Организация и совершенствование работы с документами по личному составу в ООО «Росэнергощит»
|
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «РОСЭНЕРГОЩИТ» 13
§ 1. История создания, организационно-правовой статус, цель, основные направления деятельности Общества 13
§2. Организационная структура и система управления Обществом 18
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В
ООО «РОСЭНЕРГОЩИТ» 25
§1. Видовой состав и оформление документов по личному составу 25
§2. Особенности ведения, оформления и хранения личных дел в Обществе 63 §3. Хранение документов по личному составу в Обществе 70
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «РОСЭНЕРГОЩИТ» 75
§1. Переработка должностной инструкции секретаря руководителя 75
§2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 80
§3. Разработка положения о защите персональных данных работников ... 85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 92
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 94
ПРИЛОЖЕНИЯ 104
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «РОСЭНЕРГОЩИТ» 13
§ 1. История создания, организационно-правовой статус, цель, основные направления деятельности Общества 13
§2. Организационная структура и система управления Обществом 18
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В
ООО «РОСЭНЕРГОЩИТ» 25
§1. Видовой состав и оформление документов по личному составу 25
§2. Особенности ведения, оформления и хранения личных дел в Обществе 63 §3. Хранение документов по личному составу в Обществе 70
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «РОСЭНЕРГОЩИТ» 75
§1. Переработка должностной инструкции секретаря руководителя 75
§2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 80
§3. Разработка положения о защите персональных данных работников ... 85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 92
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 94
ПРИЛОЖЕНИЯ 104
Актуальность темы исследования. Работа с документами по личному составу в современных организациях является неотъемлемой частью делопроизводственных процессов. Данный процесс включает в себя оформление кадровых документов, работу с ними, организацию оперативного и архивного хранения. Документирование кадровых отношений в компании охватывает всех работников, трудоустроенных в той или иной организации. От того, насколько правильно и своевременно осуществляется в организации оформление трудовых правоотношений, зависит реализация дальнейших социальных гарантий граждан Российской Федерации: оформление и выплата пенсий, выплата различного рода пособий, и, главное, учет рабочего времени работника и начисление заработной платы.
Важно, чтобы организация работы с кадровыми документами велась с учетом норм актуального российского законодательства. Это играет на пользу самой организации, т.к. создает положительную репутацию о ней на рынке труда, для самого работника это является гарантией реализации его социально-экономических прав, закрепленных в Конституции Российской Федерации и Трудовом кодексе Российской Федерации.
Второй стороной процесса работы с документами по личному составу является надлежащее обеспечение их сохранности. Персональные данные работников в соответствии с российским законодательством следует должным образом хранить в организации с тем, чтобы предотвратить доступ к ним третьих лиц и тем самым минимизировать вероятность утечки информации.
Особенно актуально создание необходимых условий при работе с кадровой документацией в небольших коммерческих компаниях, в которых, как правило, одно и то же должностное лицо реализует функции по организации всех делопроизводственных процессов. В силу работы в условиях режима многозадачности не всегда оформлению тех или иных видов документов уделяется должное внимание. В таком случае возрастает ответственность руководства компании за надлежащее оформление, работу и обеспечение сохранности кадровых документов.
Таким образом, актуальность темы исследования обусловлена необходимостью четкой и правильной организации трудовых отношений, обеспечивающей должную фиксацию трудовой деятельности всех работников компании, реализацию закрепленных в законодательстве социальных гарантий. Это особенно актуально для исследуемой организации ООО «Росэнергощит», в которой все делопроизводственные функции возложены на секретаря руководителя, и ряд моментов, связанных с оформлением трудовых отношений нуждается в доработке.
Степень изученности темы. В настоящее время анализу различных аспектов кадрового делопроизводства уделяется большое внимание. Современные исследователи данного вопроса излагают свои основные идеи в сборниках трудов, монографиях, материалах периодической печати.
Общим вопросам постановки современного отечественного делопроизводства посвящены работы следующих специалистов: М.И. Басакова , Н.М. Березиной , В.В. Галахова и коллектива авторов , Ю.М. Демина , А.А. Раздорожного , М.А. Татарникова .
В работах ряда исследователей дается анализ различных аспектов организации кадрового делопроизводства и управления персоналом
компаний. В этой связи следует назвать таких авторов, как: Д.Г. Абуладзе и авторский коллектив , Л.Ю. Грудцыну , И.Н. Кузнецова , В.В.
Митрофанову , Г.Ю. Касьянову , Е.В. Рощупкину , А.В. Сазыкина , В.В. Семенихина .
В работе А.С. Исаева, Е.А. Хлюпиной большое внимание уделено правовым основам обеспечения защиты персональных данных работников компании.
Оформлению документации на основе недавно вступившего в силу ГОСТа Р 7.0.97-2016 посвящены работы Е. Котковой , С.Л. Кузнецова .
Многие исследователи в своих работах, статьях уделяют большее внимание правильности оформления отдельных видов кадровых документов. Так, Т.А. Дарбинян , К.А. Либерман , М.В. Смольянинова в своих работах обращают внимание на требования к составлению и оформлению должностных инструкций работников. Правилам составления и оформления таких организационно-правовых документов, как положение , инструкция , штатное расписание , посвящены статьи В.Ф. Янковой. Различные нюансы оформления штатного расписания содержит статья З.Н. Бурнашевой . Порядок составления инструкции по кадровому делопроизводству закреплен в статье В.И. Андреевой .
Документы, входящие в состав личного дела, освещены в работе И.А. Гущиной .
Е.Н. Кожанова в своих статьях уделяет большое внимание различным категориям приказов, создаваемых в организациях, их оформлению, также в сферу интересов автора входит правила оформления справок.
Вопросам документирования учета рабочего времени и нормирования труда посвящены работы Н.Ю. Панфиловой , Е.Н. Перевозчиковой , А. Рогожиной .
Подготовка документов к передаче их на архивное хранение, их оформление, организация архивного хранения отражены в работах В.И.
Андреевой , Е.А. Ковалевой , Г.Н. Ланского , Е.Н. Поповой , М.М. Сичкаревой .
Вопросы учета кадровой документации подробно освещены в статье В.А Рыжкова .
Правила грамотного использования стилистических оборотов, правил пунктуации и орфографии применительно к тексту служебных документов отражены в работе Н.Н. Шуваловой .
Для написания выпускной квалификационной работы были также полезны материалы официального сайта ООО «Росэнергощит» .
Объектом исследования выступает организация кадрового делопроизводства в коммерческой организации.
Предмет исследования — организация работы с кадровой документацией в ООО «Росэнергощит».
Целью исследования является анализ работы с документами по личному составу в ООО «Росэнергощит» и определение основных направлений совершенствования кадрового делопроизводства.
Достижение поставленной цели возможно путем решения следующих задач:
— дать характеристику ООО «Росэнергощит»: рассмотреть историю создания и развития общества; цель, основные направления деятельности; организационно-правовой статус и управленческую структуру компании;
— рассмотреть видовой состав кадровых документов и их оформление;
— проанализировать состав, порядок формирования и оформления личных дел работников компании;
— изучить порядок работы с кадровой документацией, ее хранение в исследуемой организации;
— на основе произведенного анализа работы с кадровыми
документами представить основные направления кадрового
делопроизводства в ООО «Росэнергощит».
Источниковая база исследования представлена законодательными и нормативными правовыми актами общегосударственного значения, а также локальными правовыми актами ООО «Росэнергощит».
Основополагающим документам является Конституция Российской Федерации , которая закрепляет базовые личные и социально-экономические права граждан.
Деятельность коммерческих организаций регламентируется на основании положений, закрепленных в Гражданском кодексе Российской Федерации .
Порядок оформления трудовых отношений с работниками выстаивается на основании Трудового кодекса Российской Федерации . Здесь же закреплен перечень обязательных локальных правовых актов, которые должны быть в организации, независимо от ее организационно-правового статуса.
Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях и Уголовный кодекс Российской Федерации содержат меры ответственности, предусматриваемой при несоблюдении правил работы и хранения документов по личному составу.
Деятельность коммерческой организации, имеющей форму общества с ограниченной ответственностью, основывается на положениях федеральных законов: «Об обществах с ограниченной ответственностью» , «О коммерческой тайне» .
При работе с документной информацией следует руководствоваться положениями федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» .
Порядок работы с персональными данными работников, механизмы их защиты закреплены в федеральном законе «О персональных данных» .
Основные положения, связанные с архивным хранением документов по личному составу, включает федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» .
В ряде нормативных правовых актов закреплены положения, касающиеся порядка работы с трудовыми книжками работников. Это постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» , постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» .
Уточненные квалификационные требования, предъявляемые к работникам делопроизводственных служб, в том числе, службы кадров, закреплены в следующих нормативно-методических актах:
«Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» ; Профессиональном стандарте «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» ; Профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом» . Данные документы полезны при разработке должностных инструкций.
Терминологическую базу работы с документами содержит ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» .
Основные требования к оформлению реквизитов документов содержит ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к
оформлению документов» .
При разработке номенклатуры дел отдела кадров, определении сроков хранения кадровых документов, их оформлении и передаче в архив следует руководствоваться положениям «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» , «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» .
При написании выпускной квалификационной работы также были использованы локальные правовые акты ООО «Росэнергощит»: устав , правила внутреннего трудового распорядка , должностная инструкция секретаря руководителя , номенклатура дел компании и другие.
Практическое значение работы заключается в том, что результаты исследования в виде разработанных проектов документов могут быть внедрены в деятельность общества.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы исследования: анализ нормативной правовой базы организации кадрового делопроизводства, работ по теме исследования, оформления кадровых документов общества; наблюдение; опрос; статистический, графический и сравнительный методы.
Структура работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3 глав, заключения, библиографического списка, приложений. Во введении сформулированы актуальность темы исследования, анализ основных работ и источниковой базы, объект, предмет, цель, задачи, методы.
Первая глава посвящена характеристике ООО «Росэнергощит».
Во второй главе рассмотрен видовой состав кадровой документации компании, исходя из анализа основных кадровых процедур; порядок оформления личных дел; работа с документами по личному составу и их хранение.
В третьей главе содержатся основные направления оптимизации кадрового делопроизводства в ООО «Росэнергощит».
Заключение включает основные выводы, исходя из поставленных во введении задач.
В состав приложений входят образцы документов, используемых при оформлении трудовых отношений, а также проекты документов, предложенные на основе анализа кадрового делопроизводства компании.
Важно, чтобы организация работы с кадровыми документами велась с учетом норм актуального российского законодательства. Это играет на пользу самой организации, т.к. создает положительную репутацию о ней на рынке труда, для самого работника это является гарантией реализации его социально-экономических прав, закрепленных в Конституции Российской Федерации и Трудовом кодексе Российской Федерации.
Второй стороной процесса работы с документами по личному составу является надлежащее обеспечение их сохранности. Персональные данные работников в соответствии с российским законодательством следует должным образом хранить в организации с тем, чтобы предотвратить доступ к ним третьих лиц и тем самым минимизировать вероятность утечки информации.
Особенно актуально создание необходимых условий при работе с кадровой документацией в небольших коммерческих компаниях, в которых, как правило, одно и то же должностное лицо реализует функции по организации всех делопроизводственных процессов. В силу работы в условиях режима многозадачности не всегда оформлению тех или иных видов документов уделяется должное внимание. В таком случае возрастает ответственность руководства компании за надлежащее оформление, работу и обеспечение сохранности кадровых документов.
Таким образом, актуальность темы исследования обусловлена необходимостью четкой и правильной организации трудовых отношений, обеспечивающей должную фиксацию трудовой деятельности всех работников компании, реализацию закрепленных в законодательстве социальных гарантий. Это особенно актуально для исследуемой организации ООО «Росэнергощит», в которой все делопроизводственные функции возложены на секретаря руководителя, и ряд моментов, связанных с оформлением трудовых отношений нуждается в доработке.
Степень изученности темы. В настоящее время анализу различных аспектов кадрового делопроизводства уделяется большое внимание. Современные исследователи данного вопроса излагают свои основные идеи в сборниках трудов, монографиях, материалах периодической печати.
Общим вопросам постановки современного отечественного делопроизводства посвящены работы следующих специалистов: М.И. Басакова , Н.М. Березиной , В.В. Галахова и коллектива авторов , Ю.М. Демина , А.А. Раздорожного , М.А. Татарникова .
В работах ряда исследователей дается анализ различных аспектов организации кадрового делопроизводства и управления персоналом
компаний. В этой связи следует назвать таких авторов, как: Д.Г. Абуладзе и авторский коллектив , Л.Ю. Грудцыну , И.Н. Кузнецова , В.В.
Митрофанову , Г.Ю. Касьянову , Е.В. Рощупкину , А.В. Сазыкина , В.В. Семенихина .
В работе А.С. Исаева, Е.А. Хлюпиной большое внимание уделено правовым основам обеспечения защиты персональных данных работников компании.
Оформлению документации на основе недавно вступившего в силу ГОСТа Р 7.0.97-2016 посвящены работы Е. Котковой , С.Л. Кузнецова .
Многие исследователи в своих работах, статьях уделяют большее внимание правильности оформления отдельных видов кадровых документов. Так, Т.А. Дарбинян , К.А. Либерман , М.В. Смольянинова в своих работах обращают внимание на требования к составлению и оформлению должностных инструкций работников. Правилам составления и оформления таких организационно-правовых документов, как положение , инструкция , штатное расписание , посвящены статьи В.Ф. Янковой. Различные нюансы оформления штатного расписания содержит статья З.Н. Бурнашевой . Порядок составления инструкции по кадровому делопроизводству закреплен в статье В.И. Андреевой .
Документы, входящие в состав личного дела, освещены в работе И.А. Гущиной .
Е.Н. Кожанова в своих статьях уделяет большое внимание различным категориям приказов, создаваемых в организациях, их оформлению, также в сферу интересов автора входит правила оформления справок.
Вопросам документирования учета рабочего времени и нормирования труда посвящены работы Н.Ю. Панфиловой , Е.Н. Перевозчиковой , А. Рогожиной .
Подготовка документов к передаче их на архивное хранение, их оформление, организация архивного хранения отражены в работах В.И.
Андреевой , Е.А. Ковалевой , Г.Н. Ланского , Е.Н. Поповой , М.М. Сичкаревой .
Вопросы учета кадровой документации подробно освещены в статье В.А Рыжкова .
Правила грамотного использования стилистических оборотов, правил пунктуации и орфографии применительно к тексту служебных документов отражены в работе Н.Н. Шуваловой .
Для написания выпускной квалификационной работы были также полезны материалы официального сайта ООО «Росэнергощит» .
Объектом исследования выступает организация кадрового делопроизводства в коммерческой организации.
Предмет исследования — организация работы с кадровой документацией в ООО «Росэнергощит».
Целью исследования является анализ работы с документами по личному составу в ООО «Росэнергощит» и определение основных направлений совершенствования кадрового делопроизводства.
Достижение поставленной цели возможно путем решения следующих задач:
— дать характеристику ООО «Росэнергощит»: рассмотреть историю создания и развития общества; цель, основные направления деятельности; организационно-правовой статус и управленческую структуру компании;
— рассмотреть видовой состав кадровых документов и их оформление;
— проанализировать состав, порядок формирования и оформления личных дел работников компании;
— изучить порядок работы с кадровой документацией, ее хранение в исследуемой организации;
— на основе произведенного анализа работы с кадровыми
документами представить основные направления кадрового
делопроизводства в ООО «Росэнергощит».
Источниковая база исследования представлена законодательными и нормативными правовыми актами общегосударственного значения, а также локальными правовыми актами ООО «Росэнергощит».
Основополагающим документам является Конституция Российской Федерации , которая закрепляет базовые личные и социально-экономические права граждан.
Деятельность коммерческих организаций регламентируется на основании положений, закрепленных в Гражданском кодексе Российской Федерации .
Порядок оформления трудовых отношений с работниками выстаивается на основании Трудового кодекса Российской Федерации . Здесь же закреплен перечень обязательных локальных правовых актов, которые должны быть в организации, независимо от ее организационно-правового статуса.
Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях и Уголовный кодекс Российской Федерации содержат меры ответственности, предусматриваемой при несоблюдении правил работы и хранения документов по личному составу.
Деятельность коммерческой организации, имеющей форму общества с ограниченной ответственностью, основывается на положениях федеральных законов: «Об обществах с ограниченной ответственностью» , «О коммерческой тайне» .
При работе с документной информацией следует руководствоваться положениями федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» .
Порядок работы с персональными данными работников, механизмы их защиты закреплены в федеральном законе «О персональных данных» .
Основные положения, связанные с архивным хранением документов по личному составу, включает федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» .
В ряде нормативных правовых актов закреплены положения, касающиеся порядка работы с трудовыми книжками работников. Это постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» , постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» .
Уточненные квалификационные требования, предъявляемые к работникам делопроизводственных служб, в том числе, службы кадров, закреплены в следующих нормативно-методических актах:
«Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» ; Профессиональном стандарте «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» ; Профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом» . Данные документы полезны при разработке должностных инструкций.
Терминологическую базу работы с документами содержит ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» .
Основные требования к оформлению реквизитов документов содержит ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к
оформлению документов» .
При разработке номенклатуры дел отдела кадров, определении сроков хранения кадровых документов, их оформлении и передаче в архив следует руководствоваться положениям «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» , «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» .
При написании выпускной квалификационной работы также были использованы локальные правовые акты ООО «Росэнергощит»: устав , правила внутреннего трудового распорядка , должностная инструкция секретаря руководителя , номенклатура дел компании и другие.
Практическое значение работы заключается в том, что результаты исследования в виде разработанных проектов документов могут быть внедрены в деятельность общества.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы исследования: анализ нормативной правовой базы организации кадрового делопроизводства, работ по теме исследования, оформления кадровых документов общества; наблюдение; опрос; статистический, графический и сравнительный методы.
Структура работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3 глав, заключения, библиографического списка, приложений. Во введении сформулированы актуальность темы исследования, анализ основных работ и источниковой базы, объект, предмет, цель, задачи, методы.
Первая глава посвящена характеристике ООО «Росэнергощит».
Во второй главе рассмотрен видовой состав кадровой документации компании, исходя из анализа основных кадровых процедур; порядок оформления личных дел; работа с документами по личному составу и их хранение.
В третьей главе содержатся основные направления оптимизации кадрового делопроизводства в ООО «Росэнергощит».
Заключение включает основные выводы, исходя из поставленных во введении задач.
В состав приложений входят образцы документов, используемых при оформлении трудовых отношений, а также проекты документов, предложенные на основе анализа кадрового делопроизводства компании.
Общество с ограниченной ответственностью «Росэнергощит» было создано 16 июля 2012 года. С данного периода и по настоящее время компания удерживает стабильные позиции на рынке электрооборудования.
Общество осуществляет достаточно широкий спектр работ, включающих проектные работы, строительство, производство и монтаж электрооборудования. Для удержания прочных позиций на современном российском рынке электрооборудования фирма использует в производстве самые последние технологии, что позволяет улучшить как качество продукции, так и скорость ее изготовления. Обществом изготовляются новые типы трансформаторных подстанций, постепенно возрастает диапазон мощностей выпускаемого оборудования.
В основе управления компанией лежит сочетание принципов единоначалия и коллегиальности. В уставе закреплено, что управление Обществом осуществляется общим собранием участников (коллегиальные начала) и генеральным директором ООО «Росэнергощит».
Весь персонал компании представлен 17 штатными единицами, 8 из которых относится к категории непроизводственного персонала (администрация), 9 представляют основное производство.
Организация работы с документами по личному составу в ООО «Росэнергощит» основывается на современной нормативной правовой базе и нормативно-методических документах, регулирующих трудовые отношения на территории Российской Федерации.
Оформление и работу с кадровыми документами в компании осуществляет секретарь руководителя.
Большая часть кадровых документов в обществе оформляется с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате.
К организационно-правовым документам, регламентирующим работу с кадровой документацией в компании, относятся: устав, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры с работниками.
В ООО «Росэнергощит» оформляются документы по личному составу, посредством издания которых документируются следующие кадровые процедуры: прием, перевод, командирование, предоставление отпуска,
поощрения и дисциплинарные взыскания, прекращение трудовых отношений с работником. Аттестацию работники компании не проходят.
Личные дела заводятся на весь персонал общества. В состав личного дела помещают: заявление работника о приеме на работу, трудовой договор, приказ о приеме, дополнительное соглашение к трудовому договору (в случае, если работник имеет доступ к коммерческой тайне), копии паспорта, СНИЛС, диплома об образовании, документов воинского учета, ИНН и др.
Кадровые документы регистрируются в соответствующих журналах и книгах: журнале регистрации приказов по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках); журнале регистрации приказов по личному составу (о предоставлении отпусков, взысканиях, назначениях дежурных, командировках, оказании материальной помощи); журнале учета рабочего времени; журнале учета личных дел работников; книге учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; журнале регистрации командировочных удостоверений; журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Основными направлениями совершенствования кадрового
делопроизводства в компании стали: разработка положения о защите персональных данных, разработка инструкции по кадровому делопроизводству.
Общество осуществляет достаточно широкий спектр работ, включающих проектные работы, строительство, производство и монтаж электрооборудования. Для удержания прочных позиций на современном российском рынке электрооборудования фирма использует в производстве самые последние технологии, что позволяет улучшить как качество продукции, так и скорость ее изготовления. Обществом изготовляются новые типы трансформаторных подстанций, постепенно возрастает диапазон мощностей выпускаемого оборудования.
В основе управления компанией лежит сочетание принципов единоначалия и коллегиальности. В уставе закреплено, что управление Обществом осуществляется общим собранием участников (коллегиальные начала) и генеральным директором ООО «Росэнергощит».
Весь персонал компании представлен 17 штатными единицами, 8 из которых относится к категории непроизводственного персонала (администрация), 9 представляют основное производство.
Организация работы с документами по личному составу в ООО «Росэнергощит» основывается на современной нормативной правовой базе и нормативно-методических документах, регулирующих трудовые отношения на территории Российской Федерации.
Оформление и работу с кадровыми документами в компании осуществляет секретарь руководителя.
Большая часть кадровых документов в обществе оформляется с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате.
К организационно-правовым документам, регламентирующим работу с кадровой документацией в компании, относятся: устав, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры с работниками.
В ООО «Росэнергощит» оформляются документы по личному составу, посредством издания которых документируются следующие кадровые процедуры: прием, перевод, командирование, предоставление отпуска,
поощрения и дисциплинарные взыскания, прекращение трудовых отношений с работником. Аттестацию работники компании не проходят.
Личные дела заводятся на весь персонал общества. В состав личного дела помещают: заявление работника о приеме на работу, трудовой договор, приказ о приеме, дополнительное соглашение к трудовому договору (в случае, если работник имеет доступ к коммерческой тайне), копии паспорта, СНИЛС, диплома об образовании, документов воинского учета, ИНН и др.
Кадровые документы регистрируются в соответствующих журналах и книгах: журнале регистрации приказов по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках); журнале регистрации приказов по личному составу (о предоставлении отпусков, взысканиях, назначениях дежурных, командировках, оказании материальной помощи); журнале учета рабочего времени; журнале учета личных дел работников; книге учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; журнале регистрации командировочных удостоверений; журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Основными направлениями совершенствования кадрового
делопроизводства в компании стали: разработка положения о защите персональных данных, разработка инструкции по кадровому делопроизводству.
Подобные работы
- ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «РОСЭНЕРГОЩИТ»
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4200 р. Год сдачи: 2017