Помощь студентам в учебе
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В АО «БЕЛГОРОДСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ»
|
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АО «БЕЛГОРОДСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ» 12
§ 1. История создания, основные направления деятельности и
организационно-правовой статус 12
§ 2. Структура, функции и задачи Общества 15
§ 3. Роль отдела по управлению персоналом и трудом в организации
кадрового делопроизводства Общества 24
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АО «БЕЛГОРОДСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ» 31
§ 1. Видовой состав и оформление документов по личному составу 31
§ 2. Организация работы с документами по личному составу 50
§ 3. Хранение кадровых документов 56
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АО «БЕЛГОРОДСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ» 63
§ 1. Переработка должностной инструкции начальника отдела по управлению персоналом и трудом 63
§ 2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АО «БЕЛГОРОДСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ» 12
§ 1. История создания, основные направления деятельности и
организационно-правовой статус 12
§ 2. Структура, функции и задачи Общества 15
§ 3. Роль отдела по управлению персоналом и трудом в организации
кадрового делопроизводства Общества 24
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АО «БЕЛГОРОДСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ» 31
§ 1. Видовой состав и оформление документов по личному составу 31
§ 2. Организация работы с документами по личному составу 50
§ 3. Хранение кадровых документов 56
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АО «БЕЛГОРОДСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ» 63
§ 1. Переработка должностной инструкции начальника отдела по управлению персоналом и трудом 63
§ 2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Актуальность темы. В современном мире для повышения результативности управления следует совершенствовать работу с документами, поскольку любое управленческое решение основывается на информации, которая фиксируется в документе.
Документы, создаваемые при трудоустройстве в организацию, увольнении с работы, перемещении сотрудников, предоставлении отпуска, поощрении, отправлении в командировку называются кадровыми документами. В них находит свое отражение вся информация трудовых отношений нанимателя и нанимаемых лиц. Это приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
Ведение кадровой документации необходимо для каждого сотрудника в отдельности, так как в этих документах закрепляются трудовые отношения работника и работодателя, а также отражается трудовой стаж работника. Кадровые документы способствуют регулированию взаимоотношений между обеими сторонами и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение системы кадровой документации актуально в современном мире.
Организационная деятельность любого предприятия основывается на утверждении комплекса организационно—правовых документов, содержащих правила, положения, устанавливающие статус организации, структуру, штатную численность и должностной состав, кадровую политику организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие моменты.
Это позволит обеспечить высокую эффективность при работе с документами по личному составу.
Степень изученности проблемы. Существует множество исследований, которые раскрывают различные аспекты данной темы.
Это позволяет взглянуть на полученную информацию с различных сторон, что способствует получению более объективного знания по данному вопросу.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы работы В.С. Соколова, М. Финатовой и В. Митрофановой, М.Ю. Тихомирова и Л.В. Тихомировой, Н.М. Березиной, Л.А. Дорониной, В.И. Андреевой, М.В. Кирсановой, Н.А. Никифорова, И.В. Журавлёвой, Ю. Дёмина. Данные работы содержат информацию, которая необходима для правильного оформления кадровых документов по действующим стандартам.
При организации хранения кадровых документов полезны работы таких авторов как: З.В. Крайской, Е.В. Булюлина, Ю.М. Михайлова, В. Капылова. Данные работы имеют высокое значение для наилучшего изучения кадровых документов.
В трудах Г.А. Корнийчука, Н.А. Захаровой, С.В. Козинцевой поясняется, как документируется прием и увольнение работников. Подробно описываются функции отдела по управлению персоналом организации, содержатся рекомендации по оформлению трудовых договоров, ведению и учету трудовых книжек, оформлению приказов по личному составу и т.д.
В справочнике Л.В. Труханович, Д.Л. Щур описывается последовательность работы с документами. В данном справочнике приведены образцы и формы документов по личному составу, которые составлены на базе действующих стандартов.
В работе М.В Кирсановой, Ю.М. Аксенова, С.П. Кобука, Д.Л. Кузнецовой, В.И. Андреевой, Н.М. Березиной, О.И. Захаркиной, С.Ю. Кабашова, А.Я. Кибанова, последовательно раскрыты все основные аспекты делопроизводства с кадровыми документами.
В изданиях М.В. Скудутиса, М.И. Басакова, М.Ю. Рогожина, Э.А. Бардаева, В.В. Барихина, М.Ю. Рогожина , Ю.М. Михайлова, В.В. Галахова, приводится описание основных этапов подготовки кадровых документов, описывается организация их хранения, уничтожение, передача на архивное хранение, а также рассматривается работа отдела по персоналу.
В работе Д.Л. Щура, А.В. Захарьина, содержится информация о правилах составления должностных инструкций.
Также при написании выпускной квалификационной работы были использованы периодические публикации в журналах Н.С. Рудиной № 2 «Правильно систематизируем, формируем и уничтожаем кадровые документы», И.Г. Умяров № 5 «Оформление приема-передачи кадровых документов».
Объектом исследования является делопроизводство в кадровой службе организации.
Предмет исследования — организация работы с кадровыми документами в негосударственных организациях.
Целью исследования является рассмотрение организации работы с кадровыми документами в АО «БМК» и выявление основных направлений совершенствования.
Цель исследования определяет следующие задачи:
— изучить историю создания организации, основные направления ее деятельности, организационно-правовой статус;
— охарактеризовать управленческую структуру АО «БМК»;
— показать роль отдела по управлению персоналом и трудом в осуществлении кадровой деятельности;
— определить видовой состав документов по личному составу и правила их оформления;
— охарактеризовать организацию работы с кадровыми документами;
— изучить организацию хранения документов по личному составу;
— определить основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в АО «БМК».
Источниковая база работы состоит из нормативных правовых и нормативно—методических документов, регулирующих организацию работы с документами по личному составу.
Трудовой кодекс Российской Федерации — это ключевой закон, положениям которого должен следовать в своей работе кадровый сотрудник любой организации . Нормы ТК РФ регулируют порядок приема и увольнения сотрудников, организацию их рабочего времени и времени отдыха, условия выплаты заработной платы, предоставление работникам различных льгот и компенсаций.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» касается механизмов и способов защиты документной информации.
Работу с персональными данными регламентирует Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
Федеральный закон РФ № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» устанавливает перечень сведений, которые могут составлять коммерческую тайну организации, права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, охрану конфиденциальности информации, а также ответственность за распространение конфиденциальной информации.
Федеральный закон «Об акционерных обществах» определяет систему создания, реорганизации, ликвидации, правовое положение акционерных обществ, права, которыми обладают акционеры и обязанности, которые возлагаются на акционерные общества, а также данный закон содержит защиту прав и интересов акционеров.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» содержит информацию о хранении, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Основные правила работы архивов организаций касаются архивов государственных организаций, а также необходимы для всех негосударственных организаций для сохранения, описания, учета и применения документов Архивного фонда Российской Федерации, которые составляют государственную собственность.
Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» определяет правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения раскрывает определения терминов, которые используются в отечественном делопроизводстве и архивном деле.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» направлен на работу с документами (всех форматов и на всех носителях), разрабатываемыми или принимаемыми коммерческой организацией в течение ее работы или лицом, которое осуществляет создание и сохранность документов.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно — распорядительная документация. Требования к оформлению документов» распространяется на организационно— распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др.
Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» включает правила по ведению и заполнению трудовых книжек.
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» содержит перечень заводимых в делопроизводстве организации документов, их сроки хранения.
«Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» представляет объединение принципов и правил, для установления одинаковых требований к документам и работы с ними на предприятиях и общественных организациях.
Основными локальными источниками для написания выпускной квалификационной работы явились следующие нормативные материалы: устав, организационная структура АО «БМК», должностная инструкция начальника отдела по персоналу, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, приказы: о приёме работника на работу, о предоставлении отпуска, о направлении работника в командировку, о поощрении и др.
Для написания работы были использованы следующие методы: анализ документов, опрос, метод сравнения.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трёх глав, заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении раскрывается актуальность выбранной темы, предоставляется характеристика использованных источников и литературы, определяется предмет и объект исследования, сформулированы основные цели и задачи выпускной квалификационной работы, перечисляются методы, применяемые при исследовании выбранной темы.
В первой главе рассматриваются: история создания, основные направлении деятельности, организационно-правовой статус АО «БМК», структура организации. Описываются функции генерального директора Общества, общего собрания акционеров, совета директоров Общества. В данной главе описывается роль отдела по управлению персоналом и трудом в организации кадрового делопроизводства Общества, а именно описывается численный состав отдела с названиями должностей и их функций, приводится диаграмма, которая показывает структура отдела по управлению персоналом и трудом.
Во второй главе приводится видовой состав кадровых документов АО «БМК», правила их оформления, организация работы с документами и процесс их хранения.
В третьей главе приводятся основные направления совершенствования кадрового делопроизводства. Перерабатывается должностная инструкция начальника отдела по управлению персоналом и трудом, а также составляется инструкция по кадровому делопроизводству.
В заключении подводятся итоги по каждой главе выпускной квалификационной работы.
В библиографическом списке приводятся источники, литература, которые были использованы при написании работы.
В приложении приводятся образцы кадровых документов компании, проекты документов, отражающие основные направления
совершенствования кадрового делопроизводства акционерного общества.
Документы, создаваемые при трудоустройстве в организацию, увольнении с работы, перемещении сотрудников, предоставлении отпуска, поощрении, отправлении в командировку называются кадровыми документами. В них находит свое отражение вся информация трудовых отношений нанимателя и нанимаемых лиц. Это приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.
Ведение кадровой документации необходимо для каждого сотрудника в отдельности, так как в этих документах закрепляются трудовые отношения работника и работодателя, а также отражается трудовой стаж работника. Кадровые документы способствуют регулированию взаимоотношений между обеими сторонами и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение системы кадровой документации актуально в современном мире.
Организационная деятельность любого предприятия основывается на утверждении комплекса организационно—правовых документов, содержащих правила, положения, устанавливающие статус организации, структуру, штатную численность и должностной состав, кадровую политику организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие моменты.
Это позволит обеспечить высокую эффективность при работе с документами по личному составу.
Степень изученности проблемы. Существует множество исследований, которые раскрывают различные аспекты данной темы.
Это позволяет взглянуть на полученную информацию с различных сторон, что способствует получению более объективного знания по данному вопросу.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы работы В.С. Соколова, М. Финатовой и В. Митрофановой, М.Ю. Тихомирова и Л.В. Тихомировой, Н.М. Березиной, Л.А. Дорониной, В.И. Андреевой, М.В. Кирсановой, Н.А. Никифорова, И.В. Журавлёвой, Ю. Дёмина. Данные работы содержат информацию, которая необходима для правильного оформления кадровых документов по действующим стандартам.
При организации хранения кадровых документов полезны работы таких авторов как: З.В. Крайской, Е.В. Булюлина, Ю.М. Михайлова, В. Капылова. Данные работы имеют высокое значение для наилучшего изучения кадровых документов.
В трудах Г.А. Корнийчука, Н.А. Захаровой, С.В. Козинцевой поясняется, как документируется прием и увольнение работников. Подробно описываются функции отдела по управлению персоналом организации, содержатся рекомендации по оформлению трудовых договоров, ведению и учету трудовых книжек, оформлению приказов по личному составу и т.д.
В справочнике Л.В. Труханович, Д.Л. Щур описывается последовательность работы с документами. В данном справочнике приведены образцы и формы документов по личному составу, которые составлены на базе действующих стандартов.
В работе М.В Кирсановой, Ю.М. Аксенова, С.П. Кобука, Д.Л. Кузнецовой, В.И. Андреевой, Н.М. Березиной, О.И. Захаркиной, С.Ю. Кабашова, А.Я. Кибанова, последовательно раскрыты все основные аспекты делопроизводства с кадровыми документами.
В изданиях М.В. Скудутиса, М.И. Басакова, М.Ю. Рогожина, Э.А. Бардаева, В.В. Барихина, М.Ю. Рогожина , Ю.М. Михайлова, В.В. Галахова, приводится описание основных этапов подготовки кадровых документов, описывается организация их хранения, уничтожение, передача на архивное хранение, а также рассматривается работа отдела по персоналу.
В работе Д.Л. Щура, А.В. Захарьина, содержится информация о правилах составления должностных инструкций.
Также при написании выпускной квалификационной работы были использованы периодические публикации в журналах Н.С. Рудиной № 2 «Правильно систематизируем, формируем и уничтожаем кадровые документы», И.Г. Умяров № 5 «Оформление приема-передачи кадровых документов».
Объектом исследования является делопроизводство в кадровой службе организации.
Предмет исследования — организация работы с кадровыми документами в негосударственных организациях.
Целью исследования является рассмотрение организации работы с кадровыми документами в АО «БМК» и выявление основных направлений совершенствования.
Цель исследования определяет следующие задачи:
— изучить историю создания организации, основные направления ее деятельности, организационно-правовой статус;
— охарактеризовать управленческую структуру АО «БМК»;
— показать роль отдела по управлению персоналом и трудом в осуществлении кадровой деятельности;
— определить видовой состав документов по личному составу и правила их оформления;
— охарактеризовать организацию работы с кадровыми документами;
— изучить организацию хранения документов по личному составу;
— определить основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в АО «БМК».
Источниковая база работы состоит из нормативных правовых и нормативно—методических документов, регулирующих организацию работы с документами по личному составу.
Трудовой кодекс Российской Федерации — это ключевой закон, положениям которого должен следовать в своей работе кадровый сотрудник любой организации . Нормы ТК РФ регулируют порядок приема и увольнения сотрудников, организацию их рабочего времени и времени отдыха, условия выплаты заработной платы, предоставление работникам различных льгот и компенсаций.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» касается механизмов и способов защиты документной информации.
Работу с персональными данными регламентирует Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
Федеральный закон РФ № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» устанавливает перечень сведений, которые могут составлять коммерческую тайну организации, права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, охрану конфиденциальности информации, а также ответственность за распространение конфиденциальной информации.
Федеральный закон «Об акционерных обществах» определяет систему создания, реорганизации, ликвидации, правовое положение акционерных обществ, права, которыми обладают акционеры и обязанности, которые возлагаются на акционерные общества, а также данный закон содержит защиту прав и интересов акционеров.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» содержит информацию о хранении, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Основные правила работы архивов организаций касаются архивов государственных организаций, а также необходимы для всех негосударственных организаций для сохранения, описания, учета и применения документов Архивного фонда Российской Федерации, которые составляют государственную собственность.
Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» определяет правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения раскрывает определения терминов, которые используются в отечественном делопроизводстве и архивном деле.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» направлен на работу с документами (всех форматов и на всех носителях), разрабатываемыми или принимаемыми коммерческой организацией в течение ее работы или лицом, которое осуществляет создание и сохранность документов.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно — распорядительная документация. Требования к оформлению документов» распространяется на организационно— распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др.
Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» включает правила по ведению и заполнению трудовых книжек.
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» содержит перечень заводимых в делопроизводстве организации документов, их сроки хранения.
«Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» представляет объединение принципов и правил, для установления одинаковых требований к документам и работы с ними на предприятиях и общественных организациях.
Основными локальными источниками для написания выпускной квалификационной работы явились следующие нормативные материалы: устав, организационная структура АО «БМК», должностная инструкция начальника отдела по персоналу, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, приказы: о приёме работника на работу, о предоставлении отпуска, о направлении работника в командировку, о поощрении и др.
Для написания работы были использованы следующие методы: анализ документов, опрос, метод сравнения.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трёх глав, заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении раскрывается актуальность выбранной темы, предоставляется характеристика использованных источников и литературы, определяется предмет и объект исследования, сформулированы основные цели и задачи выпускной квалификационной работы, перечисляются методы, применяемые при исследовании выбранной темы.
В первой главе рассматриваются: история создания, основные направлении деятельности, организационно-правовой статус АО «БМК», структура организации. Описываются функции генерального директора Общества, общего собрания акционеров, совета директоров Общества. В данной главе описывается роль отдела по управлению персоналом и трудом в организации кадрового делопроизводства Общества, а именно описывается численный состав отдела с названиями должностей и их функций, приводится диаграмма, которая показывает структура отдела по управлению персоналом и трудом.
Во второй главе приводится видовой состав кадровых документов АО «БМК», правила их оформления, организация работы с документами и процесс их хранения.
В третьей главе приводятся основные направления совершенствования кадрового делопроизводства. Перерабатывается должностная инструкция начальника отдела по управлению персоналом и трудом, а также составляется инструкция по кадровому делопроизводству.
В заключении подводятся итоги по каждой главе выпускной квалификационной работы.
В библиографическом списке приводятся источники, литература, которые были использованы при написании работы.
В приложении приводятся образцы кадровых документов компании, проекты документов, отражающие основные направления
совершенствования кадрового делопроизводства акционерного общества.
Во введении была раскрыта актуальность выбранной темы, представлена характеристика использованных законодательных и нормативных правовых источников и литературы, были определены предмет и объект исследования, сформулированы основные цели и задачи выпускной квалификационной работы, перечислены методы, применяемые при исследовании выбранной темы.
В первой главе были рассмотрены: история создания, основные направлении деятельности, организационно-правовой статус компании АО «БМК», структура организации АО «БМК. Выяснено, что осуществление работы с документами по личному составу компании возложено на отдел по управлению персоналом и трудом, который состоит из четырёх специалистов и возглавляется начальником.
Во второй главе был изучен видовой состав документов компании АО «БМК». Всю управленческую документацию компании АО «БМК» можно разделить на две основные группы: организационная документация и распорядительная документация. Были рассмотрены организационные документы акционерного общества: устав, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция начальника отдела по управлению персоналом и трудом, правила внутреннего трудового распорядка. Кроме того, были проанализированы распорядительные документы АО «БМК» — приказы по личному составу. Журнальные формы регистрации приказов позволили произвести подсчеты их объема в период с 2016 по 2018 гг.
Были также изучены процедуры документирования процессов оформления приема, перевода, увольнения, командирования, поощрения работников акционерного общества.
В ходе написания выпускной квалификационной работы рассмотрен процесс хранения документов по личному составу, с этой целью проанализирована номенклатура дел общества.
В третьей главе были предложены основные направления совершенствования кадрового делопроизводства: переработана должностная инструкция начальника отдела по персоналу и разработана инструкция по кадровому делопроизводству.
Должностная инструкция начальника по управлению персоналом и трудом устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности начальника, порядок его подчинения, требования к навыкам, образованию, поэтому все пункты инструкции были детально описаны для качественной работы начальника и понимания того, какие обязанности входят в его компетенцию и какие права за ним закреплены.
Для внесения изменений в должностную инструкцию начальника по управлению персоналом и трудом использовались актуальные нормативные правовые акты.
Инструкция по кадровому делопроизводству составлена максимально конкретно и фиксирует основные моменты работы с кадровыми документами. Она позволит регламентировать основные делопроизводственные этапы, что позволит сделать работу с кадровыми документами в обществе единообразной, исключит возможность утери документов, обеспечит оформление документов с учетом требований современного законодательства.
В приложениях к работе приведены документы, используемые в деятельности АО «БМК», а также проекты переработанных и разработанных документов.
В первой главе были рассмотрены: история создания, основные направлении деятельности, организационно-правовой статус компании АО «БМК», структура организации АО «БМК. Выяснено, что осуществление работы с документами по личному составу компании возложено на отдел по управлению персоналом и трудом, который состоит из четырёх специалистов и возглавляется начальником.
Во второй главе был изучен видовой состав документов компании АО «БМК». Всю управленческую документацию компании АО «БМК» можно разделить на две основные группы: организационная документация и распорядительная документация. Были рассмотрены организационные документы акционерного общества: устав, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция начальника отдела по управлению персоналом и трудом, правила внутреннего трудового распорядка. Кроме того, были проанализированы распорядительные документы АО «БМК» — приказы по личному составу. Журнальные формы регистрации приказов позволили произвести подсчеты их объема в период с 2016 по 2018 гг.
Были также изучены процедуры документирования процессов оформления приема, перевода, увольнения, командирования, поощрения работников акционерного общества.
В ходе написания выпускной квалификационной работы рассмотрен процесс хранения документов по личному составу, с этой целью проанализирована номенклатура дел общества.
В третьей главе были предложены основные направления совершенствования кадрового делопроизводства: переработана должностная инструкция начальника отдела по персоналу и разработана инструкция по кадровому делопроизводству.
Должностная инструкция начальника по управлению персоналом и трудом устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности начальника, порядок его подчинения, требования к навыкам, образованию, поэтому все пункты инструкции были детально описаны для качественной работы начальника и понимания того, какие обязанности входят в его компетенцию и какие права за ним закреплены.
Для внесения изменений в должностную инструкцию начальника по управлению персоналом и трудом использовались актуальные нормативные правовые акты.
Инструкция по кадровому делопроизводству составлена максимально конкретно и фиксирует основные моменты работы с кадровыми документами. Она позволит регламентировать основные делопроизводственные этапы, что позволит сделать работу с кадровыми документами в обществе единообразной, исключит возможность утери документов, обеспечит оформление документов с учетом требований современного законодательства.
В приложениях к работе приведены документы, используемые в деятельности АО «БМК», а также проекты переработанных и разработанных документов.