Помощь студентам в учебе
ОРГАНИЗАЦИЯ И РАЗВИТИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОЙ ОТРАСЛИ РФ
|
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ 8
1.1 Проектное управление: сущность, принципы и задачи 8
1.2 Этапы организации управления проектами на предприятии 15
1.3 Методология проектного управления промышленных предприятий 20
Выводы по главе 26
ГЛАВА 2 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОЙ ОТРАСЛИ РФ 28
2.1 Тенденции и перспективы развития металлургической отрасли РФ 28
2.2 Место и роль проектного управления в промышленной деятельности
ОАО «Стойленский ГОК» 36
Выводы по главе 47
ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ И РАЗВИТИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «СТОЙЛЕНСКИЙ ГОК» 49
3.1 Мероприятия по развитию проектного управления в деятельности
ОАО «Стойленский ГОК» 49
3.2 Практическая реализация и анализ эффективности предложенных мероприятий 58
Выводы по главе 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 74
ПРИЛОЖЕНИЯ
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ 8
1.1 Проектное управление: сущность, принципы и задачи 8
1.2 Этапы организации управления проектами на предприятии 15
1.3 Методология проектного управления промышленных предприятий 20
Выводы по главе 26
ГЛАВА 2 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОЙ ОТРАСЛИ РФ 28
2.1 Тенденции и перспективы развития металлургической отрасли РФ 28
2.2 Место и роль проектного управления в промышленной деятельности
ОАО «Стойленский ГОК» 36
Выводы по главе 47
ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ И РАЗВИТИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «СТОЙЛЕНСКИЙ ГОК» 49
3.1 Мероприятия по развитию проектного управления в деятельности
ОАО «Стойленский ГОК» 49
3.2 Практическая реализация и анализ эффективности предложенных мероприятий 58
Выводы по главе 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 74
ПРИЛОЖЕНИЯ
Актуальность темы исследования. Развитие современной рыночной экономики в России способствует усилению конкуренции между компаниями, функционирующими в условиях постоянных динамических изменений внешней среды. В связи с этим, многие организации начинают выстраивать свою деятельность, основываясь на методах проектного управления. Внедрение проектного офиса, позволяет организациям быть более гибкими, ставить четкие цели и достигать их, повышается прозрачность инвестиционной деятельности и увеличивается вовлеченность участников проекта в процесс, так как возникает личный интерес в успешном завершении проекта. Все это в данных условиях способствует формированию конкурентного преимущества для конкретной организации.
Успешное развитие компании во многом зависит от ее способности генерировать и реализовывать различные процессы. На современном металлургическом предприятии чаще всего решаются задачи совершенствования оборудования и технологий, реконструкции, проектирования (сопровождается большим количеством расчётов), модернизации, срочного ремонта. Для эффективного управления этими процессами используются решения проектного менеджмента. Управление проектами, вне зависимости от их масштабов, всегда является приоритетной задачей, которая ставится перед руководством.
Проблема контроля за реализацией проектов и своевременного выявления рисков, влияющих на сроки выполнения, как отдельных работ, так и проектов в целом, остается актуальной для многих промышленных компаний металлургической отрасли. Прежде всего, это касается крупных проектов, связанных с созданием технически сложных и уникальных объектов. Специфика таких проектов ограничивает возможности прямого использования существующих методов проектного управления и предопределяет необходимость разработки оригинальных управленческих подходов и приемов проектного менеджмента.
Металлургическая отрасль значительным образом пострадала от экономических явлений последних лет, в частности от санкционного давления Западных держав. Однако в настоящее время наблюдается положительная динамика в отрасли, в том числе прогнозируется увеличение спроса на стальную продукцию после объявления программ по выполнению президентского указа, подписанного в мае 2018 года. В соответствии с которым, планируются крупные инвестиции в инфраструктуру - строительство автомобильных и железных дорог, аэропортов, стратегических мостов, благоустройство городов и реновация жилья.
Группа НЛМК - одна из самых конкурентоспособных металлургических компаний в мире. По итогам первого полугодия 2018 г Группа НЛМК стала лидером среди ведущих металлургических компаний России по объемам производства стали (8,6 млн. т). Для достижения стратегических целей, ежегодно в рамках инвестиционного портфеля Группы Компаний осуществляется большое количество проектов. Средний объем инвестиций компании, выделяемых на проведение исследований и осуществление разработок, составляет 10,6% от выручки.
Таким образом, управление проектами приобретает широкое распространение в металлургической отрасли промышленности. В частности, многие проекты, реализуемые в данной отрасли, зачастую имеют государственное значение, что и определило актуальность ВКР.
Степень научной разработанности темы исследования. Ключевые аспекты в области понимания сущности проектного управления были рассмотрены в работах зарубежных авторов Дж. Блэка, А. Маршалла, Дж. Миля, Ф. Найта, Д. Рикардо, А. Смита, М. Фокалта а также в трудах ведущих отечественных ученых Л.И. Абалкина, В.А. Абчука, П.Г. Грабового, Е.А. Кузьминой, Р.М. Меркин, Л.Н. Тепмана, Н.Д. Эриашвили, и др.
Функции проектного офиса исследовали ученые и практики: В. В. Ильин, И. Кендалл, С. Роллинз, М.А. Козодаев, Т.Р. Блок, Э. Верзух, Н.Л. Персод, К. Кроуфорд, Д. Бриджес. В литературе глубоко проработаны вопросы управления проектами и создания проектного офиса в организации.
Методологические подходы к вопросу классификации рисков и признаков проектов, наиболее полно характеризующих весь возможный спектр событий и условий проектного управления, раскрыты в научных трудах: К.В. Балдина, Е.Ю. Дорохиной, А.А. Ивановой, Г.Б. Клейнера, А.В. Лебедева, А.А. Лобановой, Л.Л. Мешковой, С.Я. Олейниковой, Г.В. Черновой, А.С. Шапкина и др.
Проблема исследования. Проблема внедрения проектных методов в деятельность производственных предприятий в российской практике разработана в недостаточной степени и требует к себе особого внимания. Существует небольшое количество научных трудов, посвященных теме проектов развития и использования проектных методов для управления проектнонеориентированными компаниями. Кроме того, недостаточно хорошо раскрыты способы адаптации зарубежных методов под менталитет и корпоративную культуру в России.
Разрабатывать новые методологии в этом направлении необходимо, поскольку их использование может принести значительную пользу руководителям крупных производственных компаний.
Объект исследования - проектное управление на предприятии металлургии.
Предмет исследования - методы управления проектами в современных условиях.
Цель исследования заключается в совершенствовании механизма управления проектами на предприятиях металлургической отрасли с развитой корпоративной системой управления проектами.
В соответствии с поставленной целью были поставлены и последовательно решены следующие задачи:
- рассмотрено понятие и сущность проектного управления;
- представлены этапы организации управления проектами на предприятии;
- изучена методология проектного управления промышленных предприятий;
- проведен комплексный анализ развития металлургической
отрасли, оценена динамика и перспективы роста;
- проанализированы практические направления реализации проектных решений на предприятии металлургии;
- рассмотрены проблемы мониторинга и контроля в управлении проектом и основные направления повышения эффективности проектных решений.
Теоретико-методологическую основой диссертационной работы являются труды отечественных и зарубежных авторов, статистические данные и материалы исследований, нормативные и правовые акты Российской Федерации и зарубежных стран в области управления проектной деятельностью и корпоративного управления в целом.
В ходе работы над диссертацией использовались методы наблюдения, сравнения, системного и логико-смыслового анализа и синтеза, теоретические и эмпирические методы, а также методы научной абстракции и экспертных оценок. Совокупность используемой методологической базы позволила обеспечить глубину, достоверность и обоснованность выводов и рекомендаций.
Эмпирическую базу исследования составили положения современного управления, работы ведущих отечественных и зарубежных специалистов по проектному управлению и управления рисками, материалы периодической печати, данные проекта по развитию производства крупного металлургического холдинга.
Научная новизна исследования состоит в решении научной задачи теоретического обоснования и разработки практических рекомендаций по повышению качества управления и контроля проектов на основе совершенствования методов управления расписанием проекта и факторного анализа причин отклонений.
Практическая значимость исследования состоит в том, что полученные результаты по организации управления проектами могут быть реализованы в рамках любого предприятия металлургической отрасли с учетом рекомендаций по ее совершенствованию.
Апробация результатов работы. По материалам диссертационной работы опубликовано 3 статьи в международном научно-практическом журнале «Экономика и социум».
Результаты исследования внедрены в практику работы Управления службы заказчика ОАО «Стойленский ГОК».
Структура и содержание работы. Работа представлена введением, тремя главами, заключением, списком литературы и приложениями.
Успешное развитие компании во многом зависит от ее способности генерировать и реализовывать различные процессы. На современном металлургическом предприятии чаще всего решаются задачи совершенствования оборудования и технологий, реконструкции, проектирования (сопровождается большим количеством расчётов), модернизации, срочного ремонта. Для эффективного управления этими процессами используются решения проектного менеджмента. Управление проектами, вне зависимости от их масштабов, всегда является приоритетной задачей, которая ставится перед руководством.
Проблема контроля за реализацией проектов и своевременного выявления рисков, влияющих на сроки выполнения, как отдельных работ, так и проектов в целом, остается актуальной для многих промышленных компаний металлургической отрасли. Прежде всего, это касается крупных проектов, связанных с созданием технически сложных и уникальных объектов. Специфика таких проектов ограничивает возможности прямого использования существующих методов проектного управления и предопределяет необходимость разработки оригинальных управленческих подходов и приемов проектного менеджмента.
Металлургическая отрасль значительным образом пострадала от экономических явлений последних лет, в частности от санкционного давления Западных держав. Однако в настоящее время наблюдается положительная динамика в отрасли, в том числе прогнозируется увеличение спроса на стальную продукцию после объявления программ по выполнению президентского указа, подписанного в мае 2018 года. В соответствии с которым, планируются крупные инвестиции в инфраструктуру - строительство автомобильных и железных дорог, аэропортов, стратегических мостов, благоустройство городов и реновация жилья.
Группа НЛМК - одна из самых конкурентоспособных металлургических компаний в мире. По итогам первого полугодия 2018 г Группа НЛМК стала лидером среди ведущих металлургических компаний России по объемам производства стали (8,6 млн. т). Для достижения стратегических целей, ежегодно в рамках инвестиционного портфеля Группы Компаний осуществляется большое количество проектов. Средний объем инвестиций компании, выделяемых на проведение исследований и осуществление разработок, составляет 10,6% от выручки.
Таким образом, управление проектами приобретает широкое распространение в металлургической отрасли промышленности. В частности, многие проекты, реализуемые в данной отрасли, зачастую имеют государственное значение, что и определило актуальность ВКР.
Степень научной разработанности темы исследования. Ключевые аспекты в области понимания сущности проектного управления были рассмотрены в работах зарубежных авторов Дж. Блэка, А. Маршалла, Дж. Миля, Ф. Найта, Д. Рикардо, А. Смита, М. Фокалта а также в трудах ведущих отечественных ученых Л.И. Абалкина, В.А. Абчука, П.Г. Грабового, Е.А. Кузьминой, Р.М. Меркин, Л.Н. Тепмана, Н.Д. Эриашвили, и др.
Функции проектного офиса исследовали ученые и практики: В. В. Ильин, И. Кендалл, С. Роллинз, М.А. Козодаев, Т.Р. Блок, Э. Верзух, Н.Л. Персод, К. Кроуфорд, Д. Бриджес. В литературе глубоко проработаны вопросы управления проектами и создания проектного офиса в организации.
Методологические подходы к вопросу классификации рисков и признаков проектов, наиболее полно характеризующих весь возможный спектр событий и условий проектного управления, раскрыты в научных трудах: К.В. Балдина, Е.Ю. Дорохиной, А.А. Ивановой, Г.Б. Клейнера, А.В. Лебедева, А.А. Лобановой, Л.Л. Мешковой, С.Я. Олейниковой, Г.В. Черновой, А.С. Шапкина и др.
Проблема исследования. Проблема внедрения проектных методов в деятельность производственных предприятий в российской практике разработана в недостаточной степени и требует к себе особого внимания. Существует небольшое количество научных трудов, посвященных теме проектов развития и использования проектных методов для управления проектнонеориентированными компаниями. Кроме того, недостаточно хорошо раскрыты способы адаптации зарубежных методов под менталитет и корпоративную культуру в России.
Разрабатывать новые методологии в этом направлении необходимо, поскольку их использование может принести значительную пользу руководителям крупных производственных компаний.
Объект исследования - проектное управление на предприятии металлургии.
Предмет исследования - методы управления проектами в современных условиях.
Цель исследования заключается в совершенствовании механизма управления проектами на предприятиях металлургической отрасли с развитой корпоративной системой управления проектами.
В соответствии с поставленной целью были поставлены и последовательно решены следующие задачи:
- рассмотрено понятие и сущность проектного управления;
- представлены этапы организации управления проектами на предприятии;
- изучена методология проектного управления промышленных предприятий;
- проведен комплексный анализ развития металлургической
отрасли, оценена динамика и перспективы роста;
- проанализированы практические направления реализации проектных решений на предприятии металлургии;
- рассмотрены проблемы мониторинга и контроля в управлении проектом и основные направления повышения эффективности проектных решений.
Теоретико-методологическую основой диссертационной работы являются труды отечественных и зарубежных авторов, статистические данные и материалы исследований, нормативные и правовые акты Российской Федерации и зарубежных стран в области управления проектной деятельностью и корпоративного управления в целом.
В ходе работы над диссертацией использовались методы наблюдения, сравнения, системного и логико-смыслового анализа и синтеза, теоретические и эмпирические методы, а также методы научной абстракции и экспертных оценок. Совокупность используемой методологической базы позволила обеспечить глубину, достоверность и обоснованность выводов и рекомендаций.
Эмпирическую базу исследования составили положения современного управления, работы ведущих отечественных и зарубежных специалистов по проектному управлению и управления рисками, материалы периодической печати, данные проекта по развитию производства крупного металлургического холдинга.
Научная новизна исследования состоит в решении научной задачи теоретического обоснования и разработки практических рекомендаций по повышению качества управления и контроля проектов на основе совершенствования методов управления расписанием проекта и факторного анализа причин отклонений.
Практическая значимость исследования состоит в том, что полученные результаты по организации управления проектами могут быть реализованы в рамках любого предприятия металлургической отрасли с учетом рекомендаций по ее совершенствованию.
Апробация результатов работы. По материалам диссертационной работы опубликовано 3 статьи в международном научно-практическом журнале «Экономика и социум».
Результаты исследования внедрены в практику работы Управления службы заказчика ОАО «Стойленский ГОК».
Структура и содержание работы. Работа представлена введением, тремя главами, заключением, списком литературы и приложениями.
В условиях высокой неопределенности и подвижности бизнес-среды проектно-ориентированное управление представляется одним из наиболее эффективных решений для компаний, стремящихся соответствовать быстрым изменениям во внешней среде, появлению новых технологий и инноваций.
Когда компания достигает определенной зрелости в проектном управлении, топ-менеджмент задумывается о том, как повысить результативность и продуктивность управления проектами. Задача тем более актуальна при выполнении не одного проекта, а нескольких, когда возникают трудности с распределением человеческих ресурсов, не соблюдаются сроки и бюджет, содержание отчетов не позволяет принимать оптимальные управленческие решения.
В условиях, когда развиваются бизнес-процессы предприятия, появляется больше новых разработок и инноваций, пропорционально возрастают количество и сложность проектов. Соответственно, нужен комплекс организационных, методических и информационных средств, которые смогут поддерживать процессы управления проектами в компании.
Крупные металлургические предприятия в той или иной степени связаны с инвестиционной деятельностью и непосредственно с проектной деятельностью.
Управление проектом - это набор процессов, включающих инициацию нового проекта, планирование, приведение плана проекта в действие и отслеживание прогресса и исполнения. Оно также включает идентификацию требований к проекту, определение целей проекта, контроль баланса ограничений и учет потребностей и ожиданий ключевых заинтересованных сторон проекта.
Создание корпоративной системы управления проектами (КСУП) является сложной задачей, так как каждая система уникальна и состоит из ряда взаимосвязанных элементов, которые можно реализовывать различными способами.
Методология выстраивается на базе методов проектного управления международных стандартов, составляющих совокупность «лучших практик» в дисциплине проектного менеджмента. Однако в каждой организации используется своя, уникальная методология, которая разработана индивидуально с учетом специфики проектной деятельности предприятия, его организационной структуры и принципов принятия решений, уровня зрелости проектной деятельности.
В рамках задач темы исследования был проведен комплексный анализ развития металлургической отрасли, а также оценена динамика и перспективы роста отрасли в целом.
Кроме того, были проанализированы практические направления реализации проектных решений на примере предприятия ОАО «Стойленский ГОК», которое входит состав Группы Компаний ПАО «НЛМК», одного из лидеров металлургической отрасли.
В организационную структуру ОАО «Стойленский ГОК» успешно внедрена Корпоративная система управления проектами, она соответствует международным стандартам и успешно применяется для реализации стратегических задач Группы Компаний НЛМК.
В ходе изучения проблематики темы исследования, был проведен анализ, который показал, что существующие методы мониторинга требуют доработки в части контроля над исполнением инвестиционных проектов для повышения среднего процента проектов, завершенных в срок и исполнения плановых показателей по бюджету.
Анализ исполнения бюджета показал, что на протяжении прошедших периодов с 2014 по 2018 год наблюдается недовыполнение плана финансирования, установленного на отчетные периоды, в связи с чем, выявлена необходимость совершенствования системы мониторинга и контроля реализации проектов инвестиционной программы.
Для усиления контроля, разработана методика, которая позволяет отслеживать статус реализуемых мероприятий инвестиционной программы.
Впервые данная методика работы внедрена в 2018 году на СГОК в Управлении службы заказчика. По итогам внедрения, наблюдается повышение степени вовлеченности сотрудников в управление проектами, улучшилось взаимодействие между техническим и финансовым отделом, что положительно влияет на качество планирования при актуализации бюджетов. На основании информации оперативного планирования своевременно перераспределяются средства инвестиционного бюджета. Зачастую, выявленная экономия переносится на проекты, которые требуют дополнительного финансирования, без увеличения общего бюджета по предприятию.
Одной из важнейших задач управления проектами является задача контроля продолжительности и управления стоимостью проекта в ходе его реализации. В настоящей магистерской диссертации производится усовершенствование механизма управления сроками проекта на основании практики реализации инвестиционных проектов при развитой корпоративной системе управления проектами.
Когда компания достигает определенной зрелости в проектном управлении, топ-менеджмент задумывается о том, как повысить результативность и продуктивность управления проектами. Задача тем более актуальна при выполнении не одного проекта, а нескольких, когда возникают трудности с распределением человеческих ресурсов, не соблюдаются сроки и бюджет, содержание отчетов не позволяет принимать оптимальные управленческие решения.
В условиях, когда развиваются бизнес-процессы предприятия, появляется больше новых разработок и инноваций, пропорционально возрастают количество и сложность проектов. Соответственно, нужен комплекс организационных, методических и информационных средств, которые смогут поддерживать процессы управления проектами в компании.
Крупные металлургические предприятия в той или иной степени связаны с инвестиционной деятельностью и непосредственно с проектной деятельностью.
Управление проектом - это набор процессов, включающих инициацию нового проекта, планирование, приведение плана проекта в действие и отслеживание прогресса и исполнения. Оно также включает идентификацию требований к проекту, определение целей проекта, контроль баланса ограничений и учет потребностей и ожиданий ключевых заинтересованных сторон проекта.
Создание корпоративной системы управления проектами (КСУП) является сложной задачей, так как каждая система уникальна и состоит из ряда взаимосвязанных элементов, которые можно реализовывать различными способами.
Методология выстраивается на базе методов проектного управления международных стандартов, составляющих совокупность «лучших практик» в дисциплине проектного менеджмента. Однако в каждой организации используется своя, уникальная методология, которая разработана индивидуально с учетом специфики проектной деятельности предприятия, его организационной структуры и принципов принятия решений, уровня зрелости проектной деятельности.
В рамках задач темы исследования был проведен комплексный анализ развития металлургической отрасли, а также оценена динамика и перспективы роста отрасли в целом.
Кроме того, были проанализированы практические направления реализации проектных решений на примере предприятия ОАО «Стойленский ГОК», которое входит состав Группы Компаний ПАО «НЛМК», одного из лидеров металлургической отрасли.
В организационную структуру ОАО «Стойленский ГОК» успешно внедрена Корпоративная система управления проектами, она соответствует международным стандартам и успешно применяется для реализации стратегических задач Группы Компаний НЛМК.
В ходе изучения проблематики темы исследования, был проведен анализ, который показал, что существующие методы мониторинга требуют доработки в части контроля над исполнением инвестиционных проектов для повышения среднего процента проектов, завершенных в срок и исполнения плановых показателей по бюджету.
Анализ исполнения бюджета показал, что на протяжении прошедших периодов с 2014 по 2018 год наблюдается недовыполнение плана финансирования, установленного на отчетные периоды, в связи с чем, выявлена необходимость совершенствования системы мониторинга и контроля реализации проектов инвестиционной программы.
Для усиления контроля, разработана методика, которая позволяет отслеживать статус реализуемых мероприятий инвестиционной программы.
Впервые данная методика работы внедрена в 2018 году на СГОК в Управлении службы заказчика. По итогам внедрения, наблюдается повышение степени вовлеченности сотрудников в управление проектами, улучшилось взаимодействие между техническим и финансовым отделом, что положительно влияет на качество планирования при актуализации бюджетов. На основании информации оперативного планирования своевременно перераспределяются средства инвестиционного бюджета. Зачастую, выявленная экономия переносится на проекты, которые требуют дополнительного финансирования, без увеличения общего бюджета по предприятию.
Одной из важнейших задач управления проектами является задача контроля продолжительности и управления стоимостью проекта в ходе его реализации. В настоящей магистерской диссертации производится усовершенствование механизма управления сроками проекта на основании практики реализации инвестиционных проектов при развитой корпоративной системе управления проектами.