Реферат
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ 4
ВВЕДЕНИЕ 5
1. Реинжиниринг процесса разработки документов ООП и решение задач распределения учебной
нагрузки вуза 7
1.1. Анализ текущих бизнес процессов (AS IS модель) 9
1.2. SHOULDBE модель 15
2. Анализ распределения учебной нагрузки в рамках подсистемы «Планирование учебного
процесса» 17
3. Редактирование функционала блока «Расчет и распределение нагрузки вуза» конфигурации «1С:
Университет ПРОФ» 23
3.1. Акт импорта РУП 23
3.2. Отчет «Учебный план» 25
3.3. Упрощение процесса закрепления дисциплин за подразделениями 28
3.4. Создание механизма по распределению нагрузки по неделям 31
3.5. Отчет «Индивидуальный план преподавателя» 35
4. Инструкция пользователя 39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 54
Деятельность современного вуза имеет многопрофильный характер, а управление вузом представляет собой достаточно сложный и трудоемкий процесс. Для сохранения лидирующих позиций вузам важно использовать передовые достижения в сфере информационных технологий. Начиная с прошлого года, в НИ ТГУ для автоматизации организации и управления учебным процессом используется конфигурация «1С: Университет: ПРОФ».
Данный программный продукт разработан на технологической платформе «1С: Предприятие 8.3» и представляет собой решение для автоматизации процессов управления в вузах. «1С:Университет ПРОФ» состоит из нескольких взаимосвязанных подсистем, которые выполняют различные функции и могут быть использованы в различных подразделениях вуза. К таким подсистемам относятся:
1. подсистема планирования учебного процесса;
2. подсистема распределения учебных поручений преподавателей;
3. подсистема формирования контингента обучающихся;
4. подсистема формирования приказов;
5. подсистема формирования дипломов;
6. подсистема контроля успеваемости и т.д.
Сейчас подсистемы 3-6 проходят опытную эксплуатацию в учебном управлении и на факультетах (институтах) НИ ТГУ. Подсистемы 1-2 планируется внедрить до конца 2018 года. В связи с этим, на базе деканата ИПМКН проводится опробация подсистемы планирования учебного процесса и подсистемы распределения учебных поручений преподавателей.
Подсистема планирования учебного процесса включает в себя ведение учебных и рабочих планов основных образовательных программ. Подсистема распределения учебных поручений преподавателей включает распределение учебной нагрузки по подразделениям и преподавателям с учетом требований учебных планов, норм учебной нагрузки образовательной организации. Эти подсистемы очень тесно связаны и поэтому их объединяют в блок «Расчет и распределение нагрузки ВУЗа».
Функционал блока включает в себя:
• загрузку или создание учебных планов ООП;
• создание рабочих учебных планов ООП;
• разбиение контингента обучающихся по кластерам;
• распределение учебной нагрузки по подразделениям и преподавателям;
• формирование учебно-производственных планов ООП;
• формирование индивидуальных планов преподавателей и др.
Таким образом, цель работы - внедрение функционала «Расчет и распределение нагрузки ВУЗа» конфигурации «1С: Университет ПРОФ» в деятельность деканата отделения компьютерных наук ИПМКН ТГУ.
Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:
1. анализ существующих бизнес-процессов;
2. знакомство с конфигурацией «1С: Университет ПРОФ»;
3. знакомство с функционалом «Расчет и распределение нагрузки» в конфигурации «1С:Университет ПРОФ»;
4. настройка и внедрение функционала «Расчет и распределение нагрузки » конфигурации «1С: Университет ПРОФ» в деятельность деканата ИПМКН.
В результате проделанной работы были достигнуты следующие результаты:
1. Проанализированы бизнес - процессы разработки документов ООП и решение задач распределения учебной нагрузки вуза;
2. Проанализирована подсистема «Планирование учебного процесса;
3. Доработана обработка «Загрузка учебных планов»;
4. Создан отчет «ТГУ_АктИмпортаРУП»;
5. Доработаны печатные формы документов «Учебный план» и «График учебного процесса»;
6. Усовершенствован механизм закрепления дисциплин за подразделениями;
7. Созданы и реализованы объекты для распределения нагрузки по неделям:
• Документ «ТГУ_РаспределениеНагрузкиПоНеделям»;
• Регистр сведений «ТГУ_НагрузкаПоНеделям».
8. Доработан отчет «ТГУ_УПП»;
9. Создан и реализован отчет «Индивидуальный план преподавателя».
Таким образом, удалось автоматизировать процесс разработки документов ООП и распределения нагрузки вуза в рамках конфигурации «1С: Университет ПРОФ». Теперь имеется возможность быстрого и прозрачного распределения учебной нагрузки, а также распечатки документов напрямую из 1С.
