Проблемы организации кадрового документооборота организации по приёму и движению кадров (Иркутский колледж экономики, сервиса и туризма)
|
База исследования - ОАО «Иркутский молочный завод»
Проведен анализ деятельности за 2022-2024 годы.
Есть приложения.
ВВЕДЕНИЕ 5
1. Теоретические основы организации кадрового документооборота на предприятии 7
1.1. Место и роль кадрового документооборота на предприятии. Нормативно-правовая база ведения кадровой документации 7
1.2. Функции отдела кадров по приёму и движению кадров на предприятии 15
1.3. Кадровый документооборот, процесс и современные технические возможности 23
2. Анализ документирования приёма и движения кадров на предприятии ОАО «Иркутский молочный завод» 28
2.1. Общая характеристика ОАО «Иркутский молочный завод» 28
2.2. Анализ кадрового документооборота в ОАО «Иркутский молочный завод» 31
2.3. Проблемы организации кадрового документооборота по приёму и движению кадров в ОАО «Иркутский молочный завод» 42
2.4. Рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства в ОАО «Иркутский молочный завод» 46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 54
ПРИЛОЖЕНИЯ 57
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Проведен анализ деятельности за 2022-2024 годы.
Есть приложения.
ВВЕДЕНИЕ 5
1. Теоретические основы организации кадрового документооборота на предприятии 7
1.1. Место и роль кадрового документооборота на предприятии. Нормативно-правовая база ведения кадровой документации 7
1.2. Функции отдела кадров по приёму и движению кадров на предприятии 15
1.3. Кадровый документооборот, процесс и современные технические возможности 23
2. Анализ документирования приёма и движения кадров на предприятии ОАО «Иркутский молочный завод» 28
2.1. Общая характеристика ОАО «Иркутский молочный завод» 28
2.2. Анализ кадрового документооборота в ОАО «Иркутский молочный завод» 31
2.3. Проблемы организации кадрового документооборота по приёму и движению кадров в ОАО «Иркутский молочный завод» 42
2.4. Рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства в ОАО «Иркутский молочный завод» 46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 54
ПРИЛОЖЕНИЯ 57
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что кадровый документооборот является фундаментом управления деятельностью предприятия. Оформление кадровых документов по приёму и движению персонала выступает основой для дальнейшего учёта и ведения документации. От того, насколько грамотно и оперативно будут оформлены документы, зависит расчёт заработной платы, начисление налогов, сдача отчётности, управленческий учёт. Это свидетельствует о том, что кадровые документы являются базой всего документального учёта предприятия.
Как отмечают С.М. Имяреков и коллектив авторов, основные функции отдела кадров направлены на стабилизацию работы организации, чтобы система функционировала бесперебойно . А для бесперебойного функционирования необходимо грамотное ведение документации.
Документация по приёму и движению кадров состоит из множества документов, часть которых имеет унифицированные формы и должна вестись именно в них, например, приказы о приёме и переводе, личные карточки формы Т-2. Кроме того, законодательством установлен перечень документов, которые предприятие, выступающее в роли работодателя, обязано заключать с работником.
Объект настоящего исследования – ОАО «Иркутский молочный завод».
Предмет настоящего исследования – кадровое делопроизводство по приёму и движению кадров.
Цель исследования заключается в выявлении проблем организации кадрового документооборота по приёму и движению кадров в ОАО «Иркутский молочный завод» и предложении рекомендаций по совершенствованию кадрового делопроизводства на предприятии.
Указанная цель определяет решение следующих задач исследования:
определить место и роль кадрового документооборота на предприятии. Проанализировать нормативно-правовую базу ведения кадровой документации;
рассмотреть функции отдела кадров по приёму и движению кадров на предприятии;
рассмотреть кадровый документооборот, процесс и современные технические возможности;
дать общую характеристику ОАО «Иркутский молочный завод»;
провести анализ кадрового документооборота в ОАО «Иркутский молочный завод»;
выявить проблемы организации кадрового документооборота по приёму и движению кадров в ОАО «Иркутский молочный завод»;
предложить рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства в ОАО «Иркутский молочный завод».
Нормативную базу исследования составили Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые документы, имеющие отношение к теме исследования.
Методы исследования. В ходе написания работы применялись следующие методы исследования: анализ и синтез, индукция и дедукция, аналогия, метод анализа правовой и научной литературы. Для достижения объективности результатов исследования данные методы применялись комплексно.
Структура работы обусловлена целями и задачами исследования и включает в себя введение, две главы, которые в совокупности состоят из шести параграфов, заключение, библиографический список, состоящий из 22 источников. Общий объем выпускной квалификационной работы составляет 69 страниц.
Как отмечают С.М. Имяреков и коллектив авторов, основные функции отдела кадров направлены на стабилизацию работы организации, чтобы система функционировала бесперебойно . А для бесперебойного функционирования необходимо грамотное ведение документации.
Документация по приёму и движению кадров состоит из множества документов, часть которых имеет унифицированные формы и должна вестись именно в них, например, приказы о приёме и переводе, личные карточки формы Т-2. Кроме того, законодательством установлен перечень документов, которые предприятие, выступающее в роли работодателя, обязано заключать с работником.
Объект настоящего исследования – ОАО «Иркутский молочный завод».
Предмет настоящего исследования – кадровое делопроизводство по приёму и движению кадров.
Цель исследования заключается в выявлении проблем организации кадрового документооборота по приёму и движению кадров в ОАО «Иркутский молочный завод» и предложении рекомендаций по совершенствованию кадрового делопроизводства на предприятии.
Указанная цель определяет решение следующих задач исследования:
определить место и роль кадрового документооборота на предприятии. Проанализировать нормативно-правовую базу ведения кадровой документации;
рассмотреть функции отдела кадров по приёму и движению кадров на предприятии;
рассмотреть кадровый документооборот, процесс и современные технические возможности;
дать общую характеристику ОАО «Иркутский молочный завод»;
провести анализ кадрового документооборота в ОАО «Иркутский молочный завод»;
выявить проблемы организации кадрового документооборота по приёму и движению кадров в ОАО «Иркутский молочный завод»;
предложить рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства в ОАО «Иркутский молочный завод».
Нормативную базу исследования составили Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые документы, имеющие отношение к теме исследования.
Методы исследования. В ходе написания работы применялись следующие методы исследования: анализ и синтез, индукция и дедукция, аналогия, метод анализа правовой и научной литературы. Для достижения объективности результатов исследования данные методы применялись комплексно.
Структура работы обусловлена целями и задачами исследования и включает в себя введение, две главы, которые в совокупности состоят из шести параграфов, заключение, библиографический список, состоящий из 22 источников. Общий объем выпускной квалификационной работы составляет 69 страниц.
Кадровое делопроизводство играет ключевую роль в системе управления предприятием. Корректная организация кадрового документооборота положительно влияет на эффективность управления, что, в свою очередь, содействует поступательному росту предприятия. Сотрудники, ответственные за ведение кадровой документации, обязаны оперативно и надлежащим образом осуществлять обработку данной документации на всех стадиях её жизненного цикла.
Организация кадрового документооборота представляет собой область, в которой происходит процесс документирования кадровых вопросов и формирование работы с юридическими документами, касающимися движения кадров в организации. Кроме того, организация кадрового делопроизводства является важным фактором эффективной работы организации. Создаются нормативные документы, отражающие экономические показатели предприятия, результаты и ход производственно-хозяйственной деятельности, правила должностных обязанностей в организации и т. д. Документы помогают осуществлять управленческие функции, в которых отображаются задачи, отчётные показатели, а также данные учёта и любая другая информация, имеющая важное значение для предприятия. Хорошо отлаженная система организации кадрового документооборота обеспечивает качество и своевременность принимаемых управленческих решений, а также способствует положительной эффективной деятельности предприятия в целом.
В качестве базы исследования было выбрано производственное предприятие ОАО «Иркутские молочных завод» (ОАО «ИМЗ»).
Анализ организационно-экономических процессов показал, что предприятие является прибыльным и динамично развивающимся предприятием.
Анализ кадрового документооборота в ОАО «Иркутский молочный завод» показал, что кадровое делопроизводство, в т.ч. по приёму и перемещению сотрудников, ведётся на предприятии должным образом: приказы и трудовые договоры оформляются своевременно, при трудоустройстве работников знакомят с должностными инструкциями и локальными нормативными актами, действующими на предприятии. Однако, при более глубоком анализе были выявлен ряд проблем, основными из которых можно назвать следующие:
1. На предприятии отсутствует электронный документооборот, и вся кадровая документация ведётся в бумажном формате, что создаёт множество трудностей с поиском документов, увеличивает риск утраты и повреждения документов, а также занимает много места.
2. Процедура подписания кадровых документов в среднем занимает 25-30 дней, часть документов при этом теряется и требуется их повторное создание и подписание. Опять же данная проблема связана с отсутствием на предприятии электронного документооборота, который ускорит процесс подписания документов без риска их потери.
3. Ненадлежащим образом ведётся архив документации, в т. ч. и кадровой. Создание на предприятии системы электронного документооборота и временное принятие в штат архивариуса помогут перенести весь архив предприятия в электронный формат.
4. Сотрудники отдела кадров помимо своей основной работы оформляют и выдают сотрудникам электронные пропуска для прохода на территорию предприятия, что является обязанностью службы охраны предприятия. По этой причине рекомендуется возводить функционал по оформлению пропусков на сотрудников службы охраны ОАО «ИМЗ».
5. Договоры о материальной ответственности заключаются со всеми сотрудниками без исключения, независимо от занимаемой должности. С целью устранения данного нарушения рекомендовано составить перечень должностей для заключения договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, заключить с данными сотрудники договоры, а остальные договоры о материальной ответственности аннулировать.
Стоит подчеркнуть, что данные мероприятия не несут для ОАО «ИМЗ» колоссальных материальных затрат и могут быть финансированы из чистой прибыли предприятия.
Таким образом, цель исследования, заключающуюся в выявлении проблем организации кадрового документооборота по приёму и движению кадров в ОАО «Иркутский молочный завод» и предложении рекомендаций по совершенствованию кадрового делопроизводства на предприятии, считаю достигнутой, а задачи раскрытыми.
Организация кадрового документооборота представляет собой область, в которой происходит процесс документирования кадровых вопросов и формирование работы с юридическими документами, касающимися движения кадров в организации. Кроме того, организация кадрового делопроизводства является важным фактором эффективной работы организации. Создаются нормативные документы, отражающие экономические показатели предприятия, результаты и ход производственно-хозяйственной деятельности, правила должностных обязанностей в организации и т. д. Документы помогают осуществлять управленческие функции, в которых отображаются задачи, отчётные показатели, а также данные учёта и любая другая информация, имеющая важное значение для предприятия. Хорошо отлаженная система организации кадрового документооборота обеспечивает качество и своевременность принимаемых управленческих решений, а также способствует положительной эффективной деятельности предприятия в целом.
В качестве базы исследования было выбрано производственное предприятие ОАО «Иркутские молочных завод» (ОАО «ИМЗ»).
Анализ организационно-экономических процессов показал, что предприятие является прибыльным и динамично развивающимся предприятием.
Анализ кадрового документооборота в ОАО «Иркутский молочный завод» показал, что кадровое делопроизводство, в т.ч. по приёму и перемещению сотрудников, ведётся на предприятии должным образом: приказы и трудовые договоры оформляются своевременно, при трудоустройстве работников знакомят с должностными инструкциями и локальными нормативными актами, действующими на предприятии. Однако, при более глубоком анализе были выявлен ряд проблем, основными из которых можно назвать следующие:
1. На предприятии отсутствует электронный документооборот, и вся кадровая документация ведётся в бумажном формате, что создаёт множество трудностей с поиском документов, увеличивает риск утраты и повреждения документов, а также занимает много места.
2. Процедура подписания кадровых документов в среднем занимает 25-30 дней, часть документов при этом теряется и требуется их повторное создание и подписание. Опять же данная проблема связана с отсутствием на предприятии электронного документооборота, который ускорит процесс подписания документов без риска их потери.
3. Ненадлежащим образом ведётся архив документации, в т. ч. и кадровой. Создание на предприятии системы электронного документооборота и временное принятие в штат архивариуса помогут перенести весь архив предприятия в электронный формат.
4. Сотрудники отдела кадров помимо своей основной работы оформляют и выдают сотрудникам электронные пропуска для прохода на территорию предприятия, что является обязанностью службы охраны предприятия. По этой причине рекомендуется возводить функционал по оформлению пропусков на сотрудников службы охраны ОАО «ИМЗ».
5. Договоры о материальной ответственности заключаются со всеми сотрудниками без исключения, независимо от занимаемой должности. С целью устранения данного нарушения рекомендовано составить перечень должностей для заключения договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, заключить с данными сотрудники договоры, а остальные договоры о материальной ответственности аннулировать.
Стоит подчеркнуть, что данные мероприятия не несут для ОАО «ИМЗ» колоссальных материальных затрат и могут быть финансированы из чистой прибыли предприятия.
Таким образом, цель исследования, заключающуюся в выявлении проблем организации кадрового документооборота по приёму и движению кадров в ОАО «Иркутский молочный завод» и предложении рекомендаций по совершенствованию кадрового делопроизводства на предприятии, считаю достигнутой, а задачи раскрытыми.