Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами (Финансово-Экономический Колледж)
|
Объект исследования - ООО «Глобус Дистрибьюция» (г. Санкт-Петербург) .
Основной вид деятельности - торговля оптовая скобяными изделиями, водопроводным и отопительным оборудованием и принадлежностями.
Проведен анализ финансовых результатов за 2022-2024 годы.
Есть приложения.
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ………5
1.1 Понятие и сущность учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами…...5
1.2 Законодательное и нормативное регулирование учёта и аудита расчётов подотчётными лицами……9
1.3 Методика проведения аудиторской проверки расчётов с подотчётными лицами……14
2 ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА И АУДИТА РАCЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ГЛОБУС ДИСТРИБЬЮЦИЯ» ЗА ПЕРИОД 2022-2024 гг……………………………22
2.1 Общая характеристика деятельности ООО «Глобус Дистрибьюция» …..22
2.2 Порядок ведения учёта и методика проведения аудиторской проверки расчётов с подотчётными лицами в ООО «Глобус Дистрибьюция» за период 2022-2024гг……33
2.3 Основные недостатки, выявленные в ходе анализа, реализация рекомендаций по оптимизации учёта и аудита расчётов с подотчетными лицами в ООО «Глобус Дистрибьюция», обоснование и расчёт экономической эффективности предложенного мероприятия…………………………………………………..38
ЗАКЛЮЧЕНИЯ……………………………………………………………….42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………45
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….49
Основной вид деятельности - торговля оптовая скобяными изделиями, водопроводным и отопительным оборудованием и принадлежностями.
Проведен анализ финансовых результатов за 2022-2024 годы.
Есть приложения.
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ………5
1.1 Понятие и сущность учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами…...5
1.2 Законодательное и нормативное регулирование учёта и аудита расчётов подотчётными лицами……9
1.3 Методика проведения аудиторской проверки расчётов с подотчётными лицами……14
2 ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА И АУДИТА РАCЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ГЛОБУС ДИСТРИБЬЮЦИЯ» ЗА ПЕРИОД 2022-2024 гг……………………………22
2.1 Общая характеристика деятельности ООО «Глобус Дистрибьюция» …..22
2.2 Порядок ведения учёта и методика проведения аудиторской проверки расчётов с подотчётными лицами в ООО «Глобус Дистрибьюция» за период 2022-2024гг……33
2.3 Основные недостатки, выявленные в ходе анализа, реализация рекомендаций по оптимизации учёта и аудита расчётов с подотчетными лицами в ООО «Глобус Дистрибьюция», обоснование и расчёт экономической эффективности предложенного мероприятия…………………………………………………..38
ЗАКЛЮЧЕНИЯ……………………………………………………………….42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………45
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….49
Актуальность темы заключается в том, что успешное осуществление производственной и финансовой деятельности на каждом предприятии в значительной мере обусловлено состоянием расчетов. Предприятия в рыночной экономике имеют многообразные связи с другими организациями, постоянно вступают с ними в расчеты. Помимо расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками на предприятии существуют расчеты с подотчетными лицами. Как правило, это закупка товарно-материальных ценностей и служебные командировки.
В процессе своей деятельности практически каждый работник финансовой службы сталкивается с проблемой правильного учета, налогообложения расходов подотчетных лиц. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать подотчетной суммой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, какими нормативными документами, затрагивающими вопросы расчетов с подотчетными лицами, необходимо руководствоваться в настоящее время.
Грамотная организация и анализ расчетов с данной категорией расчетов дебиторами и кредиторами в организациях способствует повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия. Поэтому тема учета и анализа расчетов с подотчетными лицами в организациях является в настоящее время достаточно актуальной.
Целью исследования является изучение методологии и практики, постановки и ведения учета расчетов с подотчетными лицами на примере общества с ограниченной ответственностью «Глобус Дистрибьюция».
Для реализации поставленной цели в дипломной работе решались следующие задачи:
- изучение теоретических основ учета расчетов с подотчетными лицами;
- оценка производственно-хозяйственной деятельности ООО «Глобус Дистрибьюция»;
- исследование порядка и особенностей организации бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в организации;
- предложение мероприятий по совершенствованию учета и оптимизации методов и процедур аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами в организации.
Объектом исследования является: учет и аудит расчетов с подотчетными лицами.
Предметом исследования в дипломной работе является теоретические, методологические и практические аспекты финансового, налогового и оперативного учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами.
Базой исследования выступает Общество с ограниченной ответственностью «Глобус Дистрибьюция».
Теоретическую и методологическую основу исследования в дипломной работе составили нормативно-правовые документы, регулирующие порядок расчетов с подотчетными лицами в Российской Федерации, работы специалистов в области бухгалтерского и финансового учета и экономического анализа.
В процессе написания работы были использованы: метод сравнения, статистико-экономический, монографический и прочие методы.
При написании дипломной работы в качестве источников информации были использованы учебные материалы, статьи из бухгалтерских изданий, нормативно-законодательная база, бухгалтерская отчетность ООО «Глобус Дистрибьюция» за период 2022-2024 гг., данные первичного, аналитического и синтетического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» исследуемой организации.
В процессе своей деятельности практически каждый работник финансовой службы сталкивается с проблемой правильного учета, налогообложения расходов подотчетных лиц. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать подотчетной суммой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, какими нормативными документами, затрагивающими вопросы расчетов с подотчетными лицами, необходимо руководствоваться в настоящее время.
Грамотная организация и анализ расчетов с данной категорией расчетов дебиторами и кредиторами в организациях способствует повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия. Поэтому тема учета и анализа расчетов с подотчетными лицами в организациях является в настоящее время достаточно актуальной.
Целью исследования является изучение методологии и практики, постановки и ведения учета расчетов с подотчетными лицами на примере общества с ограниченной ответственностью «Глобус Дистрибьюция».
Для реализации поставленной цели в дипломной работе решались следующие задачи:
- изучение теоретических основ учета расчетов с подотчетными лицами;
- оценка производственно-хозяйственной деятельности ООО «Глобус Дистрибьюция»;
- исследование порядка и особенностей организации бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами в организации;
- предложение мероприятий по совершенствованию учета и оптимизации методов и процедур аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами в организации.
Объектом исследования является: учет и аудит расчетов с подотчетными лицами.
Предметом исследования в дипломной работе является теоретические, методологические и практические аспекты финансового, налогового и оперативного учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами.
Базой исследования выступает Общество с ограниченной ответственностью «Глобус Дистрибьюция».
Теоретическую и методологическую основу исследования в дипломной работе составили нормативно-правовые документы, регулирующие порядок расчетов с подотчетными лицами в Российской Федерации, работы специалистов в области бухгалтерского и финансового учета и экономического анализа.
В процессе написания работы были использованы: метод сравнения, статистико-экономический, монографический и прочие методы.
При написании дипломной работы в качестве источников информации были использованы учебные материалы, статьи из бухгалтерских изданий, нормативно-законодательная база, бухгалтерская отчетность ООО «Глобус Дистрибьюция» за период 2022-2024 гг., данные первичного, аналитического и синтетического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» исследуемой организации.
Цель исследования заключалась в изучении методологии и практики, постановки и ведения учета расчетов с подотчетными лицами на примере общества с ограниченной ответственностью «Глобус Дистрибьюция». По результатам проведенного исследования были сделаны следующие выводы.
Расчеты с подотчетными лицами в деятельности ООО «Глобус Дистрибьюция» включают разнообразные операции связанные в основном с приобретением запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров на расчетный счет, расходами на командировки, представительскими расходами и пр.
Первичные документы, которыми оформляют расчеты с подотчетными лицами в ООО «Глобус Дистрибьюция»: авансовый отчет (ф. № АО-1), приходные ордера (ф. № М-4), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а), расходные кассовые ордера (форма № КО-2), приходные кассовые ордера (форма № КО-1). В бухгалтерии ООО «Глобус Дистрибьюция» данные всех первичных документов по учету расчетов с подотчетными лицами заносят в автоматизированный журнал бухгалтерских проводок.
Специально утвержденными в качестве приложений к учетной политике организации приказами установлен порядок выплат суточных при служебных командировках, полностью соответствующий положениям ст. 168 ТК РФ, а также порядок сдачи отчетности подотчетными лицами.
Для синтетического учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Глобус Дистрибьюция» рабочим планом счетов предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Форма учета в организации – автоматизированная с использование регистров программы «1С: Бухгалтерия».
Аналитический учет на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется в разрезе одного вида субконто - "Сотрудники". Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
Регистрами синтетического и аналитического учета, которые отражают состояние дел по авансам, выданным работникам ООО «Глобус Дистрибьюция» являются: оборотно-сальдовые ведомости и анализ счета 71.
На основе рассмотрения современного состояния учета расчетов с подотчетными лицами можно выделить следующие недостатки в его организации:
- несоблюдение норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица;
- отсутствием необходимы первичных документов регламентирующих суммы производственных расходов
- имеют место случаи задержки сдачи авансовых отчетов и командировочных удостоверений.
Для того чтобы порядок выдачи денежных средств под отчет в ООО «Глобус Дистрибьюция» был соблюден, необходимо в приказ руководителя об установлении сроков отчетности по подотчетным лицам внести положении, касающиеся того, что:
- денежные средства из кассы должны выдаваться под отчет только сотрудникам, указанным в списке лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм;
- денежные средства могут выдаваться под отчет только тем лицам, которые отчитались по ранее выданным авансам,
- запрещается передача полученных средств под отчет одним работником другому.
С работником, который являются подотчетными лицами, должны быть заключены договора о полной материальной ответственности.
- Оптимизировать учет и контроль расчетов с подотчетными лицами: внедрить регламенты и усилить контрольно-ревизионные мероприятия, особенно в части инвентаризации расчетных операций.
- Усилить контроль над оформлением авансовых отчетов и оправдательных документов: разработать инструкцию для подотчетных лиц с подробным описанием требований к первичным документам
- Повысить ответственность бухгалтера за проверку первичных документов: бухгалтер должен тщательно проверять документы на соответствие требованиям и целям выданного аванса.
- Совершенствовать аналитический учет: создать журнал учета бухгалтерских сумм в хронологическом порядке в разрезе лиц и условий отчета, а также использовать субсчета к счету 71 для детализации расчетов.
- Внедрить внутренний аудит: регулярно проводить системные, независимые и документированные проверки для выявления и устранения системных несоответствий.
Реализация этих мер позволит ООО «Глобус Дистрибьюция» устранить недостатки в учете расчетов с подотчетными лицами, привести его в соответствие с законодательством и повысить эффективность учетной работы.
Расчеты с подотчетными лицами в деятельности ООО «Глобус Дистрибьюция» включают разнообразные операции связанные в основном с приобретением запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров на расчетный счет, расходами на командировки, представительскими расходами и пр.
Первичные документы, которыми оформляют расчеты с подотчетными лицами в ООО «Глобус Дистрибьюция»: авансовый отчет (ф. № АО-1), приходные ордера (ф. № М-4), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а), расходные кассовые ордера (форма № КО-2), приходные кассовые ордера (форма № КО-1). В бухгалтерии ООО «Глобус Дистрибьюция» данные всех первичных документов по учету расчетов с подотчетными лицами заносят в автоматизированный журнал бухгалтерских проводок.
Специально утвержденными в качестве приложений к учетной политике организации приказами установлен порядок выплат суточных при служебных командировках, полностью соответствующий положениям ст. 168 ТК РФ, а также порядок сдачи отчетности подотчетными лицами.
Для синтетического учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Глобус Дистрибьюция» рабочим планом счетов предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Форма учета в организации – автоматизированная с использование регистров программы «1С: Бухгалтерия».
Аналитический учет на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется в разрезе одного вида субконто - "Сотрудники". Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
Регистрами синтетического и аналитического учета, которые отражают состояние дел по авансам, выданным работникам ООО «Глобус Дистрибьюция» являются: оборотно-сальдовые ведомости и анализ счета 71.
На основе рассмотрения современного состояния учета расчетов с подотчетными лицами можно выделить следующие недостатки в его организации:
- несоблюдение норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица;
- отсутствием необходимы первичных документов регламентирующих суммы производственных расходов
- имеют место случаи задержки сдачи авансовых отчетов и командировочных удостоверений.
Для того чтобы порядок выдачи денежных средств под отчет в ООО «Глобус Дистрибьюция» был соблюден, необходимо в приказ руководителя об установлении сроков отчетности по подотчетным лицам внести положении, касающиеся того, что:
- денежные средства из кассы должны выдаваться под отчет только сотрудникам, указанным в списке лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм;
- денежные средства могут выдаваться под отчет только тем лицам, которые отчитались по ранее выданным авансам,
- запрещается передача полученных средств под отчет одним работником другому.
С работником, который являются подотчетными лицами, должны быть заключены договора о полной материальной ответственности.
- Оптимизировать учет и контроль расчетов с подотчетными лицами: внедрить регламенты и усилить контрольно-ревизионные мероприятия, особенно в части инвентаризации расчетных операций.
- Усилить контроль над оформлением авансовых отчетов и оправдательных документов: разработать инструкцию для подотчетных лиц с подробным описанием требований к первичным документам
- Повысить ответственность бухгалтера за проверку первичных документов: бухгалтер должен тщательно проверять документы на соответствие требованиям и целям выданного аванса.
- Совершенствовать аналитический учет: создать журнал учета бухгалтерских сумм в хронологическом порядке в разрезе лиц и условий отчета, а также использовать субсчета к счету 71 для детализации расчетов.
- Внедрить внутренний аудит: регулярно проводить системные, независимые и документированные проверки для выявления и устранения системных несоответствий.
Реализация этих мер позволит ООО «Глобус Дистрибьюция» устранить недостатки в учете расчетов с подотчетными лицами, привести его в соответствие с законодательством и повысить эффективность учетной работы.



