Введение 3
1 Фонд личного происхождения: определение и сущность, нормативное
регулирование 9
1.1 Определение и виды архивных фондов личного происхождения 9
1.2 Нормативное регулирование фондов личного происхождения 14
2 Фонды личного происхождения ученых в Государственном архиве Томской области 19
Заключение 30
Список использованных источников и литературы 33
В фондах архивов собраны документы разных организаций - частных и государственных - а также документы отдельных граждан. Жизнь человека можно реконструировать по документам личного происхождения, которые раскрывают его общественную, творческую, служебную и политическую деятельность. Такие документы дают возможность автору личных документов максимально полно донести свое эмоциональное состояние и окружающие обстоятельства, касающиеся какого-либо события или факта. Документы личного происхождения могут быть интересны не только ученому, проводящему биографическое исследование, но и исследователю, изучающему более обширные социальные, политические, культурные процессы, развитие науки и техники, корпоративные истории.
Документы личного происхождения, переданные на государственное хранение, образуют фонд личного происхождения. Архивным фондом личного происхождения называется «архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода». Личные фонды содержат как документы профессиональной деятельности, так и документы личной жизни фондообразователя.
Эти фонды вызывают интерес у представителей различных научных дисциплин, например, у историков, политологов, филологов и т.д. Это связано с тем, что документы личных фондов могут рассказать о личности фондообразователя, его отношении к исторической эпохе и влиянии этой эпохи на личность. Изучение фондов личного происхождения также немаловажно и для архивистов. Понимание того, как из документы уже переданных на хранение фондов являются типичными, т.е. содержащимися во всех или в большинстве фондов личного происхождения, а какие - «случайными», т.е. отложившимися в фонде в вследствие разных обстоятельств жизнедеятельности фондообразователя, может быть полезно для выстраивания успешной работы с вновь поступающими на архивное хранение личными документами. Это может помочь сотрудникам архива прогнозировать состав поступающих личных документов и вырабатывать эффективную стратегию по их приему, хранению, научному описанию и использованию.
В отношении бумажных документов у архивистов есть отработанные методики, доказавшие свою эффективность на практике, однако это не означает, что проблема приема личных материалов на архивное хранение, их организации и использования решена окончательно, даже когда речь идет о традиционных (аналоговых) материалах. Так, при приеме традиционных - бумажных - документов сотрудникам архива необходимо найти потенциального фондодержателя, провести с ним или его наследниками переговоры о передаче документов на архивное хранение. Не всегда потенциальный фондообразователь соглашается передать свои личные документы на государственное хранение. Это связано с тем, что для собственника его документы важны как память и он не намерен передавать их в архив, уверен, что у него эти документы лучше сохраняться, или, напротив, не видит в своих документах ценности. Кроме того, многие потенциальные фондообразователи или их наследники не готовы передать документы на безвозмездной основе. Это требует от архивиста не только четкого понимания собственных задач, но и умения выстроить конструктивный и убедительный диалог с потенциальным фондообразователем и/или его наследниками.
Документы одного лица могут находиться в разных местах (в том числе и в разных населенных пунктах): у родственников, в библиотеке, музее, а для формирования фонда личного происхождения необходимо собрать как можно больше личных документов, чтобы фонд был целым и информационно наполненным. Для решения этой задачи необходимо понимать, какой может быть структура фонда, особенности его формирования и хранения в «естественных условиях».
Развитие технологий не стоит на месте и касается, в том числе, архивной сферы. Сегодня большую часть формирующихся фондов составляют электронные документы, которые вызывают трудности у сотрудников архива в обработке и приеме на постоянное хранение: нет полного понимания того, что из себя представляет электронный документы, как потенциальный архивный объект, отработанных методик работы и полной нормативной и методической базы по приему и хранению личных электронных документов.
Таким образом, изучение уже сформировавшихся фондов личного происхождения является необходимым условием для дальнейшей работы по приему, хранению и использованию документов фондов личного происхождения. Это помогает сотрудникам архива выработать эффективную стратегию работы с личными фондами, а в условиях быстро меняющихся технологий дополнять выработанные методики и совершенствовать их.
Изученную литературу по теме выпускной квалификационной работы можно разделить на две группы. Первую группу составили работы, посвященные изучению теоретических вопросов в области комплектования, учета, использования, обеспечения сохранности, классификации, систематизации, экспертизы ценности документов и фондов личного происхождения, их научного описания. Е. М Бурова в своем учебном пособии рассматривала комплектование государственных архивов СССР фондами личного происхождения. Е. В. Булюлина и Е. В. Алексеева охарактеризовали экспертизу ценности документов личного происхождения, а также использование документов архивного фонда. А. Д. Тельчаров описал современное состояние архивов в России, а также изучил теорию и практику организации архивного дела. Об особенностях комплектования архива фондами личного происхождения пишет О. В. Выдрина. Проблему собирания документов личного происхождения разбирают в своей статье М. М. Альтман и З.П. Иноземцева, а статья С. А. Лимановой затрагивает проблему использования фондов личного происхождения. Статья О. М. Морозовой освещает вопросы информационного потенциала документов личного происхождения.
В исследованиях, объединенных во вторую группу, изучаются вопросы архивного законодательства. В статьях О. Г. Санина и Н. А. Селиванова рассмотрены этапы развития архивного законодательства, касающегося фондов личного происхождения. Нормативное регулирование архивного хранения электронных документов изучала Н. А. Храмцовская .
В целом можно говорить о том, что фонды личного происхождения и специфика работы с ними достаточно изучены. Исследователями основательно проработаны история развития фондов личного происхождения, а также теоретические вопросы приема, хранения и использования личных документов. Труды по законодательному регулированию личных фондов также представлены в достаточном объеме. Однако, работы по изучению видового состава хранимых документов и выработке методик по приему, хранению и использованию фондов личного происхождения, а также разработки, связанные с практикой приема электронных личных документов на государственное хранение, опирающиеся на российский опыт, пока единичны.
Объект исследования выпускной квалификационной работы - фонды личного происхождения в Государственном архиве Томской области; предмет - фонды личного происхождения ученых в Государственном архиве Томской области.
Целью выпускной квалификационной работы является характеристика фондов личного происхождения и выявление существующих на современном этапе вызовов и перспектив работы архивов с такими фондами.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
1. Выявить и охарактеризовать видовой состав документов фондов личного происхождения;
2. Описать нормативное регулирование и методическое сопровождения комплектования архивного фонда Российской федерации документами личного происхождения;
3. Выявить видовой состав документов фондов личного происхождения ученых;
4. Охарактеризовать основные этапы работы по приему фондов личного происхождения ученых в Государственный архив Томской области;
5. Выявить возможные сложности и перспективы комплектования архива фондами личного происхождения ученых на современном этапе.
При написании работы были использованы такие общенаучные методы как анализ и синтез. Метод сравнения был использован при изучении видового состава фондов личного происхождения для выявления типичных документов, составляющих ядро фонда личного происхождения и документы, которые могли оказаться в составе фондов в силу случайных обстоятельств, связанных со спецификой жизни, деятельности фондообразователя или особенностей формирования фонда.
Источниковую базу выпускной квалификационной работы можно разделить на четыре группы:
1. Описи фондов личного происхождения ученых в Государственном архиве Томской области. По результатам их анализа был установлен видовой состав документов фондов личного происхождения ученых;
2. Федеральные законы и ГОСТы , составляющие нормативную и методическую основу комплектования, хранения и использования фондов личного происхождения. Также на основе нормативных и методических документов были проанализированы базовые для выпускной квалификационной работы понятия (фонд личного происхождения, личный фонд, семейный фонд и пр.);
3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях , которые конкретизируют ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и дают расширенные рекомендации по комплектованию архивов фондами личного происхождения. Так же в данную группу входят Рекомендации по сохранению личных электронных архивов для потенциальных держателей фондов личного происхождения областного государственного казенного учреждения Государственного архива Томской области ;
4. Полевые материалы, собранные автором в ходе беседы с сотрудниками Государственного архива Томской области, которые помогли охарактеризовать деятельность по сбору, хранению и использованию фондов личного происхождения архивистами и исследователями.
Использование обозначенных источников и методов позволяют успешно реализовать поставленные задачи и достичь заявленную цель.
Жизненный путь человека фиксируется в различных документах: официальных - паспорт, свидетельства, медицинская книжка, аттестаты и дипломы, документы, связанные с профессиональной деятельность и т.д., и неофициальных - дневники, письма, фотографии, видеозаписи и т.д. На протяжении жизни человека у него формируется личный архив, который состоит из указанных выше официальных и неофициальных документов.
Личные архивы людей, добившихся определенных результатов в какой-либо сфере деятельности - творческой, политической, научной, общественной, могут иметь значение для государства и быть переданными на хранение в государственный архив, где будет сформирован фонд личного происхождения.
Документы фондов личного происхождения как неотъемлемая составляющая Архивного фонда Российской Федерации регулируется нормами Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации ». Более детально работа с фондами личного происхождения описана в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях ». Наработанная методическая и законодательная база способствуют эффективной работе архивов по комплектованию их документами личного происхождения. Однако развитие технологий приводит к появлению новых видов документов, для которых существующие методики и арсенал технических решений не всегда применимы. Для решения вопросов, связанных с цифровизацией информационных практик в Российской Федерации действуют государственные стандарты, а также на уровне архивов создаются методические рекомендации по сохранению персонального электронного наследия.
Изучая фонды личного происхождения в Государственном архиве Томской области на примере фондов ученых, удалось исследовать специфику работы с личными документами, а также ознакомиться с видовым составом фондов ученых. В результате было выявлено документальное ядро фондов личного происхождения ученых. В подавляющем большинстве фондов ученых можно найти биографические документы, научные труды, переписку, материалы служебной деятельности, фотографии. Также были выявлены документы, которые встречаются довольно редко и присутствуют лишь в некоторых фондах - черновые записи, воспоминания, мемуары, документы родственников. Основываясь на характеристике состава фондов, уже хранящихся в архиве, можно спрогнозировать состав будущих фондов личного происхождения и выстроить работу с документами, опираясь на прошлый опыт, а также выработать новые, более эффективные методы работы с определенными видами документов.
Характеристика основных этапов работы по комплектованию Государственного архива Томской области фондами личного происхождения ученых показала, что важно не только найти фондообразователя, а также выстроить с ним отношения таким образом, чтобы документы были переданы на государственное хранение, так как многие владельцы личных архивов отказываются сдавать свои документы в архив. Также существуют сложности в работе архивистов, связанные с проведением экспертизы ценности личных документов.
Ко всем обозначенным в работе сложностям по комплектованию архива фондами личного происхождения ученых необходимо добавить проблемы, связанные с комплектованием архивов личными электронными архивами, которые в настоящее время мало изучены и не имеют достаточной нормативной базы. Однако Государственный архив Томской области ведет работу по комплектованию личных фондов электронными документами. На базе ГАТО создан экспериментальный фонд, который состоит только из электронных личных документов ученого. Экспериментальные, модельные передачи, подобные осуществленной в Государственном архиве Томской области, способствуют наработке методики по приему личных электронных архивов на государственное хранение в ГАТО.
Несмотря на все сложности, Государственный архив Томской области ведет активную работу по приему личных фондов ученых не только потому, что это является частью государственной политики в области комплектования архивов. Фонды личного происхождения являются ценными источниками информации для наиболее полного представления о событиях прошлого, а также отношение людей к этим событиям. Поэтому в перспективах развития ГАТО по комплектованию фондами личного происхождения не только ученых, но и в целом личным фондов, можно выделить несколько направлений: расширение круга потенциальных фондообразователей, развитие технической базы, разработка нормативно-правового документа в области комплектования электронными документами.
1. Закон Российской Федерации № 5485-1 «О государственной тайне» : принят 21 июля 1993 года // Консультант : справочно-правовая система. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 2481/(дата обращения 22.05.2021).
2. Федеральный закон №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документа» :
принят Государственной думой 23 ноября 1994 года // Консультант : справочно-правовая система. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 5437/(дата
обращения: 20.04.2021).
3. Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» : принят
Государственной Думой 9 июля 2004 года // Консультант : справочно-правовая система. - URL:http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 48699/(дата обращения 22.05.2021).
4. Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» : принят Государственной думой 01 октября 2004 года // Гарант : справочно-правовая система. - URL: https://base.garant.ru/12137300/(дата обращения 15.11.2020).
5. Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации» : принят Государственной Думой
8 июля 2006 года // Консультант : справочно-правовая система. - URL:
http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 61798/(дата обращения 22.05.2021).
6. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв.постановлением государственного комитета СССР по стандартам от 31.10.1983 № 5231 // Гарант : справочно-правовая система. - URL: https://base.garant.ru/178954/(дата обращения: 20.10.2020).
7. ГОСТ Р 54989-2012 Национальный стандарт Российской Федерации.
Обеспечение долговременной сохранности электронных
документов // Консультант : справочно-правовая система. - URL:
https://docs.cntd.ru/document/1200096286(дата обращения: 01.05.2021).
8. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Национальный стандарт Российской Федерации. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Консультант : справочно-правовая система. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 163800/(дата обращения:
20.10.2020) .
9. ГОСТ Р ИСО 13008-2015 Национальный стандарт Российской Федерации.
Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов // Консультант : справочно-правовая система. - URL:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=OTN&n=13535#04543262162821682(дата обращения: 01.05.2021).
10. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях : утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 // Федеральное архивное агентство. - URL:https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml(дата обращения: 17.05.2021).
11. Рекомендации по сохранению личных электронных архивов для потенциальных держателей фондов личного происхождения ОГКУ ГАТО :[согласованы экспертно-методической комиссией ОГКУ ГАТО от 29 октября 2020 г. № 10 // Текущий архив организации.
12. Государственный архив Томской области. [сайт]. - Томск, 2021. - URL:
http://gato.tomica.ru/publications/archive/2017Khmel1/index.html (дата обращения
20.10.2020) .
13. Правовые основы и порядок работы архивов с владельцами (собственниками) документов личного происхождения и держателями фондов личного происхождения. Методические рекомендации : Государственный архив Кемеровской области : [сайт]. - Кемерово, 2011. - URL :http://arhiv42.ru(дата обращения: 15.02.2021).
Литература
14. Алексеева Е. В. Архивоведение: учебник / Е. В. Алексеева. - 6-е изд. - М. :
Академия, 2007. - 272 с. - URL:
http://lingvogumanitar.narod.ru/olderfiles/1/uchebnik Alekseeva arhiv.pdf(дата обращения: 16.04.2021).
15. Альтман М. М. Актуальные проблемы собирания документов личного происхождения на современном этапе / М. М. Альтман // Вестник архивиста. - 2013. - № 1. - С. 137-150. - URL:https://www.vestarchive.ru/2013-1/2584(дата обращения: 16.04.2021).
16. Арасланова В. А. Архивные документы негосударственных организаций - неотъемлемая часть историко-культурного наследия России: правовые коллизии / В. А. Арасланова, Е. С. Бурмистрова // Вестник СурГПУ. - 2014. - № 4. С. 164-168. - URL:
https://www.surgpu.rU/media/medialibrary/2014/11/Вестник СурГПУ 4 31 2014г.рйГ(дата обращения: 10.05.2021).
17. Блоуин Ф. Происхождение прошлого. «Подлинность» для историков и архивистов / Ф. Блоуин, У. Розенберг. - Спб. : Издательство Европейского университета в Санкт-Петербурге, 2017. - 376 с. - URL:https://djvu.online/file/VgYEiddHYJGZG(дата обращения: 20.04.2021).
18. Булюлина Е. В. Архивоведение: учебно-методическое пособие / Е. В. Булюлина. - Волгоград: ВолГу, 2001. - 96 с. URL:https://www.studmed.ru/bulyulina-ev-arhivovedenie 1b86dcd39a8.html(дата обращения: 13.02.2020).
19. Бурова, Е. М. Комплектование государственных архивов СССР фондами
личного происхождения: учеб. пособие / Е. М. Бурова, Л. Г. Сырченко. - М. : МГИАИ, 1987. - 80 с. - URL:https://search.rsl.ru/ru/record/01001396017(дата обращения:
15.10.2019) .
20. Валдайских Д. В. Комплектование фондов личного происхождения на примере Государственного архива Свердловской области / Д. В. Валдайских // Документ в современном обществе: комплексный подход к изучению: тезисы докладов IV Всероссийской (с международным участием) студенческой научно-практической конференции. - Екатеринбург : Изд-во Урал ун-та, 2017. - С. 181-185. - URL: https://www.rsvpu.ru/filedirectory/5976/Sbornik materialov 2017.pdf(дата обращения 20.11.2020) .
21. Выдрина О. В. документы личного происхождения: особенности
комплектования и описания / О. В. Выдрина // Новосибирский архивный вестник. - 2011. - № 34. - С. 307-315. - URL:
https://archives.nso.ru/sites/archives.nso.ru/wodby files/files/page 1305/34.pdf (дата
обращения 15.11.2020).
22. Киселева Е. Л. Личные фонды деятелей советской эпохи как исторический источник биографического исследования: информационные возможности и проблемы достоверности / Е. Л. Киселева // Научные исследования: от теории к практике. - 2015. - № 3(4). - С. 34-36. - URL:https://www.elibrary.ru/item.asp?id=24917380(дата обращения 20.11.2020) .
23. Кодан С. В. Источники личного происхождения: понятие, место и роль в изучении истории государственно-правовых явлений / С. В. Кодан // Электронные журналы. - 2014. - № 3. - С. 60-93. - URL:https://e-notabene.ru/hr/article 11431.html(дата обращения: 14.04.2021).
24. Лиманова С. А. Личные фонды ученых как хранители и трансляторы научного знания / С. А. Лиминова // История и архивы. - 2019. - № 2. - С. 86-96. - URL: https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/165/166(дата обращения: 16.04.2021).
25. Модель персонального цифрового архива ученого и преподавателя / Ж. А.
Рожнева, Е. А. Осташова, Г. Н. Алишина, Т. В. Шульга // Электронный научный архив УрФу : I Уральский историко-архивный форум (г. Екатеринбург, 11-12 сентября 2020 г.). Екатеринбург, 2020. - URL: http://hdl.handle.net/10995/92897(дата обращения:
19.05.2021).
26. Мордовина Д. А. Документирование жизненного пути человека /
Д. А. Мордовина, В. С. Невелева // Вестник Томского государственного университета. - 2015. - № 392. - С 69-72. - URL:
http://journals.tsu.ru/vestnik/&journal page=archive&id=1179&article id=20722 (дата
обращения: 19.05.2021).
27. Морозова О. М. О ценности архивных фондов личного происхождения /
О. М. Морозова // История. - 2009. - № 18. - С. 198. - URL:
http://www.relga.ru/Environ/WebObjects/tguwww.woa/wa/Main%3Ftextid%3D2521%26level1%3Dmain%26level2%3Darticles(дата обращения 20.11.2020).
28. Репина О. П. Фонды личного происхождения как источник иллюстративного материала/ Оксана Петровна Репина // Томск: Томский государственный университет, 2006. - С. 156-162. - URL:https://cdnito.tomsk.ru/2006/04/04/фонды-личного-происхождения-как-исто/(дата обращения 20.11.2020).
29. Селиванова Н. А. Развитие архивного законодательства в дореволюционной России / Н. А. Селиванова. - С. 87-89. - URL:https://cyberleninka.ru/article/n/razvitie-arhivnogo-zakonodatelstva-v-dorevolyutsionnoy-rossii/viewer(дата обращения: 13.02.2021).
30. Тельчаров А. Д. Архивоведение: конспект лекций / А. Д. Тельчаров. - М. :
Приор-издат, 2004. - 127 с. - URL:https://uchebnikfree.com/bibliotekovedenie-delo-
bibliotechnoe/arhivovedenie-konspekt-lektsiy.html(дата обращения: 16.04.2021).
31. Тихонов В. И. Аутентичность и целостность электронных документов / В. И. Тихонов // Вестник архивиста. - 2002. - № 4-5.
32. Ульянина Е. А. Архивоведение: конспект лекций / Е. А. Ульянина,
А. С. Якименко. - М. : Высшее образование, 2007. - 218 с. - URL: https://www.studmed.ru/ulyanina-ea-yakimenko-as-arhivovedenie-konspekt-lekciy d9c35ed25c0.html(дата обращения: 16.04.2021).
33. Цеменкова С. И. История архивов России: XX - начало XXI века: учебное пособие / С. И. Цеменкова. - Екатеренбург : Из-во Урал. ун-та, 2019. - С. 48. - URL: https://elar.urfu.rU/bitstream/10995/78127/1/978-5-7996-2743-0_2019.pdf(дата обращения: 18.04.2021).
34. Чирикова М. В. Развитие архивного дела в России (IX-XIX вв.): исторический обзор / М. В. Чирикова // известия лаборатории древних технологий. - Том 13. - 2017. - № 3. - С. 58-66. - URL:http://ildt.istu.irk.ru/journals/2017/03(дата обращения: 13.02.2021).