Помощь студентам в учебе
Совершенствование управления проектами на примере ООО «РН-Ванкор»
|
Введение 4
1 Теоретические основы управления проектами 6
1.1 Определение проекта. Его основные характеристики и измерения 6
1.2 Содержание и процессы управления проектами 15
2 Анализ текущего состояния ООО «Рн-Ванкор» 18
2.1 Общая характеристика компании 18
2.2 Анализ текущего состояния управления проектами и выявление проблемы 29
3 Рекомендации по устранению проблемы 36
3.1 Рекомендация по совершенствованию документооборота в рамках
проектов в ООО «РН-Ванкор» 36
3.2 Оценка результата рекомендации 41
Заключение 45
Список использованных источников 48
Приложение А 52
Приложение Б 53
1 Теоретические основы управления проектами 6
1.1 Определение проекта. Его основные характеристики и измерения 6
1.2 Содержание и процессы управления проектами 15
2 Анализ текущего состояния ООО «Рн-Ванкор» 18
2.1 Общая характеристика компании 18
2.2 Анализ текущего состояния управления проектами и выявление проблемы 29
3 Рекомендации по устранению проблемы 36
3.1 Рекомендация по совершенствованию документооборота в рамках
проектов в ООО «РН-Ванкор» 36
3.2 Оценка результата рекомендации 41
Заключение 45
Список использованных источников 48
Приложение А 52
Приложение Б 53
В последнее десятилетие весь мир постепенно движется к формированию проектно-ориентированных организаций, к формированию проектно-ориентированного общества. В Российской Федерации все чаще применяются методы проектного управления, которые так распространены за рубежом.К сожалению, на сегодняшний день проектное управление пока не имеет широкого распространения в РФ в силу того, что является принципиально новой организационной и профессиональной рыночной культурой для российских руководителей, управленцев и менеджеров. Однако, интерес к применению проектных методов управления в последние годы имеет актуальность, причем во всех отраслях экономики.
Еще несколько лет назад вопросы проектного управления рассматривались скорее как новомодное течение, нежели как необходимый инструментарий управления. Полезным считалось само включение в управленческий лексикон слов «проект», «проектное управление». Но к концу этого периода уровень общих теоретических знаний стал выше и спрос на проектное управление конкретизировался. Задачи проектного менеджмента начали привязываться к текущим процессам компаний, организационным структурам, стратегиям их развития.
Целью работы является разработка рекомендации по совершенствованию управления проектами в ООО «РН-Ванкор».
Объектом является компания «РН-Ванкор» - дочернее общество ОАО «НК «Роснефть» — является оператором по освоению месторождений Ванкорского кластера — Ванкорского, Сузунского, Тагульского и Лодочного, расположенных на севере Восточной Сибири — в Туруханском и Таймырском муниципальном районах Красноярского края.
- описание теоретических основ управления проектами;
- характеристика деятельности ООО «РН-Ванкор»;
- выявление проблемы в проектной деятельности компании;
- разработка рекомендации по устранению выявленной проблемы и оценка ее эффекта.
Еще несколько лет назад вопросы проектного управления рассматривались скорее как новомодное течение, нежели как необходимый инструментарий управления. Полезным считалось само включение в управленческий лексикон слов «проект», «проектное управление». Но к концу этого периода уровень общих теоретических знаний стал выше и спрос на проектное управление конкретизировался. Задачи проектного менеджмента начали привязываться к текущим процессам компаний, организационным структурам, стратегиям их развития.
Целью работы является разработка рекомендации по совершенствованию управления проектами в ООО «РН-Ванкор».
Объектом является компания «РН-Ванкор» - дочернее общество ОАО «НК «Роснефть» — является оператором по освоению месторождений Ванкорского кластера — Ванкорского, Сузунского, Тагульского и Лодочного, расположенных на севере Восточной Сибири — в Туруханском и Таймырском муниципальном районах Красноярского края.
- описание теоретических основ управления проектами;
- характеристика деятельности ООО «РН-Ванкор»;
- выявление проблемы в проектной деятельности компании;
- разработка рекомендации по устранению выявленной проблемы и оценка ее эффекта.
Объектом исследования была компания «РН-Ванкор». Основной вид деятельности - освоение и разработка нефтяных месторождений Ванкорского кластера в Красноярском крае. Данная компания - дочернее предприятие ОАО «НК «Роснефть». Является единственным в Красноярском крае оператором по освоению местных месторождений и конкурентов в регионе не имеет. Компания активно занимается благотворительностью, социальная ответственность на высоком уровне. Для работников постоянно проводятся различные спартакиады, конкурсы, тренинги и т.д.
Вся деятельность организации состоит из реализации проектов.
Согласно стандарту по управлению проектами в разведке и добыче, принятому в компании, проекты в ООО «РН-Ванкор» подразделяются на первую и вторую категорию, в зависимости от объема инвестиций.Проекты с объемом инвестиций за период реализации менее 16 млрд. руб., не являются крупными проектами, объем инвестиций более 16 млрд.,но менее 33 млрд. руб. и низкой сложностью не являются крупными. Прочие проекты считаются крупными и подразделяются на первую и вторую категорию.
В процессе прохождения практики была выявлена проблема, связанная с документооборотом. Компания пользуется системой электронного документооборота на базе IBMLotusnotes, но эта система используется в основном только для архивации документов.
Все согласования и подписания документов, например, таких как акты КС-14 об окончании строительства и введения в эксплуатацию построенных объектов для передачи в государственные контролирующие органы, подписываются вручную. Так как количество подписантов этих документов иногда бывает очень большим, согласование зачастую очень сильно затягивается, по причине того, что часто большого количества подписантов нет на рабочих местах неделями. Из-за этого подготовка документов затягивается.
Оценить потери компании можно через альтернативную стоимость активов, которые можно было бы положить в банк по актуальной депозитной ставке 8%. Крупные проекты для Ванкора, как уже было сказано выше, это проекты от 16 млрд. руб. Если данную сумму, положить в банк под 8% годовых, на срок 5 месяцев, то мы получим сумму:
16000*0,08*5/12=533,33 млн. руб.
Таким образом, мы можем выделить в денежном выражении стоимость затяжных согласований документов, подписанных актов и разрешений на строительство, которых в рамках реализации одного из проектов, скапливается огромное количество.
Так же, можно отметить, что очень сильную сложность добавляет тот факт, что документацию в бумажном виде часто возят с собой на различные месторождения, это еще больше увеличивает время подготовки документа, а так же бывают случаи, когда они просто теряются.
Для устранения этой проблемы было предложено реализовать проект организационных изменений. В рамках развития системы электронного документооборота на базе ПО IBMLotusnotes планируется применения инструмента электронной подписи документов, что позволит в кратчайшие сроки, в режиме реального времени, согласовывать важные документы. Так же, данное решение позволит оперативно получать обратную связь о содержании документов, любой из согласовантов, который не принял документ, укажет комментарий, который будет указывать на ряд замечаний к устранению.
Результаты от нововведения предполагаются от экономии бумаги и места хранения документов до высвобождения рабочего времени у персонала, что позволит выполнять дальнейшие работы в срок и даже с опережением, а соответственно выполнять бизнес-план в установленные сроки или раньше. Так же было подсчитано, что реализация нашего нововведения позволит сэкономить компании от 15 120 000 рублей в год.
По итогам выполненной работы,можно сделать вывод,что цель достигнута.
Выполнены задачи:
- описание теоретических основ управления проектами;
- характеристика деятельности ООО «РН-Ванкор»;
- выявление проблемы в проектной деятельности компании;
- разработка рекомендации по устранению выявленной проблемы и оценка ее результата.
Вся деятельность организации состоит из реализации проектов.
Согласно стандарту по управлению проектами в разведке и добыче, принятому в компании, проекты в ООО «РН-Ванкор» подразделяются на первую и вторую категорию, в зависимости от объема инвестиций.Проекты с объемом инвестиций за период реализации менее 16 млрд. руб., не являются крупными проектами, объем инвестиций более 16 млрд.,но менее 33 млрд. руб. и низкой сложностью не являются крупными. Прочие проекты считаются крупными и подразделяются на первую и вторую категорию.
В процессе прохождения практики была выявлена проблема, связанная с документооборотом. Компания пользуется системой электронного документооборота на базе IBMLotusnotes, но эта система используется в основном только для архивации документов.
Все согласования и подписания документов, например, таких как акты КС-14 об окончании строительства и введения в эксплуатацию построенных объектов для передачи в государственные контролирующие органы, подписываются вручную. Так как количество подписантов этих документов иногда бывает очень большим, согласование зачастую очень сильно затягивается, по причине того, что часто большого количества подписантов нет на рабочих местах неделями. Из-за этого подготовка документов затягивается.
Оценить потери компании можно через альтернативную стоимость активов, которые можно было бы положить в банк по актуальной депозитной ставке 8%. Крупные проекты для Ванкора, как уже было сказано выше, это проекты от 16 млрд. руб. Если данную сумму, положить в банк под 8% годовых, на срок 5 месяцев, то мы получим сумму:
16000*0,08*5/12=533,33 млн. руб.
Таким образом, мы можем выделить в денежном выражении стоимость затяжных согласований документов, подписанных актов и разрешений на строительство, которых в рамках реализации одного из проектов, скапливается огромное количество.
Так же, можно отметить, что очень сильную сложность добавляет тот факт, что документацию в бумажном виде часто возят с собой на различные месторождения, это еще больше увеличивает время подготовки документа, а так же бывают случаи, когда они просто теряются.
Для устранения этой проблемы было предложено реализовать проект организационных изменений. В рамках развития системы электронного документооборота на базе ПО IBMLotusnotes планируется применения инструмента электронной подписи документов, что позволит в кратчайшие сроки, в режиме реального времени, согласовывать важные документы. Так же, данное решение позволит оперативно получать обратную связь о содержании документов, любой из согласовантов, который не принял документ, укажет комментарий, который будет указывать на ряд замечаний к устранению.
Результаты от нововведения предполагаются от экономии бумаги и места хранения документов до высвобождения рабочего времени у персонала, что позволит выполнять дальнейшие работы в срок и даже с опережением, а соответственно выполнять бизнес-план в установленные сроки или раньше. Так же было подсчитано, что реализация нашего нововведения позволит сэкономить компании от 15 120 000 рублей в год.
По итогам выполненной работы,можно сделать вывод,что цель достигнута.
Выполнены задачи:
- описание теоретических основ управления проектами;
- характеристика деятельности ООО «РН-Ванкор»;
- выявление проблемы в проектной деятельности компании;
- разработка рекомендации по устранению выявленной проблемы и оценка ее результата.