ВВЕДЕНИЕ 4
1 Информационные технологии в системах учета рабочего времени 7
1.1 Роль информационных технологий в учете рабочего времени
персонала 7
1.2 Системы контроля управления доступом 11
1.3 Системы учета рабочего времени 16
2 Анализ деятельности и текущих методов учета рабочего времени на
предприятии ООО «Компания ВТБ» 22
2.1 Характеристика и анализ деятельности предприятия 22
2.2 Анализ эффективности текущих методов учета рабочего времени на
предприятии 28
2.3 Обоснование необходимости совершенствования системы учета
рабочего времени на предприятии 38
3 Совершенствование системы учета рабочего времени на предприятии ООО
«Компания ВТБ» 42
3.1 Анализ требований к системе учета рабочего времени на
предприятии 42
3.2 Разработка модуля учета рабочего времени для программы «1С:
Зарплата и Управление Персоналом» и его синхронизация с устройством, считывающим отпечатки пальцев 50
3.3 Оценка экономической эффективности внедрения разработанной
системы учета рабочего времени 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 87
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 88
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 89
Приложение
Ведение учета рабочего времени на предприятии позволяет фиксировать время прихода и ухода каждого из сотрудников, время нахождения на рабочем месте, а также фактически затраченное на работу время. Руководитель любой компании знает, что сотрудники не могут отдаваться работе на протяжении всего рабочего времени, однако нельзя допускать случаев злоупотребления опозданиями, затянувшимися обедами, перекурами, ранними уходами и т.п. Для руководителя каждый сотрудник - это ценный интеллектуальный ресурс, задействованный в процессе производства товаров или услуг, и если этот ресурс становится систематически недоступен, это незамедлительно сказывается на показателях деятельности компании.
Согласно данным различных исследований, 30-50% рабочего времени тратится не на рабочий процесс. Почти половина временных потерь происходит по причине неграмотной организации рабочего процесса, еще примерно треть - из-за слабого надзора за сотрудниками. Установленная в организации система учета рабочего времени помогает сразу же дисциплинировать сотрудника - ведь если сотрудник при приеме на работу знает, что время его прихода и ухода фиксируется автоматически, и все опоздания и отлучки не будут оплачиваться, он внимательнее относится к своему рабочему времени. Кроме того, система учета рабочего времени помогает учитывать фактически затраченное на работу время, если на предприятии ведется работа по проектам. Таким образом, установка системы учета рабочего времени позволит руководителям организации получить объективные данные о трудовых затратах на различные производственные процессы, что позволит оптимизировать общую трудоемкость и повысить производительность труда.
Задачи, которые позволяет решить система учета рабочего времени:
- автоматическая регистрация времени прихода и ухода персонала;
- возможность формирования отчета по каждому отдельному сотруднику;
- формирование отчетов по различным параметрам;
- учет фактически затраченного на трудовые процессы времени;
- справедливое начисление заработной платы;
- упрощенное ведение отчетности и планирования трудоемкости [1].
Организовать эффективную систему учета рабочего времени можно с
помощью специальных методов и устройств: записей в соответствующих журналах, турникетов, систем видеонаблюдения, электронных датчиков и т.д.
На предприятии ООО «Компания Высокие Технологии Бизнеса» (сокращенно ООО «Компания ВТБ») ведется работа по задачам (проектам). В связи с этим существует потребность в измерении эффективности каждого сотрудника путем сопоставления времени, затраченного на работу, и времени нахождения на рабочем месте. Организация системы учета рабочего времени позволит решить данную задачу. Предприятие желает, чтобы система была организована при помощи устройства U-160 от компании «ZKTeco», считывающего отпечатки пальцев. Информация с устройства будет обрабатываться в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1». Внедрение системы также повысит дисциплинированность сотрудников и экономическую эффективности предприятия.
Объект исследования: предприятие ООО «Компания ВТБ», которое является официальным партнером (франчайзи) фирмы «1С». Расположено и функционирует в городе Красноярск.
Предмет исследования: процесс учета рабочего времени предприятия ООО «Компания ВТБ».
Цель работы: разработка модуля учета рабочего времени для программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1» и его синхронизация с устройством, считывающим отпечатки пальцев, что позволит вести эффективный учет времени нахождения сотрудников на предприятии. В свою очередь руководители предприятия смогут оценивать эффективность каждого сотрудника.
Для достижения указанной цели в работе решаются следующие задачи:
1. Провести анализ деятельности и дать оценку эффективности текущих методов учета рабочего времени на предприятии;
2. Обосновать необходимость разработки системы учета рабочего времени на предприятии;
3. Провести анализ существующих систем контроля управления доступом и учета рабочего времени;
4. Разработать модуль учета рабочего времени для программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1»;
5. Синхронизировать работу устройства, считывающего отпечатки пальцев, и разработанного программного модуля;
6. Оценить экономическую эффективность введенной системы учета рабочего времени.
Методы исследования: системный подход, применяемый к изучению всех аспектов развития компании, с использованием общенаучных методов анализа, синтеза, сравнения, обобщения, группировки и классификации; стратегический метод; экономико-статический анализ.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ учета рабочего времени на предприятии ООО «Компания ВТБ», выделены основные задачи и определены функции внедряемой системы учета рабочего времени, выполнен проект и разработан модуль в виде обработки на платформе «1С: Предприятие 8.3», который позволяет
использовать системы «1С» с системами контроля доступа компании «ZKTeco» через программное обеспечение «ZKTime». Разработанный интерфейс обработки позволяет базам «ZKTime» и «1C» обмениваться данными сотрудников и записями о посещениях. Результатом работы системы является полностью сформированный табель учета рабочего времени Т-13.
Система учета рабочего времени разработана для конфигурации «1C: Зарплата и Управление Персоналом 3.1» и реализована при помощи устройства считывания отпечатков пальцев U-160 компании «ZKTeco». Система является достаточно гибкой, так как ее можно настроить под работу других конфигураций «1C», предусматривающих учет рабочего времени, а также других устройств контроля доступа компании «ZKTeco». Система пригодна к использованию в небольших и средних организациях. Использование системы даёт возможность руководству предприятия наглядно просматривать количество времени, которое сотрудники находятся на предприятии, и при сравнении со временем, затраченным сотрудниками непосредственно на работу, делать выводы относительно эффективности использования сотрудниками своего рабочего времени. Также система позволяет снизить затраты на ведение учета рабочего времени вручную.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
