Введение 3
1 Теоретические основы формирования системы управления персоналом организации 5
1.1 Понятие и сущность системы управления персоналом 5
1.2 Основные элементы системы управления персоналом 9
1.3 Принципы и методы формирования системы управления персоналом 13
1.4 Регламентация деятельности в организации 18
1.5 Эффективность управления персоналом 21
1.6 Опыт организации систем управления персоналом за рубежом 27
2 Система управления персоналом на предприятии ООО «Сибирские Просторы» 30
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности в ООО «Сибирские
Просторы» 30
2.2 Анализ системы управления персоналом в ООО «Сибирские Просторы» 34
2.3 Регламентация и оценка эффективности работы системы управления персоналом ООО
«Сибирские Просторы» 41
3 Рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом в ООО «Сибирские
Просторы» 45
3.1 Совершенствование системы управления персоналом 45
3.2 Разработка предложений по повышению эффективности управления персоналом 52
3.3 Создание мероприятий по оптимизации системы найма персонала 59
3.4 Формирование системы мотивации персонала 63
3.5 Разработка и внедрение мероприятий по снижению текучести кадров 66
Заключение 71
Список используемой литературы 74
Успех любой организации напрямую зависит от грамотных и опытных сотрудников. В свою очередь основной задачей для фирмы остается - поиск действенных методов управления человеческими ресурсами, обеспечивающих активизацию человеческого фактора.
Основной задачей системы управления персоналом - считается обеспечение точного исполнения сотрудниками задач и функций, которые поставлены и определены в соотношение с целями организации. Для того чтобы добиться полного исполнения поставленных задач персоналом в организации должна существовать кадровая политика, которая будет описывать стратегию кадровой работы, точно устанавливать все цели и задачи, характеризовать принципы подбора, расстановки и развития персонала.
Кадры считаются основным ресурсом любой фирмы, от качества и эффективности использования которого во многом зависят итоги работы компании и его конкурентоспособность.
Грамотно подобранный трудовой коллектив - одна из ключевых задач предпринимателя. Это должна быть команда единомышленников и партнеров, способных осознавать, воспринимать и реализовывать планы начальства компании.
Какие бы технические возможности, организационно - управленческие преимущества не раскрывались перед предприятием, оно не начнет работать отлично в отсутствии надлежащего человеческого ресурса. Так как всё в конечном счете находится в зависимости от людей, от их квалификации, мастерства и стремления трудиться. Структуру компании необходимо рассматривать как основополагающую вещественного и человеческого капитала.
На сегодняшний день фактически всеми профессионалами по человеческим ресурсам осознается значимость поиска действенных форм и способов использования человеческих ресурсов для обеспечения стабильного экономического роста. Производственная информация, коей владеют человеческие ресурсы, считается в настоящее время ценнейшим фактором развития. Владение этим фактором позволяет динамично развиваться как в технологическом плане, так и в плане координации, аккумулирования информации и получения новейших теоретических и практических знаний и умений. Отыскать и удачно применить данную производственную информацию способны лишь работники, имеющие высокую трудовую мотивацию. А для этого их нужно мотивировать в нужном направлении. Следовательно, абсолютно ясным становится факт актуальности исследования системы управления персоналом на предприятиях.
Объектом исследования является ООО «Сибирские Просторы», основным видом деятельности, которого является производство сборных деревянных строений.
Целью работы является оптимизация системы управления персоналом в ООО «Сибирские Просторы»
В связи с поставленной целью в работе необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы формирования системы управления персоналом.
- проанализировать систему управления персоналом в ООО «Сибирские Просторы».
- разработать мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом в ООО «Сибирские Просторы».
Предметом исследования - процессы формирования системы управления персоналом.
Теоретической базой исследования выпускной квалификационной работы является, монографическая литература, периодическая печать (газеты, журналы), интернет-ресурсы, экономико-статистические материалы, документация предприятия ООО «Сибирские Просторы»
Методы, используемые в процессе выполнения работы: индукция, дедукция, анализ, синтез, графический метод.
Структура выпускной квалификационной работы содержит введение, три главы, таблицы, рисунки, схемы, заключение, список используемой литературы.
Одной из важнейших проблем современного менеджмента является построение и совершенствование системы управления персоналом организации. При всём многообразии подходов к решению этой проблемы невозможно определить универсальные методы и приёмы построения, т.к. каждая организация имеет свои индивидуальные особенности.
Основу для построения эффективной системы управления персоналом должна дать работа кадровой службы, значение которой в последнее время всё возрастает. Кадровое подразделение становиться центром кадровой политики. Современное планирование и развитие производства уже не может обходиться без эффективной работы кадровых служб.
На основании проведенного анализа деятельности предприятия ООО «Сибирские Просторы», можно назвать отдельные положительные тенденции.
Социально - экономический анализ продемонстрировал невысокую эффективность проводимых на предприятии операций в системе управления персоналом. Были обнаружены следующие трудности тактичного уровня, на которые начальству нужно будет обратить внимание, а конкретно:
1) плохо продуманная система оценки и мотивации сотрудников;
2) отсутствие планирования, улучшения карьеры служащих организации;
3) несовершенная организационная культура в организации;
4) воздействие внешней среды (величайшая угроза - экономическая и правовая) на устойчивую работу компании;
5) отсутствие кадрового резерва фирмы.
Для удачного решения этих задач, необходимо активно воздействовать на проектирование, исследование мероприятий, процесс, контроль и анализ системы управления в общем. Она должна быть тесно связана с целями фирмы, принимать во внимание состояние внешней среды и культуру фирмы, обязана быть целостной.
В ходе выпускной квалификационной работы были разработаны мероприятия по совершенствованию управления персоналом на предприятии ООО «Сибирские Просторы», базирующиеся на прогрессивных подходах. Основная цель, которая преследовалась при написании данной работы - оптимизация системы управления персоналом в организации.
Работа включила мероприятия по совершенствованию системы найма и мотивации персонала, укреплению трудовой дисциплины, улучшению социально-психологического климата.
Отбор кадров - это процесс изучения психологических и профессиональных качеств работника с целью установления его пригодности для выполнения обязанностей на определенном рабочем месте или должности и выбора из большого количества претендентов наиболее подходящих с учетом соответствия их квалификации, специальности, личных качеств и способностей к характеру деятельности, интересам организации. В выпускной квалификационной работе рассматриваются этапы процесса отбора персонала и методы его осуществления: характеристики, анкеты, собеседования и т.д. и, как итог приема подходящего кандидата - заключение трудового договора.
Низкозатратный характер организационных мероприятий делает их внедрение очень привлекательным для предприятия. Знание, осознание основной цели и стратегии компании, осознание своей роли, нужности собственного вклада в работу фирмы, слаженность в работе, сплоченная команда, мотивация, позитив, достойные условия работы - вот ключевые компоненты, от которых находится в зависимости эффективность работы персонала. Люди, окруженные вниманием, ощущающие себя защищенными, гораздо лучше трудятся.
Введение этих мероприятий даст возможность наиболее эффективно применять рабочее время, увеличить производительность труда, повысить объемы продаж и улучшить финансовое состояние, что так же даст возможность решить социально-экономические задачи.
В заключении необходимо отметить, что управление персоналом являет собою комплексную систему, составляющими которой считаются направления, этапы, принципы, виды и формы кадровой работы. Ключевыми направлениями являются подбор и сохранение персонала, его профессиональное обучение и усовершенствование, мониторинг работы каждого сотрудника исходя из реализации целей организации, который дает возможность откорректировать его действия.
Система управления человеческими ресурсами непрерывно развивается и улучшается. На каждом шаге развития общества она должна приводиться согласно с требованиями развития производительных сил, внося коррективы в отдельные ее составляющие. Необходимо больше доверять сотрудникам, развивать во всех чувство уверенности в себе, предоставить каждому шанс на победу.
Роль управления не в том, чтобы стоять на вершине пирамиды и контролировать людей, а в том, чтобы вдохновлять их, придавать им новые силы. Таков должен быть девиз эффективных систем управления в современном обществе.
1. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] «Консультант Плюс»: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 07.04.2018)
2. Спивак В.А. Управление персоналом. Учебное пособие. ЭКСМО, 2015г.-790 с.
3. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами: Учебник / М. Армстронг. - 8-е изд., доп. и перераб. - М.: ПИТЕР, 2015. - 848 с.
4. Бовыкин В.И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления. - М.: Экономика, 2013. - 368 с.
5. Веснин В.Р. Управление человеческими ресурсами. Теория и практика: учебник / Веснин В.Р. - М.: Проспект, 2017. - 688 с.
6. Гончаров В.В. «В поисках совершенства управления: руководство для высшего управленческого персонала» -М.: МНИИПУ, 2013.- 249 с.
7. Зайцева Т.В. Система управления человеческими ресурсами / Под редакцией Т.В.Зайцевой. - Москва: МГУ, 2012. - 248 с.
8. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. - Минск: БГЭУ, 2015.- 179 с.
9. Катков В. Формирование организационной культуры на промышленном предприятии // Управление персоналом.- 2013.- № 2. - С. 66.
10. Якуба В. Как создать команду. Найти, оценить, удержать. Университет Синергия, 2017.256 с.
11. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Практикум: учеб. пособие/под ред. д.э.н. проф. А.Я. Кибанова - М.: ИНФРА-М, 2016. - 365 с.
12. Комаров Е. И. Стимулирование и мотивация в современном управлении персоналом // Управление персоналом.- 2013.- № 1. - с.30
13. Макарова И.К. Управление персоналом. Учебное пособие И.К. Макарова-М. ИНФРА-М, 2015- 98 с.
14. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистка, 2013. - 248 с.
15. Методика определения экономической эффективности от внедрения мероприятий по совершенствованию управления [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://menedzhmenti.ru/page60/page64/index.html (дата обращения: 07.03.2018)...50