ВВЕДЕНИЕ 4
1 Аналитическая часть 6
1.1 Общая характеристика компании ООО «ТК «Экотранс» 6
1.2 Описание деятельности предприятия 7
1.3 Определение целей и задач, решаемых системой документооборота 8
1.4 Недостатки существующей системы документооборота 10
1.5 Описание требований к разрабатываемой системе 10
1.6 Анализ существующих аналогов программных средств 11
1.7 Описание необходимости и направлений разработки системы 16
2 Разработка структурно-функциональных схем и проектирование системы 18
2.1 Информационное обеспечение разрабатываемой системы 18
2.2 Разработка функциональной модели 19
2.3 Разработка схем и алгоритмов ввода, хранения и обработки информации 24
2.4 Выбор СУБД 32
2.6 Выбор хостинга 32
3. Программная реализация системы и выбор программных средств .... 34
3.1 Выбор программных средств для разработки системы 34
3.2 Выбор программных средств для разработки системы 36
3.3 Разработка конфигурации системы 37
3.4 Конфигурирование и эксплуатация системы 39
3.5 Тестирование системы электронного документооборота 42
3.6 Применение методики SWOT анализа для усовершенствования процесса передачи документов в ООО «ТК «Экотранс» 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 49
ПРИЛОЖЕНИЕ А 52
ПРИЛОЖЕНИЕ В 55
Успешное развитие современного информационного общества сегодня невозможно без разработки основных концептуальных направлений развития ИТ - систем, внедрения передовых технологий в области управления технологического процесса, разработки систем информационной безопасности и программного обеспечения, предназначенного для систем электронного документооборота.
Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
Перспективная работа бюджетных организаций в основном зависит от эффективного управления, проведения анализа информационных систем, эксплуатируемых на предприятии и выбора направления их развития в соответствии с мировыми тенденциями развития вычислительной техники и информационных технологий. Управленческая деятельность подлежит обязательному документированию - фиксации информации на материальном носителе с использованием формы и реквизитов оформления, придающих документу юридическую силу. Унификация и стандартизация форм документов и правил документирования должны быть ориентированы на использование электронных технологий и информационную совместимость, важнейшим средством которого может стать система электронного документооборота, позволяющая целесообразно использовать информационные технологии для решения различных задач на предприятии. Это, в свою очередь, ускоряет документооборот, повышает у сотрудников исполнительскую дисциплину, совершенствует управление предприятием, позволяет обеспечивать безопасность и сохранность служебной информации.
Для оптимизации процесса было предложено спроектировать и создать систему электронного документооборота для ООО «ТК «Экотранс».
Разрабатываемая информационная система позволит минимизировать избыточное общение между субъектами процесса, ускорить этапы принятия решений, иметь всегда актуальные данные, что должно благоприятно сказаться на эффективности работы предприятия в целом.
Создание системы позволит решить ряд задач по организации передачи документов, контроль исполнения документов, хранение документов, обеспечение возможности оперативного поиска документа.
Объектом исследования является ООО «ТК «Экотранс».
Предметом исследования является система электронного документооборота для ООО «ТК «Экотранс».
Таким образом, целью выпускной квалификационной работы является усовершенствование процесса передачи документов в ООО «ТК «Экотранс», путем разработки и внедрения системы электронного документооборота.
- Для достижения обозначенной цели были поставлены следующие основные задачи:
- провести анализ предметной области;
- разработать функциональную и информационную модель системы электронного документооборота ООО «ТК «Экотранс»;
- реализовать программный продукт
- протестировать разработанную систему;
- описать функции системы для представления продукта.
Пояснительная записка выполнена на 51 страницах без приложения, и 63 страниц с приложением, содержит 30 рисунков, 1 таблицу и 2 приложения.
Дипломный проект был посвящен усовершенствованию процесса передачи документов в ООО «Транспортная компания «Экотранс».
При создании системы был рассмотрен существующий уровень автоматизации компании. Было выявлено, что задачи автоматизации документооборота не автоматизированы, а бумажный поток документов можно сократить за счет переноса процесса подачи - согласования - исполнения заявок в электронной вид и организации электронного обмена документами. На основании существующей проблемы были сформулированы требования к разрабатываемому программному продукту.
В проектной части для практической реализации поставленной задачи было принято решение о целесообразности создания системы электронного документооборота, используя язык программирования PHP в среде PHP Storm и СУБД MySQL Workbench.
В процессе проектирования и разработки решены следующие задачи:
- проведен анализ предметной области;
- разработана функциональная модель;
- осуществлен выбор программных средств;
- реализован программный продукт;
- протестирован программный продукт;
- описаны функции системы для представления продукта.
Данная система выгодна с экономической точки зрения, так как себестоимость разработки дешевле, чем существующие похожие системы на рынке. Также система сократит расходы на бумагу и избавит от работы с бумажными носителями.
На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что разработка системы электронного документооборота является целесообразной, и будет приносить реальную пользу при её использовании.
