ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВA В МУНИЦИПАЛЬНОM БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЦЕНТР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОДАРЕННОСТЬ»
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЦЕНТР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОДАРЕННОСТЬ» 15
1.1. Характеристика учреждения 15
1.2. Видовой состав и правила оформления управленческой документации в
учреждении 255
1.3. Организация работы с документами в учреждении 57
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ
УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЦЕНТР
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОДАРЕННОСТЬ» 700
2.1. Переработка должностной инструкции секретаря учебной части 700
2.2. Разработка инструкции по делопроизводству 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 822
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 844
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
1. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЦЕНТР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОДАРЕННОСТЬ» 15
1.1. Характеристика учреждения 15
1.2. Видовой состав и правила оформления управленческой документации в
учреждении 255
1.3. Организация работы с документами в учреждении 57
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ
УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЦЕНТР
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ОДАРЕННОСТЬ» 700
2.1. Переработка должностной инструкции секретаря учебной части 700
2.2. Разработка инструкции по делопроизводству 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 822
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 844
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
Актуальность темы исследования обусловлена необходимостью повышения эффективности работы с документами в МБУ ДО «ЦДО «Одаренность». В наше время деятельность любой организации документируется, независимо от организационно-правовой формы. Оформлению документа необходимо уделять должное внимание, потому что именно в документе отражаются управленческие решения, структура учреждения, функции отдельных должностных лиц.
Кроме того, с помощью управленческой документации осуществляется взаимодействие с вышестоящими органами власти, организациями и физическими лицами. Документы, возникшие во время данного взаимодействия, должны быть правильным образом оформлены.
В настоящее время в деятельности учреждений системы образования создается большое количество управленческой, учебной и иной документации. Качество ее оформления - показатель эффективности функционирования учреждения. От того, правильно ли оформлен документ, зависит скорость его согласования, во многом - оперативность решения организационных, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных вопросов.
Важно, чтобы порядок оформления и работа с документами в образовательном учреждении строилась на основе правовых и нормативно-методических актов федерального значения, регламентирующих функционирование образовательных учреждений, а также создание документов, порядок работы с ними, их учет и хранение. Особенно это актуально в настоящее время, когда объемы документопотоков значительно возросли.
Степень изученности проблемы. Сегодня достаточно основательно изучены различные аспекты организации делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях, что отражено в учебных пособиях и публикациях периодических изданий, которые посвящены как общим вопросам организации делопроизводства, так и отдельным аспектам данной темы.
Большая часть работ посвящена общим вопросам постановки делопроизводства в разного рода учреждениях и организациях. В трудах И.Н. Кузнецова, Н.Н. Шуваловой, М.И. Басакова, М.В. Стенюкова рассмотрены правила оформления документов, требования к тексту официальной документации, основные этапы работы с документами, подготовка к передаче и передача в архив.
В работах И.К. Корнеева, А.В. Пшенко, В.А. Машурцева описаны правила оформления различных видов документов, способы и методы оперативной работы с документами, их текущего хранения, основы работы с корреспонденцией.
Также при написании выпускной квалификационной работы были изучены труды Т.В. Кузнецовой, в которых излагаются способы документирования, функции управленческих документов, требования к их составлению.
В книге К.А. Либермана представлены наиболее применимые образцы и шаблоны должностных инструкций, а также указания к составлению и оформлению должностных инструкций, основанным на государственных стандартах РФ. В работе Т.А. Дарбинян более подробно рассмотрены понятие должностной инструкции и проблемы, связанные с определением обязанностей работников.
В учебном пособии А.Д. Тельчарова и работах М.М. Сичкаревой, Е.Н. Поповой, Г.Н. Ланского даются понятия архивоведения, рассматриваются правила работы в архиве.
В учебнике В.И. Андреевой дается системное представление о составе управленческой документации, приводятся требования к общему делопроизводству.
В учебниках М.И. Басакова, Т.А. Быковой, О.С. Грозовой дается наиболее полное представление о системе документирования управленческой деятельности.
В учебных пособиях М.В. Чудиновских, О.П. Сологуб, В.С. Соколова, А.Е. Рыбакова, Н.С. Ларькова, И.Н. Кузнецова, Т.А. Казакевич, Л.А. Дорониной, С.Ю. Кабашова, работах
В.Ф. Янковой, делается упор на действующую нормативную базу, которая определяет требования к оформлению организационно-распорядительных документов, обобщает практику организации документооборота в органах государственной власти и местного самоуправления. Особое внимание уделено порядку оформления реквизитов с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Большое внимание ГОСТ Р 7.0.97-2016 уделяется в работах Е. Котковой и С.Л. Кузнецовой. В данных работах описываются требования к созданию документов, оформление бланков и реквизитов в соответствии с новым ГОСТом.
В работе Е.Н. Кожановой рассмотрены определение инструкции по делопроизводству, источники информации для создания инструкции, какие разделы можно в нее включить, а также как можно ее адаптировать для удобства использования.
В учебниках В.В. Вармунд рассмотрены основные понятия и термины, правила работы с документами, дается характеристика подготовки, оформления и ведения различных видов документов. Главным в учебнике является то, что все понятия адаптированы как для делопроизводителя со стажем работы, так и для человека, впервые изучающего курс документационного обеспечения управления.
Таким образом, анализ данных источников позволил основательно подойти к освещению проблемы постановки делопроизводства в образовательных учреждениях.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является документационное обеспечение управления образовательных учреждений.
Предмет исследования - организация работы с документами в учреждениях дополнительного образования.
Целью исследования является анализ работы с документами в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центр дополнительного образования «Одаренность» и выявление основных направлений совершенствования делопроизводственных процессов в учреждении.
Достижение указанной цели возможно путем решения следующих задач, которые раскрывают:
- характеристику образовательного учреждения. В частности, отражение основных вех истории учреждения, направлений его деятельности, задач, стоящих перед ним; анализ управленческой структуры учреждения, его организационно-правового статуса;
- выявление роли секретаря учебной части в организации
делопроизводства;
- анализ видового состава и оформления управленческих
документов в учреждении;
- рассмотрение порядка работы с документами учреждения и принципов организации документооборота в нем;
- определение основных путей совершенствования
делопроизводства в центре.
Практическое значение выпускной квалификационной работы состоит в том, что результаты проведенного исследования могут быть внедрены в делопроизводство МБУ ДО «ЦДО «Одаренность».
Анализ источников. Для достижения поставленных задач в выпускной квалификационной работе был изучен обширный круг источников, представленный нормативными правовыми и методическими актами федерального значения, а также локальными актами учреждения.
Конституция Российской Федерации является основным нормативным правовым актом Российской Федерации и имеет наивысшую юридическую силу на всей территории государства. В статье 29 пункте 4 Конституции РФ записано, что «каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом». Это конституционное положение является фундаментом, на котором основано российское национальное законодательство о доступе к информации.
Гражданский кодекс Российской Федерации определяет основные принципы осуществления деятельности юридических лиц. Осуществление взаимодействия работника и работодателя строится с учетом норм Трудового кодекса Российской Федерации .
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» регулирует организационные, экономические, правовые основы функционирования системы образования в Российской Федерации, права и обязанности участников образовательного процесса.
Деятельность МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» также строится на основе федерального закона «Об некоммерческих организациях».
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Язык, на котором осуществляется делопроизводство, определяется с учетом норм федерального закона «О государственном языке Российской Федерации».
Немаловажное значение при работе с документами учреждения имеют нормативные правовые акты, определяющие порядок работы с документами в учреждении. В частности, это федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» . Закон регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.
Приказ Минкультуры России «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» содержит основные принципы отбора, подготовки документов для архивного хранения, правила их комплектования.
При разработке инструкции по делопроизводству МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» были использованы положения Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Для определения структуры инструкции учитывалась Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях.
При переработке должностной инструкции секретаря МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» использовались общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и рекомендации по разработке нормативных документов по документационному обеспечению управления.
Основные направления совершенствования делопроизводства, связанные с переработкой должностной инструкции лица, ответственного за организацию делопроизводства в МБУ ДО «ЦДО «Одаренность», т.е. секретаря учебной части, базируются на Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих и общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов .
Анализ оформления документов учреждения основывался на положениях ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»» . Регламентация данным стандартом распространяется на создание организационно-распорядительной документации: уставы, правила, положения, инструкции, приказы, протоколы, акты, письма, справки и др. ГОСТом определены правила создания документов, состав реквизитов документа, правила оформления реквизитов, состав и расположение реквизитов на бланках документов, в том числе с использованием информационных технологий; виды и образцы бланков.
Термины и определения по делопроизводству и архивному делу взяты из ГОСТа 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» . Данный ГОСТ, так же применим к разработке проекта инструкции по делопроизводству.
При подготовке выпускной квалификационной работы также применялись некоторые локальные акты учреждения.
В частности, Устав МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» , Правила внутреннего трудового распорядка и должностная инструкция секретаря учебной части .
Методы исследования. В ходе работы над исследованием были применены следующие методы: анализ нормативной правовой базы в области документоведения и локальных документов МБУ ДО «ЦДО «Одаренность; наблюдение; опрос; статистический метод; сравнительный метод.
Структура выпускной квалификационной работы: введение, два раздела, включающие пункты, заключение, библиографический список и приложения.
Введение содержит актуальность темы исследования, степень ее изученности, объект, предмет, цель, задачи, источниковую базу исследования.
В разделе «Анализ делопроизводства в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центр дополнительного образования «Одаренность» дается подробный анализ учреждения; рассматривается видовой состав управленческих документов и порядок работы с ними.
В разделе «Основные направления совершенствования делопроизводства в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центр дополнительного образования «Одаренность» даются направления совершенствования работы с документами в учреждении.
В заключении подводятся основные выводы исследования.
В библиографическом списке описаны источники и литература, используемые при написании выпускной квалификационной работы.
Кроме того, с помощью управленческой документации осуществляется взаимодействие с вышестоящими органами власти, организациями и физическими лицами. Документы, возникшие во время данного взаимодействия, должны быть правильным образом оформлены.
В настоящее время в деятельности учреждений системы образования создается большое количество управленческой, учебной и иной документации. Качество ее оформления - показатель эффективности функционирования учреждения. От того, правильно ли оформлен документ, зависит скорость его согласования, во многом - оперативность решения организационных, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных вопросов.
Важно, чтобы порядок оформления и работа с документами в образовательном учреждении строилась на основе правовых и нормативно-методических актов федерального значения, регламентирующих функционирование образовательных учреждений, а также создание документов, порядок работы с ними, их учет и хранение. Особенно это актуально в настоящее время, когда объемы документопотоков значительно возросли.
Степень изученности проблемы. Сегодня достаточно основательно изучены различные аспекты организации делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях, что отражено в учебных пособиях и публикациях периодических изданий, которые посвящены как общим вопросам организации делопроизводства, так и отдельным аспектам данной темы.
Большая часть работ посвящена общим вопросам постановки делопроизводства в разного рода учреждениях и организациях. В трудах И.Н. Кузнецова, Н.Н. Шуваловой, М.И. Басакова, М.В. Стенюкова рассмотрены правила оформления документов, требования к тексту официальной документации, основные этапы работы с документами, подготовка к передаче и передача в архив.
В работах И.К. Корнеева, А.В. Пшенко, В.А. Машурцева описаны правила оформления различных видов документов, способы и методы оперативной работы с документами, их текущего хранения, основы работы с корреспонденцией.
Также при написании выпускной квалификационной работы были изучены труды Т.В. Кузнецовой, в которых излагаются способы документирования, функции управленческих документов, требования к их составлению.
В книге К.А. Либермана представлены наиболее применимые образцы и шаблоны должностных инструкций, а также указания к составлению и оформлению должностных инструкций, основанным на государственных стандартах РФ. В работе Т.А. Дарбинян более подробно рассмотрены понятие должностной инструкции и проблемы, связанные с определением обязанностей работников.
В учебном пособии А.Д. Тельчарова и работах М.М. Сичкаревой, Е.Н. Поповой, Г.Н. Ланского даются понятия архивоведения, рассматриваются правила работы в архиве.
В учебнике В.И. Андреевой дается системное представление о составе управленческой документации, приводятся требования к общему делопроизводству.
В учебниках М.И. Басакова, Т.А. Быковой, О.С. Грозовой дается наиболее полное представление о системе документирования управленческой деятельности.
В учебных пособиях М.В. Чудиновских, О.П. Сологуб, В.С. Соколова, А.Е. Рыбакова, Н.С. Ларькова, И.Н. Кузнецова, Т.А. Казакевич, Л.А. Дорониной, С.Ю. Кабашова, работах
В.Ф. Янковой, делается упор на действующую нормативную базу, которая определяет требования к оформлению организационно-распорядительных документов, обобщает практику организации документооборота в органах государственной власти и местного самоуправления. Особое внимание уделено порядку оформления реквизитов с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Большое внимание ГОСТ Р 7.0.97-2016 уделяется в работах Е. Котковой и С.Л. Кузнецовой. В данных работах описываются требования к созданию документов, оформление бланков и реквизитов в соответствии с новым ГОСТом.
В работе Е.Н. Кожановой рассмотрены определение инструкции по делопроизводству, источники информации для создания инструкции, какие разделы можно в нее включить, а также как можно ее адаптировать для удобства использования.
В учебниках В.В. Вармунд рассмотрены основные понятия и термины, правила работы с документами, дается характеристика подготовки, оформления и ведения различных видов документов. Главным в учебнике является то, что все понятия адаптированы как для делопроизводителя со стажем работы, так и для человека, впервые изучающего курс документационного обеспечения управления.
Таким образом, анализ данных источников позволил основательно подойти к освещению проблемы постановки делопроизводства в образовательных учреждениях.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является документационное обеспечение управления образовательных учреждений.
Предмет исследования - организация работы с документами в учреждениях дополнительного образования.
Целью исследования является анализ работы с документами в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центр дополнительного образования «Одаренность» и выявление основных направлений совершенствования делопроизводственных процессов в учреждении.
Достижение указанной цели возможно путем решения следующих задач, которые раскрывают:
- характеристику образовательного учреждения. В частности, отражение основных вех истории учреждения, направлений его деятельности, задач, стоящих перед ним; анализ управленческой структуры учреждения, его организационно-правового статуса;
- выявление роли секретаря учебной части в организации
делопроизводства;
- анализ видового состава и оформления управленческих
документов в учреждении;
- рассмотрение порядка работы с документами учреждения и принципов организации документооборота в нем;
- определение основных путей совершенствования
делопроизводства в центре.
Практическое значение выпускной квалификационной работы состоит в том, что результаты проведенного исследования могут быть внедрены в делопроизводство МБУ ДО «ЦДО «Одаренность».
Анализ источников. Для достижения поставленных задач в выпускной квалификационной работе был изучен обширный круг источников, представленный нормативными правовыми и методическими актами федерального значения, а также локальными актами учреждения.
Конституция Российской Федерации является основным нормативным правовым актом Российской Федерации и имеет наивысшую юридическую силу на всей территории государства. В статье 29 пункте 4 Конституции РФ записано, что «каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом». Это конституционное положение является фундаментом, на котором основано российское национальное законодательство о доступе к информации.
Гражданский кодекс Российской Федерации определяет основные принципы осуществления деятельности юридических лиц. Осуществление взаимодействия работника и работодателя строится с учетом норм Трудового кодекса Российской Федерации .
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» регулирует организационные, экономические, правовые основы функционирования системы образования в Российской Федерации, права и обязанности участников образовательного процесса.
Деятельность МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» также строится на основе федерального закона «Об некоммерческих организациях».
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Язык, на котором осуществляется делопроизводство, определяется с учетом норм федерального закона «О государственном языке Российской Федерации».
Немаловажное значение при работе с документами учреждения имеют нормативные правовые акты, определяющие порядок работы с документами в учреждении. В частности, это федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» . Закон регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.
Приказ Минкультуры России «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» содержит основные принципы отбора, подготовки документов для архивного хранения, правила их комплектования.
При разработке инструкции по делопроизводству МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» были использованы положения Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Для определения структуры инструкции учитывалась Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях.
При переработке должностной инструкции секретаря МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» использовались общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и рекомендации по разработке нормативных документов по документационному обеспечению управления.
Основные направления совершенствования делопроизводства, связанные с переработкой должностной инструкции лица, ответственного за организацию делопроизводства в МБУ ДО «ЦДО «Одаренность», т.е. секретаря учебной части, базируются на Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих и общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов .
Анализ оформления документов учреждения основывался на положениях ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»» . Регламентация данным стандартом распространяется на создание организационно-распорядительной документации: уставы, правила, положения, инструкции, приказы, протоколы, акты, письма, справки и др. ГОСТом определены правила создания документов, состав реквизитов документа, правила оформления реквизитов, состав и расположение реквизитов на бланках документов, в том числе с использованием информационных технологий; виды и образцы бланков.
Термины и определения по делопроизводству и архивному делу взяты из ГОСТа 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» . Данный ГОСТ, так же применим к разработке проекта инструкции по делопроизводству.
При подготовке выпускной квалификационной работы также применялись некоторые локальные акты учреждения.
В частности, Устав МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» , Правила внутреннего трудового распорядка и должностная инструкция секретаря учебной части .
Методы исследования. В ходе работы над исследованием были применены следующие методы: анализ нормативной правовой базы в области документоведения и локальных документов МБУ ДО «ЦДО «Одаренность; наблюдение; опрос; статистический метод; сравнительный метод.
Структура выпускной квалификационной работы: введение, два раздела, включающие пункты, заключение, библиографический список и приложения.
Введение содержит актуальность темы исследования, степень ее изученности, объект, предмет, цель, задачи, источниковую базу исследования.
В разделе «Анализ делопроизводства в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центр дополнительного образования «Одаренность» дается подробный анализ учреждения; рассматривается видовой состав управленческих документов и порядок работы с ними.
В разделе «Основные направления совершенствования делопроизводства в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Центр дополнительного образования «Одаренность» даются направления совершенствования работы с документами в учреждении.
В заключении подводятся основные выводы исследования.
В библиографическом списке описаны источники и литература, используемые при написании выпускной квалификационной работы.
История МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» начинается с 01 сентября 1977 года как Дом пионеров №2. С 06 октября 2014 года учреждение именуется муниципальным бюджетным учреждением дополнительного образования «Центр дополнительного образования «Одаренность».
В настоящее время учреждение является унитарной некоммерческой организацией, осуществляющей свою деятельность в соответствии с Уставом.
В соответствии с Уставом, основной деятельностью МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» является осуществление образовательной деятельности по дополнительным общеразвивающим программам.
Управление учебным заведением основывается на принципах единоначалия и коллегиальности. Первый принцип воплощает директор учреждения, второй же представлен коллегиальными органами (Общее собрание работников Учреждения, Управляющий совет и педагогический совет).
Делопроизводственные функции возложены на секретаря учебной части, который осуществляет работу с управленческой, кадровой и учебной документацией.
Деятельность МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» сопровождается изданием большого числа управленческих документов, содержащих решения организационных, административных, финансовых, кадровых и иных вопросов.
Видовой состав управленческих документов учреждения: организационные документы (устав, штатное расписание, положения, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка); распорядительные документы (приказы по основной деятельности, протоколы педагогического совета); информационно-справочные документы (письма, служебные, докладные и объяснительные записки, справки, протоколы, акты).
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были рассмотрены некоторые управленческие документы: их оформление, структура, порядок подготовки.
Произведенный анализ видового состава документов учреждения показал, что в большинстве своем документы оформляются верно. Для оптимизации работы с документами МБУ ДО «ЦДО «Одаренность», повышения эффективности и скорости их прохождения было решено разработать проект инструкции по делопроизводству.
Кроме видового состава документов были рассмотрены основные этапы работы с ними. Выяснено, что доставка документов в учреждение осуществляется средствами почтовой связи и каналами электронной связи.
Регистрация документов осуществляется в журналах регистрации входящих документов, исходящих документов и приказов по основной деятельности.
Анализ объема документооборота в период с 2014 по 2016 гг. показал значительный скачек в количестве приказов по основной деятельности 2017 года. Это обусловлено переводом людей из МБУ ДО «ЦДО «Перспектива», вследствие чего, увеличилось количество проводимых учреждением мероприятий.
Произведенный анализ работы с документами МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» дал возможность определить основные направления совершенствования делопроизводства учреждения. Это переработка должностной инструкции секретаря учебной части, разработка инструкции по делопроизводству, что отражено в тексте второго раздела выпускной квалификационной работу и в приложениях к ней.
В настоящее время учреждение является унитарной некоммерческой организацией, осуществляющей свою деятельность в соответствии с Уставом.
В соответствии с Уставом, основной деятельностью МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» является осуществление образовательной деятельности по дополнительным общеразвивающим программам.
Управление учебным заведением основывается на принципах единоначалия и коллегиальности. Первый принцип воплощает директор учреждения, второй же представлен коллегиальными органами (Общее собрание работников Учреждения, Управляющий совет и педагогический совет).
Делопроизводственные функции возложены на секретаря учебной части, который осуществляет работу с управленческой, кадровой и учебной документацией.
Деятельность МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» сопровождается изданием большого числа управленческих документов, содержащих решения организационных, административных, финансовых, кадровых и иных вопросов.
Видовой состав управленческих документов учреждения: организационные документы (устав, штатное расписание, положения, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка); распорядительные документы (приказы по основной деятельности, протоколы педагогического совета); информационно-справочные документы (письма, служебные, докладные и объяснительные записки, справки, протоколы, акты).
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были рассмотрены некоторые управленческие документы: их оформление, структура, порядок подготовки.
Произведенный анализ видового состава документов учреждения показал, что в большинстве своем документы оформляются верно. Для оптимизации работы с документами МБУ ДО «ЦДО «Одаренность», повышения эффективности и скорости их прохождения было решено разработать проект инструкции по делопроизводству.
Кроме видового состава документов были рассмотрены основные этапы работы с ними. Выяснено, что доставка документов в учреждение осуществляется средствами почтовой связи и каналами электронной связи.
Регистрация документов осуществляется в журналах регистрации входящих документов, исходящих документов и приказов по основной деятельности.
Анализ объема документооборота в период с 2014 по 2016 гг. показал значительный скачек в количестве приказов по основной деятельности 2017 года. Это обусловлено переводом людей из МБУ ДО «ЦДО «Перспектива», вследствие чего, увеличилось количество проводимых учреждением мероприятий.
Произведенный анализ работы с документами МБУ ДО «ЦДО «Одаренность» дал возможность определить основные направления совершенствования делопроизводства учреждения. Это переработка должностной инструкции секретаря учебной части, разработка инструкции по делопроизводству, что отражено в тексте второго раздела выпускной квалификационной работу и в приложениях к ней.