Автоматизированная подсистема учета отработанного времени сотрудников предприятия ООО «Компьютерная бухгалтерия»

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Аналитическая часть 6
1.1 Анализ деятельности предприятия ООО «Компьютерная бухгалтерия» 6
1.1.1 Общая характеристика 6
1.1.2 Описание деятельности предприятия 7
1.2 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии
проектирования 13
1.2.1 PrimaERP 14
1.2.2 Yaware 14
1.2.3 BioTime 16
1.2.4 Namely 17
1.2.5 Обоснование выбора технологии проектирования 17
1.3 Постановка задачи 19
2 Проектирование автоматизированной подсистемы 21
2.1 Разработка функциональной модели 21
2.2 Выбор программного обеспечения 25
2.3 Разработка элементов конфигурации «1С: Предприятие» 26
2.3.1 Справочники 28
2.3.2 Документы 31
3 Программная реализация и оценка эффективности 37
3.1 Программная реализация 37
3.1.1 Нередактируемые справочники 37
3.1.2 Документы 38
3.1.3 Командный интерфейс 39
3.1.4 Обмен данными 41
3.2 Разработка интерфейса 43
3.2.1 Интерфейс мобильного приложения 43
3.2.2 Интерфейс основного приложения 49
3.3 Метод SWOT-анализа 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 55
ПРИЛОЖЕНИЕ А 58
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 59
ПРИЛОЖЕНИЕ В 62

Купить

В современном мире люди стремятся к автоматизации различных процессов. Все чаще и чаще человеческий труд заменяется машинным. Правильно автоматизированные процессы позволяют не только облегчить работу людям, но и увеличить производительность труда, экономить ресурсы предприятия и ускорить обмен информацией.
Не так давно, человеку, работающему вне офиса, необходимо было несколько раз в день звонить, а то и приезжать в офис, чтобы получить ответы на весьма простые вопросы, будь то получение счета на оплату, накладной, информации о задолженности или контактов клиента. До появления мобильных технологий такого рода задачи могли решаться с помощью персональных компьютеров, но ведь они не всегда оказываются под рукой. Сейчас же многие компании покупают своим работникам смартфоны и планшеты и разрабатывают на них мобильные приложения вместо того чтобы закупать персональные компьютеры или ноутбуки.
На сегодняшний день мобильные технологии широко распространены в нашей жизни. Почти у каждого человека есть смартфон. Эти устройства по своим характеристикам почти не уступают некоторым настольным компьютерам.
Для специалистов, в чьей работе важна мобильность, не существует другой альтернативы мобильным технологиям. Такие сотрудники для выполнения своей работы будут всегда иметь точную и актуальную информацию, а так же быстрый доступ к ней.
Использование мобильных приложений для автоматизации процессов предприятия дает возможность упростить и ускорить обмен информацией, а так же сводит ошибки сотрудников к минимуму. Сотруднику нет необходимости запоминать переданную ему информацию, записывать ее на бумажные носители. А за новым заказом не придется ехать в офис, после появление он сразу же высветится на экране его смартфона.
Сотрудники предприятия ООО «Компьютерная бухгалтерия» являются мобильными работниками. Каждый день они получают свои задания и отправляются работать по различным организациям. Заработная плата выплачивается по количеству отработанных ими часов за месяц. Сейчас все данные об отработанных часах записываются каждым сотрудником в конце рабочего дня самостоятельно на бумажных носителях. Чтобы получить задания и отчитаться об отработанных часах, необходимо приезжать в офис, что не всегда удобно. Поэтому организация удобного и быстрого способа обмена информацией является для них актуальной задачей.
Для начисления заработной платы бухгалтер вручную обрабатывает полученную информацию и в конце месяца рассчитывает заработную плату отдельно каждому сотруднику в зависимости от количества отработанных часов, а так же формирует счета на оплату в те организации, с которыми работали сотрудники за прошедший месяц.
В итоге обработка информации происходит медленно, бумажные варианты документов еще долго не доходят до руководителей организаций, что замедляет процесс оплаты, сотрудники теряют информацию о количестве отработанных часов, а бухгалтер может не правильно перенести информацию с бумажных носителей в электронный вид.
Автоматизация этого процесса поможет не только ускорить работу, но и повысит ее качество. А рядовым сотрудникам автоматизация даст возможность ускорить и упростить выполнение своей работы.
В итоге было решено разработать автоматизированную подсистему, которая позволит:
- автоматизировать работу бухгалтера;
- перейти к электронному документообороту;
- устранить ошибки при вводе информации вручную;
- получать оперативный доступ к информации;
- контролировать сотрудников, анализировать их работу;
- ускорить и упростить обмен информацией.
Таким образом, целью выпускной квалификационной работы является модернизация существующей системы учета отработанного времени сотрудников предприятия за счет разработки мобильного приложения и доработки конфигурации.
Для достижения поставленной цели следует решить основные задачи:
- изучить структуру организации;
- выбрать инструментальные средства реализации поставленной
цели;
- спроектировать автоматизированную подсистему;
- разработать мобильное приложение;
- доработать конфигурацию 1С: «Бухгалтерия предприятия 8.3».
Первый раздел посвящен аналитическому обзору существующих приложений и описанию деятельности предприятия ООО «Компьютерная бухгалтерия», а так же выбору средств разработки.
Второй раздел посвящен выбору программных средств реализации, созданию функциональных схем бизнес процессов и проектированию мобильного приложения.
В третьем разделе описан процесс разработки и мобильного приложения и доработки конфигурации, а так же рассмотрена экономическая эффективность разработанной подсистемы.
Пояснительная записка выполнена на 57 страницах без приложения, содержит 40 рисунков, 5 таблиц и 3 приложения.
Купить