Принципы учета уникальных и особо ценных документов (Архивоведение, Луганский Государственный Педагогический Университет)
|
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ 8
1.1. Понятие и критерии отнесения документов к категории уникальных и особо ценных 8
1.2. Нормативно-правовая база учета уникальных и особо ценных документов в Российской Федерации 12
1.3. История развития принципов учета уникальных и особо ценных документов в России 17
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ 23
2.1. Принципы выявления и отбора уникальных и особо ценных документов 23
2.2. Методика учета уникальных и особо ценных документов 27
2.3. Особенности регистрации и классификации уникальных и особо ценных документов 32
2.4. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации 38
3 СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ 44
3.1. Автоматизированные системы учета уникальных и особо ценных документов 44
3.2. Обеспечение сохранности уникальных и особо ценных документов 50
3.3. Проблемы и перспективы совершенствования учета уникальных и особо ценных документов в России 55
3.4. Анализ зарубежного опыта учета уникальных и особо ценных документов 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 75
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ 8
1.1. Понятие и критерии отнесения документов к категории уникальных и особо ценных 8
1.2. Нормативно-правовая база учета уникальных и особо ценных документов в Российской Федерации 12
1.3. История развития принципов учета уникальных и особо ценных документов в России 17
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ 23
2.1. Принципы выявления и отбора уникальных и особо ценных документов 23
2.2. Методика учета уникальных и особо ценных документов 27
2.3. Особенности регистрации и классификации уникальных и особо ценных документов 32
2.4. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации 38
3 СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ 44
3.1. Автоматизированные системы учета уникальных и особо ценных документов 44
3.2. Обеспечение сохранности уникальных и особо ценных документов 50
3.3. Проблемы и перспективы совершенствования учета уникальных и особо ценных документов в России 55
3.4. Анализ зарубежного опыта учета уникальных и особо ценных документов 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 75
Актуальность темы исследования обусловлена особой ролью уникальных и особо ценных документов в сохранении культурного, научного и исторического наследия Российской Федерации. Данные документы составляют золотой фонд Архивного фонда Российской Федерации и требуют особого внимания с точки зрения их учета и обеспечения сохранности. В условиях современного информационного общества, развития цифровых технологий и необходимости интеграции архивной отрасли в единое информационное пространство, вопросы организации учета уникальных и особо ценных документов приобретают особую значимость.
Архивный фонд Российской Федерации насчитывает более 500 миллионов единиц хранения, среди которых особое место занимают уникальные и особо ценные документы. По данным Федерального архивного агентства (Росархива), на сегодняшний день в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации зарегистрировано более 700 уникальных документов. К категории особо ценных отнесено около 2,5% от общего количества единиц хранения государственных архивов [11, с. 332]. Эти документы являются важнейшей частью национального достояния России, обладают непреходящей культурно-исторической и научной ценностью и нуждаются в особых условиях хранения, учета и использования.
Вопросы учета уникальных и особо ценных документов приобретают особую значимость в контексте реализации государственной политики в области архивного дела, направленной на сохранение документального наследия. Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации, Национальная программа "Цифровая экономика Российской Федерации", федеральный проект "Цифровая культура" предусматривают активное внедрение информационных технологий в сферу сохранения культурного наследия, в том числе архивных документов. Это обуславливает необходимость совершенствования принципов и методов учета уникальных и особо ценных документов, разработки и внедрения современных технологий в данной области.
Степень разработанности проблемы. Вопросы учета уникальных и особо ценных документов нашли отражение в трудах отечественных ученых и специалистов в области архивоведения и документоведения. Значительный вклад в разработку теоретических и методических аспектов учета архивных документов внесли В.Н.Автократов, Е.В.Алексеева, Е.М.Бурова, М.П.Жукова, В.П.Козлов, М.В.Ларин, В.А.Савин и другие исследователи.
Проблемы выявления, учета и обеспечения сохранности особо ценных документов рассматриваются в работах Н.И.Химиной, Т.И.Хорхординой, Е.А.Савостиной. Вопросы автоматизации учета архивных документов, в том числе уникальных и особо ценных, исследуются в трудах В.И.Тихонова, А.С.Шапошникова, Ю.Ю.Юмашевой.
Несмотря на значительное количество научных публикаций, посвященных различным аспектам учета архивных документов, комплексные исследования принципов учета уникальных и особо ценных документов с учетом современных технологических возможностей и нормативных требований представлены недостаточно полно. Кроме того, развитие информационных технологий, изменения нормативно-правовой базы в области архивного дела требуют постоянного обновления и совершенствования подходов к учету данной категории документов.
Цель исследования – комплексный анализ принципов учета уникальных и особо ценных документов и разработка рекомендаций по совершенствованию данного направления архивной деятельности.
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:
1. Раскрыть понятие и критерии отнесения документов к категории уникальных и особо ценных;
2. Проанализировать нормативно-правовую базу учета уникальных и особо ценных документов в Российской Федерации;
3. Исследовать историю развития принципов учета уникальных и особо ценных документов в России;
4. Выявить основные принципы отбора уникальных и особо ценных документов;
5. Охарактеризовать методику учета уникальных и особо ценных документов;
6. Изучить особенности регистрации и классификации уникальных и особо ценных документов;
7. Проанализировать структуру и функционирование Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
8. Рассмотреть автоматизированные системы учета уникальных и особо ценных документов;
9. Изучить проблемы обеспечения сохранности уникальных и особо ценных документов;
10. Выявить проблемы и перспективы совершенствования учета уникальных и особо ценных документов в России;
11. Проанализировать зарубежный опыт учета уникальных и особо ценных документов.
Объектом исследования является система учета архивных документов в Российской Федерации.
Предметом исследования выступают принципы, методы и технологии учета уникальных и особо ценных документов в архивах Российской Федерации.
Методологическую основу исследования составляют общенаучные методы (анализ, синтез, обобщение, сравнение) и специальные методы исследования (историко-генетический, сравнительно-правовой, системный анализ).
Теоретическую базу исследования составили труды отечественных ученых в области архивоведения и документоведения. Источниковую базу исследования образуют нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие организацию учета архивных документов, в том числе уникальных и особо ценных, методические документы Росархива, статистические данные и материалы официальных сайтов архивных учреждений.
Теоретическая значимость исследования заключается в систематизации и обобщении научных подходов к учету уникальных и особо ценных документов, уточнении терминологического аппарата и принципов организации данного направления архивной деятельности.
Практическая значимость исследования состоит в возможности использования его результатов для совершенствования системы учета уникальных и особо ценных документов в архивах Российской Федерации, а также в учебном процессе при подготовке специалистов в области архивоведения и документоведения.
Структура работы определяется целью и задачами исследования и включает введение, три главы, заключение, список использованных источников и литературы.
Архивный фонд Российской Федерации насчитывает более 500 миллионов единиц хранения, среди которых особое место занимают уникальные и особо ценные документы. По данным Федерального архивного агентства (Росархива), на сегодняшний день в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации зарегистрировано более 700 уникальных документов. К категории особо ценных отнесено около 2,5% от общего количества единиц хранения государственных архивов [11, с. 332]. Эти документы являются важнейшей частью национального достояния России, обладают непреходящей культурно-исторической и научной ценностью и нуждаются в особых условиях хранения, учета и использования.
Вопросы учета уникальных и особо ценных документов приобретают особую значимость в контексте реализации государственной политики в области архивного дела, направленной на сохранение документального наследия. Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации, Национальная программа "Цифровая экономика Российской Федерации", федеральный проект "Цифровая культура" предусматривают активное внедрение информационных технологий в сферу сохранения культурного наследия, в том числе архивных документов. Это обуславливает необходимость совершенствования принципов и методов учета уникальных и особо ценных документов, разработки и внедрения современных технологий в данной области.
Степень разработанности проблемы. Вопросы учета уникальных и особо ценных документов нашли отражение в трудах отечественных ученых и специалистов в области архивоведения и документоведения. Значительный вклад в разработку теоретических и методических аспектов учета архивных документов внесли В.Н.Автократов, Е.В.Алексеева, Е.М.Бурова, М.П.Жукова, В.П.Козлов, М.В.Ларин, В.А.Савин и другие исследователи.
Проблемы выявления, учета и обеспечения сохранности особо ценных документов рассматриваются в работах Н.И.Химиной, Т.И.Хорхординой, Е.А.Савостиной. Вопросы автоматизации учета архивных документов, в том числе уникальных и особо ценных, исследуются в трудах В.И.Тихонова, А.С.Шапошникова, Ю.Ю.Юмашевой.
Несмотря на значительное количество научных публикаций, посвященных различным аспектам учета архивных документов, комплексные исследования принципов учета уникальных и особо ценных документов с учетом современных технологических возможностей и нормативных требований представлены недостаточно полно. Кроме того, развитие информационных технологий, изменения нормативно-правовой базы в области архивного дела требуют постоянного обновления и совершенствования подходов к учету данной категории документов.
Цель исследования – комплексный анализ принципов учета уникальных и особо ценных документов и разработка рекомендаций по совершенствованию данного направления архивной деятельности.
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:
1. Раскрыть понятие и критерии отнесения документов к категории уникальных и особо ценных;
2. Проанализировать нормативно-правовую базу учета уникальных и особо ценных документов в Российской Федерации;
3. Исследовать историю развития принципов учета уникальных и особо ценных документов в России;
4. Выявить основные принципы отбора уникальных и особо ценных документов;
5. Охарактеризовать методику учета уникальных и особо ценных документов;
6. Изучить особенности регистрации и классификации уникальных и особо ценных документов;
7. Проанализировать структуру и функционирование Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
8. Рассмотреть автоматизированные системы учета уникальных и особо ценных документов;
9. Изучить проблемы обеспечения сохранности уникальных и особо ценных документов;
10. Выявить проблемы и перспективы совершенствования учета уникальных и особо ценных документов в России;
11. Проанализировать зарубежный опыт учета уникальных и особо ценных документов.
Объектом исследования является система учета архивных документов в Российской Федерации.
Предметом исследования выступают принципы, методы и технологии учета уникальных и особо ценных документов в архивах Российской Федерации.
Методологическую основу исследования составляют общенаучные методы (анализ, синтез, обобщение, сравнение) и специальные методы исследования (историко-генетический, сравнительно-правовой, системный анализ).
Теоретическую базу исследования составили труды отечественных ученых в области архивоведения и документоведения. Источниковую базу исследования образуют нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие организацию учета архивных документов, в том числе уникальных и особо ценных, методические документы Росархива, статистические данные и материалы официальных сайтов архивных учреждений.
Теоретическая значимость исследования заключается в систематизации и обобщении научных подходов к учету уникальных и особо ценных документов, уточнении терминологического аппарата и принципов организации данного направления архивной деятельности.
Практическая значимость исследования состоит в возможности использования его результатов для совершенствования системы учета уникальных и особо ценных документов в архивах Российской Федерации, а также в учебном процессе при подготовке специалистов в области архивоведения и документоведения.
Структура работы определяется целью и задачами исследования и включает введение, три главы, заключение, список использованных источников и литературы.
В ходе проведенного исследования были рассмотрены принципы учета уникальных и особо ценных документов, составляющих наиболее ценную часть Архивного фонда Российской Федерации и имеющих непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства.
Анализ теоретических основ учета уникальных и особо ценных документов позволил определить их сущность и особенности. Уникальные документы представляют собой особую категорию особо ценных документов, выделяющуюся на основании дополнительных критериев неповторимости и невосполнимости. В соответствии с законодательством Российской Федерации, для уникальных и особо ценных документов установлен особый режим учета, хранения и использования.
Изучение нормативно-правовой базы учета уникальных и особо ценных документов показало, что данная деятельность регулируется комплексом нормативно-правовых актов различного уровня, основным из которых является Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Важную роль играют также "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и другие нормативные и методические документы.
Исследование истории развития принципов учета уникальных и особо ценных документов в России показало эволюцию подходов к выявлению, учету и обеспечению сохранности наиболее ценной части документального наследия. От первых попыток выделения наиболее важных государственных документов в Древней Руси до создания современной системы учета с использованием информационных технологий – этот путь свидетельствует о постоянном совершенствовании подходов к сохранению документального наследия.
Анализ принципов выявления и отбора уникальных и особо ценных документов показал, что данная деятельность основывается на принципах комплексного подхода, историзма, объективности, иерархического подхода и экспертной оценки. Выявление и отбор осуществляются в соответствии с определенными критериями, включающими значение фондообразователя, авторство документа, время и место создания документа, ценность содержащейся в документе информации, юридическую силу и подлинность документа, наличие художественных и палеографических особенностей.
Изучение методики учета уникальных и особо ценных документов позволило выявить специфику данного направления архивной деятельности. Учет уникальных документов осуществляется на двух уровнях: на уровне архива-хранителя и на уровне Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Для учета уникальных и особо ценных документов используются специальные учетные формы, обеспечивающие фиксацию всех необходимых сведений о документах.
Рассмотрение особенностей регистрации и классификации уникальных и особо ценных документов показало, что эти процессы имеют ряд особенностей, обусловленных спецификой данных категорий документов. Регистрация обеспечивает юридическую защиту документов, а классификация создает основу для их рационального размещения, поиска и использования.
Анализ организации и функционирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации позволил определить его роль и значение в системе государственного учета архивных документов. Реестр выполняет учетную, информационную, охранную и популяризаторскую функции, обеспечивая централизованный учет и защиту наиболее ценной части документального наследия России.
Исследование автоматизированных систем учета уникальных и особо ценных документов показало, что внедрение информационных технологий в данную сферу деятельности позволяет повысить эффективность учетных функций, обеспечить надежное хранение учетной информации, упростить процедуры поиска и обмена информацией. В то же время существует ряд проблем, связанных с внедрением и использованием автоматизированных систем.
Анализ вопросов обеспечения сохранности уникальных и особо ценных документов показал, что учет этих документов неразрывно связан с комплексом мероприятий, направленных на обеспечение их физической сохранности и информационной безопасности. Эти мероприятия включают создание оптимальных условий хранения, создание страхового фонда и фонда пользования, реставрацию и консервацию документов, обеспечение безопасности, организацию использования документов.
Выявление проблем и перспектив совершенствования учета уникальных и особо ценных документов в России позволило определить основные направления развития данной деятельности. Среди проблем можно выделить несовершенство нормативно-методической базы, неравномерность работы по выявлению и учету документов в различных архивах и регионах, недостаточное финансирование, технические и технологические проблемы. Перспективы развития связаны с совершенствованием нормативно-методической базы, развитием автоматизированных систем учета, созданием единого информационного пространства архивной отрасли, расширением Государственного реестра уникальных документов, интеграцией в международные информационные системы.
Анализ зарубежного опыта учета уникальных и особо ценных документов позволил выявить ряд подходов и технологий, которые могут быть полезны для совершенствования российской системы. Среди них: расширение понятия документального наследия, создание национальных реестров, внедрение многоуровневых систем учета, интеграция систем различных архивов в единые информационные системы, активное внедрение технологий оцифровки, развитие международного сотрудничества.
На основании проведенного исследования можно сформулировать следующие рекомендации по совершенствованию учета уникальных и особо ценных документов в Российской Федерации:
1. Актуализировать нормативно-правовую и методическую базу учета уникальных и особо ценных документов с учетом современных требований и технологических возможностей.
2. Уточнить критерии отнесения документов к категории уникальных, особенно для документов XX-XXI вв., с учетом современных представлений о ценности документального наследия.
3. Разработать и внедрить современные автоматизированные системы учета уникальных и особо ценных документов, интегрированные в единое информационное пространство архивной отрасли.
4. Активизировать работу по выявлению и включению в Государственный реестр уникальных документов, хранящихся в региональных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, а также находящихся в частной собственности.
5. Расширить использование технологий оцифровки уникальных и особо ценных документов и создания электронных фондов пользования, доступных через Интернет.
6. Развивать международное сотрудничество в области учета и обеспечения сохранности уникальных и особо ценных документов, в том числе участие в программе ЮНЕСКО "Память мира" и других международных проектах.
7. Совершенствовать систему подготовки и повышения квалификации специалистов в области учета и обеспечения сохранности уникальных и особо ценных документов.
Реализация этих рекомендаций позволит повысить эффективность учета уникальных и особо ценных документов, обеспечить их сохранность для будущих поколений и расширить доступ к национальному документальному наследию.
В целом, проведенное исследование показало, что учет уникальных и особо ценных документов является важным направлением деятельности архивов, обеспечивающим сохранность наиболее ценной части документального наследия России. Совершенствование принципов и методов учета этих категорий документов, внедрение современных информационных технологий, использование передового отечественного и зарубежного опыта способствуют эффективному решению этой задачи, имеющей непреходящее значение для сохранения историко-культурного наследия нашей страны.
Анализ теоретических основ учета уникальных и особо ценных документов позволил определить их сущность и особенности. Уникальные документы представляют собой особую категорию особо ценных документов, выделяющуюся на основании дополнительных критериев неповторимости и невосполнимости. В соответствии с законодательством Российской Федерации, для уникальных и особо ценных документов установлен особый режим учета, хранения и использования.
Изучение нормативно-правовой базы учета уникальных и особо ценных документов показало, что данная деятельность регулируется комплексом нормативно-правовых актов различного уровня, основным из которых является Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Важную роль играют также "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и другие нормативные и методические документы.
Исследование истории развития принципов учета уникальных и особо ценных документов в России показало эволюцию подходов к выявлению, учету и обеспечению сохранности наиболее ценной части документального наследия. От первых попыток выделения наиболее важных государственных документов в Древней Руси до создания современной системы учета с использованием информационных технологий – этот путь свидетельствует о постоянном совершенствовании подходов к сохранению документального наследия.
Анализ принципов выявления и отбора уникальных и особо ценных документов показал, что данная деятельность основывается на принципах комплексного подхода, историзма, объективности, иерархического подхода и экспертной оценки. Выявление и отбор осуществляются в соответствии с определенными критериями, включающими значение фондообразователя, авторство документа, время и место создания документа, ценность содержащейся в документе информации, юридическую силу и подлинность документа, наличие художественных и палеографических особенностей.
Изучение методики учета уникальных и особо ценных документов позволило выявить специфику данного направления архивной деятельности. Учет уникальных документов осуществляется на двух уровнях: на уровне архива-хранителя и на уровне Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Для учета уникальных и особо ценных документов используются специальные учетные формы, обеспечивающие фиксацию всех необходимых сведений о документах.
Рассмотрение особенностей регистрации и классификации уникальных и особо ценных документов показало, что эти процессы имеют ряд особенностей, обусловленных спецификой данных категорий документов. Регистрация обеспечивает юридическую защиту документов, а классификация создает основу для их рационального размещения, поиска и использования.
Анализ организации и функционирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации позволил определить его роль и значение в системе государственного учета архивных документов. Реестр выполняет учетную, информационную, охранную и популяризаторскую функции, обеспечивая централизованный учет и защиту наиболее ценной части документального наследия России.
Исследование автоматизированных систем учета уникальных и особо ценных документов показало, что внедрение информационных технологий в данную сферу деятельности позволяет повысить эффективность учетных функций, обеспечить надежное хранение учетной информации, упростить процедуры поиска и обмена информацией. В то же время существует ряд проблем, связанных с внедрением и использованием автоматизированных систем.
Анализ вопросов обеспечения сохранности уникальных и особо ценных документов показал, что учет этих документов неразрывно связан с комплексом мероприятий, направленных на обеспечение их физической сохранности и информационной безопасности. Эти мероприятия включают создание оптимальных условий хранения, создание страхового фонда и фонда пользования, реставрацию и консервацию документов, обеспечение безопасности, организацию использования документов.
Выявление проблем и перспектив совершенствования учета уникальных и особо ценных документов в России позволило определить основные направления развития данной деятельности. Среди проблем можно выделить несовершенство нормативно-методической базы, неравномерность работы по выявлению и учету документов в различных архивах и регионах, недостаточное финансирование, технические и технологические проблемы. Перспективы развития связаны с совершенствованием нормативно-методической базы, развитием автоматизированных систем учета, созданием единого информационного пространства архивной отрасли, расширением Государственного реестра уникальных документов, интеграцией в международные информационные системы.
Анализ зарубежного опыта учета уникальных и особо ценных документов позволил выявить ряд подходов и технологий, которые могут быть полезны для совершенствования российской системы. Среди них: расширение понятия документального наследия, создание национальных реестров, внедрение многоуровневых систем учета, интеграция систем различных архивов в единые информационные системы, активное внедрение технологий оцифровки, развитие международного сотрудничества.
На основании проведенного исследования можно сформулировать следующие рекомендации по совершенствованию учета уникальных и особо ценных документов в Российской Федерации:
1. Актуализировать нормативно-правовую и методическую базу учета уникальных и особо ценных документов с учетом современных требований и технологических возможностей.
2. Уточнить критерии отнесения документов к категории уникальных, особенно для документов XX-XXI вв., с учетом современных представлений о ценности документального наследия.
3. Разработать и внедрить современные автоматизированные системы учета уникальных и особо ценных документов, интегрированные в единое информационное пространство архивной отрасли.
4. Активизировать работу по выявлению и включению в Государственный реестр уникальных документов, хранящихся в региональных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, а также находящихся в частной собственности.
5. Расширить использование технологий оцифровки уникальных и особо ценных документов и создания электронных фондов пользования, доступных через Интернет.
6. Развивать международное сотрудничество в области учета и обеспечения сохранности уникальных и особо ценных документов, в том числе участие в программе ЮНЕСКО "Память мира" и других международных проектах.
7. Совершенствовать систему подготовки и повышения квалификации специалистов в области учета и обеспечения сохранности уникальных и особо ценных документов.
Реализация этих рекомендаций позволит повысить эффективность учета уникальных и особо ценных документов, обеспечить их сохранность для будущих поколений и расширить доступ к национальному документальному наследию.
В целом, проведенное исследование показало, что учет уникальных и особо ценных документов является важным направлением деятельности архивов, обеспечивающим сохранность наиболее ценной части документального наследия России. Совершенствование принципов и методов учета этих категорий документов, внедрение современных информационных технологий, использование передового отечественного и зарубежного опыта способствуют эффективному решению этой задачи, имеющей непреходящее значение для сохранения историко-культурного наследия нашей страны.