ВВЕДЕНИЕ 2
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ХАРАКТЕР ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 6
1.1. Понятие тайм-менеджмента и его особенности 6
1.2. Причины дефицита времени 12
1.3. Основные методы и правила в управлении временем 16
2.АНАЛИТИЧЕСКО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ХАРАКТЕР ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 30
2.1.Общая характеристика Финансового управления муниципального образования - Кораблинский муниципальный район Рязанской области 30
2.2. Планирование времени в организации 42
2.3.Секреты тайм-менеджмент в организации 45
3. Рекомендации по разработке эффективной оптимизационной модели использования рабочего времени 50
3.3. Корпоративный тайм-менеджер 50
3.3.1. Стандарт ведения календарей и планирования времени 50
3.3.2. Стандарт управления задачами 52
3.3.3.Стандарт управления совещаниями 56
3.3.4. Стандарт коммуникации 57
3.1. Анализ использования рабочего времени 65
3.2. Методы тайм-менеджмента 76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 83
...
Актуальность указанных вопросов определила выбор темы работы, ее цель и круг решаемых в процессе ее написания задач.
Целью настоящей работы является разработка эффективной оптимизационной модели использования рабочего времени.
Задачи дипломной работы:
раскрыть теоретический характер тайм-менеджмента;
изучить понятие тайм-менеджмента и его особенности;
выявить причины дефицита времени, основные методы и правила в управлении временем;
на примере исследуемой организации раскрыть аналитико-практический характер тайм-менеджмента;
по результатам проведенного анализа разработать рекомендации по разработке эффективной оптимизационной модели тайм-менеджмента.
Объектом исследования выступает организация времени сотрудников финансового управления муниципального образования - Кораблинский муниципальный район.
Предметом исследования является тайм-менеджмент исследуемого предприятия.
Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы.
В первой главе ...
Проведенный анализ широкого круга вопросов, связанных с изучением оптимизационной модели Тайм-менеджмента, позволил сформулировать следующие основные выводы.
Управление временем, организация времени (англ. time management) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.
В работе был исследован аналитическо-практический характер тайм-менеджмента на примере Финансового управления муниципального образования - Кораблинский муниципальный район.
На основании проведенного анализа были разработаны рекомендации по эффективной оптимизационной модели использования рабочего времени, включающие в себя Корпоративный тайм-менеджер , предложения по рациональному использованию анализа рабочего времени, методы тайм-менеджмента.
Проблемы управления временем могут возникать на разных уровнях: личностном, группы, организации в целом.
На личностном уровне проблемы могут быть связаны с личностными особенностями, в том числе: слабая мотивация к труду, недостаток профессионализма, попытка выполнить несколько заданий одновременно, неуверенность в собственных знаниях и умениях и боязнь ответственности; личная неорганизованность и т.п.
На уровне группы основные проблемы управления временем могут возникать из-за особенностей межличностных отношений, в частности:
отсутствие необходимой информации для эффективного решения поставленных задач на уровне группы (должностных инструкций, руководящих положений и т.д.);
групповое единомыслие, при котором часто ...
