ВВЕДЕНИЕ 4
1 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ 6
1.1 Анализ хозяйственной деятельности ООО «КАС» 6
1.1.1 Виды деятельности 6
1.1.2 Организационная структура 6
1.1.3 Должностные обязанности сотрудников 7
1.1.4 Технологическая модель 8
1.1.5 Информационная модель 10
1.2 Анализ уровня автоматизации 12
1.3 Оценка эффективности использования технических и программных
средств 13
1.4 Обзор программ по автоматизации продажи товаров 15
2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 20
2.1 Цель разработки 20
2.2 Назначение разработки 20
2.3 Функции системы 21
2.4 Входная и выходная информация 21
2.5 Требования к системе 24
3 РАЗРАБОТКА МОДУЛЯ АИС ДЛЯ ООО «КАС» 26
3.1 Критерии, которые необходимо учитывать при разработке модуля АИС 26
3.2 Построение функциональной модели предметной области с помощью
методологии IDEF0 29
3.3 Построение диаграммы потоков данных (DFD) 34
4 РЕАЛИЗАЦИЯ МОДУЛЯ АИС ДЛЯ ООО «КАС» 38
5 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 43
6. РУКОВОДСТВО РАЗРАБОТЧИКА 49
6.1. Назначение и условия применения программы 49
6.2. Характеристика программы 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 52
Автоматизация бизнеса - это переход компании с трудоемких ручных операций на использование современных информационных технологий в оперативной работе. Также под автоматизацией подразумевают внедрение современных программно-аппаратных технологий там, где раньше они вообще не применялись.
В основном автоматизацию бизнеса применяют в следующих основных случаях:
1) . в основных бизнес-процессах - это, к примеру, могут быть автоматизация продаж или автоматизация взаимодействия с клиентами (она же - внедрение CRM);
2) . в поддерживающих процессах, которые напрямую на увеличение доходов не влияют, но являются обязательными для бизнеса - например, бухучет и отчетность.
Автоматизация бизнес процессов предприятия осуществляется благодаря тщательно подобранной системы для каждой компании отдельно. Это обусловливается тем, что каждое предприятие организовывается по- своему, поэтому, каждое предприятия требует к себе отдельного и индивидуального подхода. Благодаря отдельному подходу автоматизация помогает справиться с такими негативными факторами, как защита предприятия от плохих сотрудников, а также уменьшают нанесенный вред, позволяет проводит своевременный аудит по исчислению неблагоприятных факторов. Таким образом, система автоматизации бизнеса дает свои преимущества для каждой организации отдельно. Система автоматизации имеет возможность трансформироваться и адаптироваться под все возможные изменения на предприятиях.
Мотивы и цели автоматизации могут быть разными - в первом случае это нужно, чтобы повысить доходность бизнеса, во втором - чтобы сократить затраты времени и денег.
Системы автоматизации - это программы и сервисы, а также программно-аппаратные комплексы, которые применяются для перехода от ручного труда к информационным технологиям.
Любая система автоматизации состоит из двух ключевых элементов: сбора (ввода) данных и предоставления собранной и обработанной информации в том виде, объеме, формате, в котором она нужна руководителю или профильному специалисту.
Цель данной работы разработать модуль АИС для ООО «Клининговые автомобильные системы».
1) проанализировать потребность организации ООО «КАС» в автоматизации процесса работы с оптовыми покупателями;
2) разработать техническое задание;
3) выбрать средства и методы реализации технического задания;
4) разработать модуль АИС и техническую документацию к нему;
5) апробировать программу «Учет и продажи»;
Большинство компаний, занимающихся производством и продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Для получения полной картины движения производства от получения сырья до отгрузки товара необходима автоматизация учета производственных операций, которая может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.
Тема данной дипломной работы была раскрыта полностью. Была рассмотрена внутренняя организация ООО «КАС». Были изучены основы проектирования систем посредством построения IDEF0 модели, DFD диаграммы. Была создана информационная система для учета заявок и контроля их исполнения.
Данная система позволяет вести учет и контроль исполнения заявок приходящих на склад, вести контроль работы менеджера по работе с покупателями и работников склада, определять комплектацию товара, вести учет по заявкам в разрезе клиентов. Были приведены достоинства этой системы по сравнению с существующей системой учета клиентов, продукции, заявок и сотрудников. Данная система в ближайшее время планируется для использования в работе. В настоящее время сотрудники предприятия изучают функциональность этой системы.
