Введение 3
1. Методические основы создания и функционирования системы контроллинга
в современных условиях хозяйствования 8
1.1. Сущность, задачи и функции контроллинга 8
1.2. Виды и механизмы контроллинга 13
1.3. Внутренний контроль как функция контроллинга 20
2. Особенности развития агропромышленных комплексов 25
2.1. Анализ состояния и развития агропромышленных комплексов в России и
Белгородской области 25
2.2. Влияние структуры агропромышленных комплексов на систему
контроллинга 32
3. Методические рекомендации по формированию системы контроллинга в
организациях агропромышленного комплекса 45
3.1. Методические рекомендации по организации подсистемы планирования 45
3.2. Формирование подсистемы контроля как элемента контроллинга 60
Заключение 75
Список использованной литературы 80
Приложения 89
Актуальность темы исследования. В современных условиях, когда многие хозяйствующие субъекты испытывают ряд проблем, как внешнего, так и внутреннего характера, и несут финансовые потери, проблемы реализации новых подходов к управлению, поиск путей их решения являются сложными и важными вопросами хозяйственной деятельности. Осуществление их решения невозможно без рациональной корпоративной стратегии, без структурированной отчетности (внутренней и внешней), без сбалансированной системы показателей, которая лежит в основе построения такой отчетности. Другими словами необходим некий инструмент который позволит верно определять цели руководства организации, обеспечить информационную поддержку всем бизнес- процессам, прогнозировать изменение состояния дел в организации под воздействием тех или иных факторов. Для решения многих выше обозначенных задач необходимо использование такого инструмента как контроллинг.
Актуальность темы также определяет происходящий в наши дни процесс интеграции традиционных методов учета, анализа, планирования и контроля в единую систему получения, обработки и обобщения информации и принятия на ее основе управленческих решений. Данная система ориентирована не только на достижение оперативных целей, но и на глобальные стратегические цели, такие как выживание предприятия, его экологический нейтралитет, сохранение рабочих мест и т.д.
В отечественной науке имеется большое количество комплексных разработок, охватывающих вопросы организации контроллинга и формирования информации для управления хозяйствующим субъектом. Несмотря на это проблемы внедрения и вопросы организации контроллинга применительно к российским хозяйствующим субъектам остаются недостаточно ис - следованными и изученными.
Особую сложность вызывают вопросы формирования системы контроллинга в организациях агропромышленного комплекса. Во-первых, это
связано со сложной организационной структурой. Аграрные и промышленные предприятия объединяются в холдинги, чтобы обеспечить интеграцию всех предприятий цепочки создания ценности, то есть конечного продукта, необходимого потребителю. Агропромышленный комплекс объединяет
несколько отраслей экономики, направленных на производство и переработку сельскохозяйственного сырья и получения из него продукции, доводимой до конечного потребителя. В состав агропромышленных комплексов входят предприятия, занимающиеся растениеводством, животноводством,
промышленной переработкой, услугами и другими видами деятельности, каждый из которых имеет отраслевые особенности, что также необходимо учитывать при формировании системы контроллинга.
Все вышеописанное свидетельствует об актуальности и сложности вопросов формирования системы контроллинга в организациях, входящих в агропромышленные комплексы.
Цели и задачи исследования. Целью настоящей выпускной квалификационной работы является разработка методических рекомендаций по формированию системы контроллинга в организациях, входящих в агропромышленный комплекс. Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
- рассмотреть методологическую составляющую системы контроллинга,
- провести анализ состояния и перспектив развития организаций агропромышленного комплекса,
- определить структуру системы контроллинга для организаций агропромышленных комплексов,
- разработать методические рекомендации по организации
планирования,
- охарактеризовать подсистему контроля, как элемента системы контроллинга.
Предмет и объект исследования. В качестве предмета исследования выступают теоретические, методические и практические положения по формированию системы контроллинга. Объектом исследования являются организации, входящие в агропромышленный комплекс Белгородской области.
Теоретическая и методологическая база исследования. Теоретической и методической основой послужили законы РФ, постановления правительства РФ и Министерств, труды ведущих российских и зарубежных ученых, занимающихся всесторонним изучением контроллинга, управленческого учета, менеджмента, а также материалы научно-практических конференций, семинаров и публикаций в специализированных периодических изданиях.
В выпускной квалификационной работе при решении конкретных задач применялись общие и специальные методы исследования (методы сравнительного анализа, диалектический, экономический анализ, оптимизационный подход, абстрактно-логический, статистический, экспертные и экономико-математические методы).
Научная новизна исследования заключается в разработке методических рекомендации по формированию системы контроллинга в организациях агропромышленного комплекса .
Научна новизна представлена в следующих направлениях:
- определены уровни системы контроллинга управления результатами
деятельности агропромышленных комплексов, включающие: центр принятия управленческих решений, относящийся к управляющей компании,
выполняющий функции аккумулирования внешней и внутренней информации, центр координации и контроля, который утверждает и распределяет целевые индикаторы для каждого структурного подразделения на уровне юридического лица, центр реализации, выполняет запланированные операций и осуществляет контроль за выполнением целевых индикаторов;
- выделены этапы и подэтапы планирования для организаций агропромышленного комплекса: 1) целеполагание, которое осуществляется на двух уровнях и включает определение целей 1 уровня -для холдинга ( на уровне центра управления) и определение дополнительных показателей целеполагания 2-го уровня для отдельных юридических лиц, формирование плана на год, финплана и бюджета логистики в разрезе балансовых единиц, 2) формирование плана продаж и отгрузок с учетом отраслевых и рыночных особенностей,
- разработаны рекомендации по организации и функционированию подсистемы внутреннего контроля включающие: принципы создания единой интегрированной информационной системы, характеристику информации по сегментам учета, практические рекомендации по осуществлению текущего контроля затрат на основе дополнительной аналитики, процедуры последующего контроля, а также контроль рисков.
Теоретическая значимость работы. Теоретическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в систематизации и обобщении теоретических, практических и методических основ построения системы контроллинга, в работе исследуется взаимосвязь структур агропромышленных холдингов и инструментов контроллинга. Оптимизация этой взаимосвязи через применение управленческих инструментов обеспечит создание базы для дальнейшего развития агропромышленных комплексов.
Практическая значимость работы. Практическая значимость заключена в том, что методические рекомендации являются основой и руководством для формирования системы контроллинга в организациях агропромышленного комплекса.
Публикации. Основные положения магистерской диссертации отражены в 3 работах общим объемом 0,75 п.л., в том числе авторских 0,4 п.л.
Структура работы. Данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. В работе имеется 12 таблиц, 13 рисунков.
Во введении дана характеристика актуальности темы выпускной квалификационной работы, определена ее методологическая составляющая. Первая глава отражает теоретические основы системы контроллинга. В частности в ней рассмотрены взгляды различных авторов на систему контроллинга, описана ее сущность, сформулированы цели и задачи, выделены функции. Втора глава работы посвящена особенностям агропромышленных комплексов. В частности, в ней рассмотрено состояние и определены перспективы развития организаций аграрного сектора в России, определено место и значение Белгородской области в реализации планов по насыщению отечественного рынка собственной аграрной продукцией. Рассмотрены наиболее крупные холдинги агропромышленного сектора. В данной главе дана характеристика видов деятельности, осуществляемых организациями агропромышленного комплекса, что позволило определить структуру системы контроллинга для рассматриваемых организаций. В третьей главе подробно описаны элементы системы контроллинга и представлены методические рекомендации по формированию подсистемы планирования, сформированы этапы и подэтапы планирования, дана их характеристика и описаны особенности информационного обеспечения процесса бюджетирования. В данной главе рассмотрены основные составляющие подсистемы контроля, базирующиеся на учетной информации, в которые включены: принципы информационного обмена, уровни контроля, характеристика информации по секторам учета. Заключение содержит основные выводы и предложения.
В великом множестве существующих концепций и теорий, наиболее важными становятся те, теоретические и методические инструменты которых можно использовать на междисциплинарном уровне в единой системе объекта исследования. Именно таким инструментом можно считать контроллинг.
Контроллинг - явление сложное и многогранное, и различия в трактовках понятия «контроллинг» затрудняет создание единого универсального языка и инструментария. Сложность содержания термина «контроллинг» заключается в интегрировании разных элементов планирования, контроля и анализа в совокупности с учетными процедурами.
Анализ литературных источников показал, что система контроллинга представляет собой целостную систему элементов, посредством взаимодействия которых обеспечивается интеграция, системная организация и координация информационных потоков, процесса управления,
функциональных областей, организационных единиц. Контроллинг по
средствам своего механизма объединяет все функциональные области субъектов агропромышленного холдинга: маркетинг и сбыт, производство, снабжение, финансы. Авторы акцентируют внимание на различных аспектах контроллинга.
Изучив методические основы контроллинга, было определено, что контроллинг - ориентированная на достижение целей интегрированная система информационно — аналитической и методической поддержки руководителей в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия.
В условиях рыночной экономики и необходимости наращивания объемов продукции, производимой предприятиями агропромышленного комплекса, целесообразно более активное использование концепции контроллинга с ориентацией на формирование образа мышления, что позволит аккумулировать разноплановую информацию и проводить более эффективный анализ.
Анализ агропромышленных комплексов показал, что их эффективное функционирование возможно только при объединении различных видов бизнеса под единым руководством. Оптимальным и самым распространенных в Белгородской области вариантом такого объединения являются
агропромышленные холдинги. Сам холдинг уже предполагает не только разветвленную организационную структуру, но и достаточно сложную систему взаимодействия и управления структурными подразделениями, что необходимо учитывать при формировании системы контроллинга. Вторым важным моментом можно назвать - большое количество осуществляемых видов деятельности: растениеводство, животноводство, промышленное производство и т.п.. Каждый вид деятельности имеет отличительные особенности, которые необходимо учитывать не только на уровне подразделения, но и на уровне холдинга. Взаимосвязи внутри холдинговых объединений создают условия для более эффективного применения системы «точно в срок» и бенчмаркингового анализа. Что в совокупности позволяет улучшить протекание бизнес-процессов и качество выпускаемой продукции.
В рамках проведенного исследования определены уровни системы контроллинга управления результатами деятельности агропромышленных комплексов, включающие: центр принятия управленческих решений, относящийся к управляющей компании, выполняющий функции
аккумулирования внешней и внутренней информации о факторах, влияющих на результаты холдинга, как целостной системы и делегирования полномочий на следующий уровень- центр координации и контроля, который утверждает и распределяет целевые индикаторы для каждого структурного подразделения на уровне юридического лица, центр реализации, выполняет запланированные операций и осуществляет контроль за выполнением целевых индикаторов.
Центр принятия решений должен выполнять функции: интеграционную, в рамках которой осуществляет регулирование межструктурных отношений в объединении, координационную, направленную на координацию мероприятий различных структурных подразделений для достижения общей цели, информационную, обеспечивающую оперативный обмен информацией и консультационную, гарантирующую единообразие в использовании инструментов, методов и приемов.
Каждая система состоит из элементов, в рамках исследования были выделены основные элементы контроллинга -это планирование,
предполагающее формирование центров ответственности, многоуровневое и многопрофильное бюджетирование, определение и анализ индикаторов деятельности как основы развития; учетная система, включающая финансовый и управленческий учет; контроль деятельности.
Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов: постановка целей и задач, составление программы
действий, выявление необходимых ресурсов и их источников, доведение планов до их непосредственных исполнителей. В нашем случае оно осложнено отраслевыми и структурными особенностями. Поэтому были выделены этапы и подэтапы планирования: целеполагание, которое осуществляется на двух уровнях и включает определение целей 1 уровня -для холдинга ( на уровне центра управления) и определение дополнительных показателей целеполагания 2-го уровня для отдельных юридических лиц, формирование плана на год, финплана и бюджета логистики в разрезе балансовых единиц, что позволяет создать основу для формирования плана продаж и отгрузок с учетом отраслевых и рыночных особенностей. При этом исходим из того, что целеполагание - процесс определения целевых показателей на год. Формируется в укрупненном виде без детализации и в дальнейшем используется как основа для формирования планов продаж, прогнозирования финансового результата и потребности в основных средствах и инвестициях. Формируется в двух сценариях: наихудший вариант и наилучший.
Рыночные условия хозяйствования предопределяют разработку новых нефинансовых индикаторов развития холдинга, которые создают основу для получения хороших результатов в будущем это, прежде всего, развитие брендов. Среди финансовых показателей, важное место занимают прибыль на акцию, дивиденды, чистые активы, капитализация компании, чистая рентабельность, рентабельность активов (ROA), EBITDA. Данные показатели раскрываются к консолидированной отчетности и соответствуют международным требованиям.
Второй уровень целеполагания основывается на цепочке создания ценности и включает три уровня, характерных для агропромышленных комплексов: первый- уровень- растениеводства и переработки продукции растениеводства, второй- животноводство, производство продукции, обеспечивающей развитие данной сферы, третий - переработка продукции и производство готового продукта для внешнего потребителя.
Учитывая, что вторым важным элементом контроллинга является контроль, который должен быть основан на интеграции данных организаций и подразделений, входящих в агропромышленные комплексы, в работе рассмотрен вопрос создания эффективной подсистемы контроля, которая является результатом совместных, точных и скоординированных действий со стороны сотрудников всех структурных подразделений хозяйствующего субъекта.
Исходя из взаимосвязи процесса принятия управленческих решений и стадий осуществления контроля, а также отраслевых особенностей определены принципы подсистемы: возможность формирования финансово-экономических планов в соответствии с ключевыми показателями деятельности объединения; обеспечение неразрывности и непротиворечивости данных, хранящихся в информационной системе ; обеспечение интеграции и взаимного контроля информации структурными подразделениями организации; возможность контроля и анализа выполнения планов в режиме реального времени; возможность обеспечение конфиденциальности при реализации финансово¬экономического планирования в организации; формирования финансово¬экономических форм планов и управленческой отчетности по соответствующим аналитикам и классификаторам.
Изучив особенности организации учетного обеспечения организаций, входящих в агропромышленные комплексы были определены характеристики информации, формируемой в каждом учетном сектора и используемой для проведения контрольных мероприятий: учета оборотных активов, учета внеоборотных активов, учета расчетов с персоналом, учета производственных подразделений, планирования и анализа себестоимости, бизнес-планирования.
Интеграционный подход к формированию системы контроллинга предполагает осуществление контроля на уровнях трех центров: принятий решений, координации и реализации решений. Для центра реализации решений разработаны рекомендации по ведению учета в разрезе видов затрат с использованием дополнительной аналитики, предложены процедуры для осуществления последующего контроля.
Все предложения и рекомендации, разработанные в рамках выпускной квалификационной работы, направлены на формирование эффективной системы контроллинга в организациях агропромышленного комплекса, отвечающего современным требованиям и учитывающие отраслевые особенности.
1. О бухгалтерском учете [федер. закон N 402-ФЗ от 06.12.2011 (ред.
от 18.07.2017)] // Официальный сайт компании «КонсультантПлюс»
[Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_122855/.
2. Налоговый кодекс РФ Официальный сайт компании
«КонсультантПлюс». [Электронный ресурс]//Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/.
3. О введении Международных стандартов финансовой отчетности и
Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности в действие на территории Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых приказов (отдельных положений приказов) Министерства финансов Российской Федерации [приказ Минфина России N 217н от 28.12.2015 (с изм. от 11.07.2016)] // Официальный сайт компании
«КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_193532/.
4. О формах бухгалтерской отчетности организаций [приказ Минфина
России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.04.2015)] // Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_103394/.
5. Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с
«Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)» [приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от ред. от 28.04.2017)] Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/
cons_doc_LAW_81164/.
6. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)» [приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015)] Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс].
7. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» (ПБУ 11/2008) [приказ Минфина России от т 29.04.2008 N 48н (ред. от 06.04.2015)] Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]..
8. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2010)» [приказ Минфина России от 08.11.2010 N 143н] Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]..
9. Анташов, В., Уварова, Г. Контроллинг [Текст]/ В.Анташов, Г. Уварова // Финансы, учет, аудит. — 2015. — № 4. — С.89—100.
10. Авдиенко, К.В. Взаимосвязь концепций контроллинга и системного подхода к управлению. [Текст]/К.В.Авдиенко//Теоретические и прикладные аспекты современной науки. -2014. -№ 6-5.- С. 7-9.
11. Ананькина, Е.А. Данилочкин, С.В., Дерипаска, О.В. и др. Концепция контроллинга[Текст]/ Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Дерипаска, О.В. и др. // Управление изменением. — 2014. — № 1. — С.3—14.
12. Ананькина, Е.А. Контроллинг как инструмент управления предприятием [Текст]/ Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; под ред. Н.Г. Данилочкиной. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 279 с.
13. Ахметова, В.Н., Барабанщикова, Е.А., Аверина, Ю.М. Контроллинг на малых инновационных предприятиях. [Текст]/ В.Н.Ахметова, Е.А. Барабанщикова, Ю.М. Аверина //Успехи в химии и химической технологии. 2017. -Т. 31. -№ 15 (196). -С. 76-77.
14. Баканов, М. И. Теория экономического анализа [Текст] : Учебник /М. И. Баканова, М.В. Мельник, А.Д. Шеремет — 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2015. — 536 с.
15. Барышников, М. Управленческие аспекты анализа финансовых результатов на основе бухгалтерской отчетности организации [Текст] /М. Барышников// Управленческий учет. - 2016. - № 6. - С. 34-35... 78