ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ 4
ВВЕДЕНИЕ 5
1 Обоснование разработки ИС и изучение предметной области 6
1.1 Актуальность разработки системы информационной поддержки 6
1.1.1 Роль грантового финансирования 6
1.1.2 Проблемы ручного формирования финансовых документов 6
1.1.3 Преимущества создания информационной системы 7
1.2 Описание предметной области 7
1.2.1 Процессы разработки ОП и формирование финансовых документов 7
1.2.2 Виды финансовой документации в проекте 13
2 Проектирование информационной системы 14
2.1 Формирование требований к системе 14
2.1.1 Функциональные требования 14
2.1.2 Нефункциональные требования 15
2.1.3 Диаграмма вариантов использования 15
2.2 Проектирование схемы базы данных 19
2.2.1 Концептуальная модель 19
2.2.2 Реляционная схема базы данных 21
2.2.3 Классификаторы 30
3 Моделирование пользовательского интерфейса 31
3.1 Принципы и средства создания экранных форм системы 31
3.1.1 Принципы создания экранных форм 31
3.1.2 Средства создания экранных формы 33
3.1.3 Разработка прототипов экранных форм 34
3.2 Описание созданных экранных форм 36
3.2.1 Формы для процесса создания проекта и добавления пользователей 36
3.2.2 Формы для управления проектами и образовательными программами 37
3.2.3 Формы для процесса добавления задач и подзадач по проекту 40
3.2.4 Формы для расчета расходов и смет 41
3.2.5 Формы для создания финансовых документов на выплаты 42
3.2.6 Формы для классификатора 44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ А 48
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 49
ПРИЛОЖЕНИЕ В 51
ПРИЛОЖЕНИЕ Г 53
ПРИЛОЖЕНИЕ Д 54
ПРИЛОЖЕНИЕ Е 56
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж 58
В современных условиях высшее образование является важным фактором для развития общества и экономики. Университеты хотят создавать новые образовательные программы и проводить научные исследования, чтобы привлекать большее количество абитуриентов и обучать их новым специальностям. Для этого вузам необходимо искать способы финансирования, участвуя в грантовых конкурсах. Успешное участие в таких конкурсах и эффективное использование привлеченных средств требует от вуза высокого качества научных разработок и безупречного ведения финансовой отчетности по потраченным деньгам гранта.
В настоящее время процессы формирования финансовых документов для грантовых проектов в большинстве вузов остаются трудоемкими и зачастую выполняются вручную. Это приводит к ряду проблем:
1. Высокая вероятность ошибок при расчете финансовых документов на выплаты сотрудникам и составлении смет.
2. Большие временные траты на составление документов. Это снижает эффективность работы сотрудников.
3. Отсутствие единой базы для хранения информации, что вызывает путаницу в уже созданных документах и в тех, что еще предстоит создать.
В связи с этим, проектирование, разработка и дальнейшее внедрение системы информационной поддержки формирования финансовых документов для грантовых проектов является актуальной задачей для повышения эффективности деятельности вуза в сфере образования.
Цель: спроектировать информационную систему для создания и хранения финансовых документов для грантовых проектов вуза в области образования.
Задачи:
1. Изучить процессы создания образовательных программ и сопутствующие финансовые документы, которые возникают в ходе разработки.
2. Сформировать требования к проектируемой системе.
3. Спроектировать информационную систему.
4. Разработать прототипы пользовательский интерфейс.
В ходе изучения предметной области были рассмотрены процессы создания образовательной программы и финансовые документы, которые образуются в ходе разработки, выявлены проблемы ручного составления финансовых документов и их решение.
В результате работы были собраны требования, а также спроектирована схема базы данных и экранные формы для информационной системы поддержки формирования финансовых документов.
Во время выполнения выпускной квалификационной работы проделаны следующие задачи:
1. Изучить процессы создания образовательных программ и сопутствующие финансовые документы, которые возникают в ходе разработки.
2. Сформировать требования к проектируемой системе.
3. Спроектировать информационную систему.
4. Разработать прототипы пользовательского интерфейса.
Таким образом, цель работы - спроектировать информационную систему для создания и хранения финансовых документов для грантовых проектов вуза в области образования - достигнута.
