Тема: Формирование системы контроллинга на предприятиях агропромышленного комплекса

Актуальность темы исследования. В современных условиях, когда многие хозяйствующие субъекты испытывают ряд проблем, как внешнего, так и внутреннего характера, и несут финансовые потери, проблемы реализации новых подходов к управлению, поиск путей их решения являются сложными и важными вопросами хозяйственной деятельности. Осуществление их решения невозможно без рациональной корпоративной стратегии, без структурированной отчетности (внутренней и внешней), без сбалансированной системы показателей, которая лежит в основе построения такой отчетности. Другими словами необходим некий инструмент который позволит верно определять цели руководства организации, обеспечить информационную поддержку всем бизнес- процессам, прогнозировать изменение состояния дел в организации под воздействием тех или иных факторов. Для решения многих выше обозначенных задач необходимо использование такого инструмента как контроллинг.
Актуальность темы также определяет происходящий в наши дни процесс интеграции традиционных методов учета, анализа, планирования и контроля в единую систему получения, обработки и обобщения информации и принятия на ее основе управленческих решений. Данная система ориентирована не только на достижение оперативных целей, но и на глобальные стратегические цели, такие как выживание предприятия, его экологический нейтралитет, сохранение рабочих мест и т.д.
В отечественной науке имеется большое количество комплексных разработок, охватывающих вопросы организации контроллинга и формирования информации для управления хозяйствующим субъектом. Несмотря на это проблемы внедрения и вопросы организации контроллинга применительно к российским хозяйствующим субъектам остаются недостаточно ис - следованными и изученными.
Особую сложность вызывают вопросы формирования системы контроллинга в организациях агропромышленного комплекса. Во-первых, это
связано со сложной организационной структурой. Аграрные и промышленные предприятия объединяются в холдинги, чтобы обеспечить интеграцию всех предприятий цепочки создания ценности, то есть конечного продукта, необходимого потребителю. Агропромышленный комплекс объединяет
несколько отраслей экономики, направленных на производство и переработку сельскохозяйственного сырья и получения из него продукции, доводимой до конечного потребителя. В состав агропромышленных комплексов входят предприятия, занимающиеся растениеводством, животноводством,
промышленной переработкой, услугами и другими видами деятельности, каждый из которых имеет отраслевые особенности, что также необходимо учитывать при формировании системы контроллинга.
Все вышеописанное свидетельствует об актуальности и сложности вопросов формирования системы контроллинга в организациях, входящих в агропромышленные комплексы.
Цели и задачи исследования. Целью настоящей выпускной квалификационной работы является разработка методических рекомендаций по формированию системы контроллинга в организациях, входящих в агропромышленный комплекс. Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
- рассмотреть методологическую составляющую системы контроллинга,
- провести анализ состояния и перспектив развития организаций агропромышленного комплекса,
- определить структуру системы контроллинга для организаций агропромышленных комплексов,
- разработать методические рекомендации по организации
планирования,
- охарактеризовать подсистему контроля, как элемента системы контроллинга.
Предмет и объект исследования. В качестве предмета исследования выступают теоретические, методические и практические положения по формированию системы контроллинга. Объектом исследования являются организации, входящие в агропромышленный комплекс Белгородской области.
Теоретическая и методологическая база исследования. Теоретической и методической основой послужили законы РФ, постановления правительства РФ и Министерств, труды ведущих российских и зарубежных ученых, занимающихся всесторонним изучением контроллинга, управленческого учета, менеджмента, а также материалы научно-практических конференций, семинаров и публикаций в специализированных периодических изданиях.
В выпускной квалификационной работе при решении конкретных задач применялись общие и специальные методы исследования (методы сравнительного анализа, диалектический, экономический анализ, оптимизационный подход, абстрактно-логический, статистический, экспертные и экономико-математические методы).
Научная новизна исследования заключается в разработке методических рекомендации по формированию системы контроллинга в организациях агропромышленного комплекса .
Научна новизна представлена в следующих направлениях:
- определены уровни системы контроллинга управления результатами
деятельности агропромышленных комплексов, включающие: центр принятия управленческих решений, относящийся к управляющей компании,
выполняющий функции аккумулирования внешней и внутренней информации, центр координации и контроля, который утверждает и распределяет целевые индикаторы для каждого структурного подразделения на уровне юридического лица, центр реализации, выполняет запланированные операций и осуществляет контроль за выполнением целевых индикаторов;
- выделены этапы и подэтапы планирования для организаций агропромышленного комплекса: 1) целеполагание, которое осуществляется на двух уровнях и включает определение целей 1 уровня -для холдинга ( на уровне центра управления) и определение дополнительных показателей целеполагания 2-го уровня для отдельных юридических лиц, формирование плана на год, финплана и бюджета логистики в разрезе балансовых единиц, 2) формирование плана продаж и отгрузок с учетом отраслевых и рыночных особенностей,
- разработаны рекомендации по организации и функционированию подсистемы внутреннего контроля включающие: принципы создания единой интегрированной информационной системы, характеристику информации по сегментам учета, практические рекомендации по осуществлению текущего контроля затрат на основе дополнительной аналитики, процедуры последующего контроля, а также контроль рисков.
Теоретическая значимость работы. Теоретическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в систематизации и обобщении теоретических, практических и методических основ построения системы контроллинга, в работе исследуется взаимосвязь структур агропромышленных холдингов и инструментов контроллинга. Оптимизация этой взаимосвязи через применение управленческих инструментов обеспечит создание базы для дальнейшего развития агропромышленных комплексов.
Практическая значимость работы. Практическая значимость заключена в том, что методические рекомендации являются основой и руководством для формирования системы контроллинга в организациях агропромышленного комплекса.
Публикации. Основные положения магистерской диссертации отражены в 3 работах общим объемом 0,75 п.л., в том числе авторских 0,4 п.л.
Структура работы. Данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. В работе имеется 12 таблиц, 13 рисунков.
Во введении дана характеристика актуальности темы выпускной квалификационной работы, определена ее методологическая составляющая. Первая глава отражает теоретические основы системы контроллинга. В частности в ней рассмотрены взгляды различных авторов на систему контроллинга, описана ее сущность, сформулированы цели и задачи, выделены функции. Втора глава работы посвящена особенностям агропромышленных комплексов. В частности, в ней рассмотрено состояние и определены перспективы развития организаций аграрного сектора в России, определено место и значение Белгородской области в реализации планов по насыщению отечественного рынка собственной аграрной продукцией. Рассмотрены наиболее крупные холдинги агропромышленного сектора. В данной главе дана характеристика видов деятельности, осуществляемых организациями агропромышленного комплекса, что позволило определить структуру системы контроллинга для рассматриваемых организаций. В третьей главе подробно описаны элементы системы контроллинга и представлены методические рекомендации по формированию подсистемы планирования, сформированы этапы и подэтапы планирования, дана их характеристика и описаны особенности информационного обеспечения процесса бюджетирования. В данной главе рассмотрены основные составляющие подсистемы контроля, базирующиеся на учетной информации, в которые включены: принципы информационного обмена, уровни контроля, характеристика информации по секторам учета. Заключение содержит основные выводы и предложения.

Купить

В великом множестве существующих концепций и теорий, наиболее важными становятся те, теоретические и методические инструменты которых можно использовать на междисциплинарном уровне в единой системе объекта исследования. Именно таким инструментом можно считать контроллинг.
Контроллинг - явление сложное и многогранное, и различия в трактовках понятия «контроллинг» затрудняет создание единого универсального языка и инструментария. Сложность содержания термина «контроллинг» заключается в интегрировании разных элементов планирования, контроля и анализа в совокупности с учетными процедурами.
Анализ литературных источников показал, что система контроллинга представляет собой целостную систему элементов, посредством взаимодействия которых обеспечивается интеграция, системная организация и координация информационных потоков, процесса управления,
функциональных областей, организационных единиц. Контроллинг по
средствам своего механизма объединяет все функциональные области субъектов агропромышленного холдинга: маркетинг и сбыт, производство, снабжение, финансы. Авторы акцентируют внимание на различных аспектах контроллинга.
Изучив методические основы контроллинга, было определено, что контроллинг - ориентированная на достижение целей интегрированная система информационно — аналитической и методической поддержки руководителей в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия.
В условиях рыночной экономики и необходимости наращивания объемов продукции, производимой предприятиями агропромышленного комплекса, целесообразно более активное использование концепции контроллинга с ориентацией на формирование образа мышления, что позволит аккумулировать разноплановую информацию и проводить более эффективный анализ.
Анализ агропромышленных комплексов показал, что их эффективное функционирование возможно только при объединении различных видов бизнеса под единым руководством. Оптимальным и самым распространенных в Белгородской области вариантом такого объединения являются
агропромышленные холдинги. Сам холдинг уже предполагает не только разветвленную организационную структуру, но и достаточно сложную систему взаимодействия и управления структурными подразделениями, что необходимо учитывать при формировании системы контроллинга. Вторым важным моментом можно назвать - большое количество осуществляемых видов деятельности: растениеводство, животноводство, промышленное производство и т.п.. Каждый вид деятельности имеет отличительные особенности, которые необходимо учитывать не только на уровне подразделения, но и на уровне холдинга. Взаимосвязи внутри холдинговых объединений создают условия для более эффективного применения системы «точно в срок» и бенчмаркингового анализа. Что в совокупности позволяет улучшить протекание бизнес-процессов и качество выпускаемой продукции.
В рамках проведенного исследования определены уровни системы контроллинга управления результатами деятельности агропромышленных комплексов, включающие: центр принятия управленческих решений, относящийся к управляющей компании, выполняющий функции
аккумулирования внешней и внутренней информации о факторах, влияющих на результаты холдинга, как целостной системы и делегирования полномочий на следующий уровень- центр координации и контроля, который утверждает и распределяет целевые индикаторы для каждого структурного подразделения на уровне юридического лица, центр реализации, выполняет запланированные операций и осуществляет контроль за выполнением целевых индикаторов.
Центр принятия решений должен выполнять функции: интеграционную, в рамках которой осуществляет регулирование межструктурных отношений в объединении, координационную, направленную на координацию мероприятий различных структурных подразделений для достижения общей цели, информационную, обеспечивающую оперативный обмен информацией и консультационную, гарантирующую единообразие в использовании инструментов, методов и приемов.
Каждая система состоит из элементов, в рамках исследования были выделены основные элементы контроллинга -это планирование,
предполагающее формирование центров ответственности, многоуровневое и многопрофильное бюджетирование, определение и анализ индикаторов деятельности как основы развития; учетная система, включающая финансовый и управленческий учет; контроль деятельности.
Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов: постановка целей и задач, составление программы
действий, выявление необходимых ресурсов и их источников, доведение планов до их непосредственных исполнителей. В нашем случае оно осложнено отраслевыми и структурными особенностями. Поэтому были выделены этапы и подэтапы планирования: целеполагание, которое осуществляется на двух уровнях и включает определение целей 1 уровня -для холдинга ( на уровне центра управления) и определение дополнительных показателей целеполагания 2-го уровня для отдельных юридических лиц, формирование плана на год, финплана и бюджета логистики в разрезе балансовых единиц, что позволяет создать основу для формирования плана продаж и отгрузок с учетом отраслевых и рыночных особенностей. При этом исходим из того, что целеполагание - процесс определения целевых показателей на год. Формируется в укрупненном виде без детализации и в дальнейшем используется как основа для формирования планов продаж, прогнозирования финансового результата и потребности в основных средствах и инвестициях. Формируется в двух сценариях: наихудший вариант и наилучший.
Рыночные условия хозяйствования предопределяют разработку новых нефинансовых индикаторов развития холдинга, которые создают основу для получения хороших результатов в будущем это, прежде всего, развитие брендов. Среди финансовых показателей, важное место занимают прибыль на акцию, дивиденды, чистые активы, капитализация компании, чистая рентабельность, рентабельность активов (ROA), EBITDA. Данные показатели раскрываются к консолидированной отчетности и соответствуют международным требованиям.
Второй уровень целеполагания основывается на цепочке создания ценности и включает три уровня, характерных для агропромышленных комплексов: первый- уровень- растениеводства и переработки продукции растениеводства, второй- животноводство, производство продукции, обеспечивающей развитие данной сферы, третий - переработка продукции и производство готового продукта для внешнего потребителя.
Учитывая, что вторым важным элементом контроллинга является контроль, который должен быть основан на интеграции данных организаций и подразделений, входящих в агропромышленные комплексы, в работе рассмотрен вопрос создания эффективной подсистемы контроля, которая является результатом совместных, точных и скоординированных действий со стороны сотрудников всех структурных подразделений хозяйствующего субъекта.
Исходя из взаимосвязи процесса принятия управленческих решений и стадий осуществления контроля, а также отраслевых особенностей определены принципы подсистемы: возможность формирования финансово-экономических планов в соответствии с ключевыми показателями деятельности объединения; обеспечение неразрывности и непротиворечивости данных, хранящихся в информационной системе ; обеспечение интеграции и взаимного контроля информации структурными подразделениями организации; возможность контроля и анализа выполнения планов в режиме реального времени; возможность обеспечение конфиденциальности при реализации финансово¬экономического планирования в организации; формирования финансово¬экономических форм планов и управленческой отчетности по соответствующим аналитикам и классификаторам.
Изучив особенности организации учетного обеспечения организаций, входящих в агропромышленные комплексы были определены характеристики информации, формируемой в каждом учетном сектора и используемой для проведения контрольных мероприятий: учета оборотных активов, учета внеоборотных активов, учета расчетов с персоналом, учета производственных подразделений, планирования и анализа себестоимости, бизнес-планирования.
Интеграционный подход к формированию системы контроллинга предполагает осуществление контроля на уровнях трех центров: принятий решений, координации и реализации решений. Для центра реализации решений разработаны рекомендации по ведению учета в разрезе видов затрат с использованием дополнительной аналитики, предложены процедуры для осуществления последующего контроля.
Все предложения и рекомендации, разработанные в рамках выпускной квалификационной работы, направлены на формирование эффективной системы контроллинга в организациях агропромышленного комплекса, отвечающего современным требованиям и учитывающие отраслевые особенности.

Купить