Аннотация
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Анализ предметной области 5
1.1 Система управления документами 5
1.2 Система управления цифровым контентом 7
1.3 Отличие ECM от DMS 9
1.4 Workflow 10
1.4.1 Инструментальные средства описания процесса 11
1.4.2 Управление выполнением процесса 12
1.5 Актуальность 12
1.6 ETL 14
1.7 Apache Airflow 16
1.7.1 Основные сущности AirFlow 16
1.7.2 Архитектура AirFlow и принципы его работы 17
1.7.3 Плюсы и минусы AirFlow 18
2 Типовая архитектура веб -приложения VDOM 20
2.1 Технология VDOM 20
2.1.1 Преимущества и недостатки 20
2.1.2 VDOM IDE 21
2.2 Технология E2VDOM 24
2.3 Объектная модель 25
2.4 Веб-сервисы 27
2.5 Архитектура VDOM приложения 27
3 Реализация модуля 29
3.1 Начало разработки. Архитектура модуля 29
3.2 Логика работы модуля 34
3.3 Интерфейс модуля 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 41
Оптимизация рабочих процессов является очень важным фактором работы фирмы. Если этого не делать, то компания может потерять большую часть прибыли. Раньше все процессы организации, контроля и стандартизации проводились вручную. До сих пор многие компании используют бумажные носители. Для повышения эффективности всех процессов используются новые бинес-технологии. Одной из них является система Workflow.
Workflow предназначена для решения задач тактического характера. Управление бизнес-процессами связано со всем процессом взаимодействия с клиентом, а не только с отдельными этапами.
Вместе с увеличением ориентированности на клиентов, повышается необходимость в цифровой трансформации бизнес-процессов. Признаками любой системы Workflow является наличие трех функций:
• Создание и модификация workflow-процессов. Система должна обладать
соответствующими инструментами. Не менее важно реализовывать
принцип If This Then That («если это, тогда то»), для определения условий перехода к следующим шагам.
• Реализация workflow-процессов. Эта функция подразумевает контроль за их статусами; создание задач; управление состояниями и уведомления о возникновении различного рода событий .
• Мониторинг workflow-процессов. Система должна обладать полной прозрачностью, это позволит пользователям отслеживать, в каком состоянии находятся запущенные процессы, а также вносить в них различные изменения.
В данной работе технология workflow будет применена к не менее важному и распространенному элементу ИТ-инфраструктуры - системе управления документами (DMS). В русском языке очень редко можно встретить употребление термина «система управления документами». Наиболее часто же вы могли слышать об «электронном документообороте». Само понятие «документооборот» подразумевает, что документы постоянно перемещаются и изменяются. Поэтому система электронного документооборота должна иметь своей целью автоматизацию всех процессов по работе с документами. Эффективность работы бизнеса во многом зависит от эффективности и скорости управления информацией. Обеспечение надежной сохранности информации и легкого доступа к ней является залогом успешной совместной работы. Системы электронного документооборота позволяют решить эту задачу, значительно повысив эффективность и качество совместной деятельности сотрудников.
По завершении данной работы были достигнуты следующие результаты:
1) Был разработан механизм создания workflow двумя способами: графическим и с использованием xml-файла.
2) Реализована возможность запуска workflow.
3) Произведена интеграция с приложением ProShare, в частности с его модулем Lime DMS
Все поставленные задачи были выполнены, цель достигнута. Получившийся модуль на данный момент имеет минимально необходимый для работы функционал, позволяющий использовать его для решения реальных задач. Работа над модулем будет продолжена: будут расширены его возможности по созданию и исполнению более сложных workflow и добавлен новый функционал.
