ВВЕДЕНИЕ 3
1 Теоретические аспекты применения информационных технологий при управлении транспортным хозяйством на предприятии 5
1.1 Особенности управления транспортным хозяйством 5
1.2 Обзор существующих информационных систем учета заявок на транспорт 9
2 Анализ информационного обеспечения учета заявок на транспорт на предприятии БФ ООО «Тамбовский бекон» 14
2.1 Общая характеристика предприятия 14
2.2 Анализ информационной системы учета заявок на транспорт на предприятии БФ ООО «Тамбовский бекон» 19
3 Разработка проекта информационной системы учета заявок на транспорт 25
3.1 Описание технического задания на совершенствование информационной системы учета заявок на транспорт 25
3.2 Проектирование структуры базы данных и элементов пользовательского интерфейса 27
3.3 Разработка инструкции пользователя обработки заявки на автотранспорт 32
3.4 Оценка экономической эффективности совершенствования информационной системы учета заявок на транспорт 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 39
ПРИЛОЖЕНИЕ А 43
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 49
В рыночных условиях ежедневно возникает потребность ускоренного развития как производственной инфраструктуры, так и отдельных бизнес- процессов, для того чтобы компания оставалась конкурентоспособной на своем рынке. Автомобильный транспорт является неотъемлемой частью организаций и участвует практически во всех взаимосвязях производителей, потребителей, а также внутри самой организации. Неправильный учет автотранспорта может увеличить себестоимость продукции, и тем самым понизить финансовые результаты компании.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в процессе управления автотранспортом происходит постоянный рост объема информации. Для компаний, которые используют собственный транспорт, необходимым является использование системы учета заявок на транспорт, ГСМ, запчастей, которые автоматизируют процессы планирования и формирования маршрутов, оптимизации и контроля перевозок, организацию мультимодальных перевозок, мониторинг и другие.
Объектом исследования является система учета заявок на транспорт в предприятии БФ ООО «Тамбовский бекон».
Предметом исследования выступает информационная система учета заявок на транспорт, реализованная на платформе 1С.
Целью данной работы является повышение эффективности системы управления транспортом БФ ООО «Тамбовский бекон».
Для достижения цели исследования поставлены следующие задачи:
- проанализировать существующие информационные системы учета заявок на транспорт на сельскохозяйственных предприятиях;
- проанализировать существующую информационную систему учета заявок на транспорт на предприятии БФ ООО «Тамбовский бекон»;
- создать техническое задание на совершенствование информационной системы учета заявок на транспорт;
- спроектировать структуру базы данных и пользовательского интерфейса;
- разработать инструкцию пользователя обработки заявки на автотранспорт;
- сделать оценку эффективности совершенствования информационной системы учета заявок на транспорт.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была достигнута цель: повышение эффективности системы управления транспортом БФ ООО «Тамбовский бекон». Для достижения цели были выполнены следующие задачи:
- выявлены особенности управления транспортным хозяйством;
- проведен обзор существующих систем учета заявок на транспорт, в ходе которого были выбраны определенные критерии, по которым проведено сравнение программных продуктов. Были рассмотрены следующие программные продукты: «1С: Управление транспортом», «АНТОР:
LogisticsMaster», «ПАРУС: Управление автотранспортом»;
- приведена общая характеристика предприятия БФ ООО «Тамбовский бекон». Были построены диаграммы бизнес-процессов «Учет заявок на транспорт» и «Формирование путевого листа»;
- проанализирована информационная система учета заявок на транспорт на предприятии БФ ООО «Тамбовский бекон». В результате были выявлены следующие недостатки данной системы: 1) Диспетчер заполняет заявку на транспорт и путевые листы вручную, что влияет на качество и скорость выполнения процессов «Формирование заявки» и «Формирование путевого листа», что, в свою очередь, приводит к задержке работы транспортной службы и работы других подразделений: бухгалтерии, при расчете заработной платы; начальника управления, при утверждении разнарядки на выпуск ТС и принятии других управленческих решений; 2) Отсутствует возможность учесть остатки ГСМ при планировании будущих маршрутов;
Для решения данных проблем было предложено решение, которое заключается в доработке модуля «Учет заявок на автотранспорт», которое будет реализовано на платформе 1С.
Данное решение позволит сократить время на заполнение, регистрацию и обработку заявок на автотранспорт, формирование путевых листов, позволит избежать лишних ошибок и неточностей в документах, и, следовательно, повысит производительность труда работников диспетчерской службы в несколько раз.
Система учета заявок на транспорт обеспечивает возможность эффективного управления, контроля и комплексного планирования движения транспортно- материального потока. Она позволяет осуществлять обработку большого количества информации за наименьший отрезок времени, рабочие процессы быстро и четко структурируются в системе, что повышает эффективность предприятия в целом. После внедрении модуля предприятие может сократить расход денежных средств на 34 800 рублей в месяц, что окупит затраты на разработку модуля через 1,5 месяца.
