ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВА ВЕЛИКОБРИТАНИИ В 2000-Е ГОДЫ
|
АННОТАЦИЯ 3
Введение 3
Глава 1 Изменение роли и миссии архива посредством внедрения новых технологий 10
1.1 Роль архива в современном информационном обществе 10
1.2 Становление Национального Архива Великобритании, как цифрового стратегического
центра 16
Глава 2 Законодательная и нормативная база Национального архива Великобритании ...29
Глава 3 Текущая деятельность Национального Архива Великобритании 34
3.1 Разработка цифровой стратегии и моделирование электронных архивных данных
путем внедрения информационных технологий 34
3.2 Стратегические проекты и программы Национального архива Великобритании 41
Заключение 51
Список использованных источников и литературы 54
ПРИЛОЖЕНИЕ А 61
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 62
ПРИЛОЖЕНИЕ В 65
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Введение 3
Глава 1 Изменение роли и миссии архива посредством внедрения новых технологий 10
1.1 Роль архива в современном информационном обществе 10
1.2 Становление Национального Архива Великобритании, как цифрового стратегического
центра 16
Глава 2 Законодательная и нормативная база Национального архива Великобритании ...29
Глава 3 Текущая деятельность Национального Архива Великобритании 34
3.1 Разработка цифровой стратегии и моделирование электронных архивных данных
путем внедрения информационных технологий 34
3.2 Стратегические проекты и программы Национального архива Великобритании 41
Заключение 51
Список использованных источников и литературы 54
ПРИЛОЖЕНИЕ А 61
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 62
ПРИЛОЖЕНИЕ В 65
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Роль архивов в современном мире, возможность и целесообразность превращения архивных учреждений в научно-исследовательские центры для общества, разработка новых программ и проектов, создание и внедрение новых информационных технологий, проведение научно - исследовательских работ - вопросы, которые вызывают интерес и порождают дискуссии в мировом архивном обществе в последние годы. Эти вопросы поставили архивисты Национального архива Великобритании, главной задачей, которого является внедрение новых информационных технологий, для обеспечения сохранности всех документов. В настоящее время Национальный архив Великобритании придает большое значение вопросам управления документами, осуществляя методическое руководство центральных государственных учреждений. Следует отметить, что Национальный архив Великобритании, после прихода в архив нового менеджмента в начале XXI века, взял курс на внедрение современных информационных технологий в практику своей работы. На сегодняшний день архив активно работает над проектом сохранения так называемого «цифрового наследия», тем самым отвечая стандартам, установленными в сфере государственного управления в рамках «электронного правительства». Для этого в архиве произведены структурные преобразования, реализуется проект создания электронной части архива, предназначенной для хранения электронных документов. Проблема реализации цифровой стратегии стоит и перед другими странами.
Актуальность исследования - влияние информационных технологий на изменение роли и миссии архива объясняется необходимостью глубокого анализа способов реализации информационной политики и стратегии архива, путем внедрения новых технологий. На данный момент, во всех архивах страны включая Национальный архив Великобритании, происходит интенсивное осуществление новых разработок и программ для повышения эффективности работы архивной сферы. На сегодняшний день проводится ряд мероприятий по улучшению Британского архива, повлекший за собой проведение архивной реформы, разработку нового научно-справочного аппарата, разработку новых программ, проектов, методов хранения и комплектования документов, оцифровки документов, а также работу с клиентами и.т.д. Вышеперечисленные изменения возникли из необходимости сохранить и укомплектовать документы с учетом наступившей эры информационных технологий. Применение новых технологий предоставили возможность совершенно по- новому организовывать, оцифровывать, сохранять документы. Результатом такого технического прогресса в архивной сфере стало изменение спектра функций архива, а именно их увеличение и усложнение в соответствии с внедрением новой политики, информационной стратегии и программ. Изменение функций повлекло глобальное изменение роли и миссии архива. Исключительная роль «хранителя традиционных документов» приобрела более многогранный характер, учитывая новые потребности в сохранности и использовании документов в архиве. С течением времени миссия, как и роль, трансформировалась в более широкое и информационно - передовое понятие, в котором отражается смысл не только способности сохранить документы, но и организовать правильную работу с ними, обеспечить нормативную базу, разработать информационную стратегию с применением передовых технологий. Выявление результативности осуществления новой роли, миссии, проектов программ в архиве Великобритании позволит проектировать полученные процессы в других архивах страны, а также зарубежных архивах, в том числе и российских. Значимость исследования заключается в том, что результаты могут послужить основой при теоретической разработке концепции цифровой стратегии отечественных архивов, с учетом их специфики.
По данной теме, к сожалению, существует пока очень малое количество публикаций, так как архив еще находится на стадии реализации цифровой стратегии и внедрения информационных технологий. Соответственно исследователи еще не успели тщательно изучить все процессы данной процедуры и отразить в своих трудах. Однако каждый год публикуются отчеты, о проделанной работе, с помощью которых есть возможность четко проследить выполненные задачи архива, его работу в сфере образования, культуры и информационных технологий. Существуют отдельные статьи, посвящённые деятельности Национального архива Великобритании, подготовленные работниками и исследователями Национального архива Великобритании.
Необходимость использования новых технологий в сфере оцифровки архивных документов отслеживается в статьях исследователей Эйрини Гударули и Луиза Сивард «Тестирование новых инструментов оцифровки документов»1 и Карины Росас «Подготовка документов к оцифровке» . В частности авторы раскрывают преимущества новых технологических устройств оцифровки документов. Также авторы обращают внимание на процессы подготовки реставрации и документов перед оцифровкой.
Еще один значимый труд Эйрини Гударули и профессора Эндрю Прескотт посвящен проблеме оцифровке изображений с материальных объектов. В статье
раскрываются важность и способы оцифровки существенных объектов, например, отпечатки пальцев на печатях средневекового времени, изображения в письмах и многое другое1.
Семь основных направлений метаданных определяет исследователь Мэтью Хиллиард . Автор показал в статье структуру и различные виды метаданных, необходимых для оцифровки документов.
Проблемы сохранения электронных документов в различных форматах файлов и их каталогизация описана в статьях Пол Янга «Определение цифровых форматов файлов» и Виктории Кранн «Тематические исследования в рамках совместного подхода архивов к каталогизации документов» . В особенности Пол Янг обратил внимание на то, что знание, разбор и наличие различных форматов файлов и документов имеют особое значение в электронной среде не только архива, но и пользователей. Поэтому из-за существования огромного количества форматов автор предложил для их определения специальную систему PRONOM. А для легкого поиска документов Виктрия Кранн раскрыла способы каталогизации документов в электронном формате.
Способы предоставления электронных документов и доступ к ним документа зачастую вызывают некоторые осложнения. В особенности статья Марка Белла раскрывает проблемы, возникающие при сохранении и доступе к цифровым записям и необходимость обучения персонала технологическими навыками . На это же акцентирует свое внимание исследователь Соня Ранаде в статье «Моделирование цифровых архивных данных» . Она предлагает новые способы предоставления пользователям цифровых документов, и работу с цифровыми записями. Заслуживает внимания статья Джона Шеридана, в которой раскрывается вопрос о значимости и ценности контекста каждой цифровой записи и документа архива. Также делается акцент на то, какие виды контекстного описания необходимо предоставлять пользователям в виде цифровых записей .
Исследователь Ричард Данли обращает внимание на проблему исследования источников. Так как информация, зафиксированная в документах, может быть представлена в различном виде, для решения этой задачи автор разработал программное обеспечение для распознавания рукописного текста и древних почерков .
Кроме зарубежных авторов, которые непосредственно работают в архиве Великобритании, появились работы российских исследователей по данной тематике. Проблемы информатизации архивного дела представлены в статьях Хуторовой Л.М «Понятие архивные Интернет-услуги в современном архивоведении» , и с И.Н Киселева «Архивный сайт и пользователь» . Авторы делают акцент на том, какие факторы, препятствуют оптимальному архивному интернет-обслуживанию пользователей, а также изучают проблемы популяризация архивного дела и создания у него позитивного имиджа. Исследователь Ардашкина О.М в своей статье «Архив в информационном обществе: опыт философской концептуализации11» уделяет внимание проблеме функционирования архивов в процессе информатизации. Исследователь обращает внимание на социокультурные транцформа- ции, которые происходят под воздействием информационных технологий, так как помимо традиционных проблем, к архивам добавляются как минимум еще и технологические трудности. Похожую тему затрагивает в своей статье «Информационное общество и его культура: противоречия становления и развития» Шендрик А.И. В своей работе автор показывает, что информационное общество, несмотря на прогрессивные технологии, является достаточно противоречивым. Эти противоречия, по мнению автора, проявляются в том, что технологические возможности этого типа общества и те возможности, которые связаны с развитием культурной и социальной сферы, расходятся. Это не может не затронуть и архивную сферу.
На проблемы организации работы с электронными документами и обеспечения их сохранности обращают внимание в своих статьях Суровцева Н.Г «Хранение электронных документов: зарубежный опыт»1 и Королева В.С., Нунаева А.А. «К вопросу о роли архивов в современном обществе» . Исследователи раскрывают тенденции в развитии архивного хранения, разработках специализированных информационных систем (электронных архивов), передачи метаданных электронных документов на хранение в архив. В частности подчёркивают важность информационных технологий в обеспечения долговременной сохранности электронных документов.
В целом статьи исследователей и сотрудников Национального Архива Великобритании отличаются направлениями исследований, раскрывают многие аспекты и тенденции в развитии оцифровки документов, реализации цифровой стратегии, хранении документов, разработке электронного архива. В рамках изучения данной тематики каждая статья сыграла свою важную и особенную роль. В них содержалась необходимая информация для полного раскрытия и детального исследования темы дипломного сочинения. Полный анализ литературы и источников позволил изучить, как меняется архивная сфера, положение и роль архивов с внедрением информационной технологий. Понять и проследить изменение роли, задач и видов деятельности Национального Архива Великобритании. Работы российских авторов позволили глубже и тщательнее проследить изменение роли работы архивистов в современном мире. С помощью них удалость проанализировать, какие новые задачи, цели, вызовы стоят перед архивистами в информационную эпоху. С помощью статей удалось исследовать поэтапную информатизацию архивной сферы, способы ее внедрения и реализации.
Цель данной работы - определить основные направления в деятельности архива и влияние информационных технологий на изменение его роли и миссии.
Цель преследует выполнение следующих задач:
1) Выявить и описать нормативные акты, принятые с целью изменения миссии архива.
2) Проследить, как менялась роль архива с использованием информационных технологий.
3) Выделить и проанализировать основные направления деятельности архива Великобритании.
4) Дать характеристику программам и проектам, реализуемым в Национальном архиве Великобритании.
Объектом исследования выступает Национальный архив Великобритании.
Предмет исследования - процесс внедрения информационных технологий в Национальном архиве Великобритании.
При изучении темы использовались различные научные методы исследования.
Хронологический метод применялся на стадии изучения этапов разработки и становления цифровой стратегии в Национальном архиве Великобритании.
Метод анализа и синтеза позволил провести обобщение материала, полученного в результате исследования материалов по теме.
Классификационный метод дал возможность выделить специфические черты, особенности, структуру работы цифровой стратегии и электронного архива Великобритании.
При помощи сравнительного метода были выявлены отличительные признаки реализации цифровой стратегии архива, а также ее специфические черты по сравнению со стратегиями в архивах Российской Федерации.
В источниковой базе исследования уместно выделить 3 группы документов: законодательные акты, лицензии, руководства. Наиболее важные среди них, которые позволяют Архиву эффективно выстроить свою работу, параллельно создавая и внедряя информационные технологии в архивном секторе:
Руководство по «правильной организации архива»1 2006 г., которое было разработано на основе нормативного акта 1972 г. о местном самоуправлении. Данное руководство позволяет четко организовать условия хранения бумажных и электронных документов. Оно включает в себя рекомендации в установлении тесных связей с образовательными учреждениями для повышения образовательного потенциала Архива. Следует обратиться к Закону «О защите персональных данных» 2018 года , содержит условия и правила зашиты, обработки персональных данных. В нем предусмотрено специальное положение об архивировании персональных данных в общественных интересах. В законе также содержатся рекомендации для архивного сектора. На основе этого закона архив разработал руководство по архивированию персональных данных с целью защиты основных прав и свобод человека. Речь идет о нескольких отдельных видах обработки, четкое документирование, разъяснение право на отзыв согласия в любое время и предоставлять для этого удобные способы.
Представляет интерес Закон «О свободе информации», разработанный в 2000 г., но вступивший в силу в 2005 г1. Одним из приоритетов в работе архива является доступность и открытость информации, поэтому применение этого закона создает общее право доступа, по запросу, к информации, находящейся в распоряжении государственных органов. Цель закона преследует урегулирование предоставления обществу информации и документов, касающиеся государственных органов.
Нормативный акт «Об использования экологической информации» 2004 г. содержат информацию об окружающей среде и факторах влияющих на нее .
Нормативно-законодательная база Национального архива Великобритании более подробна, рассмотрена в главе 2.
Работа состоит из трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы четырех приложений.
Актуальность исследования - влияние информационных технологий на изменение роли и миссии архива объясняется необходимостью глубокого анализа способов реализации информационной политики и стратегии архива, путем внедрения новых технологий. На данный момент, во всех архивах страны включая Национальный архив Великобритании, происходит интенсивное осуществление новых разработок и программ для повышения эффективности работы архивной сферы. На сегодняшний день проводится ряд мероприятий по улучшению Британского архива, повлекший за собой проведение архивной реформы, разработку нового научно-справочного аппарата, разработку новых программ, проектов, методов хранения и комплектования документов, оцифровки документов, а также работу с клиентами и.т.д. Вышеперечисленные изменения возникли из необходимости сохранить и укомплектовать документы с учетом наступившей эры информационных технологий. Применение новых технологий предоставили возможность совершенно по- новому организовывать, оцифровывать, сохранять документы. Результатом такого технического прогресса в архивной сфере стало изменение спектра функций архива, а именно их увеличение и усложнение в соответствии с внедрением новой политики, информационной стратегии и программ. Изменение функций повлекло глобальное изменение роли и миссии архива. Исключительная роль «хранителя традиционных документов» приобрела более многогранный характер, учитывая новые потребности в сохранности и использовании документов в архиве. С течением времени миссия, как и роль, трансформировалась в более широкое и информационно - передовое понятие, в котором отражается смысл не только способности сохранить документы, но и организовать правильную работу с ними, обеспечить нормативную базу, разработать информационную стратегию с применением передовых технологий. Выявление результативности осуществления новой роли, миссии, проектов программ в архиве Великобритании позволит проектировать полученные процессы в других архивах страны, а также зарубежных архивах, в том числе и российских. Значимость исследования заключается в том, что результаты могут послужить основой при теоретической разработке концепции цифровой стратегии отечественных архивов, с учетом их специфики.
По данной теме, к сожалению, существует пока очень малое количество публикаций, так как архив еще находится на стадии реализации цифровой стратегии и внедрения информационных технологий. Соответственно исследователи еще не успели тщательно изучить все процессы данной процедуры и отразить в своих трудах. Однако каждый год публикуются отчеты, о проделанной работе, с помощью которых есть возможность четко проследить выполненные задачи архива, его работу в сфере образования, культуры и информационных технологий. Существуют отдельные статьи, посвящённые деятельности Национального архива Великобритании, подготовленные работниками и исследователями Национального архива Великобритании.
Необходимость использования новых технологий в сфере оцифровки архивных документов отслеживается в статьях исследователей Эйрини Гударули и Луиза Сивард «Тестирование новых инструментов оцифровки документов»1 и Карины Росас «Подготовка документов к оцифровке» . В частности авторы раскрывают преимущества новых технологических устройств оцифровки документов. Также авторы обращают внимание на процессы подготовки реставрации и документов перед оцифровкой.
Еще один значимый труд Эйрини Гударули и профессора Эндрю Прескотт посвящен проблеме оцифровке изображений с материальных объектов. В статье
раскрываются важность и способы оцифровки существенных объектов, например, отпечатки пальцев на печатях средневекового времени, изображения в письмах и многое другое1.
Семь основных направлений метаданных определяет исследователь Мэтью Хиллиард . Автор показал в статье структуру и различные виды метаданных, необходимых для оцифровки документов.
Проблемы сохранения электронных документов в различных форматах файлов и их каталогизация описана в статьях Пол Янга «Определение цифровых форматов файлов» и Виктории Кранн «Тематические исследования в рамках совместного подхода архивов к каталогизации документов» . В особенности Пол Янг обратил внимание на то, что знание, разбор и наличие различных форматов файлов и документов имеют особое значение в электронной среде не только архива, но и пользователей. Поэтому из-за существования огромного количества форматов автор предложил для их определения специальную систему PRONOM. А для легкого поиска документов Виктрия Кранн раскрыла способы каталогизации документов в электронном формате.
Способы предоставления электронных документов и доступ к ним документа зачастую вызывают некоторые осложнения. В особенности статья Марка Белла раскрывает проблемы, возникающие при сохранении и доступе к цифровым записям и необходимость обучения персонала технологическими навыками . На это же акцентирует свое внимание исследователь Соня Ранаде в статье «Моделирование цифровых архивных данных» . Она предлагает новые способы предоставления пользователям цифровых документов, и работу с цифровыми записями. Заслуживает внимания статья Джона Шеридана, в которой раскрывается вопрос о значимости и ценности контекста каждой цифровой записи и документа архива. Также делается акцент на то, какие виды контекстного описания необходимо предоставлять пользователям в виде цифровых записей .
Исследователь Ричард Данли обращает внимание на проблему исследования источников. Так как информация, зафиксированная в документах, может быть представлена в различном виде, для решения этой задачи автор разработал программное обеспечение для распознавания рукописного текста и древних почерков .
Кроме зарубежных авторов, которые непосредственно работают в архиве Великобритании, появились работы российских исследователей по данной тематике. Проблемы информатизации архивного дела представлены в статьях Хуторовой Л.М «Понятие архивные Интернет-услуги в современном архивоведении» , и с И.Н Киселева «Архивный сайт и пользователь» . Авторы делают акцент на том, какие факторы, препятствуют оптимальному архивному интернет-обслуживанию пользователей, а также изучают проблемы популяризация архивного дела и создания у него позитивного имиджа. Исследователь Ардашкина О.М в своей статье «Архив в информационном обществе: опыт философской концептуализации11» уделяет внимание проблеме функционирования архивов в процессе информатизации. Исследователь обращает внимание на социокультурные транцформа- ции, которые происходят под воздействием информационных технологий, так как помимо традиционных проблем, к архивам добавляются как минимум еще и технологические трудности. Похожую тему затрагивает в своей статье «Информационное общество и его культура: противоречия становления и развития» Шендрик А.И. В своей работе автор показывает, что информационное общество, несмотря на прогрессивные технологии, является достаточно противоречивым. Эти противоречия, по мнению автора, проявляются в том, что технологические возможности этого типа общества и те возможности, которые связаны с развитием культурной и социальной сферы, расходятся. Это не может не затронуть и архивную сферу.
На проблемы организации работы с электронными документами и обеспечения их сохранности обращают внимание в своих статьях Суровцева Н.Г «Хранение электронных документов: зарубежный опыт»1 и Королева В.С., Нунаева А.А. «К вопросу о роли архивов в современном обществе» . Исследователи раскрывают тенденции в развитии архивного хранения, разработках специализированных информационных систем (электронных архивов), передачи метаданных электронных документов на хранение в архив. В частности подчёркивают важность информационных технологий в обеспечения долговременной сохранности электронных документов.
В целом статьи исследователей и сотрудников Национального Архива Великобритании отличаются направлениями исследований, раскрывают многие аспекты и тенденции в развитии оцифровки документов, реализации цифровой стратегии, хранении документов, разработке электронного архива. В рамках изучения данной тематики каждая статья сыграла свою важную и особенную роль. В них содержалась необходимая информация для полного раскрытия и детального исследования темы дипломного сочинения. Полный анализ литературы и источников позволил изучить, как меняется архивная сфера, положение и роль архивов с внедрением информационной технологий. Понять и проследить изменение роли, задач и видов деятельности Национального Архива Великобритании. Работы российских авторов позволили глубже и тщательнее проследить изменение роли работы архивистов в современном мире. С помощью них удалость проанализировать, какие новые задачи, цели, вызовы стоят перед архивистами в информационную эпоху. С помощью статей удалось исследовать поэтапную информатизацию архивной сферы, способы ее внедрения и реализации.
Цель данной работы - определить основные направления в деятельности архива и влияние информационных технологий на изменение его роли и миссии.
Цель преследует выполнение следующих задач:
1) Выявить и описать нормативные акты, принятые с целью изменения миссии архива.
2) Проследить, как менялась роль архива с использованием информационных технологий.
3) Выделить и проанализировать основные направления деятельности архива Великобритании.
4) Дать характеристику программам и проектам, реализуемым в Национальном архиве Великобритании.
Объектом исследования выступает Национальный архив Великобритании.
Предмет исследования - процесс внедрения информационных технологий в Национальном архиве Великобритании.
При изучении темы использовались различные научные методы исследования.
Хронологический метод применялся на стадии изучения этапов разработки и становления цифровой стратегии в Национальном архиве Великобритании.
Метод анализа и синтеза позволил провести обобщение материала, полученного в результате исследования материалов по теме.
Классификационный метод дал возможность выделить специфические черты, особенности, структуру работы цифровой стратегии и электронного архива Великобритании.
При помощи сравнительного метода были выявлены отличительные признаки реализации цифровой стратегии архива, а также ее специфические черты по сравнению со стратегиями в архивах Российской Федерации.
В источниковой базе исследования уместно выделить 3 группы документов: законодательные акты, лицензии, руководства. Наиболее важные среди них, которые позволяют Архиву эффективно выстроить свою работу, параллельно создавая и внедряя информационные технологии в архивном секторе:
Руководство по «правильной организации архива»1 2006 г., которое было разработано на основе нормативного акта 1972 г. о местном самоуправлении. Данное руководство позволяет четко организовать условия хранения бумажных и электронных документов. Оно включает в себя рекомендации в установлении тесных связей с образовательными учреждениями для повышения образовательного потенциала Архива. Следует обратиться к Закону «О защите персональных данных» 2018 года , содержит условия и правила зашиты, обработки персональных данных. В нем предусмотрено специальное положение об архивировании персональных данных в общественных интересах. В законе также содержатся рекомендации для архивного сектора. На основе этого закона архив разработал руководство по архивированию персональных данных с целью защиты основных прав и свобод человека. Речь идет о нескольких отдельных видах обработки, четкое документирование, разъяснение право на отзыв согласия в любое время и предоставлять для этого удобные способы.
Представляет интерес Закон «О свободе информации», разработанный в 2000 г., но вступивший в силу в 2005 г1. Одним из приоритетов в работе архива является доступность и открытость информации, поэтому применение этого закона создает общее право доступа, по запросу, к информации, находящейся в распоряжении государственных органов. Цель закона преследует урегулирование предоставления обществу информации и документов, касающиеся государственных органов.
Нормативный акт «Об использования экологической информации» 2004 г. содержат информацию об окружающей среде и факторах влияющих на нее .
Нормативно-законодательная база Национального архива Великобритании более подробна, рассмотрена в главе 2.
Работа состоит из трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы четырех приложений.
Возникновение архивов в Великобритании имело большое значение в английской истории и культуре. Неудивительно, что в настоящее время правительство обращает большое внимание на урегулирование архивной деятельности и создает все условия архивам для достижения своих целей и задач, так как массив документного оборота в стране огромен, и его нужно как то регулировать и правильно сохранять. Государственная власть в стране заинтересована в том, чтобы информация, закреплённая на носителях, дошла и до будущих поколений, поэтому поощряет все проекты архивов, направленные на внедрение новых информационных методов хранения документных фондов.
На сегодняшний день благодаря Национальному архиву Великобритании, процесс работы с документами их хранением находится на высоком уровне. Данный архив является первооткрывателем многих методов и способов хранения документов, которые в дальнейшем применяют остальными архивы на территории страны и за рубежом. Главной задачей архива является максимальная общедоступность документов и записей различного периода истории. Однако помимо основной деятельности, архив активно разрабатывает программы и проекты, направленные на исследовательскую деятельность, тем самым давая возможность каждому, кто желает внести свой вклад в развитие истории страны, архивов, преподавания и документооборота.
К существенным достижениям архива можно отнести:
Работа архива в традиционной форме:
- Разработки правил и рекомендаций в области ведения архива и архивных документов;
Деятельность архива в электронно - цифровой сфере:
- Формирование электронно - поискового каталога, баз данных оцифрованных документов с возможностью их ознакомления в удалённом режиме;
- Построение и развитие электронного архива;
- Усовершенствование устройств оцифровки документов;
Взаимодействие архива с пользователями:
- Упрощение поиска и возможность просмотра почти всех бумажных и оцифрованных документов, с помощью онлайн каталога;
- Расширение доступа к фондам документа;
- Взаимодействие с пользователями и отельными организациями, с целью совместной работы над созданиями коллекций архива и реконструкции исторических событий.
Архива как научно - проектировочный центр:
- Разработка программ и технологий, направленных на углубленное изучение истории, документов и коллекций архива, посредством взаимодействия с образовательными, правительственными, общественными, культурными организациями;
- Разработка компьютерных программ, позволяющих облегчить работу с историческими рукописями и документами;
- Внедрение стратегий с целью становления архива, как международного научного центра;
- Применение новых информационных технологий для дальнейшего цифрового развития архива и архивной сферы в целом.
Развитие архива в кадровой сфере:
- Запуск онлайн курсов в целях обучения персонала новым методам и технологиям в работе с архивными документами;
Работа архива, как образовательного центра:
- Проектировка онлайн мастерских, семинаров, конференция, виде - чатов, экскурсий в рамках обучения и предоставления документов по истории.
Анализируя деятельность архива с момента его создания до сегодняшнего дня можно сделать вывод, что архив отказался от той роли, которая ему была предписана сначала, как исключительно хранителя документов. С приходом нового информационного общества, пришло понимание, что необходимо двигаться дальше, роль архива только, как хранителя документов никак не могло дать возможность архиву развиваться в других направлениях. Осознавая всю проблематичную ситуацию, архив начал активно углубляться в информационную среду, и применять новые технологии. Это проявлялось в создании новых разработок, проектов, которые улучшали работу архива и удовлетворяли потребности информационного общества.
Понимание миссии архива стало намного шире благодаря изменению самой роли архива. К хранению документов прибавились такие компоненты как: полноценный доступ документов, разработка технологий, дающие возможность изучать и сохранять старинные записи, корректное и полноценное формирование истории страны и мира в целом и.т.д. Все эти аспекты формируют новую миссию Национального архива Великобритании, тем самым позволяя правильно направить и организовывать всю деятельность архива.
На мой взгляд, такой подход архива к работе в архивной сфере является весьма результативным и эффективным. В современном мире такая деятельность отвечает всем стандартам информационного общества.
Следует отметить, что на данный момент Отечественные архивы не обладают таким спектром функций, как Национальный архив Великобритании. Существует необходимость сотрудничества Российских архивов с Национальным архивом Великобритании для разработки новых способов хранения документации, создания такой же многофункциональной и мощной структуры, какой обладает Национальный архив Великобритании.
На сегодняшний день благодаря Национальному архиву Великобритании, процесс работы с документами их хранением находится на высоком уровне. Данный архив является первооткрывателем многих методов и способов хранения документов, которые в дальнейшем применяют остальными архивы на территории страны и за рубежом. Главной задачей архива является максимальная общедоступность документов и записей различного периода истории. Однако помимо основной деятельности, архив активно разрабатывает программы и проекты, направленные на исследовательскую деятельность, тем самым давая возможность каждому, кто желает внести свой вклад в развитие истории страны, архивов, преподавания и документооборота.
К существенным достижениям архива можно отнести:
Работа архива в традиционной форме:
- Разработки правил и рекомендаций в области ведения архива и архивных документов;
Деятельность архива в электронно - цифровой сфере:
- Формирование электронно - поискового каталога, баз данных оцифрованных документов с возможностью их ознакомления в удалённом режиме;
- Построение и развитие электронного архива;
- Усовершенствование устройств оцифровки документов;
Взаимодействие архива с пользователями:
- Упрощение поиска и возможность просмотра почти всех бумажных и оцифрованных документов, с помощью онлайн каталога;
- Расширение доступа к фондам документа;
- Взаимодействие с пользователями и отельными организациями, с целью совместной работы над созданиями коллекций архива и реконструкции исторических событий.
Архива как научно - проектировочный центр:
- Разработка программ и технологий, направленных на углубленное изучение истории, документов и коллекций архива, посредством взаимодействия с образовательными, правительственными, общественными, культурными организациями;
- Разработка компьютерных программ, позволяющих облегчить работу с историческими рукописями и документами;
- Внедрение стратегий с целью становления архива, как международного научного центра;
- Применение новых информационных технологий для дальнейшего цифрового развития архива и архивной сферы в целом.
Развитие архива в кадровой сфере:
- Запуск онлайн курсов в целях обучения персонала новым методам и технологиям в работе с архивными документами;
Работа архива, как образовательного центра:
- Проектировка онлайн мастерских, семинаров, конференция, виде - чатов, экскурсий в рамках обучения и предоставления документов по истории.
Анализируя деятельность архива с момента его создания до сегодняшнего дня можно сделать вывод, что архив отказался от той роли, которая ему была предписана сначала, как исключительно хранителя документов. С приходом нового информационного общества, пришло понимание, что необходимо двигаться дальше, роль архива только, как хранителя документов никак не могло дать возможность архиву развиваться в других направлениях. Осознавая всю проблематичную ситуацию, архив начал активно углубляться в информационную среду, и применять новые технологии. Это проявлялось в создании новых разработок, проектов, которые улучшали работу архива и удовлетворяли потребности информационного общества.
Понимание миссии архива стало намного шире благодаря изменению самой роли архива. К хранению документов прибавились такие компоненты как: полноценный доступ документов, разработка технологий, дающие возможность изучать и сохранять старинные записи, корректное и полноценное формирование истории страны и мира в целом и.т.д. Все эти аспекты формируют новую миссию Национального архива Великобритании, тем самым позволяя правильно направить и организовывать всю деятельность архива.
На мой взгляд, такой подход архива к работе в архивной сфере является весьма результативным и эффективным. В современном мире такая деятельность отвечает всем стандартам информационного общества.
Следует отметить, что на данный момент Отечественные архивы не обладают таким спектром функций, как Национальный архив Великобритании. Существует необходимость сотрудничества Российских архивов с Национальным архивом Великобритании для разработки новых способов хранения документации, создания такой же многофункциональной и мощной структуры, какой обладает Национальный архив Великобритании.
Подобные работы
- ОБРАЗОВАНИЕ СОВЕТА ЕВРОПЫ, ЕГО СТРУКТУРА И ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Диссертация , история . Язык работы: Русский. Цена: 500 р. Год сдачи: 2004 - АМЕРИКАНО-АНГЛИЙСКИЕ ОТНОШЕНИЯ В ГОДЫ ПЕРВОЙ МИРОВОЙ ВОЙНЫ:ПРОБЛЕМЫ ИСТОРИИ И ДИПЛОМАТИИ (07.00.03)
Диссертации (РГБ), история . Язык работы: Русский. Цена: 700 р. Год сдачи: 2004 - КАНАДО-СОВЕТСКИЕ ОТНОШЕНИЯ (1942-1953 гг.): ОСНОВНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ И НАПРАВЛЕНИЯ
Диссертация , история . Язык работы: Русский. Цена: 500 р. Год сдачи: 2004 - Организация и технологии комплектования архива Национального исследовательского Томского государственного университета (НИ ТГУ)
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4860 р. Год сдачи: 2023 - Диссидентское движение: взаимодействие творческой интеллигенции и власти в СССР в 1970-е гг.
Магистерская диссертация, история . Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2016 - АМЕРИКАНО-АНГЛИЙСКИЕ ОТНОШЕНИЯ В ГОДЫ ПЕРВОЙ МИРОВОЙ ВОЙНЫ: ПРОБЛЕМЫ ИСТОРИИ И ДИПЛОМАТИИ
Диссертации (РГБ), история . Язык работы: Русский. Цена: 500 р. Год сдачи: 2004 - Место и роль СССР/России в приоритетных
направлениях деятельности ООН
Магистерская диссертация, международные отношения. Язык работы: Русский. Цена: 5700 р. Год сдачи: 2016 - СТРАТЕГИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ США В ГОДЫ ПРЕЗИДЕНТСТВА Б.ОБАМЫ: ВНЕШНЕПОЛИТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ
Дипломные работы, ВКР, международные отношения. Язык работы: Русский. Цена: 4850 р. Год сдачи: 2018 - Особенности «ирландского вопроса» во внутренней политике Великобритании во второй половине XX - начале XXI веков
Дипломные работы, ВКР, педагогика. Язык работы: Русский. Цена: 4280 р. Год сдачи: 2016