Тема: Автоматизированная подсистема учета отработанного времени сотрудников предприятия ООО «Компьютерная бухгалтерия»

В современном мире люди стремятся к автоматизации различных процессов. Все чаще и чаще человеческий труд заменяется машинным. Правильно автоматизированные процессы позволяют не только облегчить работу людям, но и увеличить производительность труда, экономить ресурсы предприятия и ускорить обмен информацией.
Не так давно, человеку, работающему вне офиса, необходимо было несколько раз в день звонить, а то и приезжать в офис, чтобы получить ответы на весьма простые вопросы, будь то получение счета на оплату, накладной, информации о задолженности или контактов клиента. До появления мобильных технологий такого рода задачи могли решаться с помощью персональных компьютеров, но ведь они не всегда оказываются под рукой. Сейчас же многие компании покупают своим работникам смартфоны и планшеты и разрабатывают на них мобильные приложения вместо того чтобы закупать персональные компьютеры или ноутбуки.
На сегодняшний день мобильные технологии широко распространены в нашей жизни. Почти у каждого человека есть смартфон. Эти устройства по своим характеристикам почти не уступают некоторым настольным компьютерам.
Для специалистов, в чьей работе важна мобильность, не существует другой альтернативы мобильным технологиям. Такие сотрудники для выполнения своей работы будут всегда иметь точную и актуальную информацию, а так же быстрый доступ к ней.
Использование мобильных приложений для автоматизации процессов предприятия дает возможность упростить и ускорить обмен информацией, а так же сводит ошибки сотрудников к минимуму. Сотруднику нет необходимости запоминать переданную ему информацию, записывать ее на бумажные носители. А за новым заказом не придется ехать в офис, после появление он сразу же высветится на экране его смартфона.
Сотрудники предприятия ООО «Компьютерная бухгалтерия» являются мобильными работниками. Каждый день они получают свои задания и отправляются работать по различным организациям. Заработная плата выплачивается по количеству отработанных ими часов за месяц. Сейчас все данные об отработанных часах записываются каждым сотрудником в конце рабочего дня самостоятельно на бумажных носителях. Чтобы получить задания и отчитаться об отработанных часах, необходимо приезжать в офис, что не всегда удобно. Поэтому организация удобного и быстрого способа обмена информацией является для них актуальной задачей.
Для начисления заработной платы бухгалтер вручную обрабатывает полученную информацию и в конце месяца рассчитывает заработную плату отдельно каждому сотруднику в зависимости от количества отработанных часов, а так же формирует счета на оплату в те организации, с которыми работали сотрудники за прошедший месяц.
В итоге обработка информации происходит медленно, бумажные варианты документов еще долго не доходят до руководителей организаций, что замедляет процесс оплаты, сотрудники теряют информацию о количестве отработанных часов, а бухгалтер может не правильно перенести информацию с бумажных носителей в электронный вид.
Автоматизация этого процесса поможет не только ускорить работу, но и повысит ее качество. А рядовым сотрудникам автоматизация даст возможность ускорить и упростить выполнение своей работы.
В итоге было решено разработать автоматизированную подсистему, которая позволит:
- автоматизировать работу бухгалтера;
- перейти к электронному документообороту;
- устранить ошибки при вводе информации вручную;
- получать оперативный доступ к информации;
- контролировать сотрудников, анализировать их работу;
- ускорить и упростить обмен информацией.
Таким образом, целью выпускной квалификационной работы является модернизация существующей системы учета отработанного времени сотрудников предприятия за счет разработки мобильного приложения и доработки конфигурации.
Для достижения поставленной цели следует решить основные задачи:
- изучить структуру организации;
- выбрать инструментальные средства реализации поставленной
цели;
- спроектировать автоматизированную подсистему;
- разработать мобильное приложение;
- доработать конфигурацию 1С: «Бухгалтерия предприятия 8.3».
Первый раздел посвящен аналитическому обзору существующих приложений и описанию деятельности предприятия ООО «Компьютерная бухгалтерия», а так же выбору средств разработки.
Второй раздел посвящен выбору программных средств реализации, созданию функциональных схем бизнес процессов и проектированию мобильного приложения.
В третьем разделе описан процесс разработки и мобильного приложения и доработки конфигурации, а так же рассмотрена экономическая эффективность разработанной подсистемы.
Пояснительная записка выполнена на 57 страницах без приложения, содержит 40 рисунков, 5 таблиц и 3 приложения.
Купить

В результате выполнения выпускной квалификационной работы было спроектировано и разработано мобильное приложение и доработана основная конфигурация.
Разработанная подсистема позволила:
- автоматизировать работу бухгалтера;
- перейти к электронному документообороту;
- устранить ошибки при вводе информации вручную;
- получать оперативный доступ к информации;
- контролировать сотрудников, анализировать их работу;
- ускорить и упростить обмен информацией.
В результате цель выпускной квалификационной работы, а именно, модернизация существующей системы учета отработанного времени сотрудников предприятия за счет разработки мобильного приложения и доработки конфигурации, была достигнута.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
- на основании собранной информации о деятельности и структуре организации были разработаны функциональные схемы бизнес процессов;
- после анализа существующих аналогов разрабатываемой подсистемы, были выявлены их достоинства и недостатки и разработаны требования к разрабатываемой подсистеме;
- следуя разработанным функциональным моделям и требованиям к подсистеме, была спроектирована модель базы данных, разработано мобильное приложение и доработана конфигурация;
- в итоге был проведен метод стратегического планирования и составлена SWOT-матрица сильных и слабых сторон программного продукта.
Разработанная автоматизированная подсистема находится на стадии внедрения в компанию ООО «Компьютерная бухгалтерия».
Купить