УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ КАК СРЕДСТВО ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ)

В представленной работе было проведено исследование информационных потоков и функций системы управления машиностроительным предприятием на основе методов, предложенных в трудах отечественных и зарубежных специалистов в области логистического, маркетингового и традиционного подхода к управлению предприятием, прикладной математики и информатики: Ефстафьева В.В., Ямбаевой Р., Колосова Д.В., Голикова Е.А., Гаджинского А.М., Чудакова А.Д., Песоцкой Е.В., Томилова В.В., Елисеевой И.И. , Юзбанова М.М, Кремера Н.Ш. и др.
Однако, используемые ранее методы не позволили в полной степени отразить свойства информационных потоков системы управления, а методы оптимизации, предложенные в работах этих авторов, не в полной мере позволяют решать проблемы, имеющиеся на предприятиях машиностроительной отрасли, так как недостаточно формализованы, предполагают участие привлеченных специалистов высокой квалификации или консалтинговых фирм, что слишком дорого для предприятий среднего масштаба., либо предлагают оптимизацию информационных потоков по временным, а не материальным затратам
Предложенный автором механизм размещения информационных потоков позволяет снизить затраты системы управления, и соответственно повысить эффективность ее функционирования, силами подразделений самого предприятия.
Проведенные исследования показали, что, если общие суммы затрат на управление пропорциональны масштабам предприятия, то структура этих затрат варьируется, что отражает коэффициент затрат. Кроме того, показатели «значимость-затраты» для некоторых функций основных подсистем исследуемых предприятий являются неудовлетворительными, что говорит о необходимости снижения затрат на управление.
Затраты на управление возможно снижать двумя способами:
оптимизацией функционирования существующей структуры;
построением более эффективной структуры.
Однако, любые изменения структуры управления должны быть объективно обоснованы, так как этот способ повышения эффективности более радикальный, более болезненный для предприятия и более дорогостоящий. Механизм, предложенный автором, хотя и имеет основной целью повышение эффективности существующей системы управления, но поскольку имеет своей основой процессный подход, позволяет выявить подсистемы, в которых необходима структурная перестройка.
Основным назначением разработанного метода является:
Снижение затрат на осуществление функций управления;
Более эффективное использование существующей структуры управления;
Построение математической модели информационных потоков системы управления.
В процессе исследования предприятий:
Был проведен анализ существующего подхода к управлению на предприятиях машиностроительной отрасли;
Выделены основные функциональные подсистемы для исследуемых предприятий (технологическая, делопроизводство, маркетинговая, логистическая);
Проведено описание информационных потоков при помощи информационных матриц.
В результате проведенных исследований был предложен механизм повышения эффективности функций системы управления предприятием, который состоит из следующих этапов:
Оценка эффективности функций управления основных подсистем предприятия, определение коэффициентов затрат.
Построение модели информационных потоков предприятия:
Выделение информационных потоков основных подсистем предприятия;
Описание размещения информационных потоков при помощи информационных матриц;
...

Купить