспечения процесса оперативного учета данных;
- повышение качества работы бухгалтерской службы КГБУЗ «КМДКБ №1», в том числе оптимизация работы сотрудников;
- ускорение обработки и регистрации данных, процессов подготовки и формирования квартальной и годовой отчетности;
- оценка экономического эффекта от внедрения разработанного информационно-аналитического ресурса.
Развитие информационных технологий в бухгалтерском учете способствует повышению эффективности и качества работы бухгалтера, улучшению контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Вместе с тем следует заметить, что никакая система автоматизации учета не в состоянии полностью заменить бухгалтера. Ведь существует множество вопросов, при решении которых необходима выработка профессионального суждения, которое как раз-таки слабо подвержено автоматизации, ибо основывается, прежде всего, на личном опыте человека.
В результате выполнения работ, связанных с подготовкой дипломной работы, на первом этапе был проведен анализ структуры КГБУЗ«Краевая межрайонная клиническая детская больница №1», в частности, отдела бухгалтерии.
Вторым этапом был сделан разбор существующей информационной системы сопровождения бухгалтерского учета, выявлена работа автоматизированной системы в деятельности организации и проведен анализ и оценка эффективности работы автоматизированной системы.
Третий этап заключался в описании и анализе модели процессов бухгалтерского отдела. В системе был найден ряд слабых мест, которые требовали модернизации и реинжиниринга.
В результате была спроектирована система, которая обеспечит полную автоматизацию множества процессов в организации, связанных с бухгалтерским учетом и внутриорганизационнымвзаимодействием.
Ожидаемые результаты от внедрения информационных систем в детской больнице:
- повышение управляемости и эффективности работы;
- контроль за исполнением поставленных задач;
- улучшение качества выполняемых задач и поручений;
- увеличение скорости работы с системами;
- оперативное предоставление результатов статистической отчетности о количестве, составе и качестве процессов в учреждении;
- работа системы 7/24/365;
- сокращение трудозатрат при увеличении потока решаемых задач.
В результате проведенной работы можно сказать - бухгалтерская Программа «1С: Предприятие 8»,совместно с внедренным модулем, полностью удовлетворяет все потребности бухгалтера предприятия и подходит для ведения учета. При автоматизации важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Таким образом, все поставленные задачи диплома решены, цель дипломной работы достигнута.
1. Гагарина, Л. Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учеб.пособие / Л. Г. Гагарина. - М.: ФОРУМ- ИНФРА-М, 2013.
2. Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: учеб. Пособие / Под ред. Проф. Л. Г.Гагариной. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА - М., 2013.
3. Ляхманова А. А. Развитие автоматизированных информационных
систем бухгалтерского учета [Электронный ресурс] /// Международный научно-практический журнал «Экономика и социум» №4(23), 2016 //URL:
http: //saransk.ruc. su/upload/medialibrary/17 8/lyahmanova. pdf
4. Афонина И.С., Исаева Т.С. Автоматизированные системы бухгалтерского учета [Электронный ресурс] // Международный научно-практический журнал «Экономика и социум» №5, 2017 //URL:
http: //iupr.ru/domams_data/files/zumal_23/Afonmao/o20LS.(.pdf
5. Прохорова Т. В. История автоматизации бухгалтерского учета/ Т. В. Прохорова // Бухгалтерский учет и анализ.- 2010. - N 7. // URL: http://edoc.bseu.by:8080/bitstream/edoc/10131/2/2010_7_Prokhorova_T_V_S_50-56_ocr.pdf
6. Этапы развития автоматизированного бухгалтерского учета [Электронный ресурс] // Сайт «Электронная библиотека» // URL: http://uchebnik.online/buhgalterskiy-uchet-knigi/etapyi-razvitiya-avtomatizirovannogo-37525.html
7. Д. С. Аглицкий, И.С. Аглицкий, «Российский рынок информационных технологий: проблемы и решения», «Ламинфо», Москва, 2013
8. Стричко Е.Г. Роль информационных систем в бухгалтерской работе.
// Материалы V Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум»// URL:
https://www.scienceforum.ru/2015/1021/8453
9. Полещук Т.А., Митина О.В. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях:учеб.пособие - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2014.
10. Вейнбендер Т.Л. Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. - М.: ТюмГНГУ, 2015.
11. Воробьева И.П., Государственные (муниципальные) учреждения, особенностиучета бюджетной деятельности // Проблемы учета и финансов. - 2012. - № 1(5).
12. Глущенко А.В., Набойщикова Т.Ю. Рациональная система учета в бюджетныхучреждениях // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия 3: Экономика.Экология. - 2015. - №2(15).
13. Сайт Краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Красноярская межрайонная детская клиническая больница №1»» [Электронный ресурс] // URL:http: //gdkb 1 .kras gmu.ru
14. Слюсарь В. В. Информационные технологии: учеб. Пособие / Под ред. Проф. Л. Г.Гагариной. - М.: ИД “ФОРУМ”: ИНФРА - М., 2016.
15. Белышев Д.В., Гулиев Я.И., Малых В.Л. Моделирование бизнес- процессов медицинскойорганизации (лечебно-профилактического учреждения). // Врач и информационные технологии, № 5, 2014.
16. Ермакова С.Э. Анализ управления бизнес-процессами в зарубежном здравоохранении / С.Э. Ермакова // Вестник СамГУПС, 2011. №3.
17. Ермакова С.Э. Основополагающие принципы моделирования эффективной системы управления бизнес-процессами в медицинских организациях // Вестник СамГУПС. 2011. №1. -С.5
18. Миндалёв И.В. Моделирование бизнес-процессов: Методические указания по лабораторной работе / И.В. Миндалёв. - Красноярск: КГАУ, 2010.
19. Репин, В.В. Бизнес-процессы компании: построение, анализ: учебник/ В.В. Репин. - Москва: РИА «Стандарты и качество», 2007.
20. Вокина С.Г. Информационные технологии и реинжинирингбизнес- процессов в медицинском учреждении / С.Г. Вокина / Успехисовременного естествознания, 2010. № 9.
21. Мазанова О.Н., Шамсутдинова Т.М. Автоматизация управления бизнес-процессами // Материалы V Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум» // URL: www.scienceforum.ru/2013/199/3748
22. «Методические рекомендации по составу создаваемых в 2011-2012 годах в рамкахреализации региональных программ модернизации здравоохранения прикладных компонентов регионального уровня единой государственной информационной системы в сферездравоохранения, а также функциональные требования к ним» [Электронный ресурс] //Официальный Сайт Министерства здравоохранения Российской Федерации // URL: http://static-1.rosminzdrav.ru/system/attachments/ attaches/000/016/623/original/Metodicheskie_rekomendatcii_po_sostavu_regionalyn ogo_fragmenta.doc?1389768809
23. «Требования к Медицинской информационной системе медицинской организации»[Электронный ресурс] // Официальный Сайт Министерства здравоохранения Российской Федерации // URL:
http://portal.egisz.rosminzdrav.ru/ files/Требования МИС МО версия 3.2..docx
24. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: от 30 ноября 1994 № 51 - ФЗ принят Гос. Думой 21.10.1994, одобр. Советом Федерации (ред. от 07.02.2011) // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация
25. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая: от 26.01.1996 № 14 - ФЗ принят ГД ФС РФ 22.12.1995, (ред. от 07.02.2011) // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация
26. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть третья: от 26.11.2001 № 146 - ФЗ [Электронный ресурс]: принят ГД ФС РФ 01.11.2001, одобр. Советом Федерации 14.11.2001 (ред. от 30.06.2009) // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация
27. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145 принят ГД ФС РФ 17 июля 1998, одобр. Советом Федерации (ред. от 26.04.2007) // СПС «Консультант Плюс».
28. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: от 31 июля 1998 г. № 146-принят Гос. Думой 16.07.1998, одобр. Советом Федерации 17 июля 1998г. (ред. от 28.12.2011) //
29. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 № 1598)
30. Приказ Минфина РФ от 06.10.2009 № 106н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ № 1/2009).
31. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ № 5/01»
32. Приказ Минфина РФ от 30.12.2009г. №148н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету»
33. Приказ Минфина РФ от 28.12.2011г. №191н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
34. Приказ Министерства финансов РФ от 10.11.2005г. №135н «О порядке введения в действие приказа министерства финансов РФ от 23.09.2005г. №123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета»
35. Приказ Минфина РФ от 24.02.2005г. №26н «Об утверждении методических указаний по внедрению инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ»
36. Приказ Минфина РФ от 06.12.2011г. №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению».
37. «План внедрения 1С, основные этапы и методика» [Электронный ресурс] // Сайт «wiseadvice-it.ru» // URL:https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/plan-vnedreniya-1s-osnovnye-etapy-i-metodika/
38. Войтик В.В., Прокофьева С.В. Оценка экономической эффективности внедрения программных продуктов 1с //Материалы V Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум» // URL:http: //www.scienceforum.ru/2013/199/3734
39. «Расчет экономической эффективности от внедрения ИС»[Электронный ресурс] // Сайт «Помощь бухгалтеру www.buhbest.com» //, URL:http: //buhbest.com/1 C/avtomatizatsiya-dvij eniya-materialnyih-tsenno stey-na-sklade/raschet-ekonomicheskoy-effektivnosti-ot-vnedreniya/
40. «Автоматизация бухгалтерского учёта. Обзор эффективных инструментов» [Электронный ресурс] // Сайт Промразвитие» // URL: https: //promdevelop .ru/avtomatizatsiya-buhgaltersko go-uchyota/
41. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / под.ред. Ю. Ф. Тельнова // М. Финансы и статистика. 2013.
42. Автоматизированные информационные технологии в экономике. / Под ред. Титаренко // М. 2013.
43. Цыгалов Ю. Экономическая эффективность инвестиций в ИТ: оптимальный метод оценки, http://www.pcweek.ru