Разработка документации для НОЦ «Центр молодёжного инновационного творчества «Интеллект» НИ ТГУ
|
Аннотация 2
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ 3
ВВЕДЕНИЕ 4
1 Характеристика НОЦ «ЦМИТ» как структурного подразделения НИ ТГУ 8
1.1 Описание деятельности НОЦ «ЦМИТ «Интеллект» 9
2. Описание оборудования лаборатории 15
2.1 3О-принтеры. Принтер Creality Ender 3 Pro 15
2.1.1 Технология 3 D печати 16
2.1.2 Область применения 18
2.1.3 Сравнение графических редакторов для 3D печати и 3D принтера 19
2.1.4 Описание программы «Blender 3D» 20
2.1.5 Описание принтера Creality Ender 3 Pro 23
2.1.6 Процедура проектирования и печати 26
2.1.7 Технология объёмной печати FDM 28
2.2 Сварочный аппарат Cebora Pocket Pulse 31
3. Практическая часть 34
3.1 Разработка документации 35
3.2 Создание блок-схемы процесса «Производство предмета на 3D принтере» 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ А Инструкция 3D принтер CyberDragon 50
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Инструкция 3D принтер CyberDragon 51
ПРИЛОЖЕНИЕ В Инструкция 3D сканер RangeVision Spectrum 52
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Инструкция 3D сканер RangeVision Spectrum 53
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Методические указания при работе с 3D принтером 54
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Методические указания при работе с 3D принтером 55
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ 3
ВВЕДЕНИЕ 4
1 Характеристика НОЦ «ЦМИТ» как структурного подразделения НИ ТГУ 8
1.1 Описание деятельности НОЦ «ЦМИТ «Интеллект» 9
2. Описание оборудования лаборатории 15
2.1 3О-принтеры. Принтер Creality Ender 3 Pro 15
2.1.1 Технология 3 D печати 16
2.1.2 Область применения 18
2.1.3 Сравнение графических редакторов для 3D печати и 3D принтера 19
2.1.4 Описание программы «Blender 3D» 20
2.1.5 Описание принтера Creality Ender 3 Pro 23
2.1.6 Процедура проектирования и печати 26
2.1.7 Технология объёмной печати FDM 28
2.2 Сварочный аппарат Cebora Pocket Pulse 31
3. Практическая часть 34
3.1 Разработка документации 35
3.2 Создание блок-схемы процесса «Производство предмета на 3D принтере» 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ А Инструкция 3D принтер CyberDragon 50
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Инструкция 3D принтер CyberDragon 51
ПРИЛОЖЕНИЕ В Инструкция 3D сканер RangeVision Spectrum 52
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Инструкция 3D сканер RangeVision Spectrum 53
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Методические указания при работе с 3D принтером 54
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Методические указания при работе с 3D принтером 55
Одно из главных требований обеспечения качества - это своевременная и ежегодная актуализация нормативных документов (стандартов), используемых на предприятии. Стандарты, не прошедшие актуализацию, в работе систем использовать не допускается.
Систематическое проведение обновления имеющейся базы стандартов позволяет иметь в использовании актуальные документы и гарантировать соответствие издаваемой продукции функционирующим нормам и требованиям, что представляется главным условием содействия и успешного развития бизнеса.
Работа была выполнена с учётом специфики работы центра: учитывалась направленность, небольшой штат сотрудников, а также недолгое время работы. Работа проводилась под постоянным контролем вышестоящих руководителей от факультета и центра.
В качестве исследуемого элемента была взята документация не просто так. Документация в центре выполняет очень важную функцию, ведь перед тем, как начать работать с оборудованием, необходимо ознакомиться с документаций, которая к нему прилагается и вокруг чего и строится вся работа. Документационный оборот ведётся в центре в любое время. Документация постоянно обновляется, наполняется правками или совершенно убирается из реестра действующей документации. Все эти решения необходимо отслеживать и учитывать. Данная работа призвана улучшить рабочие процессы как уже действующих сотрудников, так и будущих, а также студентов, школьников и любых других гостей центра.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы напрямую связана с существованием требований международных стандартов серии ISO, призывающих обновлять и модернизировать документацию на предприятии. В условиях быстро меняющегося законодательства и расширения бизнеса у предприятий появляется потребность непрерывного мониторинга состояния и соответствия внешней НТД, внутренних нормативных документов (стандартов, инструкций), какими руководствуется НОЦ при производстве продукции и оказании услуг.
НОЦ - объединение потенциалов основных научных и образовательных организаций высшего образования с организациями настоящего сектора экономики, проводящие научные изучения и разработки всемирного уровня, итогом каких представляется приобретение новых конкурентоспособных технологий и продуктов и их коммерциализация, исполняющие подготовку кадров для решения крупных научно-технологических вопросов по приоритетам научно-технологического развития Российской Федерации.
Основным «продуктом» работы центра является информация. Она представляется в виде данных и документов. Документы и данные - это элементы системы качества, за счёт которых осуществляется коммуникация как внутри центра, так и за его пределами.
Чтобы обеспечить доступность, достоверность, своевременность и надёжность результатов работы, документация центра должна быть под строгим контролем. Этого можно добиться, только создав эффективную систему управления документацией. Реализовать систему можно различными вариантами: система электронного
документооборота, система «ручного управления» или их комбинация. Все зависит от финансовых возможностей подразделения и уровня компетентности персонала. При любом варианте реализации существует ряд вопросов, которые должны быть проработаны до начала внедрения системы. К таким вопросам относятся: структура документации лаборатории; виды документации; действия по управлению документацией.
Практически каждое структурное подразделение «завалено» документами различных видов: процедуры, формы сбора данных, журналы учета, стандарты, накладные и пр. Часть документов задана внешними нормативными требованиями, часть - собственными потребностями центра. Чтобы приступить к созданию эффективной системы управления документацией, существующая документация центра должна быть упорядочена. Такое упорядочивание проводится за счёт разработки структуры документации.
Структура документации центра представляет собой совокупность связей между документами, которые обеспечивают целостность системы качества при внешних и внутренних изменениях. Она устанавливает уровни иерархии документации центра, виды документации и их взаимодействие.
Большинство нормативных документов и стандартов (например, ISO/IEC 17025, ISO 15189, критерии аккредитации в «Росаккредитации» и др.) дают только общее представление, что должна включать в себя документация центра. Разработка конкретной структуры является обязанностью самой лаборатории. Структура документации центра зависит от области деятельности, требований нормативных документов и внутренней организации работы.
По уровням иерархии структура документации повторяет уровни управления центра: стратегический уровень, тактический уровень и уровень ежедневных транзакций (оперативный). Документация стратегического уровня определяет, что необходимо делать в текущий момент и в перспективе; документация тактического уровня устанавливает, как делать конкретную работу; документация оперативного уровня подтверждает факт выполнения работы.
Уровни иерархии устанавливают статус документов и область их действия (распространения). Документация стратегического уровня распространяется на весь центр, тактического уровня - на отдельные процессы или системы, оперативного уровня - на отдельные операции процессов или действия.
Разделение по уровням иерархии важно для классификации документов. Если документация центра структурирована по уровням, то это позволяет четко распределить ответственность за действия с документами и установить степень «наказания» за неисполнение действий. В стабильной и хорошо организованной системе качества механизм контроля за действиями с документами и наказания за их неисполнение таков, что нарушать установленные правила невыгодно. В тоже время нет смысла устанавливать обязательства, которые сотрудники не в состоянии выполнить.
Структурирование документации по уровням иерархии необходимо, чтобы сбалансировать ответственность за действия с документами.
Техническая документация - это набор документов, разработка которого необходима для любого товара, изготовление которого проходит не по государственным стандартам, а по особой процедуре. В технических условиях устанавливаются требования, которые должны быть соблюдены при изготовлении продукции, а также процедуры, с помощью которых можно проверить соблюдение этих норм.
К технической документации относятся различные виды документов;
- руководство по эксплуатации - документ, содержащий чёткие сведения относительно конструкции, а также принципах действия и характеристиках устройства, в том числе относительно его составных частей;
- паспорт (формуляр) технического устройства - документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия;
- расчёты на прочность - документ, содержащий исследование, осуществляемое с целью определения безопасной эксплуатации объекта в конкретных условиях и при конкретных нагрузках;
- технические условия - документ, устанавливающий технические требования, которым должны соответствовать конкретное изделие, материал, вещество и пр. или их группа. Кроме того, в них должны быть указаны процедуры, с помощью которых можно установить, соблюдены ли данные требования;
- и другие документы в зависимости от специфики продукта.
В российской действительности с огромным набором различных факторов, включая географические, исторические, психологические и проч. существует проблема неэффективной импульсивной работы, которая зачастую не регламентирована, не подчиняется требованиям и нацелена только на результаты, игнорируя сами способы выполнения задач. Всё больше российских предприятий, которые стремятся к стабильному росту прибыли, расширению рынка производимой продукции или оказания услуг, эффективной работе и благоприятной атмосфере внутри коллектива, начинают плотно работать с системой менеджмента качества.
Если раньше отдел СМК на предприятии считался чем-то совершенно ненужным, формальным, отдел, который даёт необходимые сертификаты для продолжения деятельности компании, то сейчас устанавливаются отношения, при которых роль системы менеджмента качества на предприятии существенно возросла и выполняет интегрирующие и регулирующие функции.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка документации для лаборатории.
Достижение данной цели реализовано за счёт выполнения следующих задач, которые и определяют практическую значимость исследования:
1. Анализирование оборудования лаборатории.
2. Анализирование существующей документации центра.
3. Разработка документации и применение её в лаборатории.
4. Закрепление документации за лабораторией.
5. Разработка рекомендации по совершенствованию деятельности центра.
В данной ВКР объектом исследования является оборудование и документация лаборатории ЦМИТ «Интеллект».
В настоящей работе использовались такие методы как:
- наблюдение,
- анализ,
- конкретизация.
Структура работы обусловлена основными задачами исследования и логикой изложения материала.
Предметом ВКР является соответствие документации НОЦ требованиям нормативных документов и особенностям функционирования подразделения.
Систематическое проведение обновления имеющейся базы стандартов позволяет иметь в использовании актуальные документы и гарантировать соответствие издаваемой продукции функционирующим нормам и требованиям, что представляется главным условием содействия и успешного развития бизнеса.
Работа была выполнена с учётом специфики работы центра: учитывалась направленность, небольшой штат сотрудников, а также недолгое время работы. Работа проводилась под постоянным контролем вышестоящих руководителей от факультета и центра.
В качестве исследуемого элемента была взята документация не просто так. Документация в центре выполняет очень важную функцию, ведь перед тем, как начать работать с оборудованием, необходимо ознакомиться с документаций, которая к нему прилагается и вокруг чего и строится вся работа. Документационный оборот ведётся в центре в любое время. Документация постоянно обновляется, наполняется правками или совершенно убирается из реестра действующей документации. Все эти решения необходимо отслеживать и учитывать. Данная работа призвана улучшить рабочие процессы как уже действующих сотрудников, так и будущих, а также студентов, школьников и любых других гостей центра.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы напрямую связана с существованием требований международных стандартов серии ISO, призывающих обновлять и модернизировать документацию на предприятии. В условиях быстро меняющегося законодательства и расширения бизнеса у предприятий появляется потребность непрерывного мониторинга состояния и соответствия внешней НТД, внутренних нормативных документов (стандартов, инструкций), какими руководствуется НОЦ при производстве продукции и оказании услуг.
НОЦ - объединение потенциалов основных научных и образовательных организаций высшего образования с организациями настоящего сектора экономики, проводящие научные изучения и разработки всемирного уровня, итогом каких представляется приобретение новых конкурентоспособных технологий и продуктов и их коммерциализация, исполняющие подготовку кадров для решения крупных научно-технологических вопросов по приоритетам научно-технологического развития Российской Федерации.
Основным «продуктом» работы центра является информация. Она представляется в виде данных и документов. Документы и данные - это элементы системы качества, за счёт которых осуществляется коммуникация как внутри центра, так и за его пределами.
Чтобы обеспечить доступность, достоверность, своевременность и надёжность результатов работы, документация центра должна быть под строгим контролем. Этого можно добиться, только создав эффективную систему управления документацией. Реализовать систему можно различными вариантами: система электронного
документооборота, система «ручного управления» или их комбинация. Все зависит от финансовых возможностей подразделения и уровня компетентности персонала. При любом варианте реализации существует ряд вопросов, которые должны быть проработаны до начала внедрения системы. К таким вопросам относятся: структура документации лаборатории; виды документации; действия по управлению документацией.
Практически каждое структурное подразделение «завалено» документами различных видов: процедуры, формы сбора данных, журналы учета, стандарты, накладные и пр. Часть документов задана внешними нормативными требованиями, часть - собственными потребностями центра. Чтобы приступить к созданию эффективной системы управления документацией, существующая документация центра должна быть упорядочена. Такое упорядочивание проводится за счёт разработки структуры документации.
Структура документации центра представляет собой совокупность связей между документами, которые обеспечивают целостность системы качества при внешних и внутренних изменениях. Она устанавливает уровни иерархии документации центра, виды документации и их взаимодействие.
Большинство нормативных документов и стандартов (например, ISO/IEC 17025, ISO 15189, критерии аккредитации в «Росаккредитации» и др.) дают только общее представление, что должна включать в себя документация центра. Разработка конкретной структуры является обязанностью самой лаборатории. Структура документации центра зависит от области деятельности, требований нормативных документов и внутренней организации работы.
По уровням иерархии структура документации повторяет уровни управления центра: стратегический уровень, тактический уровень и уровень ежедневных транзакций (оперативный). Документация стратегического уровня определяет, что необходимо делать в текущий момент и в перспективе; документация тактического уровня устанавливает, как делать конкретную работу; документация оперативного уровня подтверждает факт выполнения работы.
Уровни иерархии устанавливают статус документов и область их действия (распространения). Документация стратегического уровня распространяется на весь центр, тактического уровня - на отдельные процессы или системы, оперативного уровня - на отдельные операции процессов или действия.
Разделение по уровням иерархии важно для классификации документов. Если документация центра структурирована по уровням, то это позволяет четко распределить ответственность за действия с документами и установить степень «наказания» за неисполнение действий. В стабильной и хорошо организованной системе качества механизм контроля за действиями с документами и наказания за их неисполнение таков, что нарушать установленные правила невыгодно. В тоже время нет смысла устанавливать обязательства, которые сотрудники не в состоянии выполнить.
Структурирование документации по уровням иерархии необходимо, чтобы сбалансировать ответственность за действия с документами.
Техническая документация - это набор документов, разработка которого необходима для любого товара, изготовление которого проходит не по государственным стандартам, а по особой процедуре. В технических условиях устанавливаются требования, которые должны быть соблюдены при изготовлении продукции, а также процедуры, с помощью которых можно проверить соблюдение этих норм.
К технической документации относятся различные виды документов;
- руководство по эксплуатации - документ, содержащий чёткие сведения относительно конструкции, а также принципах действия и характеристиках устройства, в том числе относительно его составных частей;
- паспорт (формуляр) технического устройства - документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия;
- расчёты на прочность - документ, содержащий исследование, осуществляемое с целью определения безопасной эксплуатации объекта в конкретных условиях и при конкретных нагрузках;
- технические условия - документ, устанавливающий технические требования, которым должны соответствовать конкретное изделие, материал, вещество и пр. или их группа. Кроме того, в них должны быть указаны процедуры, с помощью которых можно установить, соблюдены ли данные требования;
- и другие документы в зависимости от специфики продукта.
В российской действительности с огромным набором различных факторов, включая географические, исторические, психологические и проч. существует проблема неэффективной импульсивной работы, которая зачастую не регламентирована, не подчиняется требованиям и нацелена только на результаты, игнорируя сами способы выполнения задач. Всё больше российских предприятий, которые стремятся к стабильному росту прибыли, расширению рынка производимой продукции или оказания услуг, эффективной работе и благоприятной атмосфере внутри коллектива, начинают плотно работать с системой менеджмента качества.
Если раньше отдел СМК на предприятии считался чем-то совершенно ненужным, формальным, отдел, который даёт необходимые сертификаты для продолжения деятельности компании, то сейчас устанавливаются отношения, при которых роль системы менеджмента качества на предприятии существенно возросла и выполняет интегрирующие и регулирующие функции.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка документации для лаборатории.
Достижение данной цели реализовано за счёт выполнения следующих задач, которые и определяют практическую значимость исследования:
1. Анализирование оборудования лаборатории.
2. Анализирование существующей документации центра.
3. Разработка документации и применение её в лаборатории.
4. Закрепление документации за лабораторией.
5. Разработка рекомендации по совершенствованию деятельности центра.
В данной ВКР объектом исследования является оборудование и документация лаборатории ЦМИТ «Интеллект».
В настоящей работе использовались такие методы как:
- наблюдение,
- анализ,
- конкретизация.
Структура работы обусловлена основными задачами исследования и логикой изложения материала.
Предметом ВКР является соответствие документации НОЦ требованиям нормативных документов и особенностям функционирования подразделения.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были изучены основные элементы управления документацией, особое внимание уделялось актуализации документации. Были определены причины внесения изменений и дополнений в документацию. На основе теоретических данных и анализа документации был определён план работы с документацией.
Кроме того, в ходе выполнения ВКР была проанализированная деятельность лаборатории ЦМИТ «Интеллект». Особое внимание уделялось внутренней документации лаборатории. Для актуализации документации были выполнены следующие задачи:
- составлен список документации, которая необходима для беспроблемного функционирования лаборатории;
- разработаны 8 инструкций по охране труда на основные приборы, используемые в ходе работы в лаборатории;
- разработаны методические указания по пользованию 3D принтером, который установлен с лаборатории, с полным описанием процесса создания предметов;
- разработана карта процессов лаборатории при работе с заказчиками из вне.
Разработанные и актуализированные документы помогут испытательной лаборатории ЦМИТ «Интеллект» для быстрого обучения новых сотрудников или гостей лаборатории безопасной и правильной работе, а также покажут на примере блок-схемы функционирование лаборатории.
Систематическое проведение обновления имеющейся базы стандартов позволяет иметь в использовании актуальные документы и гарантировать соответствие издаваемой продукции функционирующим нормам и требованиям, что представляется главным условием содействия и успешного развития бизнеса.
Работа была выполнена с учётом специфики работы центра: учитывалась направленность, небольшой штат сотрудников, а также недолгое время работы. Работа проводилась под постоянным контролем вышестоящих руководителей от факультета и центра.
В качестве исследуемого элемента была взята документация не просто так. Документация в центре выполняет очень важную функцию, ведь перед тем, как начать работать с оборудованием, необходимо ознакомиться с документаций, которая к нему прилагается и вокруг чего и строится вся работа. Документационный оборот ведётся в центре в любое время. Документация постоянно обновляется, наполняется правками или совершенно убирается из реестра действующей документации. Все эти решения необходимо отслеживать и учитывать.
Данная работа призвана улучшить рабочие процессы как уже действующих сотрудников, так и будущих, а также студентов, школьников и любых других гостей центра.
Кроме того, в ходе выполнения ВКР была проанализированная деятельность лаборатории ЦМИТ «Интеллект». Особое внимание уделялось внутренней документации лаборатории. Для актуализации документации были выполнены следующие задачи:
- составлен список документации, которая необходима для беспроблемного функционирования лаборатории;
- разработаны 8 инструкций по охране труда на основные приборы, используемые в ходе работы в лаборатории;
- разработаны методические указания по пользованию 3D принтером, который установлен с лаборатории, с полным описанием процесса создания предметов;
- разработана карта процессов лаборатории при работе с заказчиками из вне.
Разработанные и актуализированные документы помогут испытательной лаборатории ЦМИТ «Интеллект» для быстрого обучения новых сотрудников или гостей лаборатории безопасной и правильной работе, а также покажут на примере блок-схемы функционирование лаборатории.
Систематическое проведение обновления имеющейся базы стандартов позволяет иметь в использовании актуальные документы и гарантировать соответствие издаваемой продукции функционирующим нормам и требованиям, что представляется главным условием содействия и успешного развития бизнеса.
Работа была выполнена с учётом специфики работы центра: учитывалась направленность, небольшой штат сотрудников, а также недолгое время работы. Работа проводилась под постоянным контролем вышестоящих руководителей от факультета и центра.
В качестве исследуемого элемента была взята документация не просто так. Документация в центре выполняет очень важную функцию, ведь перед тем, как начать работать с оборудованием, необходимо ознакомиться с документаций, которая к нему прилагается и вокруг чего и строится вся работа. Документационный оборот ведётся в центре в любое время. Документация постоянно обновляется, наполняется правками или совершенно убирается из реестра действующей документации. Все эти решения необходимо отслеживать и учитывать.
Данная работа призвана улучшить рабочие процессы как уже действующих сотрудников, так и будущих, а также студентов, школьников и любых других гостей центра.
