Введение 3
1 Теоретические основы унификации и стандартизации документов 5
1.1 Понятие, цели, принципы, методы унификации и стандартизации документов 5
1.2 Табель унифицированных форм документов организации 9
1.3 Альбом унифицированных форм документов организации 24
2. Разработка нормативно-методических документов по унификации делопроизводства для малого предприятия строительной отрасли 25
2.1 Состав документации малого предприятия строительной отрасли на примере
ООО «Томинвест» 25
2.2 Разработка табеля и альбома унифицированных форм документов
для ООО «Томинвест» 41
Заключение 54
Список использованной литературы 55
Приложения 57
Развитие науки и техники, возникновение новых форм собственности, расширение экономических и культурных связей, активизация общественных процессов привели к резкому увеличению объемов информации, необходимой для управленческой деятельности. От ручной обработки информации, содержащейся в документах, которая применялась еще в начале XX века, до механизированной, а затем и автоматизированной - таким путем проходил процесс рационализации работы с документами. Однако нельзя автоматизировать беспорядок, необходимо сначала упорядочить документацию, которую предстоит обрабатывать и использовать.
Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. С помощью документов определяются функции и права органа управления, устанавливается структура и штаты подразделений, контролируют подведомственные объекты, фиксируются кадровые решения.
Научная организация делопроизводства и культура его ведения положительно влияют на всю хозяйственную деятельность предприятия. Делопроизводство должно быть простым и оперативным. Это важно с точки зрения принятия своевременных решений руководством предприятия, ни что не должно быть лишним и все должно быть на месте.
Следует заметить, что несмотря на высокий уровень нормативно-методического регулирования делопроизводства в России документам отражающим специфику деятельности отдельных отраслей уделяется менее значительное внимание. Для малых предприятий ситуация усугубляется тем, что не все из них располагают высококвалифицированными кадрами в сфере делопроизводства. Это требует разработки типовых нормативно-методических документов для малых предприятий отдельных отраслей, чем обусловлена актуальность данной работы.
Объектом выпускной квалификационной работы является унификация документов.
Предмет - унификация документов на малом предприятии в строительной сфере.
Целью работы является разработка нормативно-методических документов по унификации делопроизводства для малого предприятия строительной отрасли.
Для достижения поставленной цели установлены следующие задачи:
- описать цели, принципы и методы унификации документов;
- описать типовой состав документации малого предприятия в строительной сфере;
- разработать табель и альбом унифицированных форм документов для ООО «Томинвест».
Теоретическую основу исследования составили научные труды известных ученых в области документоведения и делопроизводства: Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, В.Ф. Янковая, Л.Р. Фионова, Н.А. Храмцовская, Н.С. Ларьков.
Нормативную базу исследования составили положения Конституции Российской Федерации, Федеральные законы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативно-методические документы (государственные стандарты Российской Федерации).
При написании данной работы использовались следующие методы исследования: практические методы для сбора необходимой информации (метод непосредственного наблюдения; изучение документации ООО «Томинвест»; теоретические методы - анализ и синтез - для разработки рекомендаций).
Структура курсовой работы обусловлена предметом, целью, задачами исследования. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Введение раскрывает актуальность темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.
В первой главе рассмотрены цели, методы и принципы унификации документов, варианты составления табеля форм документов.
Во второй главе проанализирован типовой состав документов ООО «Томинвест» и разработаны нормативно-методические документы по унификации делопроизводства.
В заключении подводятся итоги выпускной квалификационной работы, формируется окончательные выводы по рассматриваемой теме.
Таким образом, в выпускной квалификационной работе достигуты цели и решены все поставленные задачи.
1. Описаны цели, принципы и методы унификации документов. Установлено, что унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники. Перечислены основные виды работ по унификации.
2. На примере ООО «Томинвест» описан типовой состав документации малого предприятия в строительной сфере. Подробно рассмотрены кадровая документация и документы по учету материальных ценностей.
3. Разработаны табель и альбом унифицированных форм документов (разделы «Кадровая документация» и «Документация по учету материальных ценностей»). Планируется внедрение этих нормативно-методических документов в деятельность ООО «Томинвест».
