Введение 5
1 Реструктуризация компаний нефтегазового сектора Российской Федерации и Красноярского края 7
1.1 Тенденция развития нефтегазового сектора России и Красноярского
края 7
1.2 Организационная и функциональная реструктуризация в повышении
эффективной деятельности предприятий 18
1.3 Практика использования информационных технологий в
реструктуризации предприятий 29
2 Оценка проблем взаимодействия структурных подразделений ООО
«Красноярскгазпром нефтегазпроект» 38
2.1 Общая характеристика компании и её позиционирование на рынке
Российской Федерации 38
2.2 Структурно-функциональная модель компании, проблемы обеспечения
взаимодействия её подразделений и оценка необходимости повышения эффективности системы взаимодействия 47
2.3 Обзор продуктов для создания корпоративного портала компании 57
3 Разработка системы взаимодействия структурных подразделений ООО
«Красноярскгазпром нефтегазпроект» 64
3.1 Разработка структуры и требований, предъявляемых к системе 64
3.2 Разработка корпоративного портала 70
3.3 Оценка экономической эффективности внедрения предложенной системы
на предприятии 80
Заключение 87
Список использованных источников 88
Приложение
Нефтегазовая отрасль является важнейшим сегментом экономики многих стран, кроме того она имеет особую важность для развития мирового хозяйства. Стабилизация и развитие нефтегазового комплекса, повышение эффективности его работы в немалой степени зависит от его структурных преобразований путем реформирования и дальнейшего совершенствования нефтяных и газовых компаний.
Сложившаяся в современном мире тенденция функционирования крупнейших представителей нефтегазовой отрасли показывает, что большинство из них в своей структуре имеют различные филиалы или дочерние общества, чтобы обеспечить полную технологическую цепочку производственного процесса. Для эффективной работы необходимо активное взаимодействие всех структурных подразделений.
Проблема информационного взаимодействия предприятия является весьма актуальной в настоящее время. Отсутствие единого информационного поля является серьезным препятствием для оперативного взаимодействия сотрудников различных подразделений, что в свою очередь сказывается на эффективности работы предприятия в целом.
В связи с этим в современной корпоративной коммуникации возрастает роль внутренней сети - интранета, поскольку персонал, внутренняя общественность в любых типах и моделях бизнеса, и тем более - в условиях экономики, являются существенным активом компании: именно благодаря человеку, его знаниям, а также сплоченности коллектива как единой команды создаются конкурентные преимущества компании, реализуются ее бизнес - стратегии. Синонимом интранета является корпоративный портал .
Разработка системы взаимодействия структурных подразделений на ООО «Красноярскгазпром нефтегазпроект» в виде корпоративного портала позволит создать общее информационное пространство всего предприятия, обеспечить работников удобными средствами взаимодействия, поиска и обмена информацией и укрепить существующие корпоративные стандарты, развить корпоративную культуру.
Объект исследования: общество с ограниченной ответственностью «Красноярскгазпром нефтегазпроект».
Предмет исследования: процесс взаимодействия структурных
подразделений компании.
Цель работы: разработать систему взаимодействия структурных подразделений.
Для достижения указанной цели в работе решаются следующие задачи:
- провести исследование использования информационно-коммуникационных технологий на предприятиях отрасли;
- оценить текущее состояние предприятия ООО «Красноярскгазпром нефтегазпроект»;
- выявить необходимость внедрения системы, обеспечивающей взаимодействие структурных подразделений предприятия;
- провести анализ существующих продуктов для создания системы;
- выбрать информационный продукт и на его основе разработать и создать решение для предприятия;
- оценить экономическую эффективность внедрения системы взаимодействия структурных подразделений компании.
В бакалаврской работе был проведен анализ деятельности компании ООО «Красноярскгазпром нефтегазпроект». На основании теоретических и практических исследований области деятельности и особенностей организации была выявлена существующая проблема процесса взаимодействия между структурными подразделениями и отсутствия единой информационной среды для уведомления сотрудников об изменениях в деятельности компании.
Для решения данной проблемы с помощью продукта Microsoft Sharepoint Foundation 2013 была разработана система взаимодействия структурных подразделений в виде корпоративного портала для сотрудников. Информационная структура портала состоит из общего раздела, ряда тематических разделов, разделов подразделений и групп и персональных разделов. На портале есть возможность оставить заявки на различные сервисы (оформление командировок, запросы в службу технической поддержки и т.д.), получать актуальную информацию, пользоваться справочной информацией (телефонный справочник и др.) читать новости и т.д.
Была произведена оценка экономической эффективности внедрения корпоративного портала, которая показала, что внедрение предложенной системы является эффективным. Затраты на внедрения окупятся за счёт сокращения затрат на выпуск корпоративной газеты и более эффективного использования рабочего времени сотрудниками организации.
После внедрения корпоративного портала сотрудники компании получат возможность в одном месте просматривать новости компании, получать уведомления о происходящих изменениях, находить необходимые шаблоны оформления отчетов или документов, просматривать документы и распоряжения, регламентирующие рабочий процесс, подавать заявку на приобретение ресурсов или проведение совещаний. Руководители получат среду для обращения сразу ко всем сотрудникам различных структурных подразделений.
