Введение 4
1 Теоретические аспекты управления портфелем проектов 7
1.1 Сущность понятия «портфель», «управление портфелем проектов» 7
1.2 Место и роль управления портфелем проектов в современном мире 16
1.3 Современные стандарты по управлению портфелем проектов 23
2 Методы и модели формирования и управления портфелем проектов 26
2.1 Основные принципы формирования и управления портфелем проектов...26
2.2 Современные модели управления портфелем проектов 29
2.3 Проблемы современного портфельного управления 49
3 Разработка модели управления диверсифицированным портфелем
проектов 54
3.1 Разработка диверсифицированного портфеля проектов 54
3.1.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию модели
управления портфелем проектов 54
3.1.2 Инициация диверсифицированного портфеля проектов 62
3.2 Оценка эффективности диверсифицированного портфеля проектов 70
3.3 Планирование диверсифицированного портфеля проектов 79
Заключение 87
Список сокращений 89
Список использованных источников 90
Приложение А 96
Непростые экономические условия, сложившиеся в России в связи с экономическим кризисом (нехватка оборотных средств, дефицит финансирования, сокращение спроса, отсутствие ресурсов для реализации проектов и тому подобное) заставляют компании более тщательно подходить к формированию инновационной стратегии, учитывать риски, грамотно рассчитывать финансовые возможности. При этом актуальность задачи управления портфелем проектов заметно возрастает. Повышение инновационной активности компаний, рост числа осуществляемых проектов предъявляет новые требования к отбору проектов, включаемых в портфель. Растет потребность в создании модели выбора проектов, которые соответствуют стратегии развития и способствуют росту конкурентоспособности компаний.
Помимо этого, ужесточение конкурентной борьбы в области интеллектуальной собственности, переход к открытым инновациям, заставляют компании искать новые способы ведения бизнеса, которые позволили бы выжить в постепенно усугубляющихся условиях. Появляется необходимость выделять важнейшие проекты и грамотно распределять ресурсы для достижения стратегических бизнес - целей компании. При этом становится очевидным, что анализ отдельных проектов не позволяет адекватно оценить ситуацию на корпоративном уровне. Существующая в настоящее время методология портфельного управления реальными проектами, далека от совершенства, не обладает методологическим единством, а, кроме того, появляются новые идеи и подходы, нуждающиеся в обобщении и развитии. Поэтому задача разработки и использования методологии управления портфелем проектов с учетом факторов риска и возрастающей конкурентной борьбы на рынке интеллектуальной собственности представляется наиболее актуальной.
Проблемам, связанным с управлением портфелем проектов посвящены многочисленные научные публикации как отечественных, так и зарубежных специалистов. Задачи формирования портфелей проектов также представлены в работах российских и зарубежных ученых В.Н. Буркова, О.Ф. Квона, Б.П. Титаренко, А.А. Матвеева, Д.А. Новикова, Р.С. Каплана, Д.П. Нортона, 3. Радулеску, Р. Брейли, С. Майерса и других. Необходимо отметить, что модели и подходы, предлагаемые перечисленными выше авторами, могут быть дополнены и расширены с целью разработки методов и соответствующего инструментария, применение которого позволит организациям формировать портфели проектов таким образом, чтобы их реализация обеспечивала достижение стратегических целей с минимальным риском при заданном уровне доходности.
Объектом исследования являются портфели проектов, реализуемые в рамках финансовых и инвестиционных институтов, а также промышленных предприятий.
Предметом исследования являются управленческие процессы по разработке и управлению портфелем проектов.
Цельюнастоящей работы является формирование модели управления портфелем проектов для реализации стратегических целей организации.
В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи:
- Рассмотреть теоретические основы управления портфелем проектов.
- Диагностировать основные проблемы формирования и управления портфелем проектов.
- Определить факторы, влияющие на процессы управления портфелем проектов.
- Разработать алгоритмы формирования и планирования портфелей проектов.
- Оценить эффективность сформированного диверсифицированного портфеля проектов.
- Осуществить планирование портфеля проектов диверсифицированной компании.
Методы исследования: анализ документов, экспертный метод, экономико-математические методы, статистические методы, анализ, синтез.
Информационную базу исследования составляет совокупность специальной и научной литературы, справочная и периодическая литература.
Магистерская диссертация имеет традиционную структуру и состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения.
Во введении обоснована актуальность выбора темы, поставлены цель и задачи исследования, охарактеризованы методы исследования.
В первой главе определяются понятия проекта, портфеля проектов, стратегии, ценности компании. Также обосновывается актуальность выбранной темы.
Во второй главе представлен анализ современных подходов к формированию и управлению портфелем проектов, выявлены основные проблемы управления диверсифицированными портфелями проектов.
В третьей главе представлены рекомендации по совершенствованию системы управления диверсифицированными портфелями проектов, разрабатывается новый подход к формированию портфеля проектов.
В заключении сформулированы краткие выводы и рекомендации.
В работе имеется библиографический список, включающий 40 наименований, и приложение.
Новизна работы. На сегодняшний момент отсутствует универсальная для любых типов компаний модель процессов управления портфелем проектов.
Теоретическая значимость работы состоит в анализе современного состояния науки, лежащей в основе данной темы.
Практическая значимость состоит в возможности использования разработанных проектных решений в деятельности организации. Также, модель управления, разработанная в рамках магистерской диссертации, может быть полезна для любых типов фирм.
К настоящему времени управление портфелями проектов стало признанной во всем мире профессиональной деятельностью. Методология и средства управления портфелями широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности. За последние 30 лет управление портфелями проектов сформировалось как новая культура управленческой деятельности и стало своеобразным культурным мостом в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве стран разных континентов с разной историей развития, традициями, экономикой и культурой.
В настоящее время в России усиливается интерес к проектному менеджменту как к наиболее эффективной организационно-деятельностной парадигме и управленческой культуре осуществления проектов.
«Инструментом» достижения главной цели организации - повышения её ценности, является портфель проектов. Ключевым моментом в проектном менеджменте является процесс формирования портфеля. Это связано с тем, что от того, насколько качественно будет сформирован портфель, настолько эффективна будет деятельность предприятия в целом.
Поэтому главный вопрос, на который необходимо получить ответ, это каким образом должен быть организован процесс формирования и управления портфелем?
Ключевым моментом в портфельном менеджменте является отбор проектов в портфель. Это связано с тем, что от того, насколько качественно будут отобраны проекты, настолько эффективным будет сам портфель. Поэтому ошибки, допущенные при отборе проектов, могут очень дорого обойтись организации.
Цель данного магистерского исследования заключается в разработке модели управления портфелем проектов для реализации стратегических целей организации.
Ознакомившись с теоретической основой данной темы, были выявлены основные преимущества и недостатки современного портфельного управления, рассмотрены модели формирования портфеля проектов. Также были выявлены основные проблемы предприятий касательно данной темы.
Для решения части проблем, изложенных во второй части магистерской диссертации была разработана модель управления портфелем проектов, которая может быть применена как для диверсифицированных компаний, так и для одноотраслевых. Основным преимуществом данной модели является учет всех положительных сторон каждой из имеющихся моделей и простота применения.
Модель включает 18 этапов, на каждом из которых принимается управленческое решение. Продемонстрирована разработанная модель на примере формирования портфеля проектов в ООО «ПИК».
Согласно модели, были определены стратегические цели, выбраны отрасли, в которых компания стремится осуществлять свою деятельность, инициированы проекты в каждой из отраслей.
Далее была проведена оценка эффективности каждого проекта и сформированного портфеля. Полученные результаты говорят о том, что данный портфель будет способствовать повышению эффективности всей организации в целом за счет достижения каждой из стратегических целей.
Следующим этапом стало планирование портфеля проектов при помощи программы SpiderProject и разработки опорного плана. Общая стоимость портфеля проектов ООО «ПИК» составляет 521 млн. рублей.
Таким образом, цель магистерской диссертации достигнута, задачи выполнены. В работе рассмотрены теоретические и методические основы формирования и управления портфелем проектов, разработаны рекомендации по формированию портфеля проектов и предложена модель управления диверсифицированным портфелем проектов.
1 PMExpert Отбор проектов в портфель: как сделать правильный выбор? [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.pmexpert.ru/
2 Управление проектами. Версия 1.0 [Электронный ресурс]: конспект лекций / В. П. Масловский. - Электрон.дан. - Красноярск: ИПК СФУ, 2008.
3 Мишин, С.А. Проектный бизнес. Адаптированная модель для России / С. А. Мишин. - Москва : АСТ, 2006. - 211 с.
4 Вайс, Д. 5 стадий управления проектом. Практическое руководство по планированию и реализации/ Д.Вайс, Р. Высоцки, - Омега, 2009. - 145 с.
5 Хелдман, К. Профессиональное управление проектом / К. Хелдман, - Бином, 2005 - 212 с.
6 Литке, Х. Управление проектами / Х. Литке, И. Кунов. - 2-е изд., стереотип. - Москва: Омега-Л, 2011. - 93 с.
7 Локк, Д. Основы Управления Проектами Д. Локк: пер. с англ. М.:ШРРО, 2012. - 253 с.
8 Мазур И.И. Управление проектами: учеб.пособие для вузов // И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Д. Ольдерогге; под общ. ред. И.И. Мазура. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2011. - 574 с.
9 Фунтов В. Н. Управление проектами развития фирмы: теория и практика. — СПб.: Питер, 2011. — 496 с.: ил. — (Серия «Практика менеджмента»).
10 Рассел Д. Арчибальд Выгоды и затраты системного управления проектами[Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.iteam.ru/
11 Масловский, В.П. Управление проектами: методические указания к практическим занятиям / В. П. Масловский - Красноярск : ИПК СФУ, 2008
12 Мамаева, Л.Н. Управление рисками: Учебное пособие / Л.Н. Мамаева. - М.: Дашков и К, 2013
13 Милошевич Д. Набор инструментов для управления проектами / Драган З. Милошевич; пер. с англ. Мамонтова Е.В.; под ред. неизвестного С.И. — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2012.
14 Корпоративный менеджмент [электронный ресурс]. - Режим доступа - URL: http://www.cfin.ru/
15 Международный научно-исследовательский журнал, интернет - выпуск от 10.04.2013 [электронный ресурс]. - Режим доступа - URL: http://research-journal.org
16 Локк, Д. Основы Управления Проектами Д. Локк: пер. с англ. М.:ШРРО, 2012. - 253 с.
17 Аньшин В.М. Управление проектами. Фундаментальный курс: учебник для бакалавриата и магистратуры вузов по направлению подготовки «Менеджмент» / В. М. Аньшин, О. Н. Ильина. - Москва: Издательский дом Высшей школы экономики, 2013. - 620 с
18 Павлов,А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK: изложение методологии и опыт применения / А. Н. Павлов. - 2-е изд., испр. - Москва: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2012
19 Бегг, Ян. К структуре лучших практик руководства проектами / Я. Бегг, Г. Кокс; пер. А. Исламова // Управление проектами и программами. - 2013
20 Хелдман,К. Профессиональное управление проектом: монография / К. Хелдман; пер. с англ. А. В. Шаврин. - 5-е изд. - Москва: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2012
21 Ильина,О.Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография / О. Н. Ильина. - Москва: Вузовский учебник; Москва: НИЦ ИНФРА - М, 2015
22 Ганчин В. В. Роль проектного управления в инновационном развитии электроэнергетики в Российской Федерации // Экономика и управление : рос.науч. журн. - 2011
23 Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. -
24 Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011
25 UNIVERSUM: Технические науки Метод формирования портфеля проектов на основе доминирующих ценностей организации [электронный ресурс]. - Режим доступа - URL: http://7universum.com
26 Проектная практика: Стандарты управления программами и портфелями [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://pmpractice.ru/
27 Клименко О.А. Новые горизонты проектного менеджмента / О. А. Клименко // Управление проектами и программами. - 2014
28 Попов В.Л. Опыт внедрения корпоративных систем управления проектами на российских предприятиях / В. Л. Попов // Управление проектами и программами. - 2014
29 Аньшин В.М. Исследование методологии и факторов ценностно-ориентированного управления проектами в российских компаниях. Часть 1 / В. М. Аньшин // Управление проектами и программами. - 2014
30 Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика / А. Ю. Сооляттэ. - Москва: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012. - 816 с
31 Полковников А.В. Стандартизация в области управления проектами: текущее состояние и направления развития / А. В. Полковников // Управление проектами и программами. - 2013
32 Боровских О.Н. Особенности построения системы управления проектами в проектных организациях / Боровских О.Н. // Российское предпринимательство. - 2014
33 Мазур И. И. Управление инвестиционно-строительными проектами: международный подход. - М.: Омега-Л , 2011
34 Конференции ПМСОФТ по управлению проектами // Проблемы теории и практики управления. - 2011
35 Балдин, К.В. Управление рисками в инновационно-инвестиционной деятельности предприятия: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: Дашков и К, 2013
36 Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности "Менеджмент организации". - М. - СПб. [и др.] : Питер , 2011
37 Матвеев А.А., Новиков Д.А., Цветков А.В. Модели и методы управления портфелями проектов. М.: ПМСОФТ, 2005
38 В.М. Аньшин, И.В. Демкин, И.М. Никонов, И.Н. Царьков. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределенности. - М.: МАТИ, 2007
39 Воропаев, В.И. Математические модели управления для руководителя и команды управления проектом. Часть 1 / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2014
40 Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2011
41 Попов Ю. И. Управление проектами: учебное пособие для слушателей образовательных учреждений. - М. : ИНФРА-М , 2010
42 Воропаев В.И. Математические модели проектного управления для заказчика / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2013
43 Воропаев В.И. Математические модели проектного управления для инвестора / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2013
44 Воропаев, В.И. Математические модели проектного управления для поставщика / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2013
45 Воропаев В.И. Математические модели управления для руководителя и команды управления проектом. Часть 1 / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2014
46 Воропаев В.И. Математические модели управления для руководителя и команды управления проектом. Часть 2 / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2014
47 Матвеева Л. Г. Управление проектами : учебник. - Ростов н/Д. : Феникс , 2009
48 Мыльников Л. А. Микроэкономические проблемы управления инновационными проектами // Проблемы управления. - 2011
49 Туккель И. Л. Управление инновационными проектами : учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки "Инноватика". - СПб. : БХВ-Петербург , 2011
50 Романова М. В. Управление проектами: учебное пособие. - М.: ФОРУМ : ИНФРА-М , 2010
51 Аньшин В.М. Оценка влияния портфеля проектов на стоимость компании / В. М. Аньшин, Е. Костинская // Проблемы теории и практики управления. - 2013
52 Ивасенко А. Г. Управление проектами: учебное пособие для студентов. - Ростов н/Д.: Феникс , 2009
53 Волков, А.А. Управление рисками в коммерческом банке: Практическое руководство / А.А. Волков. - М.: Омега-Л, 2013
54 Воробьев, С.Н. Управление рисками в предпринимательстве / С.Н. Воробьев, К.В. Балдин. - М.: Дашков и К, 2013
55 Домащенко, Д.В. Управление рисками в условиях финансовой нестабильности / Д.В. Домащенко, Ю.Ю. Финогенова. - М.: Магистр, ИНФРА- М, 2010
56 Озерова Т. Системная триада как основа управления проектами на предприятиях общественного питания // РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2011
57 Пигалов В. Секреты успешного управления проектной командой // БОСС. Бизнес: организация, стратегия, системы. - 2011
58 Мыльников Л. А. Обзор концепций инновационного управления инновационными проектами // Информационные ресурсы России. - 2010
59 Бетанова И. Роль HR в управлении проектами // Справочник по управлению персоналом. - 2011
60 Беляева С. А. Роль планирования в процессеуправления инновационными проектами // Организатор производства. - 2010
61 Куперштейн В. MicrosoftProject 2010 в управлении проектами. - СПб: БХВ-Петербург , 2011
62 СпайдерПроджект [электронный ресурс]. - Режим доступа - URL: http: //www.spiderproj ect.ru
63 Косолапов, А.Б. Управление рисками в туристском бизнесе: Учебное пособие / А.Б. Косолапов. - М.: КноРус, 2012
64 Леонович, Т.И. Управление рисками в банковской деятельности: Учебный комплекс / Т.И. Леонович. - Минск: Дикта, Мисанта, 2012
65 Новиков, А.И. Теория принятия решений и управление рисками в финансовой и налоговой сферах: Учебное пособие / А.И. Новиков, Т.И. Солодкая. - М.: Дашков и К, 2012
66 Уланов С. Анализ рисков при управлении инвестиционными проектами // РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2011
67 Авдошин, С.М. Информатизация бизнеса. Управление рисками / С.М. Авдошин, Е.Ю. Песоцкая. - М.: ДМК Пресс, 2011
68 Жан-Ив, Муан. Структура декомпозиции работ: ЭЭ-метод / М. Жан- Ив: пер. А. Исламова // Управление проектами и программами. - 2013
69 ООО Производственная Инжиниринговая Компания [электронный ресурс]. - Режим доступа - URL: http://www.24pik.ru
70 Лапыгин Ю. Н. Оценка эффективности проектного управления // Экономический анализ: теория и практика. - 2011