Совершенствование управлением закупочной деятельности (Омский авиационный колледж)
|
Объект исследования - ООО «Институт Дистанционных Технологий» (г. Омск).
Вид деятельности - цифровые образовательные решения.
Проведен анализ данных за 2022-2024 годы.
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ 6
1.1 Сущность и значение закупочной деятельности в управлении предприятием 6
1.2 Основные принципы и этапы организации закупочной деятельности на предприятии 10
1.3 Методика оценки эффективности закупочной деятельности в организации 15
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» 20
2.1 Общая характеристика ООО Институт Дистанционных Технологий и его деятельности 20
2.2 Описание текущего состояния системы закупок на предприятии 25
2.3 Анализ эффективности закупочной деятельности ООО «Институт Дистанционных Технологий» 30
ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ООО «ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» 36
3.1 Проблемы и недостатки в организации закупочной деятельности на предприятии 36
3.2 Мероприятия по оптимизации и улучшению закупочного процесса 39
3.3 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
Список использованных источников 51
Вид деятельности - цифровые образовательные решения.
Проведен анализ данных за 2022-2024 годы.
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ 6
1.1 Сущность и значение закупочной деятельности в управлении предприятием 6
1.2 Основные принципы и этапы организации закупочной деятельности на предприятии 10
1.3 Методика оценки эффективности закупочной деятельности в организации 15
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» 20
2.1 Общая характеристика ООО Институт Дистанционных Технологий и его деятельности 20
2.2 Описание текущего состояния системы закупок на предприятии 25
2.3 Анализ эффективности закупочной деятельности ООО «Институт Дистанционных Технологий» 30
ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ООО «ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» 36
3.1 Проблемы и недостатки в организации закупочной деятельности на предприятии 36
3.2 Мероприятия по оптимизации и улучшению закупочного процесса 39
3.3 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
Список использованных источников 51
Выбор темы дипломной работы «Совершенствование управления закупочной деятельностью на предприятии ООО Институт Дистанционных Технологий» обусловлен возрастающей ролью закупок в обеспечении устойчивого функционирования организаций в современных условиях. В условиях высокой конкуренции, нестабильности рыночной среды и постоянного роста требований к качеству и срокам поставок эффективная система управления закупками становится важным фактором повышения общей эффективности предприятия. Закупочная деятельность оказывает прямое влияние на уровень издержек, обеспечение производственных и административных процессов, а также на формирование конкурентных преимуществ компании.
В настоящее время в России и за рубежом вопросам организации закупок уделяется значительное внимание, однако подходы к их совершенствованию существенно различаются. Зарубежные практики характеризуются более высоким уровнем автоматизации, применением цифровых платформ и внедрением концепции устойчивых цепей поставок. В российской практике закупки часто остаются слабо формализованными, что снижает их управляемость и прозрачность. Несмотря на растущее количество публикаций по данной тематике, существует потребность в более глубоком исследовании прикладных аспектов управления закупочной деятельностью на уровне конкретного предприятия.
Актуальность темы определяется необходимостью адаптации предприятий к современным вызовам, таким как цифровизация, логистические сбои и рост затрат на ресурсы.
Научная новизна работы заключается в систематизации подходов к оценке и совершенствованию закупочного процесса на примере конкретной организации с учетом ее специфики.
Практическая значимость исследования заключается в разработке рекомендаций, которые могут быть внедрены на предприятии для повышения эффективности закупок, а теоретическая значимость — в уточнении понятийного аппарата и структурировании методических подходов к управлению закупками в современных условиях.
Объектом исследования является закупочная деятельность на предприятии.
Предметом исследования выступает процесс управления закупочной деятельностью на предприятии ООО «Институт Дистанционных Технологий», а также методы и инструменты ее совершенствования.
Цель исследования заключается в разработке предложений по совершенствованию системы управления закупочной деятельностью на предприятии с целью повышения ее эффективности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Раскрыть теоретические основы закупочной деятельности и управления закупками на предприятии.
2. Проанализировать организационную структуру и текущее состояние закупочной деятельности в ООО «Институт Дистанционных Технологий».
3. Выявить проблемы и недостатки существующей системы закупок на предприятии.
4. Предложить мероприятия по совершенствованию управления закупочной деятельностью.
5. Оценить экономическую эффективность предложенных решений.
Современная практика управления закупочной деятельностью на российских предприятиях сталкивается с рядом проблем, среди которых можно выделить низкий уровень автоматизации процессов, отсутствие единых стандартов и регламентов, слабую проработку критериев выбора поставщиков, недостаточную прозрачность и контроль за исполнением закупок. Также характерна высокая зависимость от человеческого фактора и ограниченное применение цифровых решений, что снижает эффективность работы закупочных подразделений. Эти проблемы особенно актуальны для организаций, деятельность которых связана с проектной и образовательной сферой, таких как ООО «Институт Дистанционных Технологий».
Структура работы построена в соответствии с целью и логикой исследования. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты управления закупками, что формирует научную и методическую основу анализа. Во второй главе проведен практический анализ текущего состояния закупочной деятельности на конкретном предприятии, выявлены проблемы и сделаны выводы о ее эффективности. В третьей главе предлагаются конкретные меры по улучшению системы закупок с оценкой их экономической эффективности. Такой подход позволяет последовательно перейти от теории к практике и к выработке прикладных рекомендаций.
Информационную базу исследования составили внутренние документы и материалы предприятия ООО «Институт Дистанционных Технологий», статистические данные, отчеты о закупках, нормативно-правовые акты, научная и учебная литература по вопросам логистики и управления закупками, а также публикации отечественных и зарубежных авторов в научных и профессиональных изданиях.
Ограничением темы является то, что анализ и предложения сформированы на основе одного конкретного предприятия, что может ограничить универсальность выводов. Кроме того, объем доступной информации может быть ограничен конфиденциальностью данных. Особенность работы заключается в практической направленности и стремлении адаптировать теоретические подходы к реальным условиям конкретной организации.
В настоящее время в России и за рубежом вопросам организации закупок уделяется значительное внимание, однако подходы к их совершенствованию существенно различаются. Зарубежные практики характеризуются более высоким уровнем автоматизации, применением цифровых платформ и внедрением концепции устойчивых цепей поставок. В российской практике закупки часто остаются слабо формализованными, что снижает их управляемость и прозрачность. Несмотря на растущее количество публикаций по данной тематике, существует потребность в более глубоком исследовании прикладных аспектов управления закупочной деятельностью на уровне конкретного предприятия.
Актуальность темы определяется необходимостью адаптации предприятий к современным вызовам, таким как цифровизация, логистические сбои и рост затрат на ресурсы.
Научная новизна работы заключается в систематизации подходов к оценке и совершенствованию закупочного процесса на примере конкретной организации с учетом ее специфики.
Практическая значимость исследования заключается в разработке рекомендаций, которые могут быть внедрены на предприятии для повышения эффективности закупок, а теоретическая значимость — в уточнении понятийного аппарата и структурировании методических подходов к управлению закупками в современных условиях.
Объектом исследования является закупочная деятельность на предприятии.
Предметом исследования выступает процесс управления закупочной деятельностью на предприятии ООО «Институт Дистанционных Технологий», а также методы и инструменты ее совершенствования.
Цель исследования заключается в разработке предложений по совершенствованию системы управления закупочной деятельностью на предприятии с целью повышения ее эффективности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Раскрыть теоретические основы закупочной деятельности и управления закупками на предприятии.
2. Проанализировать организационную структуру и текущее состояние закупочной деятельности в ООО «Институт Дистанционных Технологий».
3. Выявить проблемы и недостатки существующей системы закупок на предприятии.
4. Предложить мероприятия по совершенствованию управления закупочной деятельностью.
5. Оценить экономическую эффективность предложенных решений.
Современная практика управления закупочной деятельностью на российских предприятиях сталкивается с рядом проблем, среди которых можно выделить низкий уровень автоматизации процессов, отсутствие единых стандартов и регламентов, слабую проработку критериев выбора поставщиков, недостаточную прозрачность и контроль за исполнением закупок. Также характерна высокая зависимость от человеческого фактора и ограниченное применение цифровых решений, что снижает эффективность работы закупочных подразделений. Эти проблемы особенно актуальны для организаций, деятельность которых связана с проектной и образовательной сферой, таких как ООО «Институт Дистанционных Технологий».
Структура работы построена в соответствии с целью и логикой исследования. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты управления закупками, что формирует научную и методическую основу анализа. Во второй главе проведен практический анализ текущего состояния закупочной деятельности на конкретном предприятии, выявлены проблемы и сделаны выводы о ее эффективности. В третьей главе предлагаются конкретные меры по улучшению системы закупок с оценкой их экономической эффективности. Такой подход позволяет последовательно перейти от теории к практике и к выработке прикладных рекомендаций.
Информационную базу исследования составили внутренние документы и материалы предприятия ООО «Институт Дистанционных Технологий», статистические данные, отчеты о закупках, нормативно-правовые акты, научная и учебная литература по вопросам логистики и управления закупками, а также публикации отечественных и зарубежных авторов в научных и профессиональных изданиях.
Ограничением темы является то, что анализ и предложения сформированы на основе одного конкретного предприятия, что может ограничить универсальность выводов. Кроме того, объем доступной информации может быть ограничен конфиденциальностью данных. Особенность работы заключается в практической направленности и стремлении адаптировать теоретические подходы к реальным условиям конкретной организации.
Выпускная квалификационная работа на тему «Совершенствование управления закупочной деятельностью на предприятии ООО «Институт Дистанционных Технологий»» была посвящена исследованию теоретических основ, анализу текущего состояния и разработке практических рекомендаций по улучшению системы закупок на конкретном предприятии.
В первой главе были рассмотрены теоретические подходы к управлению закупочной деятельностью. Установлено, что закупки представляют собой важный компонент системы снабжения и логистики предприятия, напрямую влияющий на его финансовую устойчивость, конкурентоспособность и эффективность функционирования в целом. Были изучены ключевые принципы организации закупок, их этапы, а также методы оценки эффективности. Показано, что современные подходы к управлению закупками предполагают системность, использование цифровых инструментов, разработку четких регламентов и активное взаимодействие с поставщиками.
Во второй главе был проведен анализ закупочной деятельности в ООО «Институт Дистанционных Технологий». В результате исследования установлено, что предприятие сталкивается с рядом проблем, среди которых – низкий уровень автоматизации закупочного процесса, несогласованность действий между подразделениями, отсутствие формализованных критериев выбора поставщиков, а также недостаточная прозрачность контроля за исполнением закупок. Выявленные проблемы свидетельствуют о необходимости реформирования существующей системы управления закупками.
Ключевые цифры текущего состояния:
• В 2024 году было обработано 500 заявок, из которых 85% были оформлены вручную.
• Задержки по срокам поставок составили 15% от общего объема закупок.
• Среднее время обработки одного заказа — 4-6 рабочих дней.
• Расходы на административные нужды закупочного отдела в 2024 году составили 3 миллиона рублей.
• 12% закупок задерживались из-за недостаточной координации между отделами, что вызывало дополнительные затраты.
В третьей главе были предложены мероприятия, направленные на совершенствование управления закупочной деятельностью на предприятии. В частности, обоснована целесообразность внедрения автоматизированной системы управления закупками, разработка регламентов и процедур, а также расширение базы поставщиков и внедрение системы электронных тендеров. Эти меры ориентированы на повышение эффективности, снижение затрат и улучшение взаимодействия с поставщиками.
Согласно расчетам, внедрение автоматизированной системы управления закупками требует затрат в размере 500 000 рублей. Однако, ожидаемая экономия от снижения закупочных цен (до 20%) составляет от 750 000 до 1 000 000 рублей в год, что приведет к сокращению затрат на закупки и сокращению времени обработки заявок. Ожидаемый срок окупаемости системы составляет от 6 до 8 месяцев, в зависимости от экономии. Это подтверждает высокий потенциал внедрения информационных технологий для улучшения процесса закупок. Кроме того, расширение базы поставщиков потребует затрат в 200 000 рублей. Это мероприятие позволит снизить риски, связанные с нестабильностью поставок, и улучшить условия закупок. Прогнозируемая экономия от расширения базы поставщиков составляет от 250 000 до 500 000 рублей в год. Это позволит не только оптимизировать затраты, но и создать условия для более выгодных условий закупок.
Таким образом, общие затраты на внедрение предложенных мероприятий составляют 700 000 рублей, а суммарная экономия от их реализации может варьироваться от 1 000 000 до 1 500 000 рублей в год. Чистая выгода от этих мероприятий составляет от 300 000 до 800 000 рублей в год, что подтверждает их высокую экономическую эффективность.
Ожидаемый возврат инвестиций (ROI) в первый год составляет от 1,5 до 2 миллионов рублей, что дает положительный результат уже в краткосрочной перспективе. Эти показатели демонстрируют значительный потенциал предложенных решений для сокращения затрат и повышения прозрачности закупочной деятельности.
Все поставленные задачи решены: изучены теоретические основы, проведен анализ текущего состояния закупок, выявлены проблемы, предложены конкретные мероприятия и дана оценка их эффективности.
Проведенное исследование подтверждает актуальность темы и необходимость постоянного совершенствования закупочной деятельности в условиях быстро меняющейся внешней среды, цифровизации и усиления конкуренции. Разработанные рекомендации могут быть использованы не только в ООО «Институт Дистанционных Технологий», но и на других предприятиях, схожих по организационно-правовой форме и сфере деятельности. Перспективами дальнейших исследований могут стать разработка моделей интеграции закупочной системы с другими бизнес-процессами компании, анализ рисков в закупочной деятельности, а также изучение эффективности различных стратегий взаимодействия с поставщиками в условиях нестабильной экономической среды.
В первой главе были рассмотрены теоретические подходы к управлению закупочной деятельностью. Установлено, что закупки представляют собой важный компонент системы снабжения и логистики предприятия, напрямую влияющий на его финансовую устойчивость, конкурентоспособность и эффективность функционирования в целом. Были изучены ключевые принципы организации закупок, их этапы, а также методы оценки эффективности. Показано, что современные подходы к управлению закупками предполагают системность, использование цифровых инструментов, разработку четких регламентов и активное взаимодействие с поставщиками.
Во второй главе был проведен анализ закупочной деятельности в ООО «Институт Дистанционных Технологий». В результате исследования установлено, что предприятие сталкивается с рядом проблем, среди которых – низкий уровень автоматизации закупочного процесса, несогласованность действий между подразделениями, отсутствие формализованных критериев выбора поставщиков, а также недостаточная прозрачность контроля за исполнением закупок. Выявленные проблемы свидетельствуют о необходимости реформирования существующей системы управления закупками.
Ключевые цифры текущего состояния:
• В 2024 году было обработано 500 заявок, из которых 85% были оформлены вручную.
• Задержки по срокам поставок составили 15% от общего объема закупок.
• Среднее время обработки одного заказа — 4-6 рабочих дней.
• Расходы на административные нужды закупочного отдела в 2024 году составили 3 миллиона рублей.
• 12% закупок задерживались из-за недостаточной координации между отделами, что вызывало дополнительные затраты.
В третьей главе были предложены мероприятия, направленные на совершенствование управления закупочной деятельностью на предприятии. В частности, обоснована целесообразность внедрения автоматизированной системы управления закупками, разработка регламентов и процедур, а также расширение базы поставщиков и внедрение системы электронных тендеров. Эти меры ориентированы на повышение эффективности, снижение затрат и улучшение взаимодействия с поставщиками.
Согласно расчетам, внедрение автоматизированной системы управления закупками требует затрат в размере 500 000 рублей. Однако, ожидаемая экономия от снижения закупочных цен (до 20%) составляет от 750 000 до 1 000 000 рублей в год, что приведет к сокращению затрат на закупки и сокращению времени обработки заявок. Ожидаемый срок окупаемости системы составляет от 6 до 8 месяцев, в зависимости от экономии. Это подтверждает высокий потенциал внедрения информационных технологий для улучшения процесса закупок. Кроме того, расширение базы поставщиков потребует затрат в 200 000 рублей. Это мероприятие позволит снизить риски, связанные с нестабильностью поставок, и улучшить условия закупок. Прогнозируемая экономия от расширения базы поставщиков составляет от 250 000 до 500 000 рублей в год. Это позволит не только оптимизировать затраты, но и создать условия для более выгодных условий закупок.
Таким образом, общие затраты на внедрение предложенных мероприятий составляют 700 000 рублей, а суммарная экономия от их реализации может варьироваться от 1 000 000 до 1 500 000 рублей в год. Чистая выгода от этих мероприятий составляет от 300 000 до 800 000 рублей в год, что подтверждает их высокую экономическую эффективность.
Ожидаемый возврат инвестиций (ROI) в первый год составляет от 1,5 до 2 миллионов рублей, что дает положительный результат уже в краткосрочной перспективе. Эти показатели демонстрируют значительный потенциал предложенных решений для сокращения затрат и повышения прозрачности закупочной деятельности.
Все поставленные задачи решены: изучены теоретические основы, проведен анализ текущего состояния закупок, выявлены проблемы, предложены конкретные мероприятия и дана оценка их эффективности.
Проведенное исследование подтверждает актуальность темы и необходимость постоянного совершенствования закупочной деятельности в условиях быстро меняющейся внешней среды, цифровизации и усиления конкуренции. Разработанные рекомендации могут быть использованы не только в ООО «Институт Дистанционных Технологий», но и на других предприятиях, схожих по организационно-правовой форме и сфере деятельности. Перспективами дальнейших исследований могут стать разработка моделей интеграции закупочной системы с другими бизнес-процессами компании, анализ рисков в закупочной деятельности, а также изучение эффективности различных стратегий взаимодействия с поставщиками в условиях нестабильной экономической среды.