ВЕДЕНИЕ 3
1 Характеристика предметной области 5
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия 5
1.1.1 Характеристика предприятия 5
1.1.2 Краткая характеристика подразделения или его вида деятельности . 6
1.2 Экономическая сущность задачи 9
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники для решения задачи 10
1.4 Постановка задачи 19
1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи 19
1.4.2 Задачи, решаемые для разработки модуля 19
2 Проектная часть 21
2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечение (ТО) 21
3 Программная реализация проектных решений, экономическая часть 23
3.1 Программная реализация 23
3.2 Экономическая эффективность 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
ПРИЛОЖЕНИЕ А 41
В современном мире каждое предприятие заинтересованно в эффективном управлении своими ресурсами, временными, а соответственно и денежными. От грамотно организованных составляющих зависит и рентабельность любого предприятия. От скорости получения актуальных релизов информационной базы зависит верный вывод отчетов.
В данной выпускной квалификационной работе рассматривается деятельность отдела внедрения компании «ИнформТехСервис».
Компания «ИнформТехСервис» оказывает услуги по внедрению и сопровождению информационных систем «1С:Предприятие 8», занимается поставкой программных продуктов «Microsoft», «Kaspersky», а также оказывает бесплатные консультации по вопросам работы в программных продуктах «1С» в г. Белгород и в других регионах.
Все вышеперечисленное является доказательством того, что выбранная для выпускной квалификационной работы тема актуальна.
Объектом исследования выпускной работы является деятельность отдела внедрения.
Предмет исследования - информационное обеспечение отдела внедрения.
Для разработки модуля автоматического обновления был использован программный продукт «1С: Предприятие 8.3». «1С:Предприятие 8.3» является совокупностью программных решений для автоматизации различных областей в деятельности любого предприятия. [17]
Данная разработка реализована на базе типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия».
«1С: Бухгалтерия 8»— это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».[14]
Целью данной выпускной работы является снижение временных затрат для специалиста отдела внедрения в процессе обновления.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- исследовать процессы и механизмы обновления;
- проанализировать недостатки процесса обновления;
- проектирование модуля автоматического обновления;
- разработать модуль автоматического обновления;
- внедрить модуль автоматического обновления;
- обосновать эффективность модуля автоматического обновления.
Структура выпускной квалификационной работы обусловлена ее предметом, целью и задачей. Работа состоит из введения, трех разделов, заключения и приложения.
В ведении отражены актуальность, определены объект, предмет, цели, задачи, и методы исследования.
В первом разделе дается подробное представление аналитической части, цель которого является рассмотрение существующего состояния организации работы в сфере внедрения и постановка задачи организации процессов обновления. [36]
Второй раздел включает в себя обоснование проектных решений по техническому, информационному, программному и технологическому обеспечению организации. Процессов автоматического обновления.
Третий раздел посвящен разработке модуля автоматического
обновления информационной базы.
В заключении определяются решенные задачи, отражается временная, денежная, техническая значимость модуля.
Приложение содержит в себе скрипт не интерактивного обновления информационной базы.
Работа выполнена на 44 листах с учетом приложения, использовано 2 таблицы и 25 рисунков.
В соответствии с поставленной целью, в рамках выпускной квалификационной работой был разработан модуль автоматического обновления информационной базы для отдела внедрения ООО «ИнформТ ехСервис».
Проведено исследование процесса обновления информационной базы и его механизмы. Исследование показало, что все механизмы внутри процесса обновления выполняются только с постоянным контролем и вмешательством специалиста.
Выявлены недостатки процесса обновления на практике. Обновления занимают много времени, и наносят вред эффективности работы сотрудников отдела внедрения, а также отключая от работы бухгалтеров организации.
В связи с недостатками сформированы и решены задачи по автоматизации процессов:
- мониторинг актуального релиза обновления;
- резервное копирование информационной базы;
- тестирование и исправление ошибок;
- распаковка и установка пакета обновлений;
- процесс обновления информационной базы.
Исходя из поставленных задач был спроектирован модуль автоматического обновления информационной базы, решающий проблемы, выявленные в ходе анализа.
После разработки и внедрения модуля, выполнен расчет его экономической эффективности.
