Развитие методики учета материальных запасов в коммерческих организациях

В современных условиях хозяйствования происходят значительные изменения методики и организации ведения бухгалтерского учета. Это связано с тем, что расширились полномочия предприятий по отражению хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Необходимо отметить, что организации сами самостоятельно могут выбирать методы оценки материальных запасов, разрабатывать учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета, определять конкретные методики, формы и технику ведения бухгалтерского учета. Вопросы ведения учета и отчетности в хозяйствующих субъектах представляют собой значимую, а также сложную область исследования.
Материальные запасы предприятия делятся на основные и
вспомогательные, которые являются источником для образования у предприятия различных видов материалов и составляют значительную часть собственных оборотных средств. Основной частью материальных активов в организации являются запасы, которые необходимы для обеспечения ритмичной работы предприятия.
Необходимо отметить, что рациональное использование материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организацией аналитических работ, что в настоящее время требует особого переосмысления. Поэтому роль и значение материалов трудно переоценить, а изучение актуальных проблем ведения учета весьма актуально.
При выполнении данного исследования нормативную базу составили Федеральные законы РФ, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты РФ, материалы периодической печати, электронные публикации и ресурсы сети Интернет по проблеме исследования.
Информационной основой при проведении исследования послужили отчетные материалы коммерческой организации и конечно же материалы по проблематике исследования, опубликованные в периодических изданиях, а также, размещенные в сети Интернет, но и как следствие произведенные собственные расчеты.
Методы исследования заключались в обобщении научных знаний изучения теории и практики бухгалтерского учета, а также в обосновании целесообразности при последующей разработке мероприятий по развитию ведения бухгалтерского учета материалов.
Научная новизна результатов исследования заключается в решении научной проблемы, имеющей важное хозяйственное значение - разработки теоретических основ ведения учета материальных запасов.
Таким образом, не разработанность ряда принципиальных вопросов методики учета материальных запасов, определили тему и структуру выпускной квалификационной работы, постановку цели и решения соответствующих задач данной работы.
В выпускной квалификационной работе последовательно рассмотрены следующие задачи:
- исследованы теоретические аспекты материальных запасов и операций с ними, как объекта учета и анализа;
- рассмотрены в современных условиях особенности классификаций материальных запасов и определены их влияния на формирование информационных баз для различного пользования;
- изучены практические вопросы и организация детального учета в период поступления на склад предприятия материалов;
- обоснована методика учета материалов в системе бухгалтерского учета.
Основным требованием производственного предприятия является его полная обеспеченность в потребности в материальных запасах источниками покрытия, являются внешние и внутренние.
К внешним источникам при приобретении материалов относятся запасы, поступающие от поставщиков согласно заключенного договора.
Внутренние источники - это экономия материалов в результате внедрения новых технологий.
В работе представлены этапы использования материалов и модель централизованных закупок, которая определяется в совокупности с выбором поставщика, форм и каналов поступления до потребителя.
Первый этап - это планирование потоков, то есть планирование потребности в материалах, определяется в совокупности с выбором поставщика, форм и каналов поступления до потребителя.
На данном этапе необходимо определять наименование необходимых материалов, их качественная характеристика, количество в целом и по отдельным группам, сроки и периодичность поступления в организацию.
Второй этап - организация приобретения материалов. На данном этапе целесообразно определить периоды оплаты материалов, а также оплату произведенных работ или предоставленных услуг, которые связанны с поставщиками и покупателями. В этом случае, происходит процесс движения, материальных запасов.
Третий этап - это регулирование потоков поступления путем приближения их к фактической потребности предприятия. На данном этапе необходимо планировать и производить корректировки сроков поставки, форм расчетов. Изменение заданных потоков от фактических поступлений может происходить как по объективным, так и по субъективным причинам.
Четвертый этап - соблюдение контроля за процессами управления материальными запасами, наблюдение и регулирование потоков.
Пятый этап - это непосредственное использование материалов в процессе производства, а также при выполнении работ ил услуг.
Шестой этап - на этом этапе целесообразно проведение анализа использования материалов предприятия.
В процессе планирования материального обеспечения целесообразно предусмотреть:
- какой вид материалов необходим для осуществления производственного процесса на предприятии;
- их количество и затраты на материально-техническое обеспечение.
Определение методов и форм приобретения материалов в основном зависит от вида экономической деятельности предприятия.
В основном на практике используются следующие методы:
- закупки запасов одной партией, что можно рассматривать как поставку материальных запасов большими партиями за один раз: другими слова покупатели осуществляют оптовые закупки на биржах, аукционах, а также у поставщиков;
- «регулярные закупки небольшими партиями - в этом случае покупатель приобретает необходимое количество материалов, которое предоставляется ему партиями в течение определенного периода;
- ежемесячные закупки по котировочным ведомостям, данный метод используется для закупки быстро используемых материальных запасов;
- получение материалов по мере необходимости - данный метод предусматривает постоянную поставку, но имеет следующие особенности:
а) количество материальных запасов устанавливается приблизительно;
б) оплачиваются только материальные запасы, которые поступили;
в) заказчики по истечению срока договоров не обязаны принимать и оплачивать не поставленные материалы »(32).
Наиболее удобными и эффективными способами при организации закупочной деятельности является: конкурентные торги или тендеры.
В настоящее время в основном используются конкурентные торги или тендеры. Они проводятся в том случае, если необходимо закупить материалы на большую сумму. В этих случаях производится заключение письменных договоров между поставщиком и потребителем.
На основании выше изложенного можно отметить, что сложность процессов зависят от вида деятельности экономического субъекта и материально-технической базы.
«Основным критерием приобретения материалов в коммерческой организации является их цена. Помимо этого необходимо также учитывать скорость доставки товаров, их качество и возможность использования рассрочки платежей, так как в силу специфики своей деятельности поступление наличных денежных средств не имеет регулярного характера»(12).
«Для более слаженной работы в области поставки материальных запасов, необходимо разработать реестр поставщиков, и особое внимание уделить организациям, имеющим наиболее близкое расположение.
В данном реестре необходимо указать номенклатуру поставляемых материалов с указанием цен и наличия сертификатов качества. Так же целесообразно вести учет выполнения обязательств по срокам исполнения поставок и качеству»(23).
Немаловажными вопросами является организация документооборота в исследуемом предприятии. Так в процессе выполнения работы было определено, что на предприятии нет схемы документооборота по учету материалов, это способствует потере контроля за наличием и движением материалов, а так же существенно усложняет работу бухгалтеров, которые не имеют возможности требовать от материально-ответственных лиц своевременной сдачи отчетов и первичной документации.
Для устранения проблем с движением документов главному бухгалтеру рекомендовано разработать график и порядок движения документации.
И так, система учета, действующая на предприятии, всегда подвергается строгому внутреннему контролю. Поэтому основой составляющей систему контроля является метод и процедура контроля, применяемый в предприятии. Данное мероприятие и процедура могут быть общими, то есть относятся ко всем операциям, а также могут быть и специальными, которые обычно устанавливают для крупных предприятий.
В процессе этих процедур контроля осуществляется проверка степени сложности и особенности вида деятельности организации, а также специфика контрольной среды и системы учета. Организации достигает целей контроля путем разработки и внедрения процедур контроля на разных уровнях организации и на разных уровнях обработки данных.
Поэтому мы считаем, что необходимо внедрять эффективные
формы предварительного и текущего контроля, для того, чтобы соблюдать нормы и расход материальных запасов.
В процессе осуществления текущего контроля учета материальных запасов будут установлены:
- действительность наличия материальных запасов;
- полнота отображения операций с материальными запасами на счетах бухгалтерского учета;
- наличие у предприятия имущественных прав на материалы и правильность отражения обязательств по задолженности;
- правильность оценивания материальных запасов и сопутствующих обязательств;
- целесообразность выбранных принципов учета материальных запасов. Согласно проведенному анализу к типичным ошибкам по учету материалов, относятся такие моменты как:
- отсутствие договора о полной материальной ответственности;
- ошибки при отражении прихода и расхода материалов;
- неправильное ведение аналитического учета по движению материалов;
- несвоевременная проверка данных по движению материалов;
- не качественное проведение сверок количества поступивших материалов согласно сопроводительным документам;
- не проведение ежегодной инвентаризации;
- складирование больших объемов неиспользуемых материалов;
- неверное списание материалов в расход;
- отсутствие договоров о купле-продаже материалов;
- неправильное ведение учета НДС по поступающим материалам;
- не соблюдение правила при складировании и хранении;
- отсутствие норм относительно запаса и расхода материалов.
По нашему мнению основным направлением учета материалов является, целесообразность рассмотрения и применения различных классификаций. В соответствии с требованиями положения бухгалтерского учета «Учет запасов» (ПБУ 5/2012), пункта 30, запасы должны отражаться в отчетности в соответствии с их классификацией по группам, видам исходя из их функций и характера в хозяйственной деятельности экономического субъекта.
В настоящее время существуют разные виды классификаций:
- по характеру владения материалами;
- по порядку использования материалов;
- в зависимости от вида хозяйственной деятельности предприятия;
- по функциональной роли и назначению их в процессе производства;
- по техническим признакам и свойствам;
- по номенклатуре, по центрам ответственности, по центрам затрат.
Также необходимо отметить, что в соответствии с положением по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 - материальные запасы это активы, которые по своей классификации составляют огромное количество разных видов и наименований.


Купить