СОЗДАНИЕ И КУРИРОВАНИЕ ЦИФРОВЫХ КОЛЛЕКЦИЙ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ И ГАЗЕТ: ОПЫТ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ НАЦИОНАЛЬНОГО ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО ТОМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
|
Аннотация
ВВЕДЕНИЕ 4
Глава 1 Тренды и технологии дигитализации документального культурно- 17 исторического наследия
1.1 Общемировые тенденции сохранения цифрового культурно- 17 исторического наследия
1.2 Оцифровка документов: технология, особенности, форматы цифровых 23 копий документов
Глава 2 Деятельность НБ ТГУ по сохранению документов культурно- 31 исторического наследия
2.1 Создание и структуризация цифровых коллекций 31
2.2 Наполнение и курирование коллекций 37
2.3 Организация резервного хранения электронных документов 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 49
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 52
ПРИЛОЖЕНИЕ А Изображение сканера ЭЛАРобот Р-2 60
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Изображение сканера ЭЛАР ПауэрСкан К625 А-1 61
ПРИЛОЖЕНИЕ В Карточка документа из коллекции «Книжные памятники» 62
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Карточка документа из коллекции «Сибирь. Томск» 63
подколлекция «Газеты»
ВВЕДЕНИЕ 4
Глава 1 Тренды и технологии дигитализации документального культурно- 17 исторического наследия
1.1 Общемировые тенденции сохранения цифрового культурно- 17 исторического наследия
1.2 Оцифровка документов: технология, особенности, форматы цифровых 23 копий документов
Глава 2 Деятельность НБ ТГУ по сохранению документов культурно- 31 исторического наследия
2.1 Создание и структуризация цифровых коллекций 31
2.2 Наполнение и курирование коллекций 37
2.3 Организация резервного хранения электронных документов 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 49
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 52
ПРИЛОЖЕНИЕ А Изображение сканера ЭЛАРобот Р-2 60
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Изображение сканера ЭЛАР ПауэрСкан К625 А-1 61
ПРИЛОЖЕНИЕ В Карточка документа из коллекции «Книжные памятники» 62
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Карточка документа из коллекции «Сибирь. Томск» 63
подколлекция «Газеты»
Обеспечение сохранности культурно-исторического наследия - это одно из важнейших направлений деятельности институтов «памяти», которыми в обществе являются музеи, архивы и библиотеки. Именно они аккумулируют значительную часть уникальных документов. Культурно-историческое наследие составляют документы, представляющие особую ценность и служащие подлинными источниками информации о зарождении и развитии культуры . Общественные институты, социальной функцией которых является сохранение исторической памяти, должны обеспечивать особую сохранность не только оригиналов документов, но и их цифровых копий, а также способствовать расширению доступа к ним в мировом информационном пространстве для исследователей.
Библиотеки в настоящее время достаточно часто применяют практику создания цифровых коллекций документов. Однако если в архивной среде есть документы, регламентирующие создание цифровых копий документов и формирование коллекций, то в библиотечной среде специальных нормативов нет. В связи с чем, библиотеки, перенимая опыт архивов, библиотек и музеев, в том числе зарубежных, создают и структурируют свои цифровые коллекции. Научная библиотека Томского государственного университета (НБ ТГУ) - одна из крупнейших вузовских библиотек Сибири, не является исключением. Библиотека имеет достаточно продолжительный собственный опыт создания цифровых коллекций (с 2011 г.), который представлен широким спектром коллекций и подколлекций на платформе «Электронная библиотека ТГУ», чем и обуславливается актуальность данной работы.
Проблемное поле исследования состоит в том, что постоянно развивающиеся цифровые технологии заставляют менять стратегию действий архивов, библиотек и музеев и использовать новые инструменты в области обеспечения сохранности документов, чтобы отвечать запросам общества. Одним из таких инструментов является оцифровка, которая служит основой для создания электронных коллекций документов. Цифровая (электронная) коллекция представляет собой множество электронных документов, обладающих однотипными формальными признаками и содержащих фактографическую (объектографическую) информацию с индивидуальным набором метаданных. Однако важно не только перестроиться на использование новых инструментов, но и систематизировать работу по подготовке оцифрованных документов культурно-исторического наследия, а также по созданию, структурированию и дальнейшему курированию коллекций. Создание цифровых коллекций - нужный и важный шаг, посредством которого можно предоставлять доступ к цифровым копиям документов в удобном для пользователей формате.
Конечно, в связи с тем, что тема создания цифровых коллекций в настоящее время является весьма актуальной и востребованной, исследователи не раз обращали на нее внимание, однако практика создания цифровых коллекций библиотеками остается изученной не до конца. Весь массив литературы по исследуемой теме можно сгруппировать в три больших блока.
Первый блок научных работ посвящен проблеме сохранности электронной информации в целом. Статья Е.А. Кузьмина посвящена рассмотрению опыта и перспектив сохранения информации в трех направлениях: в прошлом, настоящем и будущем. Автор отмечает, что задача сохранения информации стояла всегда, однако с появлением информационных технологий эта задача во многом усложнилась. Это связано с тем, что в настоящее время помимо сохранения информации на традиционных аналоговых носителях необходимо сохранять еще и электронную (цифровую) информацию, как «рожденную в электронном виде», так и полученную в результате оцифровки информации на аналоговых носителях. Автор отмечает важность сохранения цифровой информации, а также то, что библиотеки лучше других научились сохранять информацию и предоставлять ее в открытый доступ. Нельзя не согласиться с автором в его предположении о том, что если не будут предприняты меры в области нормативного регулирования, то в будущем будет утеряно большое количество оцифрованной информации. Однако, по моему мнению, нельзя так категорично оценивать текущую ситуацию, и можно сказать, что далеко не все будет утеряно, потому что часть институциональных систем интуитивно правильно осуществляют хранение документов. Примечательным является то, что автор отмечает необходимость не только создания нормативных актов по сохранению цифровой информации, но и разработки целенаправленной политики и скоординированных усилий представителей разных сфер деятельности и государств. Это действительно так, потому что, используя ретроспективный опыт, можно сказать, что ни одна страна не могла рационально решить проблемы сохранения традиционной бумажной информации в одиночку.
Автор статьи «Хранение электронных документов: где и как» демонстрирует свой личный опыт обеспечения кратковременного и долговременного хранения документов. В статье отмечено, что «неважно количество документов, которые есть в организации, а важно то, что их в любом случае нужно где-то хранить и размещать». В статье выделяют три основных способа хранения документов: первый - создание локального архива документов, который является достаточно доступным способом хранения; второй - создание специальной электронной системы предназначенной исключительно для хранения документов и третий - наиболее востребованный способ хранения документов, по мнению автора, хранение в облаке. Кроме того, в статье справедливо замечено, что просто сохранять документы недостаточно, потому что необходимо создавать условия дальнейшего воспроизведения электронной информации, а также совместимости ее версий и форматов.
Изучением вопросов сохранения электронных документов также занимались следующие исследователи - С.Н. Горохов, Н.В. Рябова, Ю.Ю. Юмашева и другие.
Исследования, включенные во второй блок литературы, демонстрируют специфику сохранения цифрового наследия.
Понятие «цифровое наследие» является относительно новым термином и в настоящее время имеет много вариаций использования, однако нельзя сказать, что все варианты термина «цифровое наследие» идентичны. Авторами статьи «Понятие «цифровое наследие»: по результатам терминологического анализа» был проведен терминологический анализ понятия «цифровое наследие», на основе которого было выявлено применение данного термина в двух областях знания: правоведение и культура. В зависимости от области, в которой используется термин «цифровое наследие», он приобретает разное значение. На основе изучения вариантов понятия «цифрового наследия» авторами было сформулировано универсальное определение понятия и сформулирован ряд терминов, которые можно считать равнозначными «цифровому наследию». Равнозначными считаются следующие понятия: «виртуальное наследие», «цифровая информация», «цифровой контент», «электронное наследие» и др. Универсальным является термин «цифровое наследие», под которым понимается «часть культурного наследия, представляющая собой совокупность объектов, которые создаются, распространяются, становятся доступными и сохраняются в цифровой форме».
Статья «Информационные технологии в сохранении культурного наследия» раскрывает преимущества цифровых коллекций информационных ресурсов, которые заключаются в более широком доступе к информационным ресурсам и защите региональных культурных ценностей. Автор статьи отмечает, что «создание коллекций - проблема не техническая, а культурологическая, так как необходимо разработать методологию и технологию их создания и развития». Автор прав, потому что для трансляции цифрового наследия пользователям необходимо не только подготовить цифровые копии документов, но также выработать концепцию, в соответствии с которой будет происходить наполнение коллекции, а также подобрать информационные технологии для функционирования электронной коллекции.
Автор статьи «Цифровизации культурного наследия России: нормативно
методическое регулирование» особое внимание уделяет проблемам, которые были обнаружены в результате исследования опыта оцифровки документов архивных учреждениях РФ, а также «Методическим рекомендациям по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом», наряду с рассмотрением других нормативных актов. Юмашева Ю.Ю. отмечает, что в разработанных методических рекомендациях предпочтение отдается не заимствованным иностранным трактовкам терминов в области цифровизации, а тем, которые активно используются на практике и отражают общественное понимание. Это является важным, потому что проблема отсутствия общепринятого терминологического аппарата зачастую является проблемой выстраивания эффективной коммуникации в области оцифровки документов в целом. Кроме того, исследованию подвергается не только нормативное регулирование процесса оцифровывания, но и сопутствующие процессы. Например, изучение электронного фонда пользования, особенностей процесса оцифровывания архивных документов, учета электронных копий фонда пользования.
В своей статье Г. М. Шаповалова отмечает огромный потенциал объектов цифровой культуры для настоящих и будущих поколений, который выражается в сохранении культурного наследия в цифровой форме, «обеспечении права доступа, без границ и времени к цифровым объектам культуры», а также популяризации культурного наследия через копию его цифрового объекта. С автором статьи невозможно не согласиться, потому что, действительно, в настоящее время реализация вышеперечисленных факторов делает актуальной тему сохранения цифрового наследия.
В третий блок включены исследования, раскрывающие опыт библиотек в сохранении цифровой информации и в создании собственных цифровых коллекций.
В статье «Сохранение цифровой информации в библиотеках: проблемы и решения» автор обозначил два требования к комплексу мероприятий по сохранению информационного контента. Во-первых, это обеспечение сохранности документа как информационного носителя информации, а во-вторых, обеспечение сохранности непосредственно информационного содержимого (контента) документа. Автор статьи отмечает, что «библиотеки, продолжая пополнять свой фонд в основном изданиями на традиционных печатных носителях, наращивают свои цифровые коллекции и фонды на микроносителях». С ним невозможно не согласиться, потому что в век цифровых технологий все больший интерес и востребованность среди пользователей находят цифровые документы и электронные ресурсы, однако проблема сохранения данной информации также остается нерешенной. Стоит отметить также высказывание автора о том, что для библиотек важность надежной сохранности цифрового контента становится определяющим моментом, в силу сложившихся направлений работы библиотек по оцифровке фондов и созданию цифровых коллекций, а также по расширению сферы применения электронных книг и электронных библиотек. Кроме того, Я. Л. Шрайберг справедливо отметил, что если для сохранения традиционных библиотечных фондов написаны целые программы и проекты Министерства культуры, например «Национальная программа сохранения библиотечных фондов», то по сохранности цифровых документов масштабных проектов нет совсем, а подобных небольших программ очень мало или они находятся в зачаточном состоянии.
В своей статье А. В. Стяблина исследует создание краеведческих коллекций цифровых документов на платформах электронных библиотек России. Под определением «электронная библиотека» понимается «информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных через телекоммуникационные сети». Помимо данного определения в статье приводится ряд других определений термина электронная библиотека, однако именно вышеуказанное определение, по мнению автора, является наиболее полным. Кроме терминологического анализа понятий автор рассматривает электронную коллекцию через призму свойств и классификаций. Например, какие существуют типы электронных коллекций (тематические, хронологические, по типам документов (книжные, картографические, нотные и др.)); какие виды информационных ресурсов могут быть включены в состав электронной коллекции; на основе чего может осуществляться систематизация документов в составе коллекции,
Авторы статьи «Предметно-ориентированные и междисциплинарные цифровые коллекции в электронном пространстве знаний» уделяют особое внимание объяснению роли электронных библиотек и предоставлению доступа к их ресурсам. Отмечается, что с целью сохранения культурного наследия и трансляции его в обществе, создаются цифровые выставки, представляющие мультимедийные информационные ресурсы, демонстрирующие пользователям разнородную информацию, объединенные в коллекцию по заданному признаку. Автор делает акцент на том, что виртуальные выставки вызывают большой интерес у пользователей и демонстрируют высокую посещаемость данных ресурсов, в отличие от разрозненных цифровых копий документов.
Статья «Древнерусские книжные памятники в Сибири: цифровое решение проблемы сохранности и доступности» содержит точку зрения авторов о необходимости создания цифровых копий книжных памятников и документов, являющихся общественным достоянием. Оцифровка необходима для организации доступа к электронным копиям документа, потому что физическая утрата оригинала документа неизбежна. Кроме того, авторы отмечают ряд преимуществ создания электронного варианта книжных памятников, например, обеспечение сохранности оригинала документа и расширение источниковой базы для исследователей....
Библиотеки в настоящее время достаточно часто применяют практику создания цифровых коллекций документов. Однако если в архивной среде есть документы, регламентирующие создание цифровых копий документов и формирование коллекций, то в библиотечной среде специальных нормативов нет. В связи с чем, библиотеки, перенимая опыт архивов, библиотек и музеев, в том числе зарубежных, создают и структурируют свои цифровые коллекции. Научная библиотека Томского государственного университета (НБ ТГУ) - одна из крупнейших вузовских библиотек Сибири, не является исключением. Библиотека имеет достаточно продолжительный собственный опыт создания цифровых коллекций (с 2011 г.), который представлен широким спектром коллекций и подколлекций на платформе «Электронная библиотека ТГУ», чем и обуславливается актуальность данной работы.
Проблемное поле исследования состоит в том, что постоянно развивающиеся цифровые технологии заставляют менять стратегию действий архивов, библиотек и музеев и использовать новые инструменты в области обеспечения сохранности документов, чтобы отвечать запросам общества. Одним из таких инструментов является оцифровка, которая служит основой для создания электронных коллекций документов. Цифровая (электронная) коллекция представляет собой множество электронных документов, обладающих однотипными формальными признаками и содержащих фактографическую (объектографическую) информацию с индивидуальным набором метаданных. Однако важно не только перестроиться на использование новых инструментов, но и систематизировать работу по подготовке оцифрованных документов культурно-исторического наследия, а также по созданию, структурированию и дальнейшему курированию коллекций. Создание цифровых коллекций - нужный и важный шаг, посредством которого можно предоставлять доступ к цифровым копиям документов в удобном для пользователей формате.
Конечно, в связи с тем, что тема создания цифровых коллекций в настоящее время является весьма актуальной и востребованной, исследователи не раз обращали на нее внимание, однако практика создания цифровых коллекций библиотеками остается изученной не до конца. Весь массив литературы по исследуемой теме можно сгруппировать в три больших блока.
Первый блок научных работ посвящен проблеме сохранности электронной информации в целом. Статья Е.А. Кузьмина посвящена рассмотрению опыта и перспектив сохранения информации в трех направлениях: в прошлом, настоящем и будущем. Автор отмечает, что задача сохранения информации стояла всегда, однако с появлением информационных технологий эта задача во многом усложнилась. Это связано с тем, что в настоящее время помимо сохранения информации на традиционных аналоговых носителях необходимо сохранять еще и электронную (цифровую) информацию, как «рожденную в электронном виде», так и полученную в результате оцифровки информации на аналоговых носителях. Автор отмечает важность сохранения цифровой информации, а также то, что библиотеки лучше других научились сохранять информацию и предоставлять ее в открытый доступ. Нельзя не согласиться с автором в его предположении о том, что если не будут предприняты меры в области нормативного регулирования, то в будущем будет утеряно большое количество оцифрованной информации. Однако, по моему мнению, нельзя так категорично оценивать текущую ситуацию, и можно сказать, что далеко не все будет утеряно, потому что часть институциональных систем интуитивно правильно осуществляют хранение документов. Примечательным является то, что автор отмечает необходимость не только создания нормативных актов по сохранению цифровой информации, но и разработки целенаправленной политики и скоординированных усилий представителей разных сфер деятельности и государств. Это действительно так, потому что, используя ретроспективный опыт, можно сказать, что ни одна страна не могла рационально решить проблемы сохранения традиционной бумажной информации в одиночку.
Автор статьи «Хранение электронных документов: где и как» демонстрирует свой личный опыт обеспечения кратковременного и долговременного хранения документов. В статье отмечено, что «неважно количество документов, которые есть в организации, а важно то, что их в любом случае нужно где-то хранить и размещать». В статье выделяют три основных способа хранения документов: первый - создание локального архива документов, который является достаточно доступным способом хранения; второй - создание специальной электронной системы предназначенной исключительно для хранения документов и третий - наиболее востребованный способ хранения документов, по мнению автора, хранение в облаке. Кроме того, в статье справедливо замечено, что просто сохранять документы недостаточно, потому что необходимо создавать условия дальнейшего воспроизведения электронной информации, а также совместимости ее версий и форматов.
Изучением вопросов сохранения электронных документов также занимались следующие исследователи - С.Н. Горохов, Н.В. Рябова, Ю.Ю. Юмашева и другие.
Исследования, включенные во второй блок литературы, демонстрируют специфику сохранения цифрового наследия.
Понятие «цифровое наследие» является относительно новым термином и в настоящее время имеет много вариаций использования, однако нельзя сказать, что все варианты термина «цифровое наследие» идентичны. Авторами статьи «Понятие «цифровое наследие»: по результатам терминологического анализа» был проведен терминологический анализ понятия «цифровое наследие», на основе которого было выявлено применение данного термина в двух областях знания: правоведение и культура. В зависимости от области, в которой используется термин «цифровое наследие», он приобретает разное значение. На основе изучения вариантов понятия «цифрового наследия» авторами было сформулировано универсальное определение понятия и сформулирован ряд терминов, которые можно считать равнозначными «цифровому наследию». Равнозначными считаются следующие понятия: «виртуальное наследие», «цифровая информация», «цифровой контент», «электронное наследие» и др. Универсальным является термин «цифровое наследие», под которым понимается «часть культурного наследия, представляющая собой совокупность объектов, которые создаются, распространяются, становятся доступными и сохраняются в цифровой форме».
Статья «Информационные технологии в сохранении культурного наследия» раскрывает преимущества цифровых коллекций информационных ресурсов, которые заключаются в более широком доступе к информационным ресурсам и защите региональных культурных ценностей. Автор статьи отмечает, что «создание коллекций - проблема не техническая, а культурологическая, так как необходимо разработать методологию и технологию их создания и развития». Автор прав, потому что для трансляции цифрового наследия пользователям необходимо не только подготовить цифровые копии документов, но также выработать концепцию, в соответствии с которой будет происходить наполнение коллекции, а также подобрать информационные технологии для функционирования электронной коллекции.
Автор статьи «Цифровизации культурного наследия России: нормативно
методическое регулирование» особое внимание уделяет проблемам, которые были обнаружены в результате исследования опыта оцифровки документов архивных учреждениях РФ, а также «Методическим рекомендациям по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом», наряду с рассмотрением других нормативных актов. Юмашева Ю.Ю. отмечает, что в разработанных методических рекомендациях предпочтение отдается не заимствованным иностранным трактовкам терминов в области цифровизации, а тем, которые активно используются на практике и отражают общественное понимание. Это является важным, потому что проблема отсутствия общепринятого терминологического аппарата зачастую является проблемой выстраивания эффективной коммуникации в области оцифровки документов в целом. Кроме того, исследованию подвергается не только нормативное регулирование процесса оцифровывания, но и сопутствующие процессы. Например, изучение электронного фонда пользования, особенностей процесса оцифровывания архивных документов, учета электронных копий фонда пользования.
В своей статье Г. М. Шаповалова отмечает огромный потенциал объектов цифровой культуры для настоящих и будущих поколений, который выражается в сохранении культурного наследия в цифровой форме, «обеспечении права доступа, без границ и времени к цифровым объектам культуры», а также популяризации культурного наследия через копию его цифрового объекта. С автором статьи невозможно не согласиться, потому что, действительно, в настоящее время реализация вышеперечисленных факторов делает актуальной тему сохранения цифрового наследия.
В третий блок включены исследования, раскрывающие опыт библиотек в сохранении цифровой информации и в создании собственных цифровых коллекций.
В статье «Сохранение цифровой информации в библиотеках: проблемы и решения» автор обозначил два требования к комплексу мероприятий по сохранению информационного контента. Во-первых, это обеспечение сохранности документа как информационного носителя информации, а во-вторых, обеспечение сохранности непосредственно информационного содержимого (контента) документа. Автор статьи отмечает, что «библиотеки, продолжая пополнять свой фонд в основном изданиями на традиционных печатных носителях, наращивают свои цифровые коллекции и фонды на микроносителях». С ним невозможно не согласиться, потому что в век цифровых технологий все больший интерес и востребованность среди пользователей находят цифровые документы и электронные ресурсы, однако проблема сохранения данной информации также остается нерешенной. Стоит отметить также высказывание автора о том, что для библиотек важность надежной сохранности цифрового контента становится определяющим моментом, в силу сложившихся направлений работы библиотек по оцифровке фондов и созданию цифровых коллекций, а также по расширению сферы применения электронных книг и электронных библиотек. Кроме того, Я. Л. Шрайберг справедливо отметил, что если для сохранения традиционных библиотечных фондов написаны целые программы и проекты Министерства культуры, например «Национальная программа сохранения библиотечных фондов», то по сохранности цифровых документов масштабных проектов нет совсем, а подобных небольших программ очень мало или они находятся в зачаточном состоянии.
В своей статье А. В. Стяблина исследует создание краеведческих коллекций цифровых документов на платформах электронных библиотек России. Под определением «электронная библиотека» понимается «информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных через телекоммуникационные сети». Помимо данного определения в статье приводится ряд других определений термина электронная библиотека, однако именно вышеуказанное определение, по мнению автора, является наиболее полным. Кроме терминологического анализа понятий автор рассматривает электронную коллекцию через призму свойств и классификаций. Например, какие существуют типы электронных коллекций (тематические, хронологические, по типам документов (книжные, картографические, нотные и др.)); какие виды информационных ресурсов могут быть включены в состав электронной коллекции; на основе чего может осуществляться систематизация документов в составе коллекции,
Авторы статьи «Предметно-ориентированные и междисциплинарные цифровые коллекции в электронном пространстве знаний» уделяют особое внимание объяснению роли электронных библиотек и предоставлению доступа к их ресурсам. Отмечается, что с целью сохранения культурного наследия и трансляции его в обществе, создаются цифровые выставки, представляющие мультимедийные информационные ресурсы, демонстрирующие пользователям разнородную информацию, объединенные в коллекцию по заданному признаку. Автор делает акцент на том, что виртуальные выставки вызывают большой интерес у пользователей и демонстрируют высокую посещаемость данных ресурсов, в отличие от разрозненных цифровых копий документов.
Статья «Древнерусские книжные памятники в Сибири: цифровое решение проблемы сохранности и доступности» содержит точку зрения авторов о необходимости создания цифровых копий книжных памятников и документов, являющихся общественным достоянием. Оцифровка необходима для организации доступа к электронным копиям документа, потому что физическая утрата оригинала документа неизбежна. Кроме того, авторы отмечают ряд преимуществ создания электронного варианта книжных памятников, например, обеспечение сохранности оригинала документа и расширение источниковой базы для исследователей....
В результате проведенного исследования, можно сделать вывод о том, что важность и необходимость сохранения культурно-исторического наследия отмечает каждая организация, а особенно библиотеки и архивы, имеющие в своих фондах ценнейшие, экземпляры. Этому способствует создание государственных программ и специальных проектов, а также внутренних библиотечных и архивных стратегий, которые направлены на оцифровывание, создание специальных цифровых коллекций и виртуальных выставок документов, как в России, так и за рубежом. Особую роль сохранения документов культурно-исторического наследия отмечают во всех регионах и культурах. Это подтверждается тем, что практически в каждой стратегии развития библиотек, архивов, музеев зафиксировано то, что приоритетным направлением деятельности является - сохранение культурно-исторического наследия для потомков, а также важным является не только сохранение отдельных объектов культурного наследия, но и всей культуры региона в целом.
В процессе изучения отечественного и зарубежного опыта оцифровывания и создания цифровых коллекций архивами и библиотеками были выявлены следующие тенденции в области сохранения культурно-исторического наследия: оцифровывание фондов и предоставление широкого цифрового доступа к ним; создание тематических подборок, виртуальных (цифровых) выставок и цифровых коллекций документов - как способов обеспечения сохранности документального наследия. Кроме того, зарубежные библиотеки ставят перед собой задачу не просто представлять цифровые копии документов на платформах глобальной сети, а формировать цифровые коллекции, чтобы пользователю не приходилось заниматься поиском дополнительной информации, а он мог увидеть все цифровые копии, по теме коллекции или близкие к ней, в одном месте. Практически все библиотеки сканируют в первую очередь особо ценные и уникальные документы, чтобы внести вклад в сохранение культурно-исторического наследия своего региона. Оцифровывание сегодня является достаточно удобным инструментом обеспечения сохранности, учитывая развитие современных технических средств, которые способны работать даже с ветхими многостраничными документами, не нанося при этом вреда их сохранности и физическому состоянию.
Проведенное исследование позволило определить специфику создания, наполнения и управления цифровыми коллекциями «Электронной библиотеки (репозитория) ТГУ», которая имеет свои особенности и отличается от цифровых коллекций отечественных и зарубежных библиотек. Научная библиотека Томского государственного университета активно занимается оцифровкой документов, являющихся культурно-историческим наследием в целях обеспечения сохранности подлинника документа и изъятия его из пользования, а также с целью предоставления широкого доступа к документам краеведческого характера.
В НБ ТГУ четко определены приоритеты, в соответствии с которыми происходит наполнение цифровых коллекций, определен порядок оцифровывания первой очереди и последующих. Можно сделать вывод о том, что такой подход к созданию «Электронной библиотеки» является гарантией реализации единых требований к выстраиванию последовательности действий при работе с цифровыми коллекциями. Коллекционный способ представления информации позволяет структурировать и объединить документы на основе тематики или вида документа для упрощения поиска и создания тематических подборок. Кроме того, сама логика коллекционного представления несколько отличается от зарубежных цифровых коллекций, т.к. коллекции являются многоуровневыми (коллекции, подколлекции и разделы). На первом уровне находятся «широкие» тематические области, такие как «Книжные памятники», «Сибирь. Томск», «Публикации ТГУ» и т.д. Далее «широкая» тематическая область делится на более узкие темы, т.е. подколлекции, и еще на более узкие - разделы подколлекций. Такой принцип представления, после изучения ряда зарубежных и отечественных цифровых коллекций, на мой взгляд, является удобным, т.к. значительно расширяет область для поиска и изучения необходимых документов по теме. Данная структуризация позволяет рассмотреть документы, входящие не только в узконаправленную коллекцию, как например «Скитская библиотека», а ознакомиться в одном месте с другими рукописными книгами и в целом с оцифрованными документами, являющимися книжными памятниками.
Для того чтобы документ попал в ту или иную коллекцию «Электронной библиотеки ТГУ», он должен пройти через 4 этапа: оцифровка документа, обработка с присвоением метаданных и цифрового водяного знака, описание и загрузка в коллекцию. Способ представления документов в цифровых коллекциях также является отличным от ряда других коллекций. Основное отличие заключается в формате просмотровой копии документа. В НБ документ размещается в формате PDF, а в большинстве коллекций других архивов и библиотек предпочтение отдается формату JPEG с постраничным размещением. Каждая просмотровая копия имеет водяной знак «Электронной библиотеки (репозитория) ТГУ» с целью защиты авторского права на цифровую копию документа. Помимо водяного знака на каждый документ добавляются индивидуальные метаданные, которые служат средством идентификации данного документа и лучшим образом индексируются в поисковых системах.
Организация работы с электронными документами в больших объемах требует сложных аппаратно-программных комплексов, которые должны обеспечивать не просто хранение массивов документов, но и возможность доступа к ним, и их эффективного использования. Фондодержателям предоставляется выбор того, на каком носителе информации хранить цифровые документы. Однако важно не только сохранять цифровые документы, но и обеспечивать их долговременную сохранность: аутентичность и читаемость. Серьезной проблемой в системе хранения цифровых копий Научной библиотеки является нехватка свободного места на втором резервном сервере и хранение части информации только на оптических дисках, в связи с чем существует реальная угроза долговременной сохранности цифровых копий документов. Еще одна проблема, связанная с системой хранения цифровых копий заключается в том, что в НБ ТГУ отсутствует локальный нормативный акт по организации создания и хранения резервных копий электронных документов в Научной библиотеке ТГУ. Отсутствие регламентации данного процесса не может гарантировать системность и правильность действий сотрудников по резервному копированию цифровых копий.
Таким образом, в результате активно ведущихся процессов оцифровки документов культурно-исторического наследия возрастает необходимость создания единой нормативнометодической базы. Разработка документов, регламентирующих основные процессы: выбор приоритетов оцифровывания и последовательности перевода в цифровой формат; методов оцифровки; сканирующего и другого специализированного оборудования; определения требований к процессу создания цифровых копий, их учету, хранению и использованию. Создание единой нормативно-методической базы является необходимым, потому что в настоящее время, регламентированными данные вопросы являются исключительно для архивной среды, а не для библиотек и музеев, которые также имеют в своих фондах уникальные документы культурно-исторического наследия.
В процессе изучения отечественного и зарубежного опыта оцифровывания и создания цифровых коллекций архивами и библиотеками были выявлены следующие тенденции в области сохранения культурно-исторического наследия: оцифровывание фондов и предоставление широкого цифрового доступа к ним; создание тематических подборок, виртуальных (цифровых) выставок и цифровых коллекций документов - как способов обеспечения сохранности документального наследия. Кроме того, зарубежные библиотеки ставят перед собой задачу не просто представлять цифровые копии документов на платформах глобальной сети, а формировать цифровые коллекции, чтобы пользователю не приходилось заниматься поиском дополнительной информации, а он мог увидеть все цифровые копии, по теме коллекции или близкие к ней, в одном месте. Практически все библиотеки сканируют в первую очередь особо ценные и уникальные документы, чтобы внести вклад в сохранение культурно-исторического наследия своего региона. Оцифровывание сегодня является достаточно удобным инструментом обеспечения сохранности, учитывая развитие современных технических средств, которые способны работать даже с ветхими многостраничными документами, не нанося при этом вреда их сохранности и физическому состоянию.
Проведенное исследование позволило определить специфику создания, наполнения и управления цифровыми коллекциями «Электронной библиотеки (репозитория) ТГУ», которая имеет свои особенности и отличается от цифровых коллекций отечественных и зарубежных библиотек. Научная библиотека Томского государственного университета активно занимается оцифровкой документов, являющихся культурно-историческим наследием в целях обеспечения сохранности подлинника документа и изъятия его из пользования, а также с целью предоставления широкого доступа к документам краеведческого характера.
В НБ ТГУ четко определены приоритеты, в соответствии с которыми происходит наполнение цифровых коллекций, определен порядок оцифровывания первой очереди и последующих. Можно сделать вывод о том, что такой подход к созданию «Электронной библиотеки» является гарантией реализации единых требований к выстраиванию последовательности действий при работе с цифровыми коллекциями. Коллекционный способ представления информации позволяет структурировать и объединить документы на основе тематики или вида документа для упрощения поиска и создания тематических подборок. Кроме того, сама логика коллекционного представления несколько отличается от зарубежных цифровых коллекций, т.к. коллекции являются многоуровневыми (коллекции, подколлекции и разделы). На первом уровне находятся «широкие» тематические области, такие как «Книжные памятники», «Сибирь. Томск», «Публикации ТГУ» и т.д. Далее «широкая» тематическая область делится на более узкие темы, т.е. подколлекции, и еще на более узкие - разделы подколлекций. Такой принцип представления, после изучения ряда зарубежных и отечественных цифровых коллекций, на мой взгляд, является удобным, т.к. значительно расширяет область для поиска и изучения необходимых документов по теме. Данная структуризация позволяет рассмотреть документы, входящие не только в узконаправленную коллекцию, как например «Скитская библиотека», а ознакомиться в одном месте с другими рукописными книгами и в целом с оцифрованными документами, являющимися книжными памятниками.
Для того чтобы документ попал в ту или иную коллекцию «Электронной библиотеки ТГУ», он должен пройти через 4 этапа: оцифровка документа, обработка с присвоением метаданных и цифрового водяного знака, описание и загрузка в коллекцию. Способ представления документов в цифровых коллекциях также является отличным от ряда других коллекций. Основное отличие заключается в формате просмотровой копии документа. В НБ документ размещается в формате PDF, а в большинстве коллекций других архивов и библиотек предпочтение отдается формату JPEG с постраничным размещением. Каждая просмотровая копия имеет водяной знак «Электронной библиотеки (репозитория) ТГУ» с целью защиты авторского права на цифровую копию документа. Помимо водяного знака на каждый документ добавляются индивидуальные метаданные, которые служат средством идентификации данного документа и лучшим образом индексируются в поисковых системах.
Организация работы с электронными документами в больших объемах требует сложных аппаратно-программных комплексов, которые должны обеспечивать не просто хранение массивов документов, но и возможность доступа к ним, и их эффективного использования. Фондодержателям предоставляется выбор того, на каком носителе информации хранить цифровые документы. Однако важно не только сохранять цифровые документы, но и обеспечивать их долговременную сохранность: аутентичность и читаемость. Серьезной проблемой в системе хранения цифровых копий Научной библиотеки является нехватка свободного места на втором резервном сервере и хранение части информации только на оптических дисках, в связи с чем существует реальная угроза долговременной сохранности цифровых копий документов. Еще одна проблема, связанная с системой хранения цифровых копий заключается в том, что в НБ ТГУ отсутствует локальный нормативный акт по организации создания и хранения резервных копий электронных документов в Научной библиотеке ТГУ. Отсутствие регламентации данного процесса не может гарантировать системность и правильность действий сотрудников по резервному копированию цифровых копий.
Таким образом, в результате активно ведущихся процессов оцифровки документов культурно-исторического наследия возрастает необходимость создания единой нормативнометодической базы. Разработка документов, регламентирующих основные процессы: выбор приоритетов оцифровывания и последовательности перевода в цифровой формат; методов оцифровки; сканирующего и другого специализированного оборудования; определения требований к процессу создания цифровых копий, их учету, хранению и использованию. Создание единой нормативно-методической базы является необходимым, потому что в настоящее время, регламентированными данные вопросы являются исключительно для архивной среды, а не для библиотек и музеев, которые также имеют в своих фондах уникальные документы культурно-исторического наследия.
